E-postmarknadsföring för kyrkor: 10 sätt att öka effekten
Utforma för smartphones först: En stor del av alla e-postöppningar sker på smartphones. Se till att ditt e-postmeddelande är formaterat med det i åtanke!
Ett e-postmeddelande i veckan räcker (vanligtvis): Konsekvens bygger förtroende. Om du skickar för många e-postmeddelanden lär du människor att ignorera dig.
Börja med syftet, inte plattformarna: Verktyg löser inte otydliga mål – tydlighet gör det.
Kyrkans e-postmarknadsföring är inte svår för att verktygen är dåliga – den är svår eftersom de flesta kyrkor behandlar den som en syssla i stället för som en del av församlingens tjänst.
Jag har sett det hända: en kyrka startar ett Mailchimp-konto, väljer en glänsande mall och börjar skicka ut meddelanden ... med väldigt lite strategi eller eftertanke. Bara en parad av knytkalas och predikotitlar, som marscherar rakt in i människors skräppostmappar.
När e-post blir en skyldighet slutar det med:
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
- Församlingsmedlemmar som missar viktiga evenemang eller uppdateringar eftersom de inte ens ser e-postmeddelandet
- Personal som slösar tid på att skicka ut den ena ”påminnelsen” efter den andra, som ingen läser
- Ett kommunikationsglapp mellan scenen och inkorgen – ett glapp som bryter ned förtroende och uppföljning
Men e-post behöver inte vara kall, kaotisk eller ignorerad ... den kan faktiskt vara enkel och tydlig, utan särskilt mycket extra administrativt arbete. De flesta verktyg för kyrkoadministration erbjuder faktiskt bra funktioner för e-postutskick.
I den här artikeln delar jag med mig av 10 sätt att göra kyrkans e-postmarknadsföring mer effektiv, mer pastoralt inriktad och mycket enklare. Inget fackspråk. Inget marknadsföringsdravel. Bara praktiska förändringar som hjälper dina meddelanden att faktiskt nå fram till och hjälpa människorna i din församling.
Tips nr 1: Börja med syftet, inte med verktyget eller plattformen
Jag tror att många kyrkor fungerar så här: de väljer ett verktyg för marknadsföring av kyrkan, tar en mall och börjar skicka ut uppdateringar. Men utan ett tydligt syfte med din e-postlista blir dina nyhetsbrev bara brus. En punkt på checklistan. Ännu ett digitalt rop ut i tomheten.
Innan du skriver nästa ämnesrad, fråga dig: Varför skickar vi det här? Vem är det till för? Vad vill vi att människor ska känna, förstå eller göra efter att ha läst det?
Om dina e-postmeddelanden inte leder människor närmare Jesus eller in i en djupare gemenskap, vad åstadkommer de egentligen? En pastoral e-poststrategi gör två saker:
- Tjänar människorna i församlingen genom att tala till deras verkliga frågor, behov och nästa steg
- Riktar deras uppmärksamhet tillbaka till Jesus särskilt mitt i veckan, när saker och ting kan bli svåra.
Kom ihåg: valet av verktyg är nästan irrelevant om avsikten inte är tydlig. Börja med syftet, se till att det är kopplat till din övergripande kommunikationsstrategi för kyrkan, och välj sedan din plattform.
Min första instinkt är vanligtvis att bara kasta mig in i något (som att livestreama eller använda Instagram) – eftersom det verkade värdefullt och många andra också gjorde det.
Joshua Gordon
Tips nr 2: Skicka ett e-postmeddelande i veckan (utom vid nödsituationer)
När det gäller kyrkans e-postmarknadsföring bör målet inte vara ständig kommunikation. Det bör vara regelbunden kommunikation. Ett bra e-postmeddelande, skickat samma dag varje vecka, bygger mer förtroende än ett dussin uppdateringar utspridda över 3-4 veckor.
Ett veckovis e-postmeddelande fungerar bäst när det är:
- Förutsägbart: Skickas samma dag varje vecka (tisdag eller onsdag är idealiskt)
- Lätt att överblicka: Kort, rent och lätt att navigera i på mobilen
- Handlingsinriktat: Innehåller tydliga länkar till nästa steg, inte bara sammanfattningar av evenemang
Fler e-postmeddelanden ≠ större engagemang. Ett bra meddelande bygger trovärdighet. Det är det som får människor att öppna meddelandet – och agera.
Tips nr 3: Använd funktionen ”Målgruppssegment”.
Alla i din kyrka behöver inte samma e-postmeddelande. Och när du behandlar alla som om de befinner sig i samma livssituation slutar det med e-postmeddelanden som känns vaga, irrelevanta eller rentav irriterande.
Segmentering är hur du respekterar dina människors tid och uppmärksamhet. Det är hur du skickar rätt budskap till rätt personer vid rätt tid. Det är inte fancy marknadsföring – det är helt enkelt gott herdeskap.
Överväg att dela in prenumeranterna i grupper baserat på deras koppling till din kyrka, till exempel:
- Nya medlemmar (personer som har varit i din kyrka i mindre än 6 månader): Information om kurser, grupper och nästa steg.
- Föräldrar (personer med barn i barnverksamheten): Uppdateringar om barnverksamheten, evenemang för föräldrar eller resurser för familjer.
- Volontärer (personer som tjänar i din kyrka på något sätt): Scheman, påminnelser om utbildningar och uppmuntran.
- Osv...
Du kan fortfarande skicka ett veckobrev till hela kyrkan.... men för mer riktad kommunikation är segmentering av e-postlistan mycket användbart.
Tips nr 4: Låt inte AI skriva det
Det finns många sätt att använda AI i kyrkans marknadsföring, men om AI skriver era nyhetsbrev... kommer de snabbt att förlora sin livskraft och genomslagskraft.
De mest effektiva nyhetsbreven från kyrkor kommer från någon som delar med sig till dig, inte sänder ut budskap TILL dig. Så... här kommer ett hett tips:
Skicka veckobrevet från en verklig person (pastor, kyrkoledare, volontär, medlem). Varför är det här hjälpsamt?
- Det bygger relationellt förtroendekapital. Ett budskap med tonen och språket från en verklig medlem känns mer personligt – även om det är kort.
- Det ökar öppningsfrekvensen. Människor är mer benägna att öppna ett mejl från ”Pastor Jim” än från ”First Community Church”.
- Det gör kyrkolivet mänskligt. Det påminner människor om att församlingsarbete inte bara handlar om evenemang och påminnelser – det handlar om människor som leder människor.
Även om svaren går till kyrkans expedition skapar den personliga tonen fortfarande en känsla av samhörighet. Och det är den samhörigheten som förvandlar ”bara ännu ett mejl” till något som är värt att läsa.
Tips nr 5: Var inte rädd för att upprepa dig
Du irriterar inte människor genom att upprepa viktig information – du hjälper dem.
De flesta i din kyrka sitter inte klistrade vid sina mejl. De har mycket att göra. De skummar igenom dem. De glömmer. Och sedan känner de sig frustrerade eller utanför när de missar något.
Joshua Gordon
Den här frustrationen och känslan av avstånd uppstår inte för att du inte kommunicerade – det beror på att du behöver upprepa dig när du använder e-post...
En bra e-poststrategi upprepar viktig information minst 2–3 gånger inför:
- Anmälningar till evenemang
- Sista anmälningsdagar
- Särskilda möjligheter att ge
- Kurser eller grupper som bara genomförs en gång
Tydlighet slår fyndighet varje gång. Om det är viktigt, säg det igen.
Tips nr 6: Ge människor en anledning att prenumerera
Förutsätt inte att människor ansluter sig till din lista bara för att den finns. Berätta varför den är viktig – och gör det enkelt att säga ja.
Varje gång någon interagerar med din kyrka (online eller personligen) bör det följas av en vänlig inbjudan att hålla kontakten. Värdet måste vara tydligt. Något i stil med:
De som prenumererar på vår e-postlista håller sig uppdaterade om vad som händer i vår kyrka. Anmäl dig här.
Se till att formuläret för att prenumerera på e-post är:
- Synligt (inte gömt i sidfoten eller bakom en inloggningsvägg)
- Tillgängligt (fungerar på mobilen och går snabbt att fylla i)
- Överallt (inbäddat på evenemangssidor, i formulär och i uppföljningsflöden)
Kom ihåg: Du säljer ingen produkt. Du bjuder in människor till en regelbunden gemenskap. Håll det enkelt, tydligt och värdefullt.
Joshua gordon
Tips #7: Gör dina e-postmeddelanden värda att öppna
Om dina e-postmeddelanden bara består av rutinmässiga meddelanden och praktisk information kommer människor att behandla dem som skräppost – även om de tycker om din kyrka.
Men om du inkluderar något själfullt – en kort bön, ett bibelord, ett uppmuntrande ord – kommer människor att öppna dina e-postmeddelanden för mer än bara information. De öppnar dem eftersom det känns som omtanke.
Det här hjälper:
- Börja med en andaktstanke eller reflektion på en mening.
- Inkludera ett tema (generositet, närvaro, förlåtelse osv.).
- Avsluta med en enkel uppmuntran eller bön.
Du förmedlar inte bara uppdateringar. Du utövar själavård i människors inkorgar.
Tips #8: Utforma för smarttelefoner (använd enkel layout och foton)
De flesta läser e-post i sin telefon. Det innebär att långa stycken och klumpiga layouter är din fiende. Gör dina e-postmeddelanden enkla att ögna igenom och bläddra i. Dela upp innehållet. Använd rubriker. Inkludera tydliga länkar. Och lägg till riktiga foton på människorna i din kyrka – inte bara stockbilder.
Det här hjälper:
- Fetstilta rubriker för avsnitt
- Korta stycken
- Riktiga ansikten från din kyrka
- Knappar eller länkar som syns tydligt
Om det är tydligt och engagerande kommer människor att läsa det – även om de står i kö i mataffären.
Tips #9: Gör det enkelt att hitta ditt formulär för ”Prenumerera”
Göm inte din registrering för e-post längst ner på webbplatsen och hoppas på det bästa. Din e-postlista är ett av dina mest värdefulla kommunikationsverktyg – så prata om den som om den spelar roll.
Bra platser att marknadsföra den på:
- På scen under din kyrkas välkomnande och meddelanden
- I ditt församlingsblad eller på ditt kontaktkort
- I din marknadsföring i sociala medier
- På startsidan och kontaktsidan, nära din kyrkas logotyp
- I varje uppföljning med ”Tack för ditt besök”
Tänk på att din egen personliga onlineplattform som pastor kan driva trafik. Om dina utåtriktade insatser främst sker på sociala medieplattformar kommer frekventa länkar till din webbplats att driva trafik till kontaktformuläret. Var kreativ i ditt utåtriktade arbete, så kommer e-postprenumeranterna till dig.
Låt människor veta vad de anmäler sig till – och varför det är värt det.
More Articles
Tips #10: Välj en ChMS-plattform som gör det här enklare
Du behöver inte nödvändigtvis ett avancerat verktyg. Du behöver bara något som ditt team faktiskt kommer att använda. De flesta bästa verktygen för kyrkans administrativa hantering erbjuder detta – eller är åtminstone mycket kompatibla med branschledare som Mailchimp, Aweber osv...
Leta efter något med:
- Verktyg för att skapa e-postmeddelanden med dra-och-släpp
- Enkel segmentering av listor
- Schemaläggning och automatisering
- Mallar som anpassar sig till mobila enheter
- Tillförlitlig statistik (öppningar, klick, avslutade prenumerationer)
Oavsett om det är Mailchimp, Breeze eller något annat verktyg som din kyrka använder för att hantera sin verksamhet, välj det som fungerar för dina förutsättningar. Rätt verktyg sparar tid, bygger förtroende och hjälper ditt budskap att nå fram dit det behöver.
Letar du efter mer bra innehåll? Prenumerera på vårt nyhetsbrev:
Om det här var till hjälp skickar jag ut resurser varannan vecka precis som denna. Korta, praktiska mejl som hjälper pastorer att kommunicera bättre, leda med tydlighet och förbli förankrade i det som verkligen betyder något.
Prenumerera idag för att få resurser och insikter som stöd för din församlingstjänst.
Din inkorg behöver inte heller mer brus.
