Att hantera en kyrklig gemenskap innebär unika utmaningar. Du kanske har svårt att samordna evenemang, hantera medlemsuppgifter eller ta hand om donationer. Det är där programvara för kyrkoadministration kan hjälpa till, men alla verktyg passar inte alla behov.
Om du upplever att Realm inte lever upp till dina förväntningar eller specifika krav är du inte ensam. Många kyrkoansvariga letar efter alternativ som erbjuder bättre funktioner eller stämmer bättre överens med deras mål.
I den här artikeln delar jag med mig av mina främsta alternativ till Realm. Jag har självständigt testat och granskat dessa verktyg för att säkerställa att de kan hantera dina specifika utmaningar. Du får en inblick i de unika fördelarna med varje alternativ, så att du kan fatta ett välgrundat beslut utifrån din kyrkas behov.
Vad är Realm?
Realm är en programvara för kyrkoadministration som är utformad för att hjälpa kyrkor att organisera sin verksamhet och hantera sin gemenskap. Den används vanligtvis av kyrkoadministratörer, pastorer och annan kyrkopersonal för att hålla reda på medlemsinformation, evenemang och bidrag. Funktioner som medlemsregister, evenemangshantering och gåvor online underlättar samordningen av kyrkans aktiviteter, hanteringen av uppgifter och insamlingen av donationer. Sammantaget erbjuder Realm en centraliserad plattform för att effektivt hantera kyrkans verksamhet och stärka engagemanget i gemenskapen.
Jämförelsetabell över alternativ till Realm
Den här jämförelsetabellen sammanfattar prisuppgifterna för mina främsta alternativ till Realm.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Bäst för funktioner för automatisering av arbetsflöden | 30 dagars kostnadsfri provperiod + kostnadsfri demo tillgänglig | Från 58 USD/månad | Website | |
| 2 | Bäst för flerspråkigt stöd | Gratisabonnemang tillgängligt | Från $12/månad | Website | |
| 3 | Bäst för enkel personhantering | Gratisplan + 30 dagars kostnadsfri provperiod tillgänglig | Från $29/månad | Website | |
| 4 | Bäst för assisterad Realm-migrering | 30 dagars kostnadsfri provperiod + kostnadsfri demo tillgänglig | Från 72 USD/månad | Website | |
| 5 | Bäst för funktioner för mobila gåvor | Gratisplan + 30 dagars kostnadsfri provperiod + kostnadsdemo tillgänglig | Från $72/månad | Website | |
| 6 | Bäst för verktyg för medlemsengagemang | Gratisplan + kostnadsfri demo tillgänglig | Från $59/månad | Website | |
| 7 | Bäst för integrerade redovisningsfunktioner | Gratisabonnemang + 60 dagars provperiod + demo tillgänglig | Från $325 som engångsavgift | Website | |
| 8 | Bäst för datorbaserade kyrkoverktyg | Gratisplan + demo tillgänglig | Från 69,99 USD/månad | Website | |
| 9 | Bäst för prisvärda planer | 30 dagars kostnadsfri provperiod + kostnadsfri demo tillgänglig | Från $29/månad | Website | |
| 10 | Bäst för integrerade verksamhetsverktyg | Gratisplan + 15 dagars gratis provperiod + gratis demo tillgänglig | Från $69/månad | Website |
Varför du kan lita på våra programvarurekommendationer
6,700+
Reviews
20
Industry experts
16+
Evaluation factors
14
Years
Vårt team har testat och granskat programvara sedan 2012. Som församlingsledare själva vet vi hur svårt — och viktigt — det är att välja rätt programvara.
För den här guiden utvärderade vi verktygen genom praktisk testning och oberoende research, och poängsatte verktygen utifrån våra urvalskriterier.
Våra recensioner speglar vårt mänskliga redaktionella omdöme, inte en säljpitch.
Recensioner av de bästa alternativen till Realm
Nedan följer mina detaljerade sammanfattningar av de bästa alternativen till Realm som kom med på min kortlista. I mina recensioner får du en detaljerad genomgång av de viktigaste funktionerna, för- & nackdelarna, integrationerna och de idealiska användningsområdena för varje verktyg, så att du kan hitta det som passar dig bäst.
Bäst för funktioner för automatisering av arbetsflöden- 30 dagars kostnadsfri provperiod + kostnadsfri demo tillgänglig
- Från 58 USD/månad
Visit WebsiteCustomer Rating:4.8/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.One Church Software erbjuder en byggare för automatiserade arbetsflöden som hanterar introduktionen av förstagångsbesökare med kopplade formulär, aviseringar och uppgiftstilldelningar. One Church Software är ett molnbaserat kyrkoadministrationssystem för kyrkor som vill samla personregister, gåvor, grupper, kommunikation och församlingsplanering i en enda plattform.
Vem passar One Church Software bäst för?
One Church Software passar bra för kyrkoadministratörer som vill automatisera arbetsflöden för församlingsverksamheten inom gåvor, kommunikation och volontärsamordning från en enda plattform.
Varför jag valde One Church Software
One Church Software finns med på min kortlista eftersom funktionerna för automatisering av arbetsflöden verkligen är utformade efter hur församlingsverksamhet fungerar i praktiken. Jag uppskattar att du kan utlösa automatiserade arbetsflöden från formulärinskick eller sökresultat. När en förstagångsbesökare fyller i ett kontaktkort kan uppföljningsmejl, gruppplaceringar och kontakt med volontärer alltså startas utan att någon behöver hålla reda på allt manuellt. Automatiseringspaketet hanterar även återkommande kommunikationssekvenser, till exempel att automatiskt skicka sms-påminnelser till volontärer inför deras pass eller eskalera uppföljningen av givare som slutat ge.
Viktiga funktioner i One Church Software
- Självbetjäningsportal för medlemmar: Medlemmar kan visa och redigera sina profiler, hantera familjeuppgifter, kontrollera sin gåvohistorik och anmäla sig till evenemang och grupper utan personalens hjälp.
- Säker incheckning av barn: Incheckningsstationer skriver ut namn- och säkerhetsetiketter, registrerar behöriga personer för hämtning och loggar vem som checkade in varje barn.
- Gudstjänstplanering och sångkatalog: Personal kan skapa gudstjänstordningar, hantera ackordblad och schemalägga volontärer för gudstjänster med hjälp av integrationer med SongSelect och PraiseCharts.
- Generator för gåvoutdrag: Administratörer kan skapa givarrapporter i formaten post/PDF, e-post eller CSV, med konfigurerbara datumintervall, löftesförlopp och delsummor per ändamål.
Integrationer med One Church Software
One Church Software erbjuder inbyggda integrationer med Plaid, Pushpay, Protect My Ministry, PraiseCharts, SongSelect, YouTube och Vimeo. Dess API och webhookar stöder anpassade integrationer.
Pros and Cons
Pros:
- Automatiserar uppföljning av besökare och påminnelser till volontärer
- Håller gåvoregister kopplade till bokföringsarbetsflöden
- Importerar hushållsregister med hjälp av familjeidentifierare
Cons:
- Profilbaserad fakturering kan ge högre kostnader för personer som bara deltar ibland
- Migreringen inkluderar inte arbetsflöden och kommunikationsloggar
Learn more about One Church Software:
Bäst för flerspråkigt stöd- Gratisabonnemang tillgängligt
- Från $12/månad
Visit WebsiteCustomer Rating:4.6/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.ChMeetings är en plattform för kyrkoadministration som samlar medlemsregister, gåvor, bokföring, kommunikation och evenemang på ett och samma ställe – vilket gör den till ett praktiskt alternativ för församlingar som betjänar flerspråkiga gemenskaper eller hanterar flera verksamheter under samma tak.
Vem passar ChMeetings bäst för?
ChMeetings passar utmärkt för församlingar som betjänar medlemmar med flera olika språk eller kulturella bakgrunder och behöver att varje person kan använda plattformen på sitt föredragna språk.
Varför jag valde ChMeetings
Jag valde ChMeetings som ett av de bästa alternativen eftersom det flerspråkiga gränssnittet verkligen är inbyggt i hur plattformen fungerar och inte bara har lagts till i efterhand. Alla i församlingen kan använda ChMeetings på sitt eget språk, med stöd för över 25 alternativ, däribland arabiska, förenklad och traditionell kinesiska, spanska, vietnamesiska och tigrinja. Jag uppskattar särskilt att detta gäller både medlemsportalen och mobilappen, så att en vietnamesisktalande medlem och en arabisktalande diakon kan använda samma konto utan att någon av dem behöver navigera i ett system som inte är byggt för dem.
Viktiga funktioner i ChMeetings
- Medlemsdatabas med anpassade fält: Lägg till anpassade fälttyper – inklusive villkorsstyrda fält och filbilagor – i medlems- och familjeprofiler och uppdatera sedan poster i bulk eller slå ihop dubbletter vid behov.
- Bidragsbesked och gåvorapporter: Skapa, mejla eller skriv ut givarbesked med hjälp av anpassningsbara mallar och granska gåvor efter fond, betalningsmetod, givarens ålder eller månad.
- Volontärschemaläggning med anmälningslistor: Tilldela volontärer roller för enskilda eller återkommande evenemang och låt volontärerna välja sina egna tillgängliga datum och roller via inbjudningslänkar eller QR-koder.
- Administration på verksamhetsnivå: Ge enskilda verksamhetsteam avgränsad åtkomst till sina egna personer, evenemang, formulär och uppföljningar, samtidigt som huvudkontot behåller överblick över hela församlingen.
Integrationer med ChMeetings
ChMeetings erbjuder inbyggda integrationer med Stripe, PayPal, Mailchimp, Google Calendar, Outlook, Google Sheets och Power BI. Plattformen har stöd för REST API, webhooks och anslutningar till över 9 000 appar via Zapier.
Pros and Cons
Pros:
- Medlemsuppgifter förblir organiserade över flera hushåll
- Realm-migrering omfattar expertledd dataöverföring
- Medlemmar kan använda plattformen på sina föredragna språk
Cons:
- Anpassade rapporter kan missa specifika frågor om verksamheten
- Återkommande gåvor kräver att givare registrerar sig igen efter migreringen
Learn more about ChMeetings:
Bäst för enkel personhantering- Gratisplan + 30 dagars kostnadsfri provperiod tillgänglig
- Från $29/månad
Visit WebsiteCustomer Rating:4.8/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.Gracely är en komplett plattform för församlingshantering, byggd för mindre och medelstora församlingar som vill ha medlemsregister, gåvor online, grupper, närvaro och kommunikationsverktyg utan komplexiteten hos äldre system.
Vem passar Gracely bäst för?
Gracely passar bra för mindre och medelstora församlingar som vill ha en enda plats för att hantera personer, gåvor och kommunikation utan den överbyggnad som följer med ett äldre system.
Varför jag valde Gracely
Jag valde Gracely som en av de bästa eftersom det verkligen är inom personhantering som plattformen utmärker sig. Varje medlemsprofil kopplar samman familjerelationer, närvarohistorik, gruppdeltagande och insikter om gåvor i en och samma profil, så att du aldrig behöver sammanställa en bild av någon från separata system. Jag uppskattar särskilt verktygen för massuppdateringar och anpassade fält, som låter dig dela upp och filtrera ditt register och exportera exakt den lista du behöver, oavsett om det är ett PDF-register inför ett besök eller en Excel-fil till styrelserapporten.
Gracelys viktigaste funktioner
- Gåvor online med bidragsspårning: Ta emot donationer via en inbäddningsbar gåvokomponent, Apple Pay och Google Pay, samtidigt som du spårar engångsgåvor och återkommande gåvor, löften och flera fonder på samma plats.
- Närvarorapporter: Visa uppgifter om deltagare, antal närvarande och 'inte sedd nyligen', filtrerade efter evenemang, period och deltagartyp, med möjlighet att exportera till PDF och CSV.
- Medlemsportal och appen My Gracely: Ge medlemmarna åtkomst via mobil och webben så att de kan uppdatera sina profiler, granska sin gåvohistorik, bläddra bland evenemang och hålla kontakt med grupper via iPhone eller Android.
- Grupphantering med ledarbehörigheter: Skapa team för församlingsarbete, smågrupper eller klasser med offentlig eller privat synlighet, och låt gruppledare hantera sina egna grupper utan att ge dem fullständig administratörsbehörighet.
Gracelys integrationer
Inbyggda integrationer är inte tydligt dokumenterade. Gracely nämner Stripe och PayPal för betalningshantering, medan Mailchimp och Checkr fortfarande anges som kommande. Tillgänglighet för API anges inte.
Pros and Cons
Pros:
- Hushållsprofiler kopplar samman gåvor och närvaro
- Medlemmar kan uppdatera profiler via appen
- Recensenter uppskattar veckovisa bidragsrapporter
Cons:
- Rapporteringen på gruppnivå är fortfarande begränsad
- Inloggning med e-postkod utesluter medlemmar utan e-post
Learn more about Gracely:
Bäst för assisterad Realm-migrering- 30 dagars kostnadsfri provperiod + kostnadsfri demo tillgänglig
- Från 72 USD/månad
Visit WebsiteCustomer Rating:4.8/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.Tithely Church Management är en plattform för kyrkhantering som hjälper församlingar att hantera medlemsregister, gåvor, schemaläggning av volontärer, gruppsamordning och incheckning av barn med ett enda fast månadsabonnemang.
Vem passar Breeze ChMS bäst för?
Breeze ChMS passar bra för mindre och medelstora kyrkor som vill ha ett heltäckande system för kyrkhantering utan den komplexitet eller kostnad som plattformar på företagsnivå innebär.
Varför jag valde Breeze ChMS
Jag har tagit med Breeze ChMS bland mina toppval eftersom den fasta avgiften på 72 USD/månad täcker allt från incheckning av barn med unika säkerhetskoder för hämtning till schemaläggning av volontärer med automatiska påminnelser om arbetspass, utan att ta mer betalt när församlingen växer. Jag uppskattar att datamigrering från Realm hanteras av Tithelys migreringsteam utan extra kostnad, så ett byte blir inte en separat budgetpost. Det är en av få plattformar för kyrkhantering där priset förblir förutsägbart oavsett om ni lägger till 50 eller 500 medlemmar.
Viktiga funktioner i Breeze ChMS
- Synkronisering med QuickBooks Online: Ansluter gåvodata till ert QuickBooks Online-konto för ekonomisk rapportering och bokföring.
- Säker incheckning av barn med säkerhetsvarningar: Incheckningskiosker skriver ut namnlappar med allergi- och behovsvarningar som visas för personalen vid hämtning.
- Bakgrundskontroller med MinistrySafe: Starta granskning av volontärer och tilldela utbildning i barnsäkerhet direkt från en persons profil i kyrkhanteringssystemet.
- Hantering av platser för flera campus: Lägg till och hantera flera campus under en och samma inloggning, där varje campus har en egen gåvosida och egna bankuppgifter.
Integrationer med Breeze ChMS
Breeze ChMS har inbyggda integrationer med QuickBooks Online, MinistrySafe och CCLI SongSelect. Plattformen listar även integrationer med Planning Center Online, Church Community Builder, Rock RMS och Salesforce samt ett HTTP-API för anpassade anslutningar.
Pros and Cons
Pros:
- Hushållsprofiler och taggar organiserar församlingsmedlemmarnas uppgifter
- Gåvorapporter stöder givarrapporter och kvitton
- Migreringssupport omfattar person- och gåvoregister
Cons:
- Anpassade rapporter kan kräva rensning efter export
- Medlemmarnas självbetjäning är fortfarande uppdelad mellan olika verktyg
Learn more about Breeze ChMS:
Bäst för funktioner för mobila gåvor- Gratisplan + 30 dagars kostnadsfri provperiod + kostnadsdemo tillgänglig
- Från $72/månad
Visit WebsiteCustomer Rating:4.8/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.Tithe.ly Kyrkoadministration är en prisvärd plattform med fast pris som samlar medlemsregister, gåvor, grupper, närvaro och gudstjänstplanering på ett ställe – vilket gör den till ett praktiskt alternativ för mindre och medelstora kyrkor som vill förenkla administrationen utan att betala avgifter per person.
Vem passar Tithe.ly bäst för?
Tithe.ly Kyrkoadministration passar bra för mindre och medelstora kyrkor som vill ha mobilanpassade verktyg med fast pris för gåvor, medlemsregister och gruppkommunikation utan att betala avgifter per person.
Varför jag valde Tithe.ly
Jag valde Tithe.ly som en av de bästa lösningarna eftersom verktygen för mobila gåvor verkligen är svåra att matcha till det här priset. Medlemmar kan ge via sms, mobilapp eller självbetjäningskiosk, och återkommande gåvor kopplas direkt till medlemsregistret så att gåvoutdrag hämtar korrekta uppgifter utan manuell rensning. Jag uppskattar också att Kyrkoappen låter medlemmarna se hela sin gåvohistorik och hantera återkommande donationer från sina telefoner, vilket tar bort förvånansvärt många uppföljningsuppgifter för administratörer.
Viktiga funktioner i Tithe.ly
- Persondatabas: Lagrar medlemsprofiler, hushållsuppgifter, närvaro och gåvohistorik i ett enda register med anpassningsbara etiketter för organisering av grupper, volontärer och evenemangsdeltagare.
- Incheckning för barn och evenemang: Erbjuder incheckning via självbetjäningskiosk med utskrivbara namnetiketter och unika säkerhetskoder för att matcha barn med föräldrar eller vårdnadshavare vid hämtning.
- Gudstjänstplanering och volontärschemaläggning: Låter personalen skapa gudstjänstupplägg, tilldela volontärer och medlemmar i lovsångsteamet olika roller samt skicka automatiska påminnelser när planerna ändras.
- Integration med QuickBooks Online: Synkroniserar kort-, ACH-, kontant-, check-, löftes- och evenemangstransaktioner från Tithely direkt till QuickBooks Online för ekonomisk rapportering och bokföring.
Tithe.ly-integrationer
Tithe.ly listar integrationer med QuickBooks Online, Planning Center Online, Rock RMS, FellowshipOne, Church Community Builder, MinistryPlatform, Shelby, Salesforce, Elvanto och MinistrySafe. Ett API är tillgängligt för anpassade integrationer.
Pros and Cons
Pros:
- Mobila gåvor kopplas till medlemsregister
- Medlemmar hanterar sin gåvohistorik via kyrkans app
- Recensenter berömmer intuitiv navigering och hjälpsam support
Cons:
- Personexporter ignorerar tillämpade filter
- Volontärverktygen och närvarorapporteringen saknar djup
Bäst för verktyg för medlemsengagemang- Gratisplan + kostnadsfri demo tillgänglig
- Från $59/månad
Visit WebsiteCustomer Rating:4.7/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.Raklet är en medlems- och communityplattform som kyrkor kan använda för att hantera medlemsregister, ta emot donationer, anordna evenemang och hålla församlingar sammankopplade via e-post, SMS och mobilappar.
För vem passar Raklet bäst?
Raklet passar bra för kyrkor som prioriterar att hålla medlemmarna sammankopplade genom digitala verktyg som e-post, SMS och en mobilapp framför djupgående ekonomisk hantering eller volontärhantering.
Varför jag valde Raklet
Jag valde Raklet som ett av de bästa alternativen eftersom verktygen för medlemsengagemang verkligen utmärker sig för kyrkor som vill hålla människor sammankopplade mellan söndagarna. Jag tycker om hur plattformen kombinerar segmenterad e-post och SMS med ett inbyggt communityutrymme där medlemmar kan publicera inlägg, kommentera och skicka meddelanden direkt till varandra. Du kan också utfärda digitala medlemskort som medlemmarna har i mobilappen och använder för incheckning till evenemang, vilket gör det mycket enklare att hålla koll på vilka som deltar i gudstjänster eller sammankomster.
Raklets viktigaste funktioner
- Onlinekampanjer för donationer: Skapa kampanjsidor för insamlingar med mål, varaktighet och givarlista, och ta emot engångsgåvor eller återkommande gåvor direkt via plattformen.
- Dynamisk kontaktsegmentering: Skapa sparade segment som uppdateras automatiskt baserat på medlemsstatus, anpassade fält, taggar och kriterier för evenemangsdeltagande.
- Integration med QuickBooks Online: Synkronisera medlemsbetalningar med QuickBooks Online i realtid och skapa automatiskt motsvarande kunder, fakturor och betalningar.
- Evenemangsbiljetter och incheckning: Sälj kostnadsfria eller betalda biljetter med anpassade biljettyper och deltagarbegränsningar, och checka sedan in deltagare med QR-koder eller streckkoder.
Raklet-integrationer
Raklet erbjuder inbyggda integrationer med QuickBooks, Xero, Stripe, Zoom, HubSpot, Salesforce, WordPress, Wix och Squarespace. Plattformen tillhandahåller också ett REST API med OpenAPI-dokumentation och har stöd för Zapier.
Pros and Cons
Pros:
- Segmenterad e-post och SMS riktar sig till medlemskommunikation
- Hushållsmedlemskap organiserar familjeregister under ett konto
- QR-incheckning vid evenemang registrerar deltagaruppgifter
Cons:
- Inga inbyggda bidragsutdrag eller fondredovisning
- Ingen återkommande gruppnärvaro eller schemaläggning av volontärer
Learn more about Raklet:
Bäst för integrerade redovisningsfunktioner- Gratisabonnemang + 60 dagars provperiod + demo tillgänglig
- Från $325 som engångsavgift
Visit WebsiteCustomer Rating:4.5/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.CahabaWorks är ett lokalt installerat system för kyrkoadministration, byggt för små församlingar med begränsad budget som behöver medlemsregister, grupphantering och fondredovisning på ett och samma ställe utan abonnemang.
Vem passar CahabaWorks bäst för?
CahabaWorks passar bra för små kyrkor med begränsad budget som behöver hantera medlemsregister, gåvohantering och fondredovisning i ett och samma lokalt installerade system.
Varför jag valde CahabaWorks
Jag valde CahabaWorks som en av de bästa lösningarna eftersom de integrerade redovisningsfunktionerna skiljer det från de flesta verktyg för kyrkoadministration. Jag uppskattar hur gåvor kopplas direkt till fondredovisningen, så att en registrerad gåva automatiskt bokförs i rätt fond. Modulen för ekonomisk redovisning hanterar delfonder, begränsade fonder, budgetar och leverantörsskulder på ett och samma ställe, vilket jag tycker är särskilt användbart för kyrkor som följer särskilda bistånds- eller byggfonder vid sidan av allmänna gåvor.
Viktiga funktioner i CahabaWorks
- Medlems- och hushållsregister: Lagra detaljerade medlemsprofiler med familjerelationer, anpassade fält och länkade anteckningar för varje person eller hushåll.
- Incheckning av barn med säkerhetsetiketter: Checka in barn i grupper, följ gruppplaceringar och skriv ut säkerhetsetiketter för närvarande och besökande familjer.
- Kapitalinsamlingskampanjer och löftesuppföljning: Skapa och hantera insamlingskampanjer, registrera medlemmars gåvolöften och följ upp hur löftena infrias över tid.
- Uppföljning av gruppnärvaro: Registrera närvaro per individ eller totalt antal deltagare i flera gruppkategorier, med verktyg för deltagarlistor och rapportering.
Integrationer i CahabaWorks
CahabaWorks har en dokumenterad inbyggd integration: Vanco Payment Solutions för import av gåvor online. Systemet stöder även import och export av medlemsdata baserat på Excel, men inget API eller bredare integrationsekosystem är dokumenterat.
Pros and Cons
Pros:
- Fondbidrag kopplas direkt till kyrkans ekonomiska redovisning
- Hushållsregister kopplar samman gåvor och gruppaktiviteter
- Recensenter berömmer den tålmodiga och snabba kundsupporten
Cons:
- Ingen medlemsportal eller mobil åtkomst
- Föråldrad navigering och Windows-beroende e-postfunktioner
Learn more about CahabaWorks:
Bäst för datorbaserade kyrkoverktyg- Gratisplan + demo tillgänglig
- Från 69,99 USD/månad
Visit WebsiteCustomer Rating:4.8/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.SteepleMate är ett kyrkoadministrativt system som omfattar medlemsregister, gåvor, kommunikation samt även predikoorganisering och akademiska program i en enda plattform med fast pris – vilket gör det till ett praktiskt val för mindre och medelstora kyrkor som vill samla sina verktyg utan att betala per användare.
Vem passar SteepleMate bäst för?
SteepleMate passar särskilt bra för mindre och medelstora kyrkor som vill hantera medlemsregister, gåvor och kommunikation från en enda datorcentrerad plattform till en fast månadsavgift.
Varför jag valde SteepleMate
Jag valde SteepleMate som ett av de bästa alternativen eftersom systemet bygger på en genuint datorcentrerad upplevelse, med en webbportal som håller medlemsregister, predikologgar, gåvohistorik och akademiska program samlade på ett ställe. Jag uppskattar särskilt modulen Preach, som låter pastorer lagra predikningar med bibelhänvisningar, teman och historik över framförandet på ett sätt som de flesta kyrkoplattformar helt förbiser. Ekonomimodulen utmärker sig också genom hur den hanterar textbaserade gåvor: förstagångsgivare får en länk för att komma igång, medan återkommande givare kan skänka på några sekunder med sin sparade betalningsmetod.
Viktiga funktioner i SteepleMate
- CareTracks-automatisering: Skapa uppföljningsarbetsflöden i flera steg som utlöses av medlemsaktiviteter, skickar textmeddelanden eller e-post och automatiskt tilldelar uppgifter.
- Akademisk modul: Hantera söndagsskole- och bibelstudieklasser, deltagarlistor, närvaro, lektionsplaner samt avgifts- eller lunchkonton på ett och samma ställe.
- Barnincheckning med behörig upphämtning: Använd upphämtningskoder och QR-skanning för att kontrollera vem som får hämta barn, samtidigt som föräldrar automatiskt läggs till som behöriga kontaktpersoner.
- Dynamiska grupper: Skapa grupper som automatiskt uppdateras baserat på medlemsaktivitet, närvaro eller engagemangsdata för att följa församlingens tillväxt.
Integrationer med SteepleMate
SteepleMate erbjuder en dokumenterad inbyggd integration med QuickBooks Online för att bokföra insättningar och koppla betalningskategorier till konton, klasser och projekt. Systemet använder även Google Translate för översättning av webbplatser, men ingen API-integration eller bredare integrationskatalog finns dokumenterad.
Pros and Cons
Pros:
- Snabb support från personalen och praktisk utbildning
- Predikohistorik tillsammans med medlemsadministration
- Recensenter uppskattar samlade register och kommunikation
Cons:
- Massredigering av register upplevs som omständlig
- Uppgiftshantering kräver fortfarande webbplatsen
Learn more about SteepleMate:
Bäst för prisvärda planer- 30 dagars kostnadsfri provperiod + kostnadsfri demo tillgänglig
- Från $29/månad
ChurchTrac är en heltäckande plattform för församlingshantering som samlar medlemsregister, fondredovisning, gåvor online, gudstjänstplanering och en medlemsapp i en enda prenumeration – vilket gör den till ett praktiskt val för mindre församlingar som vill ersätta flera verktyg utan en komplicerad installation.
För vem passar ChurchTrac bäst?
ChurchTrac passar utmärkt för mindre församlingar som vill samla medlemsregister, gåvor, redovisning och en medlemsapp i en prisvärd prenumeration.
Varför jag valde ChurchTrac
Jag valde ChurchTrac som ett av de bästa alternativen eftersom alla planer som baseras på antal namn, från $29/månad för upp till 75 personer till $119/månad för ett obegränsat antal namn, inkluderar fondredovisning, gåvor online, gudstjänstplanering och en medlemsapp utan extra modulavgifter. Jag uppskattar att en församling med 200 personer får samma kompletta uppsättning funktioner som en församling med 2 000 personer, men till priset för en lägre nivå. Funktioner som gåvoutdrag, gruppnärvaro och incheckningskiosker är inte låsta bakom uppgraderingar.
Viktiga funktioner i ChurchTrac
- Gudstjänstplanering och schemaläggning: Skapa gudstjänstupplägg, tilldela personer till olika delar av gudstjänsten och schemalägg volontärteam med jämförbara månadsvyer sida vid sida.
- Automatiseringar för församlingen: Skapa uppföljningsarbetsflöden i flera steg som utlöses av händelser som en första donation, tilldelning till en grupp eller ändrad medlemsstatus.
- Incheckningskiosk för barn: Använd incheckningsstationer för personal och föräldrar som skriver ut säkerhetskodade etiketter och registrerar allergianteckningar och tidsstämplar för utcheckning.
- Massutskick av röstmeddelanden: Spela in och skicka röstmeddelanden till hela församlingen eller utvalda segment, med schemaläggningsalternativ för ett valt datum och klockslag.
Integrationer med ChurchTrac
ChurchTrac har dokumenterade integrationer med Stripe, SongSelect, PraiseCharts och MinistrySafe. Dess API är slutet, utan åtkomst på API-nivå för anpassade integrationer.
Pros and Cons
Pros:
- Medlems- och gåvoregister delar samma arbetsyta
- Fondredovisning och gåvoutdrag är inbyggda
- Automatiserade arbetsflöden tilldelar uppföljningar inom själavård
Cons:
- Gruppnärvaro saknar spårning av undergrupper
- Ekonomiska rapporter erbjuder begränsade anpassningsmöjligheter
Learn more about ChurchTrac:
10Bäst för integrerade verksamhetsverktygBitrix24
- Gratisplan + 15 dagars gratis provperiod + gratis demo tillgänglig
- Från $69/månad
Bitrix24 är en företagsarbetsyta för allmänna ändamål som samlar CRM, projektledning, teamkommunikation och arbetsflödesautomation i en och samma plattform – tilltalande för kyrkor som vill samla utspridda verktyg och samordna personal, volontärer och givarregister utan att hantera flera abonnemang.
Vem passar Bitrix24 bäst för?
Bitrix24 passar kyrkor som vill samla personalens kommunikation, uppgiftshantering och kontaktregister för givare i en enda plattform i stället för att jonglera med separata verktyg.
Varför jag valde Bitrix24
Jag har tagit med Bitrix24 bland mina toppval eftersom det är en av få plattformar som verkligen samlar personalens kommunikation, uppgiftssamordning och kontaktregister utan att kräva separata abonnemang för varje del. Jag gillar att arbetsgrupper gör det möjligt för församlingsverksamheters team att tilldela roller, samordna volontärpass och hantera evenemangsansvar på ett och samma ställe. CRM-systemet centraliserar också givar- och kontaktregister med segmentering och historik över interaktioner, vilket fungerar bra för att följa upp församlingens utåtriktade arbete.
Viktiga funktioner i Bitrix24
- Automatiseringsregler och utlösare: Skapa regler som automatiskt flyttar affärer genom säljprocesser, skickar aviseringar eller startar uppföljningsuppgifter baserat på förinställda villkor.
- Verktyg för e-post- och SMS-kampanjer: Skapa segmenterade utåtriktade kampanjer med hjälp av sparade kontaktlistor, med stöd för e-post-, SMS- och meddelandekanaler.
- Kunskapsbaser: Skapa och dela strukturerade kunskapsbaser för team, projekt eller hela organisationen för att samla viktig information på ett ställe.
- Rollbaserade åtkomstbehörigheter: Tilldela åtkomsträttigheter efter roll eller avdelning så att varje teammedlem endast kan se och redigera det som är relevant för deras arbete.
Bitrix24-integrationer
Bitrix24 Market listar över 840 appar, inklusive QuickBooks, FreshBooks, Stripe och Squareup. Plattformen stöder REST API, webhooks och Zapier för anpassade integrationer.
Pros and Cons
Pros:
- Kombinerar personalchatt, uppgifter och kalendrar
- Centraliserar givarkontakter och interaktionshistorik
- Automatiserar uppföljning i utåtriktade kampanjer
Cons:
- Ingen kartläggning av hushållsrelationer för medlemmar
- Inga inbyggda gåvoutdrag eller närvarolistor
Learn more about Bitrix24 :
Andra alternativ till Realm
Här är några ytterligare alternativ till Realm som inte kom med på min kortlista, men som ändå är värda att undersöka:
- 11Continue to GiveBäst för integrerade donationsverktyg
- 12ChurchCRMBäst för flexibilitet genom öppen källkod
- 13Planning CenterBäst för schemaläggning av volontärer
Så utvärderar jag alternativ till Realm
Jag utvärderar varje verktyg utifrån två nivåer: den grundläggande funktionalitet som alla system för församlingsadministration måste erbjuda – medlemsregister, gåvor och incheckning – samt de särskiljande funktioner som avgör vilket alternativ som passar bäst för just er församling.
Grundläggande funktionalitet (krav för den här listan)
När jag väljer ut verktyg till min lista betygsätter jag varje verktyg på en skala från 0 (erbjuder inte funktionen) till 5 (utmärkt inom området) för varje grundläggande funktion som anges nedan. Därefter omvandlar jag verktygets totalpoäng till en procentsats. Varje verktyg måste uppnå en totalpoäng på minst 65 % för att komma i fråga för listan.
- Medlems- och hushållshantering: Jag kontrollerar om profiler kan kopplas samman i hushållsenheter och om de stöder anpassade fält, viktiga livshändelser och anteckningar – den typ av information som pastorer förlitar sig på i sitt omsorgsarbete.
- Digital givning och bidrag: Varje verktyg bör kunna hantera återkommande gåvor, utfästelser och bidragsbesked vid årets slut, så att ekonomiteamet slipper sammanställa rapporter manuellt.
- Registrering av närvaro och incheckning: Jag letar efter säker incheckning för barn med utskrivna namnskyltar samt möjligheten att registrera närvaro vid gudstjänster och evenemang för trendrapportering.
- Grupp- och församlingsverksamhet: Förteckningar över smågrupper, anmälningar till volontärteam och verktyg för ledare är viktiga här – plattformar som Breeze och Planning Center hanterar detta på olika sätt.
- Kommunikation med församlingen: Jag utvärderar om ni kan skicka riktade e-postmeddelanden, sms eller appnotiser till filtrerade segment i stället för att skicka till hela medlemsregistret.
- Ekonomisk rapportering för församlingar: Fondsbaserad redovisning och budgetuppföljning som är utformad för församlingar prioriteras, eftersom generiska kalkylbladsexporter inte tillgodoser de flesta styrelsers rapporteringsbehov.
När jag har en lista över verktyg som uppfyller dessa kriterier tittar jag på vad som särskiljer varje plattform.
Särskiljande faktorer (vad som skiljer leverantörerna åt)
Så här jämför jag olika leverantörer:
Utmärkande funktioner
Automatisering av arbetsflöden är en viktig särskiljande faktor – verktyg som utlöser uppföljningssekvenser när någon besöker församlingen för första gången eller anmäler sig till dop sparar personalen från att manuellt hålla reda på nästa steg. Jag tittar också på stöd för flera församlingsplatser, eftersom växande församlingar behöver behörigheter på församlingsplatsnivå och samlad rapportering för olika platser. En varumärkesanpassad mobilapp är också viktig, eftersom den ger medlemmarna en enda plats där de kan ge gåvor, söka i medlemsregister och gå med i grupper utan att behöva växla mellan plattformar.
Mer än funktioner
Datamigrering är det första jag utvärderar när jag byter från Realm – kan den nya plattformen importera era medlemsuppgifter, gåvohistorik och gruppdata utan att ni behöver börja om från början? Prisstrukturen är minst lika viktig, särskilt för mindre församlingar där avgifter per medlem snabbt kan växa obemärkt när församlingen blir större. Jag kontrollerar också varje leverantörs supporttillgänglighet på helger, eftersom en incheckningskiosk som slutar fungera på söndagsmorgonen är ett problem som inte kan vänta till måndag.
Varför leta efter ett alternativ till Realm?
Realm är visserligen ett bra val av programvara för kyrkoadministration, men det finns flera anledningar till att vissa användare söker alternativa lösningar. Du kanske letar efter ett alternativ till Realm eftersom …
- Du behöver fler anpassningsmöjligheter
- Din kyrka behöver stöd för flera språk
- Du söker bättre funktioner i mobilappen
- Du vill ha mer prisvärda abonnemang
- Ditt team behöver avancerade rapporteringsverktyg
- Du letar efter bättre volontärhantering
Om något av detta stämmer in på dig har du kommit rätt. Min lista innehåller flera alternativ för kyrkoadministration som passar bättre för team som står inför dessa utmaningar med Realm och letar efter alternativa lösningar.
Viktiga funktioner i Realm
Här är några av de viktigaste funktionerna i Realm, så att du kan jämföra vad de alternativa lösningarna erbjuder:
- Lösningar för församlingen: Tillhandahåller verktyg för pastoral omsorg, ungdomsarbete och uppsökande verksamhet, så att du kan hantera olika församlingsfunktioner.
- Administrationsverktyg: Inkluderar instrumentpaneler och rapporter som ger ditt team insikter i församlingens aktiviteter och hälsa.
- Ekonomihantering: Erbjuder funktioner för bidrag, bokföring och löneadministration, vilket förenklar församlingens ekonomiska verksamhet.
- Profiler & kataloger: Hanterar information om enskilda medlemmar och deras engagemang, så att du kan hålla koll på din församling.
- Evenemang: Underlättar egenregistrering och samordning av församlingsarrangemang, vilket gör evenemangsplaneringen enkel.
- Volontärhantering: Hjälper till att samordna tjänstegrupper och hantera volontärinsatser effektivt.
- Bakgrundskontroller: Tillhandahåller omfattande kontroller av volontärer och säkerställer trygghet och efterlevnad.
- Mobilappar: Ger tillgång till församlingskataloger och aktiviteter när ni är på språng, så att ditt team håller kontakten.
- Kommunikation: Engagerar församlingen genom nyhetsflöden, e-post och chattar, vilket förbättrar kommunikationen.
- Säkerhet: Säkerställer krypterad åtkomst för personal och medlemmar och skyddar känslig information.




















