Zasady przyjmowania darowizn przez kościół: często zadawane pytania i 4 bezpłatne szablony

Polityka przyjmowania darowizn, choć często pomijana, może oszczędzić Twojemu kościołowi wielu problemów. Kiedy ktoś oferuje Twojej organizacji nietypową darowiznę (budynek, działkę, Bitcoin itp.), czy wiesz, co odpowiedzieć? Bez jasnej polityki większość organizacji non profit musi działać w pośpiechu:

• Liderzy podejmują pochopne decyzje pod presją.
• Tracą godziny na rozwiązywanie problemów prawnych, podatkowych lub związanych z reputacją.
• Zaufanie darczyńców i członków słabnie, gdy decyzje wydają się niespójne lub niesprawiedliwe.

Problem NIE polega na tym, że organizacje non profit lub zarządy nie dbają o odpowiedzialne zarządzanie powierzonymi środkami. Chodzi o to, że wielu liderów dziedziczy systemy, które nigdy nie zostały stworzone z myślą o dzisiejszych złożonościach — szczególnie gdy darowizny wiążą się z dodatkowymi warunkami, ukrytymi kosztami lub publiczną kontrolą.

Notatki autora

Czy Twoje \u003ca href=\u0022https://theleadpastor.com/tools/best-church-accounting-software/\u0022\u003eoprogramowanie księgowe dla kościoła\u003c/a\u003e zapewnia elastyczność i infrastrukturę potrzebne do przyjmowania nietypowych darowizn dla kościoła? Jeśli nie, być może nadszedł czas, aby ocenić i zaktualizować narzędzie do księgowości kościelnej używane przez Twój kościół. Istnieje wiele \u003ca href=\u0022https://theleadpastor.com/church-management/advantages-of-church-accounting-software/\u0022\u003ekorzyści z korzystania z oprogramowania księgowego dla kościoła\u003c/a\u003e.

Czym jest polityka przyjmowania darowizn i dlaczego możesz jej potrzebować

Polityka przyjmowania darowizn to proste, ale niezwykle skuteczne narzędzie. Określa, jakie rodzaje darowizn Twój kościół będzie przyjmować — a jakich nie. Wyjaśnia, kto podejmuje te decyzje. Pomaga też zespołowi duszpasterskiemu reagować z rozwagą, gdy pojawi się nieoczekiwana darowizna. Dla pastorów nie jest to tylko kwestia polityki — to sprawa duchowej i organizacyjnej uczciwości. 

Niezależnie od tego, czy prowadzisz małą wiejską wspólnotę, czy duży kościół w mieście, wczesne ustalenie oczekiwań pomaga wszystkim zaangażowanym.

Istnieje kilka powodów, dla których Twój kościół może potrzebować takiej polityki:

• Zgodność z wartościami: Nie każda darowizna jest zgodna z wizją Twojej posługi.
• Zarządzanie ryzykiem: Niektóre darowizny wiążą się z obciążeniami prawnymi lub komplikacjami etycznymi.
• Jasne granice: Zdefiniowana polityka pomaga unikać niezręcznych rozmów lub rozmów prowadzonych pod presją.
• Sprawność operacyjna: Chroni Twój zespół przed darowiznami, które wymagają większych nakładów na utrzymanie, niż są warte.
• Zgodność z wymogami IRS: IRS wymaga od organizacji non profit (w tym kościołów) składania formularza 990, załącznika M, w przypadku darowizn przekraczających 25 000 USD.
• Spójność pozyskiwania funduszy: Jasna polityka wzmacnia ogólną strategię pozyskiwania funduszy, zapewniając spójność pracownikom i potencjalnym darczyńcom.
• Jasność w zakresie darowizn planowanych: Pomaga uporządkować i zweryfikować długoterminowe zobowiązania, takie jak zapisy testamentowe lub trusty charytatywne.
• Zgodność z planowaniem majątkowym: Polityka zapewnia, że możesz odpowiedzialnie przyjmować darowizny przekazywane w ramach planowania majątkowego.

Chcesz dopasować to do ogólnej struktury zarządzania powierzonymi środkami? Zacznij od budżetu kościoła i strategii dotacyjnej. Chcesz  sfinansować remonty kościoła z dotacji? To kolejny powód, aby wprowadzić jasność do swoich polityk!

Cztery przykładowe polityki przyjmowania darowizn do dostosowania

Każdy kościół ma inną specyfikę. Poniżej znajdują się cztery szablony opracowane z uwzględnieniem realiów posługi. Istotne jest również budowanie zaufania poprzez obecność kościoła w Internecie.

Join The Community

Get tips and tools to make church admin quicker. So you can get more time for what matters most.

Get Free Access

Have an account? Log In

Przykładowa polityka dla małych kościołów wiejskich

Może dotyczyć kościołów liczących mniej niż 100 członków lub dysponujących budżetem operacyjnym poniżej 250 000 USD

Polityka:

• Kościół będzie przyjmować wyłącznie gotówkę, czeki, płatności kartą kredytową i darowizny internetowe, chyba że darowizna zostanie rozpatrzona przez zarząd.
• Każda darowizna lub rzecz niepieniężna o wartości 10 000 USD lub większej musi zostać rozpatrzona przez zarząd.
• Darowizny w postaci nieruchomości, pojazdów lub kryptowalut nie będą przyjmowane, chyba że doradca prawny potwierdzi, że darowizna nie stwarza żadnego obciążenia prawnego ani finansowego.
• Darczyńcy muszą podpisać umowę darowizny w przypadku każdej darowizny z ograniczonym przeznaczeniem lub darowizny celowej.
• Darowizny w postaci materialnego mienia osobistego mogą być przyjmowane wyłącznie wtedy, gdy bezpośrednio wspierają działalność duszpasterską lub mogą zostać sprzedane.
• Darowizny z dopłatą pracodawcy są mile widziane i ewidencjonowane przez zespół finansowy kościoła.
• Przekazane mienie musi zostać sprawdzone pod kątem ukrytych kosztów, takich jak podatki od nieruchomości lub potrzeby konserwacyjne.

Przykładowe brzmienie:
"Darowizny niepieniężne, takie jak sprzęt lub nieruchomości, będą przyjmowane wyłącznie po uprzednim zatwierdzeniu przez zarząd oraz, w razie potrzeby, zewnętrznego doradcę prawnego lub finansowego."

Przykładowa polityka przyjmowania darowizn dla kościołów wielooddziałowych lub megakościołów

Jest przeznaczona dla kościołów z wieloma kampusami i/lub rocznymi darowiznami w wysokości co najmniej $1M

Polityka:

• Powołanie stałego Komitetu ds. Przyjmowania Darowizn (GAC), złożonego z członków kadry kierowniczej, przedstawiciela zarządu oraz doradcy prawnego/finansowego.
• Rutynowe darowizny poniżej $15,000 (np. zobowiązania roczne, darowizny pieniężne) mogą być przyjmowane przez pracowników działu finansowego.
• Darowizny złożone (np. zyskujące na wartości papiery wartościowe, fundusze z ograniczeniami powyżej $25,000, darowizny w postaci nieruchomości lub udziałów w przedsiębiorstwach i spółkach osobowych) muszą zostać rozpatrzone przez GAC.
• Muszą istnieć pisemne procedury dotyczące:
  • praw do nazwy
  • funduszy doradzanych przez darczyńców
  • aktywów wysokiego ryzyka
  • charytatywnych funduszy powierniczych z odroczoną wypłatą oraz charytatywnych funduszy powierniczych z wypłatą bieżącą
  • harmonogramu i formularza przyjmowania darowizn
• Papiery wartościowe spółek niepublicznych, fundusze inwestycyjne lub znaczne darowizny przekraczające $100,000 wymagają analizy prawnej.

Przykładowe brzmienie:
"Żadne nieruchomości nie będą przyjmowane bez oceny środowiskowej fazy I, wyceny wartości rynkowej oraz pisemnej opinii prawnej."

Przykładowa polityka przyjmowania darowizn dla miejskich nowych wspólnot kościelnych

Opracowana dla kościołów w pierwszych  5 latach działalności lub kościołów działających w środowiskach  miejskich/wielokulturowych/cyfrowych

Podsumowanie polityki:

• Przyjmowanie darowizn rzeczowych, takich jak technologie, usługi lub przestrzeń wynajmowana, po oszacowaniu ich wartości i zatwierdzeniu przez zarząd.
• Wyznaczenie zespołu ds. oceny darowizn (pastor + 1 członek zarządu) do zajmowania się darowiznami nietradycyjnymi.
• Darowizny w kryptowalutach będą ograniczone do $5,000 rocznie i muszą zostać natychmiast przeliczone po ich otrzymaniu.
• W przypadku wszystkich darowizn związanych z działalnością gospodarczą lub oznakowanych marką wymagane jest publiczne potwierdzenie zgodności z wartościami kościoła.
• Zapisy testamentowe i polisy ubezpieczenia na życie mogą być przyjmowane po uprzednim rozpatrzeniu przez zarząd.
• Takie darowizny muszą odzwierciedlać intencje darczyńcy i mieścić się w ramach priorytetów działalności duszpasterskiej.

Przykładowe brzmienie:
"Zastrzegamy sobie prawo do odrzucenia każdej darowizny, która mogłaby naruszyć przejrzystość teologiczną lub publiczne świadectwo kościoła."

Przykładowa polityka przyjmowania darowizn dla kościołów historycznych lub o wieloletniej tradycji

Ta polityka może mieć zastosowanie do kościołów posiadających fundusze żelazne, znaczne zapisy testamentowe lub prowadzących działalność duszpasterską od ponad 50 lat

Podsumowanie polityki:

• Wszystkie darowizny o charakterze spuścizny (testamenty, fundusze powiernicze, darowizny imienne) muszą zostać poddane ocenie pod kątem zgodności z misją.
• Należy ustanowić politykę ponownej oceny celu długoterminowych darowizn z ograniczeniami co 10 lat.
• Zarząd musi zatwierdzić każdą zmianę przeznaczenia środków ze spuścizny, które nie są już zgodne z kierunkiem działalności duszpasterskiej.
• Darowiznom w postaci nieruchomości lub artefaktów musi towarzyszyć fundusz na utrzymanie lub fundusz żelazny; w przeciwnym razie zostaną odrzucone.
• Każdy konflikt interesów dotyczący członków zarządu i potencjalnych darczyńców musi zostać ujawniony i ograniczony.
• Darowizny muszą być przyjmowane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i dokumentowane zgodnie z prawem.
• Dożywotnie prawa do korzystania z nieruchomości oraz renty z tytułu darowizn charytatywnych są przed przyjęciem analizowane przez doradcę prawnego.

Przykładowe brzmienie:
"Kościół zastrzega sobie prawo do pełnego szacunku odrzucenia każdej darowizny o charakterze spuścizny, która nie wspiera już obecnej lub przyszłej misji wspólnoty."

Proces oceny darowizn

Twój kościół potrzebuje czegoś więcej niż tylko listy zatwierdzonych przedmiotów. Zdecydowanie zalecam ustanowienie prostego procesu oceny każdej potencjalnej darowizny. Na przykład:

1. Wstępne zgłoszenie darowizny: Potencjalni darczyńcy zgłaszają zamiar przekazania darowizny za pomocą standardowego formularza propozycji darowizny. Formularz ten zawiera rodzaj darowizny, szacowaną wartość rynkową, wszelkie ograniczenia oraz termin przekazania.
2. Wstępna weryfikacja: Wyższa kadra kierownicza sprawdza zgłoszenie pod kątem bezpośrednich sygnałów ostrzegawczych. Jeśli jest to rutynowa darowizna pieniężna lub wpłata kartą kredytową, może zostać zatwierdzona od razu. Darowizny niepieniężne lub o wysokiej wartości przechodzą do kolejnego etapu.
3. Ocena przez komisję ds. darowizn: Wyznaczona komisja (pastor, przewodniczący komisji finansowej, doradca prawny oraz, w stosownych przypadkach, członek komitetu wykonawczego lub dyrektor wykonawczy) spotyka się, aby ocenić ryzyko w wymiarze finansowym, prawnym, operacyjnym i reputacyjnym.
4. Badanie należytej staranności: Może ono obejmować analizę prawną, ocenę środowiskową (w przypadku nieruchomości), plany likwidacji aktywów niepłynnych lub konsultację z ubezpieczycielem kościoła.
5. Decyzja i dokumentacja: Komisja przedstawia rekomendację. Ostateczna zgoda może należeć do pastora wykonawczego lub zarządu. Formalna umowa darowizny zostaje podpisana i zarejestrowana.
6. Podziękowanie i zarządzanie darowizną: Wysyłane są list z podziękowaniem, potwierdzenie podatkowe oraz wiadomość w ramach dalszej opieki nad darczyńcą. Darowizna jest monitorowana pod kątem zgodności z wszelkimi ograniczeniami.

Taki proces zapewnia przejrzystość, chroni zespół przed podejmowaniem reaktywnych decyzji i tworzy dokumentację, która uwzględnia zarówno przyjęcie darowizny, jak i intencje darczyńcy.

Kto powinien być zaangażowany?

Wykorzystaj w tym celu komisję finansową swojego kościoła. Zdecydowanie powinna ona uczestniczyć w procesie weryfikacji. Ogólnie rzecz biorąc, ocena powinna uwzględniać opinie kilku osób:

• Ostateczna decyzja często należy do rady starszych, pastora wykonawczego lub wyznaczonego komitetu wykonawczego.
• W przypadku nieruchomości lub darowizn z ograniczeniami należy zaangażować doradcę prawnego.
• Ustal progi (np. $50,000), po przekroczeniu których wymagana będzie formalna ocena zarządu.

Jakie rodzaje darowizn powinny być objęte procedurą?

Ta polityka nie dotyczy wyłącznie gotówki. Należy jasno określić również inne aktywa:

• Darowizny pieniężne
• Nieruchomości / darowizny nieruchomości / darowizny majątku nieruchomego
• Akcje, zbywalne papiery wartościowe, fundusze inwestycyjne i papiery wartościowe spółek prywatnych
• Darowizny rzeczowe (sprzęt, pojazdy, usługi)
• Darowizny celowe/z ograniczeniami
• Kryptowaluty
• Złożone aktywa (np. udziały w prywatnych przedsiębiorstwach, trusty charytatywne, spółki osobowe)
• Materialny majątek osobisty
• Polisy ubezpieczenia na życie i darowizny w postaci ubezpieczenia na życie
• Zapisy testamentowe, darowizny planowane i darowizny z majątku spadkowego
• Darowizny dopasowane
• Darowizny bezwarunkowe
• Dożywotnie prawa do nieruchomości i dożywotnie renty charytatywne

Co się dzieje, gdy nie można przyjąć szczególnej darowizny?

W tym miejscu wielu pastorów nie wie, jak zareagować. Możesz odmówić bez szkody dla relacji. Twoja polityka przyjmowania darowizn jest tutaj twoim sprzymierzeńcem. Pozwala ci:

• Delikatnie wyjaśnić, dlaczego niektóre darowizny nie mogą zostać przyjęte.
• Wyjaśnić, że chodzi o odpowiedzialne zarządzanie, a nie odrzucenie.
• Odwołać się do opublikowanej (lub przynajmniej wskazanej) polityki.
• Pokazać, że decyzje są podejmowane konsekwentnie, zgodnie z prawem i w zgodzie z oczekiwaniami darczyńców.

Czujesz się samotnie w przywództwie kościoła?

Zapisz się do newslettera The Lead Pastor, aby otrzymywać proste i praktyczne materiały, które pomogą Ci radzić sobie z wyzwaniami związanymi z przywództwem w służbie — dokładnie wtedy, gdy ich potrzebujesz.

Będzie nam bardzo miło Cię powitać.