Bakom logotypen: Jessica Quinones, vice vd för SteepleMate
Nya system behöver tid för att kännas som hemma: En bra introduktion är som att flytta in – stegvis installation, support och personlig anpassning.
Supporten ska kännas personlig, inte opersonlig: Du förtjänar hjälp från människor som känner till ditt namn och bryr sig om ditt uppdrag.
Du behöver inte vara tekniskt kunnig: En villig inställning och tålmodig support kan hjälpa dig att övervinna alla inlärningskurvor inom tekniken.
Dina verktyg ska tjäna ditt uppdrag: Tekniken ska förenkla kyrkans arbete, inte konkurrera med eller komplicera själva församlingsarbetet.
En gång tillbringade jag en hel förmiddag med att hjälpa en pastor att skapa ett Gmail-konto. Det påminde mig om något mycket viktigt: varje kyrka har en utgångspunkt, och vårt jobb är att möta dem just där.
Jag heter Jessica och är vice vd på SteepleMate, ett av verktygen för kyrkoadministration som presenteras här på TheLeadPastor.com.
Alla i SteepleMate-teamet drivs av en passion för att förhärliga Gud och en stark vilja att hjälpa kyrkor att nå de onådda. Vi överbryggar klyftan mellan kyrkor med liten eller ingen teknisk erfarenhet och deras lokalsamhällen genom omvälvande verktyg som gör församlingsarbetet enklare och mer betydelsefullt.
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
I den här artikeln drar jag undan ridån för att berätta vad din leverantör av programvara för kyrkoadministration (ChMS) önskar att du visste – inte bara om själva tekniken, utan också om hur den verkligen kan stärka ditt församlingsarbete.
Oavsett om du känner dig som en teknikexpert eller en total nybörjare handlar detta om att hjälpa dig att fokusera mindre på teknikstress och mer på att tjäna människorna som gör din kyrka till en gemenskap.
1. Vi bryr oss djupt om ditt uppdrag (Guds uppdrag), men också om dina tekniska färdigheter.
Du behöver inte vara nästa teknikgeni för att leda din kyrka på ett bra sätt. Jag har tillbringat otaliga timmar i samtal med kyrkoledare, många som skäms över att erkänna att de inte kan det minsta om programvara för kyrkor och till och med har svårt med grundläggande datorfärdigheter.
Men låt mig säga detta med stolthet: du kan bedriva ett framgångsrikt församlingsarbete utan att vara teknikexpert.
Vårt mål är att möta dig där du befinner dig. Kanske hanterar du tryggt din kyrkas webbplats och håller kontakt med nya besökare; kanske känner du redan till din kyrkas krav på programvara för kyrkoadministration. Eller så kanske du inte ens är säker på hur du höjer volymen på datorn. Hur som helst bryr vi oss först och främst om ditt uppdrag – Guds uppdrag – att sprida evangeliet, tjäna ditt lokalsamhälle och nå människor i nöd.
När kyrkoledare känner sig trygga med att ställa frågor får de snabbare framåtrörelse än de någonsin hade väntat sig.
Jessica Quinones, VP PÅ STEEPLEMATE
Teknik kan läras, men ditt församlingsarbete finns redan inom dig.
Kanske har du känt dig efter. Kanske har du kommit på dig själv med att tänka: ”Det här borde jag ha förstått vid det här laget.” Men låt mig stoppa dig där: ditt församlingsarbete är inte beroende av dina tekniska färdigheter.
Gud lade ner en kallelse i dig långt innan tekniken någonsin blev en del av församlingsarbetet. Ditt hjärta för människor, din önskan att se liv förvandlas och din passion för evangeliet – det är det som betyder mest.
Sanningen är att teknik kan läras. Och vi följer dig varje steg på vägen. Ingen fråga är för liten. Ingen utgångspunkt är för grundläggande. Oavsett om det handlar om att skapa ett e-postkonto eller hantera din kyrkas närvaro på nätet finns vi här för att hjälpa dig att växa med trygghet.
Du kallades till församlingsarbete, inte till att bli överväldigad av teknik. Låt Steeplemate fokusera på det hårda arbetet, så att du kan fokusera på det som verkligen betyder något.
2. Vi tar oss tid att först förstå din kyrka.
Innan vi pratar om rutiner för kyrkoadministration, system, funktioner eller verktyg fokuserar vi på en sak: att lära känna din kyrka.
Varje kyrka är unik. Ditt lokalsamhälle har sina egna värderingar och behov, sin egen puls. Därför investerar vi tid i att lära oss var din kyrka befinner sig innan vi ens börjar introducera dig till SteepleMate-systemet.
Vi ställer frågor, lyssnar och tar fram en tydlig, personlig färdplan för lanseringen – en som passar ert tempo och era prioriteringar.
Jessica Quinones
Det här är viktigt eftersom överväldigandet naturligt avtar när man börjar med förståelse. Ni behöver inte kämpa för att hänga med i någon annans process; ni kan tryggt följa er egen.
Är ni rädda för att er kyrka inte kommer att börja använda den nya glänsande mobilappen?
Ni är inte ensamma. Just i morse såg jag ett inlägg i en kyrkogrupp från en administratör som frågade vad man ska göra när människor vägrar checka in själva – de vill helt enkelt inte använda tekniken.
Det är precis därför som vi, när vi introducerar en ny kyrka i SteepleMate, börjar med att tydliggöra vilka tids- och arbetsinsatser som krävs för att komma igång.
En av våra bästa metoder är att hjälpa er att identifiera ”eldsjälar” inom er kyrka.
Det kan vara församlingsledare eller volontärer som ansvarar för en del av introduktionsprocessen och samlar sitt team. Genom att lägga tid i början på att förstå era behov och förbereda era ledare lägger vi grunden för en smidigare användning, färre frustrationer och långsiktig framgång.
En stark start gör hela skillnaden. Ju mer vi vet om er kyrka, desto bättre kan vi vägleda er mot framgång.
3. Beräkna kostnaden och planera för tillväxt.
När ni väljer ett kyrkoadministrativt system är kostnaden en av de första (och klokaste) sakerna att ta hänsyn till. Det handlar inte bara om vad som ryms i er budget i dag – det handlar om vad som fortfarande kommer att fungera väl när er kyrka växer.
Vårt team uppmuntrar alltid kyrkor att tänka bortom den omedelbara prislappen. Fråga er själva: Kommer det här systemet att stödja oss när vi expanderar? Kan det skalas efter våra behov? Finns det dolda kostnader som senare plötsligt dyker upp?
Vi har sett kyrkor välja verktyg som verkar prisvärda från början, för att sedan upptäcka att de är begränsande eller, ännu värre, dyra när församlingen växer. Det är nedslående att se kyrkor straffas för att de växer.
På SteepleMate arbetar vi tillsammans med er för att se helheten. Vi går igenom vad ni behöver i dag, vad ni hoppas på, och vad ni kommer att behöva i morgon – så att ni inte överraskas längre fram.
4. Erbjud flera alternativ för gåvor.
Även om de flesta av era medlemmar föredrar att ge kontant eller med check är det klokt att erbjuda flera olika sätt att ge. Alla har inte längre kontanter på sig, och nya eller yngre medlemmar föredrar ofta digitala alternativ som gåvor online eller via sms.
Att utöka era insamlingskanaler handlar inte om att ersätta traditionella metoder, utan om att göra givandet tillgängligt för alla. När ni erbjuder fler sätt att ge möter ni inte bara människor där de befinner sig, utan gör det också enklare för dem att stödja er kyrkas uppdrag.
På SteepleMate vägleder vi kyrkor genom att konfigurera givandeverktyg som känns naturliga och pålitliga, så att er församling tryggt kan ge på det sätt de själva väljer.
Jessica Quinones, VP på STeeplemate
Möt människor där de befinner sig för att naturligt öka givandet.
Att ge online eller via sms kan kännas skrämmande i början, och nya sätt att ge kan uppfattas som transaktionella, särskilt om er kyrka har förlitat sig på mer traditionella metoder. Men när ni introducerar dessa alternativ med omtanke blir de en bro till djupare engagemang, inte bara en ekonomisk transaktion.
5. Det finns inget som heter ”bara en liten kyrka”.
Så många pastorer säger, nästan ursäktande, till mig: ”Vi är bara en liten kyrka …” Men låt mig säga er – det är aldrig så vi ser på det.
Enligt flera studier från grupper som United Pentecostal Church International (UPCI) och Southern Baptist Convention (SBC) har majoriteten av kyrkorna i USA i genomsnitt färre än 100 besökare varje vecka, och många har omkring 60 till 70. Så när en kyrkoledare säger till mig: ”Vi har 80 personer på en söndag, men vi är små”, förundras jag verkligen över vad Gud gör.
Gud verkar i varje samling, oavsett om det är i ett vardagsrum med tio personer eller i en helgedom fylld med hundratals.
- Varje person är viktig.
- Varje kyrka är viktig.
- Varje verksamhet förtjänar verktyg och stöd för att kunna blomstra.
Det finns inget som heter en ”liten” kyrka i Guds ögon. Varje samling är ett vittnesbörd om Hans trofasthet.
6. Verksamheten kommer alltid först.
Vi lever i en tid när skärmar av alla former och storlekar ständigt kämpar om vår uppmärksamhet. Som kristna är det lätt att tappa fokus på vad tekniken bör göra för kyrkan: tjäna uppdraget.
I dagens överfulla tekniklandskap, hur skiljer vi mellan appar som tjänar Guds syfte och sådana som drivs av människans ”goda avsikter”? På SteepleMate håller vi det enkelt – verksamheten först. Alltid.
Programvara för kyrkoadministration erbjuder många fördelar. Rätt verktyg eller app kan verkligen hjälpa till att effektivisera kommunikationen, förenkla administrativa uppgifter och stärka engagemanget i gemenskapen. Men de bör aldrig konkurrera med det andliga arbete som din kyrka är kallad att utföra.
Vår övertygelse är enkel: tekniken ska stödja verksamheten, inte forma den.
Som någon som har arbetat både inom verksamhet och teknik har jag på nära håll sett hur lätt det är för verktyg att gå över gränsen. Det som började som något som skulle hjälpa blir snabbt något som distraherar. Därför bygger vi in skyddsräcken i vårt kyrkoadministrativa system, inte bara funktioner.
7. Kundsupport ska kännas som ett partnerskap, inte som ett serviceärende.
Vi har hört berättelserna (alldeles för många gånger): oändliga supportärenden, att man inte får tag på en människa per telefon för kundsupport, eller att det kostar pengar att få tio extra minuters telefonsupport.
Så arbetar inte vi.
På SteepleMate är du aldrig bara ännu ett konto. Du har en egen kundansvarig som känner till din kyrka, din berättelse och dina mål. När du ringer ringer du en lagkamrat. När du mejlar känner vi igen ditt namn.
Jessica Quinones, vice vd på STeepleMate
Din kyrka betyder mycket för oss, och vi vill att varje kontakt ska kännas som ett samtal med en vän – eftersom det är så verksamhet bedrivs.
8. Tillväxt tar tid, och det är helt okej.
Vi lever i en kultur som hyllar framgång över en natt, men sund tillväxt sker sällan omedelbart. Det är okej att växa långsamt och stadigt.
Vi har följt kyrkor som till en början kände sig överväldigade, för att sedan se dem blomstra med tiden. Att börja använda nya verktyg är ingen tävling. Oavsett om du introducerar nya verktyg, utökar dina givarmöjligheter eller helt enkelt vänjer dig vid teknik, firar vi varje steg framåt.
Ditt tempo är det rätta tempot. Vi finns här för den långa resan, inte bara för de snabba vinsterna.
9. Välj teknik som anpassar sig när du växer.
Din kyrka är mer än sin kalender. Den är en levande gemenskap av människor, alla med föränderliga behov, växande familjer och verksamheter i utveckling.
Därför bör din teknik vara tillräckligt flexibel för att växa tillsammans med dig, inte låsa fast dig i rigida arbetsflöden som fungerade för fem år sedan men inte längre passar i dag. Du ska inte behöva anpassa dig efter tekniken. Tekniken ska anpassa sig efter din verksamhet – inte tvärtom.
På SteepleMate tänker vi framåt tillsammans med dig. Oavsett om du lägger till nya verksamheter eller utökar din räckvidd, utvecklar vi innovationer utifrån dina behov – och Guds vägledning för din kyrka.
More Articles
10. Att flytta till ett nytt ChMS är som att flytta till ett nytt hem.
När du flyttar till ett nytt hem förväntar du dig inte att allt ska vara perfekt den första dagen. Du går igenom bostaden. Du tar reda på var strömbrytarna finns. Du lägger märke till vad som fungerar bra och vad som behöver justeras för att utrymmet verkligen ska bli ditt.
Att gå över till ett nytt kyrkoadministrativt system är precis likadant.
Det kommer att finnas en inlärningskurva.
Det kommer att finnas små saker som du inte tänkte på från början, och kanske även några överraskningar. Men det är okej. En del av att få ett utrymme eller ett system att fungera för dig är att ta dig tid att komma till rätta, anpassa det efter dina behov och få det att kännas som hemma.
På SteepleMate lämnar vi dig inte bara över nycklarna och önskar dig lycka till. Vi följer med dig genom varje rum, hjälper dig att hänga upp tavlorna, justera möblerna och se till att grunden är stabil. För det här är inte vilket hus som helst – det är basen för din verksamhet.
När dagen är slut ska du veta detta: du är inte ensam.
Oavsett om du känner dig trygg med teknik eller helt överväldigad finns vi här för att gå den här vägen med dig, inte som något programvaruföretag, utan som partners i tjänsten.
För Guds kallelse till dig är för viktig för att hindras av förvirrande programvara, tomma löften eller påtryckningstaktik. Din kyrka förtjänar verktyg som tjänar ditt uppdrag, respekterar ditt tempo och hedrar det heliga arbete du utför varje dag. Och det är precis därför vi byggde SteepleMate.
