Jeg har været involveret i kirken, så længe jeg kan huske, og jeg har haft mange forskellige roller i kirken: velkomstvært, kirketjener, ungdomsfrivillig, leder af børnekirke, webansvarlig, ungdomsleder, frivillig på lovsangsteamet, leder af en smågruppe, kirkegrundlægger og præst.
Uanset din kirkes størrelse eller indflydelsesniveau er hver person en vigtig del af en sund og velfungerende kirke.
Selvom der vil være ligheder mellem din kirke og min (f.eks. har begge vores kirker glæde af fremragende software til kirkestyring), vil din kirke have en anden sammensætning og andre behov end min kirke.
Det er normalt; vi tjener forskellige lokalsamfund, demografiske grupper og kulturer! Med dette forbehold har de fleste kirker en kombination af 15 forskellige roller og ansvarsområder.
Sådan organiserer vi vores teams i New Life Fellowship, den kirke hvor jeg er præst:
I dag vil jeg gennemgå disse 15 kritiske stillinger i kirkens organisationsstrukturer; vi vil se på de vigtigste ting, man skal vide og forstå om, hvad man skal se efter i ansættelsesprocessen til kirkelige stillinger. Vi kommer også ind på, hvad din lokale kirke muligvis har brug for, når I overvejer stillinger i kirken.
En kort bemærkning:
Nogle vil hævde, at nogle af de følgende stillinger ikke bør kaldes ‘præst’, eller at nogle stillinger, der IKKE er med i dette afsnit, BURDE have betegnelsen ‘præst’. Begge dele er rimelige argumenter. I denne artikel vil jeg skitsere nogle af de vigtigste roller for de fleste kirker, især i nordamerikanske kirker. Vi skal ikke diskutere betegnelsen “præst” kontra “leder” i denne artikel. Bemærk blot, at dette afsnit vil omfatte pastorale roller og kirkeledelsesroller.
Pastorale stillinger i kirken
Lad os begynde med de enkleste stillinger i kirken: det pastorale personale.
1. Ledende præst/øverste præst
På tværs af alle kirker er dette en af de mest ligetil stillinger at identificere og besætte i kirkelige organisationer. Det er også en af de mest kritiske, fordi den ledende præst (eller øverste præst) har ansvaret for at udvise tro (på trods af sin frygt), når han eller hun overvejer den kirkelige organisations retning og sundhed.
Ifølge en undersøgelse fra Barna i 2019 er omtrent 26 % af præsterne bi-erhvervsaktive, hvilket betyder, at de arbejder fuldtid et andet sted ud over deres pastorale rolle.
Overvejelser om aflønning:
- Undertiden deltidsansat og/eller bi-erhvervsaktiv
- Ofte fuldtidsansat, undertiden også bi-erhvervsaktiv
- Præsteløn afhænger af kirkens størrelse
2. Administrerende præst
Rollen som administrerende præst er forholdsvis ny i kirkens jobverden. Rollen kan defineres som en type hjælpepræst, men den kan også defineres som en pastoral rolle, der fokuserer på kirkens forretningsmæssige ledelse. Det giver personer med flair for forretning og organisation mulighed for at trives i en pastoral sammenhæng, mens en ledende eller øverste præst kan trives i hyrderoller.
En administrerende præst fungerer også på samme måde som en ledende præst, så sørg for, at I ikke har overlappende jobbeskrivelser for disse roller.
Overvejelser om aflønning:
- Sjældent frivillig og/eller bi-erhvervsaktiv
- Undertiden deltidsansat og bi-erhvervsaktiv
- Ofte fuldtidsansat, undertiden også bi-erhvervsaktiv
Software til kirkestyring: Den administrerende pastors hemmelige våben
Software til kirkestyring er det hemmelige våben, som enhver dygtig administrerende pastor bør have i sit bælte. Med det kan du strømline driften, frigøre tid og skabe reel vækst. Alle de følgende værktøjer kan hjælpe dig med at sige farvel til hovedpinen ved at jonglere med administrative opgaver og goddag til en problemfri og effektiv kirkestyring.
3. Assisterende pastor
Generelt støtter den ’assisterende pastor’ den ledende eller seniorpastoren ved at tage nogle af den ledende pastors opgaver af dennes bord. De præcise ansvarsområder afhænger af den assisterende pastors kompetencer. I nogle kirker kan en assisterende pastor fungere som administrerende pastor. Alternativt kan vedkommende have ansvar for ungdomsarbejdet eller børnearbejdet. Ofte hjælper de dog med:
- Ledelse af medarbejdere
- Undersøgelse af muligheder for indsamling af midler
- At tage del i prædikenarbejdet
- Hjælp med bogføring
- Rekruttering af frivillige
Overvejelser om aflønning:
- Sjældent frivillig og bi-erhvervsarbejdende
- Undertiden deltidsansat og bi-erhvervsarbejdende
- Ofte fuldtidsansat, undertiden også bi-erhvervsarbejdende
4. Missionspastor
Der er en bevægelse i kirker over hele Nordamerika, som fokuserer på tjenesten med at multiplicere kirker og plante nye kirker. Missionspastorer med et specifikt ansvar fokuserer på opsøgende arbejde, evangelisering og skabelsen af en kultur præget af discipelskab. Nogle assisterende pastorer udfylder denne rolle, men det bliver mere almindeligt at have en fastansat pastor, der primært fokuserer på evangelisering og mission.
Vi ser, at mange kirker følger to veje, når de ansætter missionspastorer: De ansætter dem som missionærer, hvilket betyder, at de selv skal skaffe finansiering (mindre almindeligt), ELLER de ansætter dem i lønnede stillinger (mest almindeligt).
Overvejelser om aflønning:
- Bliver undertiden bedt om selv at finansiere deres løn
- Sjældent deltidsansat og bi-erhvervsarbejdende
- Lejlighedsvis fuldtidsansat, undertiden også bi-erhvervsarbejdende
Have an account? Log In
5. Ungdomspastor
Ungdomspastoren har en grundlæggende vigtig rolle, eftersom en stærk ungdomsgruppe kan drive kirkens vækst. Mange af os præster har oplevet indflydelsen fra en ungdomsleder; måske førte en sådan leder dig til Kristus eller hjalp dig med at opdage dit kald til tjenesten. Generelt arbejder lederen af ungdomsarbejdet eller ungdomspastoren med teenagere og unge voksne.
Overvejelser om aflønning:
- Undertiden frivillig og bi-erhvervsarbejdende
- Ofte deltidsansat og bi-erhvervsarbejdende
- Undertiden fuldtidsansat, lejlighedsvis også bi-erhvervsarbejdende
6. Børnepastor
Fra søndagsskole til programmer, organisering af frivillige og kristendomsundervisning er denne rolle en af de vigtigste stillinger i enhver kirke, der fokuserer på vækst og evangelisering i sit lokalsamfund. En kirke med et levende børneprogram VIL vokse. Børn, der gerne vil i kirke, kan ofte overtale mindre entusiastiske forældre til at deltage.
Som med alle stillinger bør I nøje overveje jeres bemandingsbudget, medarbejderstabens sammensætning og kirkens organisatoriske mål. Ansæt derefter passende ud fra, hvordan I ønsker at varetage børnearbejdet i jeres kirke.
Overvejelser om aflønning:
- Undertiden frivillig og bi-erhvervsarbejdende
- Ofte deltidsansat og bi-erhvervsarbejdende
- Undertiden fuldtidsansat, sjældent bi-erhvervsarbejdende
7. Lovsangs- og musikarbejde
Afhængigt af hvordan din kirke eller trosretning fungerer, kalder I måske denne person for leder af musikarbejdet, lovsangsleder eller lovsangspræst. Uanset hvad spiller vedkommende en afgørende rolle i kirkens liv og bør betragtes som en del af ledelsesteamet, uanset stillingsbetegnelsen. De primære opgaver er centreret omkring at udvikle og opbygge lovsangsteamet (måske gennem optagelsesprøver til kirkens lovsangsteam, personlige invitationer eller andre metoder), lede menigheden i musikalsk lovsang, typisk under søndagsgudstjenesterne.
For mange kirker omfatter dette at organisere lovsangsteamets vagtplan, træne og udvikle de frivilliges musikalske talenter samt udvælge musik, der understøtter kirkens vision og mission. Ledelsen af dette arbejde vil sandsynligvis også føre tilsyn med den tekniske og audiovisuelle side af arbejdet.
Overvejelser om aflønning:
- Undertiden frivillig og kombineret med andet arbejde
- Ofte på deltid og kombineret med andet arbejde
- Ofte på fuld tid, sjældent kombineret med andet arbejde
Administrative stillinger i kirken
Enhver kirke har brug for nogen, der kan hjælpe med at holde alt i gang i en positiv retning. Kirkeadministratorer er det smøremiddel, der får hjulene til at dreje problemfrit. Disse stillinger i kirken er afgørende for en kirkes succes. Nedenfor gennemgår vi nogle af de opgaver, der udføres af disse administrative medarbejdere i kirker.
8. Kirkeadministrator
Det er disse personer, der får det hele til at fungere. Fra ugentlige e-mails og håndtering af telefonopkald til administration af kalendere for arrangementer og programmer: Det hele hører under administratorens jobbeskrivelse. Et af de bedste værktøjer i en kirkeadministrators værktøjskasse er software til kirkestyring, som (når det implementeres korrekt) dramatisk kan øge en administrators kapacitet ved at automatisere trivielle, manuelle og gentagne opgaver.
Overvejelser om aflønning:
- Ofte frivillig
- Undertiden på deltid
- Sjældent på fuld tid
9. Medarbejder til støtte for sjælesorg
Det kan virke mærkeligt at medtage en stilling inden for sjælesorg blandt de administrative opgaver, men denne rolle kræver, at man er utroligt organiseret. Folk har brug for sjælesorg når som helst, dag eller nat, og forskellige behov kan opstå med et øjebliks varsel. En medarbejder, der støtter sjælesorgen, udfører nogle gange kun lidt af selve det sjælesørgeriske arbejde og fokuserer i stedet på planlægning. Selvom det ikke er en af de mest almindelige stillinger i kirken, bliver den stadig mere nødvendig, efterhånden som vores kultur bliver mere fokuseret på onlineoplevelser, der kan få os til at føle os isolerede.
Overvejelser om aflønning:
- Består ofte af et team af frivillige, som også alle kombinerer arbejdet med andet arbejde eller er pensionerede
- Sjældent på deltid og kombineret med andet arbejde eller udført af pensionerede
- Sjældent på fuld tid, lejlighedsvis kombineret med andet arbejde eller udført af pensionerede
10. Leder af fællesskaber eller smågrupper
For nogle årtier siden tog smågruppemodellen for kirker fart og blev hurtigt normen for de fleste kirker, især i Nordamerika. Oprettelsen af stillinger i kirken for personer, der fører tilsyn med de forskellige fællesskaber eller smågrupper i en kirke, var en naturlig konsekvens af disse ændringer.
At oprette kalendere over fællesskabernes arrangementer, organisere aktiviteter og endda udarbejde undervisningsmateriale til smågrupper er alt sammen en del af de opgaver, der udføres af personer i denne administrative rolle.
Overvejelser om aflønning:
- Undertiden frivillig
- Ofte på deltid
- Sjældent på fuld tid
Økonomiske stillinger i kirken
Selvom økonomifunktioner, -jobs og -stillinger i kirker kan være en del af de mange administrative opgaver og roller i en lokal kirke, fortjener de også deres egen plads på denne liste. Kirker kan outsource disse funktioner helt, så husk det, når du overvejer aflønning.
Særlig bemærkning:
Kirkens økonomiudvalg (eller bestyrelser) er afgørende for både din kirkes økonomiske sundhed og din kirkes strategiske planlægning. De kommer til at spille en central rolle i mange af de følgende stillinger.
11. Bogføring
Udarbejdelse af økonomirapporter for kirken, afstemning af checkbogen og forberedelse til skattesæsonen er vigtigt for nonprofitorganisationer, fordi de følger strengere regler end nogle andre virksomheder. Nogle kirker ansætter dedikerede bogholdere, mens andre outsourcer bogføringen. Det er muligt at have frivillige i små kirker. Kirkens økonomi er dog afgørende: Få den bedste hjælp, du har råd til.
Overvejelser om aflønning:
- Kan outsources, hvilket bliver stadig mere populært for at spare penge i små og mellemstore kirker
- Kan undertiden betragtes som frivilligt arbejde
- Er ofte på deltid
- Er sjældent på fuldtid
12. Løn og HR
Få kirker investerer i menneskelige ressourcer og overlader mange HR-relaterede opgaver til kirkens ledelse. Det er dog værd at overveje at have dedikerede medarbejdere til løn og HR. Mange kirkeledere har ikke modtaget undervisning i passende metoder til ledelse af arbejdspladsen, så usunde eller ligefrem giftige systemer og adfærdsmønstre kan af og til dukke op i kirker. Nogle kirkeledere bruger frivillige eller outsourcer HR-afdelinger og -systemer.
Overvejelser om aflønning:
- Et udvalg af frivillige kan undertiden håndtere disse behov
- Er undertiden på deltid
- Er ofte på fuldtid
Vedligeholdelsesstillinger i kirken
Forvaltning af kirkens ejendom foregår under radaren, men når man tænker over det, er denne rolle nemt det mest synlige job på denne liste. Det første, førstegangsbesøgende ser, er bygningen og området omkring den. De, der søger efter din kirke online, vil se billeder af bygningen, området og interiøret, og derfor er vedligeholdelsesstillinger i kirken så vigtige.
Uanset om man ser på kirkens ydre eller indre, er det vigtigt at finde de rette personer til at forvalte ejendommen.
13. Område- og ejendomsansvarlig
Den område- eller ejendomsansvarlige har ansvaret for at vedligeholde landskabsplejen, holde bygningens ydre rent og vedligeholde udstyr på ejendommen. Vedkommende sørger for, at bygningens ydre er smukt, og at arealerne omkring bygningen kan bruges til alle aktiviteter.
Denne stilling kan outsources (f.eks. græsslåning samt pleje af buske, træer osv.) eller varetages af et team af frivillige. En kombination bliver stadig mere almindelig: Man ansætter en vedligeholdelsesmedarbejder, som fører tilsyn med et team af frivillige. Denne stilling er ofte sæsonbestemt afhængigt af behovene uden for sæsonen.
Overvejelser om aflønning:
- Er ofte en kombination af outsourcet landskabspleje og en ansat til andre arbejdsopgaver
- Er undertiden på deltid
- Er sjældent på fuldtid
14. Driftsleder
Selvom forskellen mellem en ejendomsadministrator og en driftsleder kan være uklar, handler det generelt om, hvor deres fokus ligger. Driftsledere fokuserer ofte på bygningens indre, mens ejendomsadministratorer som regel fokuserer på det ydre.
Derfor er drift af kirkens faciliteter afgørende. Disse medarbejdere sørger for, at alt bliver vedligeholdt og fungerer. Fra reparation af toiletter til udbedring af gipsvægge er arbejdet aldrig færdigt for driftsledere, og derfor er mange af disse stillinger fuldtidsstillinger.
Overvejelser om aflønning:
- Lejlighedsvis udliciteret
- Nogle gange deltidsansat, hvor visse opgaver udliciteres
- Ofte fuldtidsansat, mens større projekter udføres i samarbejde med entreprenører
15. Rengøring og pedelarbejde
Hvis du nogensinde er trådt ind i et skinnende rent kirkerum med en frisk duft en søndag morgen, kan du takke rengørings- og pedelpersonalet. De sørger for, at alt er rent og gjort klar til en smuk gudstjeneste, så beskidte tæpper eller ulækre toiletter ikke forringer din søndagsoplevelse.
Alle kirker håndterer denne type arbejde forskelligt, så du kan være fleksibel ud fra dine behov og budgetbegrænsninger.
Overvejelser om aflønning:
- Ofte en kombination af frivillige og mulighederne nedenfor
- Nogle gange udliciteret
- Nogle gange deltidsansat
- Sjældent fuldtidsansat
Kirkens organisation: Eksempler og skabeloner
Dette organisationsdiagram fremhæver den decentraliserede struktur, vi har taget til os i New Life Fellowship, hvor vores præster (ældste) støtter og leder diakonerne (bestyrelsen), som igen støtter teams som lovsang, AV og ungdomsarbejde i en nav-og-ege-struktur.
More Articles
Eksempel på kirkens organisationsdiagram nr. 1
Dette diagram viser en mere traditionel kirkelig organisationsstruktur med tydelige tjenesteområder, der ledes af direktører under præsten og diakonen, med vægt på undervisning, administration og udadrettet arbejde.
Eksempel på kirkens organisationsdiagram nr. 2
Dette organisationsdiagram beskriver en kirkeledelsesstruktur med flere ledelseslag efter en virksomhedsmodel, hvor tjeneste, administration og faciliteter er opdelt under tydelige afdelingsledere, som refererer til den ledende præst.
Personligt har jeg det svært med den stadig mere udbredte "virksomhedsmodel" for kirken. Jeg mener, at discipelskab har svært ved at slå rod i denne type miljø.
Andre praktiske og relevante ressourcer:
- Hvad enhver ledende præst bør vide om kirkens målepunkter
- Sådan håndterer du kritik (og afvæbner dine kritikere)
- Sådan vælger du software til kirkens administration
- Kirkens økonomistyring 101: Bedste praksis, tips og årskalender
Tilmeld dig nyhedsbrevet fra The Lead Pastor
Fortsæt med at lære om de praktiske strategier, indsigter og taktikker fra andre præster, der arbejder i frontlinjen af tjenesten, ved at tilmelde dig vores nyhedsbrev. Vi vil meget gerne have dig med!
