En enkel guide till säkerhetshandböcker för kyrkor
Att sammanställa en säkerhetshandbok för kyrkan kan verka som antingen 1) en snabb och enkel uppgift att bocka av under en eftermiddag eller 2) en skrämmande uppgift som kommer att ta månader att slutföra. Som tur är behöver det inte vara något av detta.
Jag har hjälpt mina egna kyrkor att ta fram säkerhetsplaner och säkerhetshandböcker för kyrkan för en mängd olika situationer som utgjorde verkliga bekymmer för vår församling.
Den goda nyheten är att dessa erfarenheter har gjort mig bättre rustad att hjälpa andra på ett bra sätt i framtida krissituationer med hjälp av en väl utarbetad säkerhetshandbok för kyrkan. I den här artikeln kommer jag att definiera vad en säkerhetshandbok för kyrkan är, förklara varför den är viktig, ge dig några bra exempel och gå igenom hur du kan skapa din egen säkerhetshandbok för kyrkan.
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
Vad är en säkerhetshandbok för kyrkan?
En säkerhetshandbok för kyrkan är ett verktyg för att tydliggöra rutiner för församlingsmedlemmars, personals och gästers säkerhet och trygghet. Om kyrkans säkerhet över huvud taget är viktig för din församling behöver din kyrka upprätta en säkerhetshandbok för kyrkan för att stärka ert lokalsamhälle.
Om ni har ett säkerhetsteam eller en säkerhetsverksamhet är detta det levande dokument som används av alla medlemmar i kyrkan, liksom av kyrkans ledning, för att hålla byggnaden, församlingen och lokalsamhället så säkra som möjligt.
Läs mer om checklistor för kyrkans säkerhet, ett relaterat dokument.
Vad bör en säkerhetshandbok för kyrkan innehålla?
Enligt en studie från Lifeway Research som genomfördes 2019 och rapporterades 2020 har 38 % av kyrkorna ingen som helst plan för en situation med en aktiv skytt. I vår tid är detta helt enkelt oacceptabelt. Nedan följer några typer av händelser eller situationer som varje säkerhetshandbok för kyrkan bör omfatta:
- Medicinska nödsituationer
- Bakgrundskontroller
- Skjutningar i lokalsamhället
- Situationer med en aktiv skytt
- Rutiner för hantering av nödsituationer (naturkatastrofer som bränder, översvämningar med mera)
- Rutiner för nedstängning
- Olyckor eller skador på parkeringsplatsen
- Skadegörelse
- Datasäkerhetsproblem
- Rutiner för samarbete med polisen
- Första hjälpen-rutiner
- Säkerhetsteamets medlemmars roller och uppgifter
Även om det finns ett stort antal säkerhetspolicyer för kyrkor som kan vara relevanta för just din plats och församling, är detta de punkter som absolut måste finnas med i din säkerhetshandbok för kyrkan. Den här säkerhetshandboken för kyrkan kommer att vara avgörande när någon form av nödsituation uppstår, men varför kan den annars vara viktig?
Varför är en säkerhetshandbok för kyrkan viktig?
En säkerhetshandbok för kyrkan listar alla rutiner som har införts för att hålla ert lokalsamhälle tryggt. Detta positionerar din kyrka som en pelare av ansvarstagande och stabilitet för det större lokalsamhället. När kyrkans ledare ser hur kyrkan kan vara en plats för trygghet och säkerhet i lokalsamhället kan de börja förstå värdet av den tid, de ansträngningar och de resurser som investeras.
Om det inträffar en naturkatastrof i ert lokalsamhälle och kyrkans säkerhetsplan har beskrivit en insats vid en sådan katastrof, kan människor se kyrkan som en hjälpsam resurs. Detsamma gäller om den lokala polisen ser kyrkan som ett tryggt härbärge för människor som går igenom olika typer av nödsituationer eller kriser.
En detaljerad och tydlig säkerhetshandbok för kyrkan kan säkerställa att er organisation, er församling och er kyrkopersonal fungerar som en pelare i lokalsamhället när svåra saker händer, vilket de oundvikligen kommer att göra. I sådana stunder kan ni dela Guds kärlek genom Jesu Kristi nåd och barmhärtighet med dem som befinner sig i några av livets största nödsituationer.
Exempel på en säkerhetshandbok för kyrkan
Att skapa en säkerhetshandbok för kyrkan från grunden kan kännas överväldigande. Om ni redan har skapat ett säkerhetsteam för kyrkan eller utarbetat en säkerhetsplan för kyrkan har ni redan kommit halvvägs. Det bör vara enkelt för en anställd eller säkerhetschefen för säkerhetsteamet att färdigställa den fullständiga säkerhetshandboken för kyrkan.
Nedan följer några av de avsnitt som behöver ingå i din säkerhetshandbok för kyrkan, tillsammans med mallar och exempel som kan hjälpa dig att utforma den. Jag rekommenderar att du beskriver allt från hur mobiltelefoner används vid en nödsituation i kyrkan till specifik utrustning för varje nödsituation. Lägg till eller ta bort sådant efter behov för just din församling!
Syftesbeskrivning
Din kyrkas säkerhetshandbok bör innehålla syftet med att ha ett säkerhetsteam eller en säkerhetsverksamhet i kyrkan samt hur riskbedömningar och säkerhetsrevisioner ska genomföras för att säkerhetsåtgärderna som en del av din strategi för förvaltning av kyrkans lokaler konsekvent ska utvärderas och förbättras.
Säkerhetsteamets roller och mål
Säkerhetshandboken bör tydligt ange säkerhetsteamets sammansättning och övergripande mål, vem som ansvarar och när, samt säkerhetsteamets medlemmars roller tillsammans med kontaktuppgifter för nödsituationer. Ett bra exempel är denna mall från My Church Security för säkerhetsteamets roller.
Lista all utrustning i kyrkans säkerhetsplan
En tydligt definierad lista över all säkerhetsutrustning som används, var den finns i byggnaden och vem som har tillgång till den bör finnas nära början av din säkerhetshandbok. På så sätt kan utrustningen enkelt användas i nödsituationer i kyrkan, oavsett om det är en EMT eller en lokal polis som behöver använda den.
Plan för utbildning och kontinuerliga förbättringar
En gedigen säkerhetshandbok för kyrkan bör innehålla alla sätt som personer kan och kommer att utbildas på i syfte att främja säkerheten i kyrkan, från välkomnande värdar och gudstjänstvärdar till kyrkans personal. Clinton First United Methodist har en utmärkt mall för säkerhetshandböcker för kyrkor som behandlar utbildning i detalj.
Så skapar du en säkerhetshandbok för kyrkan i 8 steg
Nu när du vet vad som behöver ingå i din säkerhetshandbok är det dags att fundera ut hur du ska sammanföra allt. Processen liknar den för alla andra typer av säkerhetsplaner, riskbedömningsplaner eller dokument för krishantering. Nedan går jag igenom en flexibel ordning att ta hänsyn till när du utformar din säkerhetshandbok.
1. Bemöt församlingens frågor och farhågor
Börja med att prata med medlemmarna i din kyrka och bemöt deras frågor och farhågor först. Detta är ofta de mest synliga uppgifterna att ta itu med, men dina medlemmar kan överraska dig med insikter som ditt säkerhetsteam inte hade tänkt på.
2. Bemöt ditt säkerhetsteams frågor och farhågor
Du har förmodligen redan genomfört detta steg, men att börja med de personer som är mest direkt involverade i processen bidrar i hög grad till att säkerställa att teamet tar ansvar för processen. Det ger dig också en uppfattning om vem som är intresserad av att arbeta med vad när du går vidare med din säkerhetshandbok.
3. Undersök juridisk dokumentation och andra krav
Beroende på var ni befinner er kan det finnas statliga eller lokala lagar som ni behöver följa när ni hanterar säkerhetsfrågor i kyrkan. Det är sannolikt också i detta skede som ni behöver ta hjälp av andra lokala organisationer för att säkerställa att kyrkan uppfyller vissa krav och följer gällande bestämmelser. Ta med allt du kan i säkerhetshandboken så att framtida team har samma information att utgå från.
4. Fastställ organisatoriska strukturer
Fastställ och beskriv tydligt en organisatorisk struktur för säkerhetsteamet. Detta innebär att utse en säkerhetsansvarig som leder säkerhetsteamet, men ni kan också ange roller som ”Personer med HLR-kompetens”, så att ni har en aktuell lista över vilka i kyrkan som är kvalificerade att ge första hjälpen tills EMT-personal eller annan fackpersonal anländer.
5. Beskriv rutiner och syfte
Det är här teorin omsätts i praktiken, eftersom det är dags att beskriva alla rutiner som ni har diskuterat för olika nödsituationer samt alla syftesformuleringar. Det är nu ditt levande dokument börjar ta form och bli mer officiellt.
6. Uppdatera och märk all säkerhetsutrustning
Från placeringen av brandsläckare till att veta var alla nödutgångsskyltar och lampor finns, behöver allt som kyrkan kommer att använda i nödsituationer tydligt identifieras, märkas och dokumenteras i säkerhetshandboken.
More Articles
7. Planera utbildningsprocesserna
När allt annat är klart är det dags att planera (och avsätta utrymme för) all framtida utbildning, alla seminarier, konferenser och så vidare, så att du och säkerhetsteamet fortsätter att utbilda er. Detta är en viktig del av säkerhetshandboken eftersom den beskriver hur kyrkan planerar att fortsätta förbättra sin säkerhet under många år framöver.
8. Planera undersökningar
Inkludera i kyrkans säkerhetshandbok när ni planerar att genomföra församlings- och samhällsundersökningar, hur dessa undersökningar ska hanteras och när ni årligen ska gå igenom kyrkans säkerhetshandbok för att uppdatera den. Genom att inkludera detta i kyrkans säkerhetshandbok skapar ni ett system med kontroller och motvikter som säkerställer att kyrkan kontinuerligt håller sig uppdaterad om säkerhets- och trygghetsfrågor.
Intresserad av att lära dig mer om kyrkans säkerhet?
Om det här är första gången du ger dig in i kyrkans vackra säkerhetskaos, se då till att prenumerera på nyhetsbrevet från The Lead Pastor för att regelbundet få uppdateringar via vårt nyhetsbrev om allt som rör krishanteringsplaner, organisationsstrukturer eller till och med ekonomihantering!
