At udarbejde en sikkerhedsmanual for kirken kan enten virke som 1) en hurtig og nem opgave, der kan krydses af på en eftermiddag, eller 2) en overvældende opgave, som vil tage måneder at færdiggøre. Heldigvis behøver det ikke at være nogen af delene.
Jeg har hjulpet mine egne kirker med at udarbejde sikkerhedsplaner og sikkerhedsmanualer for kirken til en række situationer, som udgjorde reelle bekymringer for vores menighed.
Den gode nyhed er, at disse erfaringer har gjort mig bedre rustet til at hjælpe andre godt i fremtidige krisesituationer ved hjælp af en solid sikkerhedsmanual for kirken. I løbet af denne artikel vil jeg definere, hvad en sikkerhedsmanual for kirken er, hvorfor den er vigtig, give dig nogle gode eksempler og gennemgå, hvordan du kan udarbejde din egen sikkerhedsmanual for kirken.
Hvad er en sikkerhedsmanual for kirken?
En sikkerhedsmanual for kirken er et værktøj til at tydeliggøre procedurer for sikkerheden og beskyttelsen af kirkens medlemmer, medarbejdere og gæster. Hvis kirkens sikkerhed overhovedet er vigtig for jeres menighed, bør jeres kirke udarbejde en sikkerhedsmanual for kirken til gavn for jeres lokalsamfund.
Hvis I har et sikkerhedsteam eller en sikkerhedstjeneste, vil dette være det levende dokument, som alle kirkens medlemmer samt kirkens ledelse benytter for at holde jeres bygning, jeres menighed og jeres lokalsamfund så sikre som muligt.
Læs mere om tjeklister for kirkens sikkerhed, som er et relateret dokument.
Hvad bør en sikkerhedsmanual for kirken indeholde?
På baggrund af en undersøgelse fra Lifeway Research, der blev gennemført i 2019 og offentliggjort i 2020, har 38 % af kirkerne ingen form for plan for en situation med en aktiv skytte. I vores tid er dette ganske enkelt uacceptabelt. Nedenfor er nogle typer begivenheder eller situationer, som enhver sikkerhedsmanual for kirken bør indeholde:
- Medicinske nødsituationer
- Baggrundstjek
- Skyderier i lokalsamfundet
- Situationer med en aktiv skytte
- Protokoller for indsats i nødsituationer (naturkatastrofer som brand, oversvømmelser osv.)
- Procedurer for nedlukning
- Ulykker eller skader på parkeringspladsen
- Hærværk
- Problemer med datasikkerheden
- Procedurer for samarbejde med politiet
- Førstehjælpsprocedurer
- Sikkerhedsteamets medlemmers roller og opgaver
Selvom der er en lang række sikkerhedspolitikker for kirken, som kan være relevante for netop jeres lokalitet og menighed, er dette de punkter, der helt sikkert skal være med i jeres sikkerhedsmanual for kirken. Denne sikkerhedsmanual for kirken vil være afgørende, når enhver form for nødsituation opstår, men hvorfor kan den ellers være vigtig?
Hvorfor er en sikkerhedsmanual for kirken vigtig?
En sikkerhedsmanual for kirken oplister alle de procedurer, der er indført for at holde jeres lokalsamfund sikkert. Det positionerer jeres kirke som en søjle af ansvarlighed og stabilitet for det større lokalsamfund. Når jeres kirkeledere ser, hvordan jeres kirke kan være et sted med sikkerhed og tryghed i lokalsamfundet, kan de begynde at se værdien af den tid, indsats og de ressourcer, der investeres.
Hvis der sker en naturkatastrofe i jeres lokalsamfund, og jeres sikkerhedsplan for kirken har beskrevet en indsats i nødsituationen, kan folk se kirken som en nyttig ressource. Det samme gælder, hvis det lokale politi anerkender jeres kirke som et sikkert tilflugtssted for mennesker, der gennemgår forskellige nødsituationer eller kriser.
En detaljeret og tydelig sikkerhedsmanual for kirken kan sikre, at jeres organisation, jeres menighed og jeres kirkepersonale fungerer som en søjle i lokalsamfundet, når dårlige ting sker, som de uundgåeligt vil. I disse øjeblikke kan I dele Guds kærlighed gennem Jesu Kristi nåde og barmhjertighed med mennesker, der befinder sig i nogle af livets største nødsituationer.
Eksempel på en sikkerhedsmanual for kirken
Det kan virke intimiderende at oprette en sikkerhedsmanual for kirken fra bunden. Hvis I allerede har oprettet et sikkerhedsteam for kirken eller udarbejdet en sikkerhedsplan for kirken, er I allerede halvvejs. Det burde være enkelt for en medarbejder eller sikkerhedschefen for sikkerhedsteamet at færdiggøre den fulde sikkerhedsmanual for kirken.
Nedenfor finder du nogle af de afsnit, som du bør medtage i din sikkerhedsmanual for kirken, sammen med nogle skabeloner og eksempler, der kan hjælpe med at forme din sikkerhedsmanual for kirken. Jeg anbefaler, at du beskriver alt fra, hvordan mobiltelefoner bruges i en nødsituation i kirken, til specifikt udstyr til hver nødsituation. Tilføj eller fjern efter behov for jeres menighed!
Have an account? Log In
Formålserklæring
Din manual om kirkesikkerhed bør indeholde formålet med at have et sikkerhedsteam eller en sikkerhedstjeneste i kirken samt oplysninger om, hvordan risikovurderinger og sikkerhedseftersyn vil blive gennemført for at sikre, at sikkerhedsforanstaltninger som en del af din strategi for forvaltning af kirkens faciliteter løbende evalueres og forbedres.
Roller og mål for kirkens sikkerhedsteam
Manualen om kirkesikkerhed bør tydeligt beskrive kirkens sikkerhedsteams sammensætning og overordnede mål, hvem der har ansvaret og hvornår, samt sikkerhedsteamets medlemmers roller sammen med kontaktoplysninger i nødsituationer. Et godt eksempel er denne skabelon fra My Church Security om roller for sikkerhedsteams.
Liste over alt udstyr i kirkens sikkerhedsplan
En tydeligt defineret liste over alt sikkerhedsudstyr, der anvendes, hvor det er placeret i bygningen, og hvem der har adgang til det, bør stå nær begyndelsen af din manual om kirkesikkerhed. På den måde kan udstyret nemt anvendes i nødsituationer i kirken, uanset om det er en akutmedicinsk hjælper eller en lokal politibetjent, der skal bruge det.
Plan for oplæring og løbende forbedringer
En solid manual om kirkesikkerhed vil indeholde alle de måder, hvorpå personer kan og vil blive oplært med henblik på sikkerhed i kirken, fra velkomstværter og kirketjenere til kirkens medarbejdere. Clinton First United Methodist har en fremragende skabelon til en manual om kirkesikkerhed, der gennemgår oplæring i detaljer.
Sådan opretter du en manual om kirkesikkerhed i 8 trin
Nu hvor du ved, hvad der skal indgå i din manual om kirkesikkerhed, er det tid til at finde ud af, hvordan det hele skal samles. Processen ligner processen for enhver anden form for sikkerhedsplan, risikovurderingsplan eller krisestyringsdokument. Nedenfor gennemgår jeg en fleksibel rækkefølge, som du kan overveje, når du udarbejder din manual om kirkesikkerhed.
1. Tag menighedens bekymringer op
Begynd med at tale med medlemmerne af din kirke og tag først deres bekymringer op. Det vil ofte være de mest synlige opgaver at tage fat på, men dine medlemmer vil måske overraske dig med indsigter, som dit sikkerhedsteam ikke havde overvejet.
2. Tag dit kirkesikkerhedsteams bekymringer op
Du har sandsynligvis allerede gennemført dette trin, men hvis du begynder med de personer, der er mest direkte involveret i processen, kommer du langt med at sikre, at teamet tager ejerskab over processen. Det vil også give dig en idé om, hvem der er interesseret i at arbejde med hvad, efterhånden som du går videre med din manual om kirkesikkerhed.
3. Undersøg juridisk dokumentation og andre krav
Afhængigt af hvor du befinder dig, kan der være statslige eller lokale love, som du skal følge, når du håndterer sikkerhedsspørgsmål i din kirke. Det vil sandsynligvis også være på dette tidspunkt, at du skal inddrage andre lokale organisationer for at sikre, at din kirke overholder bestemte krav. Medtag alt, hvad du kan, i din manual om kirkesikkerhed, så fremtidige teams er på samme side.
4. Etabler organisatoriske strukturer
Etabler og beskriv tydeligt en organisatorisk struktur for dit sikkerhedsteam. Det omfatter udpegning af en sikkerhedschef, som skal lede kirkens sikkerhedsteam, men kan også omfatte roller som “CPR-certificerede personer”, så du har en løbende liste i kirken over, hvem der er kvalificeret til at yde førstehjælp, indtil akutmedicinske hjælpere eller andre fagpersoner ankommer.
5. Beskriv procedurer og formål
Det er her, det bliver alvor, fordi det er tid til at beskrive alle de procedurer, du har drøftet for forskellige nødsituationer, samt alle formålserklæringerne. Det er på dette tidspunkt, at dit levende dokument begynder at tage form og blive mere officielt.
6. Opdater og mærk alt sikkerhedsudstyr
Fra placeringen af brandslukkere til viden om, hvor alle nødudgangsskilte og -lamper er placeret, skal alt det, din kirke vil bruge i nødsituationer, identificeres, mærkes og registreres tydeligt i din manual om kirkesikkerhed.
More Articles
7. Planlæg oplæringsprocesserne
Når alt andet er på plads, er det tid til at planlægge (og skabe plads til) al fremtidig oplæring, seminarer, konferencer osv., så du og dit sikkerhedsteam fortsat kan dygtiggøre jer. Dette er en afgørende del af din manual om kirkesikkerhed, fordi den beskriver, hvordan din kirke planlægger løbende at forbedre sikkerheden i de kommende år.
8. Planlæg undersøgelser
Inkludér i din kirkes sikkerhedsmanual, hvornår du planlægger at gennemføre menigheds- og lokalsamfundsundersøgelser, hvordan disse undersøgelser vil blive håndteret, og hvornår du årligt vil gennemgå din kirkes sikkerhedsmanual for at opdatere den. Ved at inkludere dette i din kirkes sikkerhedsmanual skaber du et system med kontrolforanstaltninger og balance, der sikrer, at din kirke konsekvent har styr på sikkerheds- og tryghedsrelaterede bekymringer.
Interesseret i at lære mere om kirkesikkerhed?
Hvis det er første gang, du kaster dig ud i kirkesikkerhedens smukke kaos, så sørg for at tilmelde dig The Lead Pastor-nyhedsbrevet for at få regelmæssige opdateringer via vores nyhedsbrev om alt inden for planer for krisehåndtering, organisatoriske strukturer og endda økonomistyring!
