Att hantera en kyrklig gemenskap innebär unika utmaningar. Du kanske har svårt att samordna evenemang, hantera medlemsuppgifter eller ta hand om donationer. Det är där programvara för kyrkoadministration kan hjälpa till, men alla verktyg passar inte alla behov.
Om du upplever att Realm inte lever upp till dina förväntningar eller specifika krav är du inte ensam. Många kyrkoansvariga letar efter alternativ som erbjuder bättre funktioner eller stämmer bättre överens med deras mål.
I den här artikeln delar jag med mig av mina främsta alternativ till Realm. Jag har självständigt testat och granskat dessa verktyg för att säkerställa att de kan hantera dina specifika utmaningar. Du får en inblick i de unika fördelarna med varje alternativ, så att du kan fatta ett välgrundat beslut utifrån din kyrkas behov.
Vad är Realm?
Realm är en programvara för kyrkoadministration som är utformad för att hjälpa kyrkor att organisera sin verksamhet och hantera sin gemenskap. Den används vanligtvis av kyrkoadministratörer, pastorer och annan kyrkopersonal för att hålla reda på medlemsinformation, evenemang och bidrag. Funktioner som medlemsregister, evenemangshantering och gåvor online underlättar samordningen av kyrkans aktiviteter, hanteringen av uppgifter och insamlingen av donationer. Sammantaget erbjuder Realm en centraliserad plattform för att effektivt hantera kyrkans verksamhet och stärka engagemanget i gemenskapen.
Jämförelsetabell över alternativ till Realm
Den här jämförelsetabellen sammanfattar prisuppgifterna för mina främsta alternativ till Realm.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Bäst för funktioner för arbetsflödesautomatisering | 30 dagars kostnadsfri provperiod | Från $58/månad | Website | |
| 2 | Bäst för stöd på flera språk | 30 dagars kostnadsfri provperiod + kostnadsfri plan tillgänglig | Från $12/månad | Website | |
| 3 | Bäst för prisvärda abonnemang | Gratis demo tillgänglig | Från $72/månad | Website | |
| 4 | Bäst för mobila gåvofunktioner | 30 dagars kostnadsfri provperiod tillgänglig | Från $72/månad | Website | |
| 5 | Bäst för verktyg för medlemsengagemang | Gratisplan tillgänglig | Från $49/månad | Website | |
| 6 | Bäst för integrerade bokföringsfunktioner | Gratis provperiod tillgänglig | Gratis nedladdning tillgänglig | Website | |
| 7 | Bäst för kyrkliga skrivbordsverktyg | Gratis provperiod tillgänglig | Från $69.99/månad | Website | |
| 8 | Bäst för prisvärda abonnemang | 30 dagars kostnadsfri provperiod + kostnadsfri demo tillgänglig | Från $8/månad (faktureras årsvis) | Website | |
| 9 | Bäst för integrerade affärsverktyg | Kostnadsfritt abonnemang + 15 dagars kostnadsfri provperiod + kostnadsfri demo tillgänglig | Från $49/organisation/månad (faktureras årsvis) | Website | |
| 10 | Bäst för integrerade donationsverktyg | Gratisplan tillgänglig | Från $29/månad | Website |
Varför du kan lita på våra programvarurekommendationer
6,700+
Reviews
20
Industry experts
16+
Evaluation factors
14
Years
Vårt team har testat och granskat programvara sedan 2012. Som församlingsledare själva vet vi hur svårt — och viktigt — det är att välja rätt programvara.
För den här guiden utvärderade vi verktygen genom praktisk testning och oberoende research, och poängsatte verktygen utifrån våra urvalskriterier.
Våra recensioner speglar vårt mänskliga redaktionella omdöme, inte en säljpitch.
Recensioner av de bästa alternativen till Realm
Nedan följer mina detaljerade sammanfattningar av de bästa alternativen till Realm som kom med på min kortlista. I mina recensioner får du en detaljerad genomgång av de viktigaste funktionerna, för- & nackdelarna, integrationerna och de idealiska användningsområdena för varje verktyg, så att du kan hitta det som passar dig bäst.
Bäst för funktioner för arbetsflödesautomatisering- 30 dagars kostnadsfri provperiod
- Från $58/månad
Visit WebsiteCustomer Rating:4.8/5
One Church Software erbjuder en automatiserad arbetsflödesbyggare för hantering av introduktionen av förstagångsbesökare med kopplade formulär, aviseringar och uppgiftstilldelningar. One Church Software är en molnbaserad plattform för kyrkoadministration som hjälper pastorer och administratörer att ersätta frånkopplade verktyg med ett enda system för medlemshantering, gåvor, kommunikation, grupper och samordning av församlingsverksamhet.
Vem passar One Church Software bäst för?
One Church Software passar kyrkor av alla storlekar som vill ersätta flera punktlösningar med en konfigurerbar plattform som hanteras av personal utan teknisk kompetens.
Varför One Church Software är ett bra alternativ till Realm
Jag valde One Church Software eftersom dess automatiseringssvit gör saker som Realm helt enkelt inte klarar av. Jag kan utlösa automatiserade e-post- eller SMS-sekvenser så fort en förstagångsbesökare skickar in ett anslutningsformulär, eller skicka aviseringar om volontärtilldelningar baserat på resultatet av en fråga. Att bygga dessa arbetsflöden kräver ingen anpassad kod, bara några få klick inne i plattformen.
Viktiga funktioner i One Church Software
- Anpassad mobilapp: Skapa en profilerad app så att medlemmar kan få tillgång till gåvor, evenemang, predikningar och gruppinformation från valfri enhet.
- Fondredovisning: Följ gåvor och hantera öronmärkta kyrkofonder med inbyggda redovisningsverktyg för ideella organisationer.
- Incheckning och säkerhet för barn: Möjliggör säker incheckning för barnverksamheten med föräldrataggar och allergimarkeringar.
- Verktyg för gudstjänstplanering: Schemalägg lovsångsteam, planera sånger och samordna produktionsdetaljer för varje gudstjänst.
Integrationer med One Church Software
One Church Software erbjuder inbyggda integrationer med Mailchimp, Square, Pushpay och PraiseCharts samt ett API för anpassade integrationer.
Pros and Cons
Pros:
- Automatiseringsarbetsflöden utlöses utan någon kodning
- Profilerad mobilapp ingår i alla abonnemang
- Incheckning för barn omfattar allergi- och medicinska markeringar
Cons:
- Möjligheterna att anpassa rapporter är begränsade
- Installationen tar tid för större församlingar
Learn more about One Church Software:
Bäst för stöd på flera språk- 30 dagars kostnadsfri provperiod + kostnadsfri plan tillgänglig
- Från $12/månad
Visit WebsiteCustomer Rating:4.9/5
ChMeetings erbjuder flerspråkiga verktyg för medlemmar, evenemang, volontärer och gåvor. ChMeetings är en heltäckande programvara för kyrkoadministration som hjälper kyrkor att organisera och hantera sin verksamhet. Den används främst av kyrkoledare och administratörer för att hantera uppgifter som medlemsadministration, evenemangsplanering och samordning av volontärer
Varför ChMeetings är ett bra alternativ till Realm: ChMeetings stöder användning på flera språk, vilket gör det idealiskt för kyrkor med församlingar med olika språkgrupper. Funktionerna för medlemsadministration och evenemangsorganisation underlättar en effektiv administration. Schemaläggning av volontärer hjälper dig att samordna kyrkans aktiviteter smidigt. Programvarans funktion för gåvor online säkerställer smidig hantering av donationer och förbättrar den övergripande funktionaliteten.
Utmärkande funktioner & integrationer:
Funktioner omfattar medlemsadministration, evenemangsorganisation och schemaläggning av volontärer. Du kan även hantera gåvor online effektivt och använda programvarans meddelandefunktioner för att hålla kontakten med din församling. Plattformen erbjuder en mobilapp som hjälper dig att komma åt funktionerna när du är på språng.
Integrationer omfattar Mailchimp, Stripe, PayPal, Google Calendar, Zoom, Twilio, QuickBooks, Pushover, SendGrid och OneSignal.
Pros and Cons
Pros:
- Stöd för flera språk tillgängligt
- Anpassad domän för medlemsappar
- GDPR-kompatibel plattform
- Kostnadsfri utbildning och dokumentation
- Mobilapp för tillgänglighet
Cons:
- Begränsade funktioner i den kostnadsfria planen
- Priset ökar med församlingens storlek
- Inlärningskurva för nya användare
- Vissa funktioner kan kräva konfiguration
- Svarstider från kundsupporten
Learn more about ChMeetings:
Bäst för prisvärda abonnemang- Gratis demo tillgänglig
- Från $72/månad
Visit WebsiteCustomer Rating:4.8/5
Breeze ChMS erbjuder prisvärda verktyg för medlemmar, närvaro, bidrag och evenemang. Breeze ChMS är en programvara för kyrkoadministration som är utformad för att hjälpa kyrkor av alla storlekar att hantera sina församlingar, evenemang och bidrag. Den används främst av kyrkoadministratörer och ledare för att förenkla kyrkans verksamhet.
Varför Breeze ChMS är ett bra alternativ till Realm: Breeze ChMS erbjuder prisvärda abonnemang, vilket gör det tillgängligt för kyrkor med begränsade resurser. Det användarvänliga gränssnittet gör att du enkelt kan hantera medlemmar och registrera närvaro. Funktionerna för bidragshantering säkerställer korrekta ekonomiska register. Programvarans verktyg för evenemangshantering hjälper dig att organisera och genomföra kyrkliga aktiviteter effektivt.
Utmärkande funktioner & integrationer:
Funktioner inkluderar anpassningsbara formulär som gör det möjligt att samla in och hantera data som är specifika för din kyrkas behov. Programvaran erbjuder även ett system för incheckning av barn för att öka säkerheten under kyrkliga evenemang. Enligt min erfarenhet ger Breezes rapporteringsfunktioner värdefulla insikter i kyrkans verksamhet.
Integrationer inkluderar QuickBooks, Mailchimp, Google Calendar, Planning Center, Twilio, Zoom, PayPal, Stripe, SendGrid och OneSignal.
Pros and Cons
Pros:
- Lättanvänt gränssnitt
- Anpassningsbara formulär tillgängliga
- System för incheckning av barn
- Omfattande rapporteringsverktyg
- Effektiv evenemangshantering
Cons:
- Begränsade avancerade funktioner
- Kan kräva inledande installationstid
- Mindre lämpligt för mycket stora kyrkor
- Regelbundna uppdateringar krävs
- Begränsade anpassningsmöjligheter
Learn more about Breeze ChMS:
Bäst för mobila gåvofunktioner- 30 dagars kostnadsfri provperiod tillgänglig
- Från $72/månad
Visit WebsiteCustomer Rating:4.7/5
Tithe.ly möjliggör gåvor via mobil och sms med alternativ för återkommande gåvor och digital plånbok. Tithe.ly är en digital plattform för gåvor som är byggd för kyrkor av alla storlekar. Den hjälper ditt team att hantera donationer, evenemang och kyrkokommunikation på ett och samma ställe.
Varför Tithe.ly är ett bra alternativ till Realm: Tithe.ly kan låta era medlemmar ge gåvor via en mobilapp eller genom sms. Ditt team kan också konfigurera återkommande gåvor så att människor inte behöver ange sina uppgifter igen varje gång. Plattformen har digitala plånböcker och kortalternativ som gör det enkelt att ge gåvor via mobilen. Dessa verktyg gör plattformen passande om du vill ha mobila gåvofunktioner i centrum för din lösning.
Utmärkande funktioner & integrationer:
Funktioner inkluderar kyrkoappar så att du kan hålla kontakten med medlemmarna direkt. Du kan också hantera evenemangsanmälningar och följa närvaro i ett och samma system. Programvaran innehåller meddelandeverktyg så att du snabbt kan skicka uppdateringar till din kyrka.
Integrationer inkluderar QuickBooks, Planning Center, Mailchimp, Elvanto, Church Community Builder, Breeze, Pushpay, FellowshipOne, Shelby och Rock RMS.
Pros and Cons
Pros:
- Flexibel konfiguration för mobila gåvor
- Enkelt att hantera återkommande gåvor
- Enkla verktyg för evenemangsanmälningar
- Anpassningsbara alternativ för kyrkoappar
- Bra funktioner för gåvor via sms
Cons:
- Vissa funktioner kräver tillägg
- Inlärningskurva vid konfiguration
- Begränsade offlinefunktioner
- Det tar tid att utforma en anpassad app
- Rapporteringen är inte alltid detaljerad
Bäst för verktyg för medlemsengagemang- Gratisplan tillgänglig
- Från $49/månad
Visit WebsiteCustomer Rating:4.7/5
Raklet ökar engagemanget med digitala kort, CRM, evenemang och en webbplatsbyggare. Raklet är en omfattande programvara för medlemskaps- och communityhantering, utformad för ideella organisationer, klubbar och yrkesföreningar. Den hjälper till att hantera medlemskap, organisera evenemang och förbättra engagemanget i communityn.
Varför Raklet är ett bra alternativ till Realm: Raklet utmärker sig genom sina verktyg för medlemsengagemang och erbjuder funktioner som digitala medlemskort och automatiserade förnyelser för att hålla communityn aktiv och engagerad. CRM-funktionerna stödjer effektiv medlemskommunikation och datahantering. Verktyg för evenemangsorganisation underlättar smidig planering och genomförande av aktiviteter i communityn. Plattformens anpassningsbara webbplatsbyggare stärker er närvaro på nätet och gör den till en mångsidig lösning för er organisation.
Utmärkande funktioner & integrationer:
Funktioner inkluderar en jobbportal för att publicera möjligheter och koppla samman medlemmar med relevanta tjänster. Plattformen tillhandahåller även en medlemskarta och en widget för socialt flöde för att öka interaktionen och engagemanget i communityn. Automatiserade påminnelser säkerställer att medlemskap förnyas i tid, vilket minskar den administrativa arbetsbördan.
Integrationer inkluderar Mailchimp, QuickBooks, PayPal, Stripe, Google Calendar, Zoom, Twilio, SendGrid, OneSignal och Slack.
Pros and Cons
Pros:
- Omfattande integrationsalternativ
- Avancerade verktyg för medlemsengagemang
- Automatiserade medlemskapsförnyelser
- Anpassningsbar webbplatsbyggare
- Användarvänligt gränssnitt
Cons:
- Den första installationen kan kräva tid
- Begränsad anpassning för lägre abonnemang
- Avancerade funktioner kräver inlärning
- Kanske inte passar mycket små grupper
- Högre kostnad på premium-nivåer
Learn more about Raklet:
Bäst för integrerade bokföringsfunktioner- Gratis provperiod tillgänglig
- Gratis nedladdning tillgänglig
Visit WebsiteCustomer Rating:4.5/5
CahabaWorks erbjuder bokföring, bidragshantering, medlemskapshantering och evenemangshantering. CahabaWorks är en programvara för kyrkoadministration som är utformad för att hjälpa kyrkor att hantera sin ekonomi, sina medlemmar och sina evenemang. Den används främst av kyrkoadministratörer och ekonomiansvariga för att effektivisera kyrkans verksamhet.
Varför CahabaWorks är ett bra alternativ till Realm: CahabaWorks erbjuder integrerade bokföringsfunktioner, vilket gör programvaran idealisk för kyrkor som behöver omfattande ekonomisk hantering. Spårningen av bidrag säkerställer korrekta ekonomiska register och rapporter. Funktionerna för medlemskapshantering hjälper dig att hålla reda på information om församlingen. Verktygen för evenemangsplanering underlättar effektiv planering och genomförande av kyrkans aktiviteter.
Utmärkande funktioner & integrationer:
Funktioner inkluderar detaljerad ekonomisk rapportering, vilket gör att du kan skapa rapporter anpassade efter din kyrkas behov. Programvaran erbjuder även anpassningsbara behörigheter, så att du kan styra åtkomsten till känsliga uppgifter. Dessutom har CahabaWorks ett lättanvänt gränssnitt som förenklar uppgifter inom kyrkoadministration.
Integrationer inkluderar QuickBooks, PayPal, Stripe, Mailchimp, Google Calendar, Twilio, Zoom, SendGrid, OneSignal och Slack.
Pros and Cons
Pros:
- Omfattande ekonomisk hantering
- Anpassningsbara behörigheter
- Lättanvänt gränssnitt
- Detaljerad ekonomisk rapportering
- Effektiv schemaläggning av evenemang
Cons:
- Den första konfigurationen kan ta tid
- Begränsad anpassning för lägre abonnemang
- Avancerade funktioner kräver inlärning
- Kanske inte passar mycket små grupper
- Högre kostnad på premiumnivåer
Learn more about CahabaWorks:
Bäst för kyrkliga skrivbordsverktyg- Gratis provperiod tillgänglig
- Från $69.99/månad
Visit WebsiteCustomer Rating:4.8/5
SteepleMate hanterar donationer, närvaro och uppgifter med lokal lagring. SteepleMate är en programvara för kyrkoadministration som är byggd för Windows-skrivbordsanvändare. Den hjälper kyrkor att hantera ekonomi, medlemskap och gåvor från ett enda system.
Varför SteepleMate är ett bra alternativ till Realm: SteepleMate kan hantera donationer och löften med inbyggda bokföringsverktyg. Ditt team kan också följa närvaro och organisera medlemsuppgifter från samma program. Skrivbordslösningen gör att du kan lagra allt lokalt i stället för online. Det gör den till ett bra val om du föredrar ett skrivbordsverktyg för kyrkor framför molnprogramvara.
Utmärkande funktioner & integrationer:
Funktioner inkluderar lönehantering så att du kan betala personal direkt. Du hittar också rapportverktyg som gör det enkelt att kontrollera trender. Programvaran låter dig konfigurera olika roller så att varje teammedlem får rätt åtkomst.
Integrationer inkluderar QuickBooks, Microsoft Excel och Word.
Pros and Cons
Pros:
- Lokal lagring för kontroll över data
- Detaljerade bokföringsalternativ ingår
- Flexibel rapportkonfiguration
- Fungerar offline utan internet
- Bra för små och medelstora kyrkor
Cons:
- Endast Windows, inget stöd för Mac
- Installationen kräver viss teknisk kunskap
- Uppdateringar kräver manuell installation
- Begränsad modern design
- Färre alternativ för åtkomst online
Learn more about SteepleMate:
Bäst för prisvärda abonnemang- 30 dagars kostnadsfri provperiod + kostnadsfri demo tillgänglig
- Från $8/månad (faktureras årsvis)
ChurchTrac erbjuder prisvärda verktyg för hantering av medlemmar, evenemang och bidrag. ChurchTrac är en programvara för kyrkoadministration som hjälper kyrkor att organisera sina gudstjänster, hantera medlemmar och följa upp bidrag. Den används främst av kyrkoledare och administratörer som vill förbättra den operativa effektiviteten.
Varför ChurchTrac är ett bra alternativ till Realm: ChurchTrac erbjuder prisvärda abonnemang, vilket gör lösningen tillgänglig för kyrkor med begränsade resurser. Funktionerna för medlemshantering hjälper dig att effektivt hålla reda på församlingen. Schemaläggning av evenemang säkerställer att du enkelt kan planera och hantera kyrkans aktiviteter. Uppföljning av bidrag möjliggör bättre ekonomisk kontroll och rapportering.
Utmärkande funktioner & integrationer:
Funktioner inkluderar gudstjänstplanering, vilket hjälper till att samordna gudstjänstens delar och volontärer. Programvaran erbjuder även en funktion för att följa upp böneämnen, vilket stärker stödet inom församlingen. Dessutom innehåller ChurchTrac ett inbyggt bokföringsverktyg för effektiv hantering av kyrkans ekonomi.
Integrationer inkluderar PayPal, Stripe, Mailchimp, QuickBooks, Google Calendar, Zoom, Twilio, SendGrid, OneSignal och Planning Center.
Pros and Cons
Pros:
- Prisvärda abonnemangsalternativ
- Inbyggda bokföringsfunktioner
- Möjligheter till gudstjänstplanering
- Uppföljning av böneämnen
- Enkel schemaläggning av evenemang
Cons:
- Begränsade anpassningsmöjligheter
- Vissa funktioner kan kräva konfiguration
- Inlärningskurva för nya användare
- Funktionerna behöver uppdateras ibland
- Begränsade avancerade rapportfunktioner
Learn more about ChurchTrac:
Bäst för integrerade affärsverktyg- Kostnadsfritt abonnemang + 15 dagars kostnadsfri provperiod + kostnadsfri demo tillgänglig
- Från $49/organisation/månad (faktureras årsvis)
Bitrix24 kombinerar CRM-, uppgifts- och samarbetsverktyg för kyrkoadministration. Bitrix24 är en mångsidig plattform utformad för administration av kyrkor och ideella organisationer, och erbjuder ett brett utbud av funktioner, inklusive CRM, uppgifts- och projektledning samt samarbetsverktyg. Den används främst av kyrkoadministratörer och ledare för att effektivt hantera medlemmar, evenemang och kommunikation.
Varför Bitrix24 är ett bra alternativ till Realm: Bitrix24 erbjuder en integrerad uppsättning affärsverktyg, vilket gör plattformen idealisk för kyrkor som behöver mer än grundläggande administrativa funktioner. CRM-funktionerna stöder medlemskommunikation och marknadsföringsinsatser. Funktioner för uppgiftshantering, såsom Kanban-tavlor och Gantt-scheman, hjälper till att organisera kyrkans projekt och evenemang. Samarbetsverktyg som delade kalendrar och videokonferenser förbättrar teamets samordning.
Utmärkande funktioner & integrationer:
Funktioner inkluderar verktyg för att skapa webbplatser, vilket gör det möjligt att bygga nätbutiker och webbplatser med integrerade marknadsföringsfunktioner. Funktionerna för HR-automatisering effektiviserar personalhantering och arbetsflöden. Bitrix24 erbjuder även mobil åtkomst, vilket gör plattformen praktisk för användare i farten.
Integrationer inkluderar Mailchimp, QuickBooks, PayPal, Stripe, Google Calendar, Zoom, Twilio, SendGrid, OneSignal och Slack.
Pros and Cons
Pros:
- Omfattande integrerat funktionsutbud
- CRM-funktioner
- Stöd för obegränsat antal användare
- Mobilanpassad åtkomst
- Privat socialt nätverk för medlemmar
Cons:
- Brant inlärningskurva
- Komplex konfiguration för nya användare
- Kan kräva teknisk expertis
- Överväldigande för små kyrkor
- Begränsade anpassningsmöjligheter
Learn more about Bitrix24 :
Bäst för integrerade donationsverktyg- Gratisplan tillgänglig
- Från $29/månad
Continue to Give stöder givande online, via sms och genom kiosker, samt insamlingar och löften. Continue to Give är en plattform för digitalt givande som är utformad för att underlätta donationer till kyrkor, ideella organisationer och insamlingar. Den används av kyrkoledare och administratörer för att hantera donationer, löften och insamlingskampanjer.
Varför Continue to Give är ett bra alternativ till Realm: Continue to Give erbjuder integrerade donationsverktyg som gör det enkelt för församlingen att ge online, via sms eller genom kiosker. Plattformens funktioner för donationsspårning säkerställer korrekta ekonomiska register och rapporter. Plattformens insamlingsfunktioner hjälper dig att enkelt skapa och hantera kampanjer. Hantering av löften gör det möjligt att följa upp och uppfylla långsiktiga åtaganden att ge.
Utmärkande funktioner & integrationer:
Funktioner inkluderar möjligheten att ställa in återkommande donationer, vilket förenklar löpande bidrag för dina givare. Plattformen erbjuder även en givaröversikt som ger dina stödjare enkel åtkomst till sin givhistorik och sina kvitton. Anpassningsbara donationssidor stärker organisationens varumärke och engagemanget med givarna.
Integrationer inkluderar QuickBooks, PayPal, Stripe, Mailchimp, Google Calendar, Twilio, Zoom, SendGrid, OneSignal och Slack.
Pros and Cons
Pros:
- Enkel installation av donationer online
- Omfattande donationsspårning
- Alternativ för återkommande donationer
- Anpassningsbara donationssidor
- Åtkomst till givaröversikt
Cons:
- Den inledande installationen kan ta tid
- Begränsad anpassning för billigare planer
- Avancerade funktioner kräver inlärning
- Kanske inte passar mycket små grupper
- Högre kostnad på premium-nivåer
Learn more about Continue to Give:
Andra alternativ till Realm
Här är några ytterligare alternativ till Realm som inte kom med på min kortlista, men som ändå är värda att undersöka:
- 11ChurchCRMBäst för flexibilitet genom öppen källkod
- 12GracelyBäst för enkel personhantering
- 13Planning CenterBäst för schemaläggning av volontärer
Så utvärderar jag alternativ till Realm
Jag utvärderar varje verktyg utifrån två nivåer: den grundläggande funktionalitet som alla system för församlingsadministration måste erbjuda – medlemsregister, gåvor och incheckning – samt de särskiljande funktioner som avgör vilket alternativ som passar bäst för just er församling.
Grundläggande funktionalitet (krav för den här listan)
När jag väljer ut verktyg till min lista betygsätter jag varje verktyg på en skala från 0 (erbjuder inte funktionen) till 5 (utmärkt inom området) för varje grundläggande funktion som anges nedan. Därefter omvandlar jag verktygets totalpoäng till en procentsats. Varje verktyg måste uppnå en totalpoäng på minst 65 % för att komma i fråga för listan.
- Medlems- och hushållshantering: Jag kontrollerar om profiler kan kopplas samman i hushållsenheter och om de stöder anpassade fält, viktiga livshändelser och anteckningar – den typ av information som pastorer förlitar sig på i sitt omsorgsarbete.
- Digital givning och bidrag: Varje verktyg bör kunna hantera återkommande gåvor, utfästelser och bidragsbesked vid årets slut, så att ekonomiteamet slipper sammanställa rapporter manuellt.
- Registrering av närvaro och incheckning: Jag letar efter säker incheckning för barn med utskrivna namnskyltar samt möjligheten att registrera närvaro vid gudstjänster och evenemang för trendrapportering.
- Grupp- och församlingsverksamhet: Förteckningar över smågrupper, anmälningar till volontärteam och verktyg för ledare är viktiga här – plattformar som Breeze och Planning Center hanterar detta på olika sätt.
- Kommunikation med församlingen: Jag utvärderar om ni kan skicka riktade e-postmeddelanden, sms eller appnotiser till filtrerade segment i stället för att skicka till hela medlemsregistret.
- Ekonomisk rapportering för församlingar: Fondsbaserad redovisning och budgetuppföljning som är utformad för församlingar prioriteras, eftersom generiska kalkylbladsexporter inte tillgodoser de flesta styrelsers rapporteringsbehov.
När jag har en lista över verktyg som uppfyller dessa kriterier tittar jag på vad som särskiljer varje plattform.
Särskiljande faktorer (vad som skiljer leverantörerna åt)
Så här jämför jag olika leverantörer:
Utmärkande funktioner
Automatisering av arbetsflöden är en viktig särskiljande faktor – verktyg som utlöser uppföljningssekvenser när någon besöker församlingen för första gången eller anmäler sig till dop sparar personalen från att manuellt hålla reda på nästa steg. Jag tittar också på stöd för flera församlingsplatser, eftersom växande församlingar behöver behörigheter på församlingsplatsnivå och samlad rapportering för olika platser. En varumärkesanpassad mobilapp är också viktig, eftersom den ger medlemmarna en enda plats där de kan ge gåvor, söka i medlemsregister och gå med i grupper utan att behöva växla mellan plattformar.
Mer än funktioner
Datamigrering är det första jag utvärderar när jag byter från Realm – kan den nya plattformen importera era medlemsuppgifter, gåvohistorik och gruppdata utan att ni behöver börja om från början? Prisstrukturen är minst lika viktig, särskilt för mindre församlingar där avgifter per medlem snabbt kan växa obemärkt när församlingen blir större. Jag kontrollerar också varje leverantörs supporttillgänglighet på helger, eftersom en incheckningskiosk som slutar fungera på söndagsmorgonen är ett problem som inte kan vänta till måndag.
Varför leta efter ett alternativ till Realm?
Realm är visserligen ett bra val av programvara för kyrkoadministration, men det finns flera anledningar till att vissa användare söker alternativa lösningar. Du kanske letar efter ett alternativ till Realm eftersom …
- Du behöver fler anpassningsmöjligheter
- Din kyrka behöver stöd för flera språk
- Du söker bättre funktioner i mobilappen
- Du vill ha mer prisvärda abonnemang
- Ditt team behöver avancerade rapporteringsverktyg
- Du letar efter bättre volontärhantering
Om något av detta stämmer in på dig har du kommit rätt. Min lista innehåller flera alternativ för kyrkoadministration som passar bättre för team som står inför dessa utmaningar med Realm och letar efter alternativa lösningar.
Viktiga funktioner i Realm
Här är några av de viktigaste funktionerna i Realm, så att du kan jämföra vad de alternativa lösningarna erbjuder:
- Lösningar för församlingen: Tillhandahåller verktyg för pastoral omsorg, ungdomsarbete och uppsökande verksamhet, så att du kan hantera olika församlingsfunktioner.
- Administrationsverktyg: Inkluderar instrumentpaneler och rapporter som ger ditt team insikter i församlingens aktiviteter och hälsa.
- Ekonomihantering: Erbjuder funktioner för bidrag, bokföring och löneadministration, vilket förenklar församlingens ekonomiska verksamhet.
- Profiler & kataloger: Hanterar information om enskilda medlemmar och deras engagemang, så att du kan hålla koll på din församling.
- Evenemang: Underlättar egenregistrering och samordning av församlingsarrangemang, vilket gör evenemangsplaneringen enkel.
- Volontärhantering: Hjälper till att samordna tjänstegrupper och hantera volontärinsatser effektivt.
- Bakgrundskontroller: Tillhandahåller omfattande kontroller av volontärer och säkerställer trygghet och efterlevnad.
- Mobilappar: Ger tillgång till församlingskataloger och aktiviteter när ni är på språng, så att ditt team håller kontakten.
- Kommunikation: Engagerar församlingen genom nyhetsflöden, e-post och chattar, vilket förbättrar kommunikationen.
- Säkerhet: Säkerställer krypterad åtkomst för personal och medlemmar och skyddar känslig information.