O que é um plano de contas de uma igreja?
Um plano de contas (COA) é uma lista de todas as contas que uma igreja utilizará para registar as suas transações no razão geral. Esta lista é utilizada para organizar os dados num formato legível e que faça sentido para efeitos de elaboração de relatórios. O COA está normalmente dividido em 5 categorias: ativos, passivos, fundos próprios, receitas e despesas.
Um plano de contas de uma organização sem fins lucrativos difere de um plano de contas de uma empresa normal principalmente na forma como reflete as atividades financeiras específicas e os requisitos de elaboração de relatórios de uma igreja. Embora os princípios contabilísticos básicos permaneçam os mesmos, as igrejas têm necessidades específicas relacionadas com o acompanhamento de fundos, donativos e despesas dos programas que normalmente não estão presentes numa empresa com fins lucrativos.
Eis algumas diferenças que encontrará num plano de contas de uma igreja:
- Contabilidade por fundos. As igrejas são obrigadas a utilizar a contabilidade por fundos para garantir que os donativos são utilizados para os fins a que se destinam. No plano de contas, verá diferentes fundos listados, como o fundo geral, o fundo de missões ou o fundo de construção.
- Fontes de receita. As igrejas não obtêm receitas de vendas ou de serviços. Em vez disso, a sua conta de receitas pode estar identificada como dízimos ou donativos e poderá também encontrar contas como subsídios ou receitas de angariação de fundos. (A utilização de software de gestão de subsídios também pode ajudar neste sentido; existem ainda muitos outros benefícios do software de gestão de subsídios)
- Categorias de despesas. As despesas da sua igreja irão provavelmente enquadrar-se em equipas ministeriais específicas. Assim, em vez de comunicar o custo das mercadorias vendidas e os custos gerais, poderá categorizar as suas despesas em categorias como despesas do ministério de jovens e de culto/áudio e vídeo.
- Considerações fiscais. Devido ao estatuto de isenção fiscal da igreja, não será necessário registar impostos sobre o rendimento a pagar nem a provisão para impostos sobre o rendimento. No entanto, poderá ser necessário ter outras contas fiscais, por exemplo, se for elegível para algum reembolso fiscal.
Porque é importante um plano de contas de uma igreja?
O COA fornece os elementos fundamentais para estabelecer a estrutura do seu sistema de contabilidade da igreja. É uma parte necessária da caixa de ferramentas financeiras de todas as igrejas (como o Quickbooks, por exemplo). Sem ele, não terá forma de compreender a situação financeira da igreja e encontrar qualquer informação será moroso e frustrante. Se não tiver um plano de contas, os seus dados financeiros terão um aspeto semelhante a este…
…Ou podem ter este aspeto (acima). Ahh, assim está melhor. Quando analiso as finanças da igreja, quero conseguir ver onde está tudo sem ter de mergulhar em montanhas de dados.
O acompanhamento e a comunicação das finanças da igreja são necessários para vários públicos, desde o comité financeiro da igreja até ao IRS e aos membros da igreja. Tem de conseguir gerar dados para relatórios de forma rápida e fácil. O seu plano de contas ajudá-lo-á a alcançar esse objetivo. Compreender as métricas importantes da igreja pode melhorar ainda mais a sua comunicação financeira.
Descobri que a melhor forma de abordar esta questão é trabalhar em conjunto com o nosso incrível comité financeiro da igreja. São eles que foram encarregues de supervisionar a gestão das finanças da igreja, por isso envolva-os na conversa e tire partido dos seus conhecimentos e experiência para estabelecer o seu plano de contas.
Eis os benefícios de um plano de contas organizado e bem estruturado:
- Dados financeiros organizados. As suas transações financeiras serão organizadas num sistema preciso que facilita a localização das informações de que necessita.
- Melhoria da comunicação financeira. Conseguirá gerar demonstrações financeiras precisas e informativas, como demonstrações de resultados e balanços. Terá uma ideia mais clara da saúde da situação financeira da igreja.
- Conformidade e transparência. A conformidade com os regulamentos fiscais federais e estaduais será acompanhada de forma eficaz. No caso das igrejas, a utilização de fundos restritos e não restritos será devidamente comunicada.
- Auditoria e reconciliação eficientes. O processo de auditoria é simplificado, pois os auditores conseguirão localizar transações e saldos de fundos específicos. Também simplificará as reconciliações bancárias, as reconciliações da folha salarial e outras análises financeiras, fornecendo um quadro claro para acompanhar todas as transações.
Como criar um plano de contas para uma igreja
Cada plano de contas é diferente, mas todos seguem esta estrutura básica. Siga estes princípios e terá um COA organizado e fácil de utilizar.
Have an account? Log In
Passo 1: Identificar as principais categorias de contas
Comece por dividir as suas contas em categorias. Normalmente, enquadram-se em cinco categorias básicas:
- Ativos: contas à ordem e de poupança, inventário, contas a receber, equipamento, etc.
- Passivos: cartões de crédito, passivos correntes, passivos de longo prazo, hipotecas
- Ativos líquidos: todos os ativos da igreja menos todos os passivos
- Receitas: rendimentos provenientes de donativos, angariação de fundos, subvenções e investimentos
- Despesas: todos os custos associados ao funcionamento da igreja
Passo 2: Determinar as contas específicas de cada categoria
Agora que já definiu as categorias, determine que contas devem ser incluídas em cada categoria. Isto será adaptado às especificidades da sua igreja. Pode decidir como pretende organizar tudo. Pode querer ter uma conta para cada equipa ministerial que possa receber rendimentos ou incorrer em custos. Também pode criar subcontas. Por exemplo, pode agrupar os custos do edifício, ou os diferentes custos de fornecimentos (por exemplo, material de papelaria, café e refrescos, e material de escritório) podem ser classificados numa conta principal denominada Material de escritório.
Passo 3: Atribuir números às contas
Atribua um número único a cada conta para simplificar a identificação e a introdução de dados. Um sistema de numeração típico segue este padrão:
- 1000-1999 para Ativos
- 2000-2999 para Passivos
- 3000-3999 para Capital próprio/Ativos líquidos
- 4000-4999 para Receitas
- 5000-5999 para Despesas
Passo 4: Rever e personalizar de acordo com as necessidades da igreja
Antes de finalizar o plano de contas, reveja-o para garantir que está alinhado com as necessidades específicas da sua igreja. Considere se a estrutura irá apoiar adequadamente o crescimento ou as alterações futuras. Pode sempre voltar atrás e adicionar ou alterar qualquer elemento mais tarde, se necessário. Registe algumas transações para garantir que tudo funciona conforme esperado e que as contas estão corretamente classificadas. Isto pode ajudar a detetar erros ou ineficiências antes da implementação completa.
Passo 5: Adicionar os saldos iniciais
A menos que seja uma igreja recém-criada, terá saldos iniciais que precisa de importar para o seu novo plano de contas. Se for um ano completamente novo, apenas importará os seus Ativos, Passivos e Capital próprio. Se o ano já estiver a decorrer, terá de incluir todas as receitas e despesas do ano corrente.
Os programas de contabilidade de igrejas mais bem classificados de 2024
Clicks on the links below may earn a commission, which supports our independent testing and review of software and services. Learn more about how we stay transparent.
Modelo gratuito para descarregar
Criei um modelo de plano de contas de exemplo para o ajudar a começar. Sinta-se à vontade para o adaptar às suas necessidades:
Melhores práticas para o plano de contas da igreja
Agora que criou o seu plano de contas, pode utilizá-lo para registar os seus dados, gerar relatórios, acompanhar as finanças da igreja e guardar esses registos da igreja durante o período de tempo adequado. Tudo isto faz parte dos fundamentos da gestão das finanças da igreja. Eis algumas das melhores práticas no que diz respeito à gestão do seu plano de contas.
#1: Utilize a contabilidade por fundos para garantir transparência.
As organizações sem fins lucrativos são obrigadas pelo IRS a utilizar a contabilidade por fundos. É no plano de contas que irá configurar esta opção. A contabilidade por fundos permite acompanhar os diferentes tipos de donativos que recebe e garantir que são afetos às despesas corretas. Isto assegura a transparência, ajuda a acompanhar a utilização dos fundos e cria confiança junto dos doadores, ao demonstrar que os donativos destinados a fins específicos são utilizados de forma adequada.
#2: Classifique as despesas por ministério ou programa.
Crie contas de despesas com base no ministério ou programa associado. Isto é útil quando está a elaborar o orçamento da igreja ou quando recebe pedidos de despesas para uma equipa específica. Classificar as despesas com base no ministério permite-lhe ter as respostas à mão quando precisar delas.
#3: Reveja e atualize regularmente o plano de contas
As necessidades da igreja estarão sempre a mudar, por isso é importante rever e ajustar regularmente o plano de contas, para garantir que este lhe é útil e que reflete com exatidão a situação financeira da igreja. Considere de que forma o salário do pastor consoante a dimensão da igreja poderá afetar o seu planeamento financeiro.Adicione ou remova contas conforme necessário para manter o plano de contas relevante. Por exemplo, se a igreja lançar um novo ministério ou programa, poderão ser necessárias novas contas. Se um programa terminar, considere arquivar ou encerrar as contas relacionadas.
#4: Mantenha o plano de contas simples e compreensível
Não vai querer ter demasiadas contas... mas também não vai querer ter poucas! Encontrar o equilíbrio certo pode ser um desafio. Evite tornar o plano de contas excessivamente complexo com demasiadas contas. Utilize subcontas sempre que possível para agrupar despesas relacionadas, facilitando o acesso e a revisão.
Para saber mais
Configurar o plano de contas no seu software de contabilidade (isto ajuda a garantir que obtém todos os benefícios do software de contabilidade para igrejas) é o primeiro passo para gerir as finanças da sua igreja. Mas não fique por aqui. Tenho mais recursos para o ajudar a continuar a avançar. Em pouco tempo será um especialista!
- Crie e aperfeiçoe o seu orçamento com o Guia do pastor: Como criar um orçamento para a igreja.
- Mantenha esses registos protegidos e seguros com o Guia completo do pastor: Gestão dos registos da igreja.
Pode saber mais sobre a gestão das finanças da igreja aqui:
- Saiba mais sobre soluções para organizações sem fins lucrativos da Springly.
- Aprofunde os seus conhecimentos sobre o plano de contas com a ChurchTrack.com
- Descubra as melhores práticas financeiras para igrejas da MinistryBrands.com
Uma reflexão rápida (não relacionada):
Sobre os seus serviços online… Um ministério online bem gerido ajuda as igrejas a chegar muito para além das suas paredes. Estudar as melhores igrejas online e compreender como iniciar uma igreja online pode melhorar o seu alcance digital. A igreja é chamada a ser sal e luz em todo o lado — incluindo online. É o novo campo missionário. É apenas algo para reflectir.
Junte-se ao boletim informativo do pastor principal
Ouça pastores experientes e líderes de igrejas, com conhecimentos valiosos e estratégias comprovadas para o ministério. Mantenha-se ligado para ajudar a orientar a sua igreja com confiança e clareza.
Subscreva agora - gostaríamos muito de o ter connosco.