Prosty poradnik tworzenia podręcznika bezpieczeństwa kościoła

Przygotowanie podręcznika bezpieczeństwa kościoła może wydawać się albo 1) szybkim i łatwym zadaniem, które można odhaczyć w ciągu jednego popołudnia, albo 2) zniechęcającym przedsięwzięciem, którego ukończenie zajmie miesiące. Na szczęście nie musi być ani jednym, ani drugim.

Pomagałem własnym kościołom opracowywać plany bezpieczeństwa kościoła i podręczniki bezpieczeństwa kościoła na różne sytuacje, które stanowiły rzeczywiste zagrożenie dla naszego zgromadzenia.

Dobra wiadomość jest taka, że te doświadczenia lepiej wyposażyły mnie do skutecznego służenia innym w przyszłych sytuacjach kryzysowych dzięki solidnemu podręcznikowi bezpieczeństwa kościoła. W całym tym artykule zdefiniuję podręcznik bezpieczeństwa kościoła, wyjaśnię, dlaczego jest ważny, przedstawię kilka świetnych przykładów oraz pokażę, jak stworzyć własny podręcznik bezpieczeństwa kościoła.

Czym jest podręcznik bezpieczeństwa kościoła?

Podręcznik bezpieczeństwa kościoła jest narzędziem służącym do wyjaśniania procedur dotyczących bezpieczeństwa i ochrony członków kościoła, personelu oraz gości. Jeśli bezpieczeństwo kościoła ma jakiekolwiek znaczenie dla twojego zgromadzenia, twój kościół powinien opracować podręcznik bezpieczeństwa kościoła dla dobra swojej społeczności.

Jeśli masz zespół ds. bezpieczeństwa lub służbę bezpieczeństwa, będzie to żywy dokument wykorzystywany przez wszystkich członków kościoła, a także przez przywództwo kościoła, aby zapewnić możliwie największe bezpieczeństwo budynku, zgromadzenia i społeczności.

Dowiedz się więcej o listach kontrolnych bezpieczeństwa kościoła, powiązanym dokumencie.

Co powinien obejmować podręcznik bezpieczeństwa kościoła?

Według badania Lifeway Research przeprowadzonego w 2019 roku i opublikowanego w 2020 roku, 38% kościołów nie ma żadnego planu na wypadek sytuacji z aktywnym strzelcem. W dzisiejszych czasach jest to po prostu nie do zaakceptowania. Poniżej przedstawiono kilka rodzajów wydarzeń lub sytuacji, które powinien uwzględniać każdy podręcznik bezpieczeństwa kościoła:

Nagłe przypadki medyczne
Sprawdzanie przeszłości
Strzelaniny w społeczności
Sytuacje z aktywnym strzelcem
Procedury reagowania w sytuacjach kryzysowych (klęski żywiołowe, takie jak pożary, powodzie itp.)
Procedury zamknięcia obiektu
Wypadki lub obrażenia na parkingu
Wandalizm
Problemy z bezpieczeństwem danych
Procedury współpracy z funkcjonariuszami organów ścigania
Procedury udzielania pierwszej pomocy
Role i przydziały członków zespołu ds. bezpieczeństwa kościoła

Chociaż istnieje szeroki zakres zasad bezpieczeństwa kościoła, które mogą mieć zastosowanie do konkretnej lokalizacji i zgromadzenia, są to elementy, które absolutnie muszą znaleźć się w podręczniku bezpieczeństwa kościoła. Ten podręcznik bezpieczeństwa kościoła będzie niezwykle ważny, gdy pojawi się jakikolwiek stan zagrożenia, ale dlaczego jeszcze może być istotny?

Dlaczego podręcznik bezpieczeństwa kościoła jest ważny?

Podręcznik bezpieczeństwa kościoła zawiera wszystkie procedury ustanowione w celu zapewnienia bezpieczeństwa społeczności. Dzięki temu twój kościół staje się filarem odpowiedzialności i stabilności dla całej lokalnej społeczności. Kiedy przywódcy kościoła dostrzegą, że twój kościół może być miejscem bezpieczeństwa i ochrony w społeczności, zaczną również dostrzegać wartość czasu, wysiłku i zasobów w niego zainwestowanych.

Jeśli w twojej społeczności dojdzie do klęski żywiołowej, a plan bezpieczeństwa kościoła będzie zawierał procedurę reagowania na takie zdarzenie, ludzie będą mogli postrzegać kościół jako pomocne źródło wsparcia. To samo dotyczy sytuacji, gdy lokalne organy ścigania uznają twój kościół za bezpieczne schronienie dla osób przechodzących przez różnego rodzaju sytuacje kryzysowe lub stany zagrożenia.

Szczegółowy i jasny podręcznik bezpieczeństwa kościoła może sprawić, że twoja organizacja, zgromadzenie i personel kościoła będą filarem społeczności, gdy wydarzą się złe rzeczy, co nieuchronnie nastąpi. W takich chwilach możesz dzielić się miłością Boga poprzez łaskę i miłosierdzie Jezusa Chrystusa z osobami znajdującymi się w jednych z największych potrzeb w swoim życiu.

Przykład podręcznika bezpieczeństwa kościoła

Tworzenie podręcznika bezpieczeństwa kościoła od podstaw może być onieśmielające. Jeśli masz już utworzony zespół ds. bezpieczeństwa kościoła lub opracowany plan bezpieczeństwa kościoła, jesteś już w połowie drogi. Dokończenie pełnego podręcznika bezpieczeństwa kościoła przez członka personelu lub dyrektora ds. bezpieczeństwa powinno być proste.

Poniżej znajdują się niektóre sekcje, które należy uwzględnić w podręczniku bezpieczeństwa kościoła, wraz z szablonami i przykładami, które pomogą go opracować. Zalecam opisanie wszystkiego — od sposobu używania telefonów komórkowych w sytuacji kryzysowej w kościele po konkretne wyposażenie potrzebne w każdej sytuacji kryzysowej. Dodaj lub usuń elementy zgodnie z potrzebami swojego zgromadzenia!

Join The Community

Get tips and tools to make church admin quicker. So you can get more time for what matters most.

Have an account? Log In

Deklaracja celu

Podręcznik bezpieczeństwa kościoła powinien zawierać cel powołania zespołu bezpieczeństwa kościoła lub służby bezpieczeństwa, a także informacje o tym, w jaki sposób będą przeprowadzane oceny ryzyka i audyty bezpieczeństwa, aby zapewnić regularną ocenę i udoskonalanie środków bezpieczeństwa w ramach strategii zarządzania obiektem kościoła.

Role i cele zespołu bezpieczeństwa kościoła

Podręcznik bezpieczeństwa kościoła powinien jasno określać skład i ogólne cele zespołu bezpieczeństwa kościoła, wskazywać, kto i kiedy jest odpowiedzialny, a także przedstawiać role członków zespołu bezpieczeństwa oraz dane kontaktowe na wypadek sytuacji awaryjnych. Dobrym przykładem jest ten szablon przygotowany przez My Church Security, dotyczący ról w zespołach bezpieczeństwa.

Wymień cały sprzęt uwzględniony w planie bezpieczeństwa kościoła

Jasno określona lista całego używanego sprzętu bezpieczeństwa, informacji o tym, gdzie znajduje się on w budynku, oraz o tym, kto ma do niego dostęp, powinna znajdować się na początku podręcznika bezpieczeństwa kościoła. Dzięki temu sprzęt będzie można łatwo wykorzystać w sytuacjach awaryjnych w kościele, niezależnie od tego, czy korzysta z niego ratownik medyczny, czy funkcjonariusz lokalnych organów ścigania.

Plan szkoleń i ciągłego doskonalenia

Solidny podręcznik bezpieczeństwa kościoła powinien zawierać wszystkie informacje o tym, w jaki sposób i w jakim celu będą szkolone osoby odpowiedzialne za bezpieczeństwo kościoła — od osób witających uczestników, przez osoby pełniące funkcję porządkowych, po personel kościoła. Clinton First United Methodist ma świetny szablon podręcznika bezpieczeństwa kościoła, który szczegółowo omawia szkolenia.

Jak stworzyć podręcznik bezpieczeństwa kościoła w 8 krokach

Skoro już wiesz, co powinno znaleźć się w podręczniku bezpieczeństwa kościoła, czas ustalić, jak połączyć wszystkie elementy. Proces ten jest podobny do tworzenia każdego innego rodzaju planu bezpieczeństwa, planu oceny ryzyka lub dokumentu dotyczącego zarządzania kryzysowego. Poniżej przedstawiam elastyczną kolejność działań, którą warto rozważyć podczas opracowywania podręcznika bezpieczeństwa kościoła.

1. Uwzględnij obawy członków wspólnoty

Zacznij od rozmowy z członkami kościoła i najpierw zajmij się ich obawami. Często będą to najbardziej widoczne zadania, którymi należy się zająć, ale członkowie mogą zaskoczyć cię spostrzeżeniami, których zespół bezpieczeństwa wcześniej nie brał pod uwagę.

2. Uwzględnij obawy zespołu bezpieczeństwa kościoła

Prawdopodobnie masz już ten krok za sobą, ale rozpoczęcie od osób bezpośrednio zaangażowanych w ten proces w dużej mierze przyczyni się do tego, że zespół poczuje się za niego odpowiedzialny. Dzięki temu dowiesz się również, kto jest zainteresowany pracą nad poszczególnymi obszarami podczas dalszego opracowywania podręcznika bezpieczeństwa kościoła.

3. Sprawdź wszelką dokumentację prawną i inne wymagania

W zależności od lokalizacji podczas zajmowania się kwestiami bezpieczeństwa w kościele możesz być zobowiązany do przestrzegania przepisów stanowych lub lokalnych. Prawdopodobnie na tym etapie trzeba będzie również zaangażować inne lokalne organizacje, aby upewnić się, że kościół spełnia określone wymagania i przepisy. Uwzględnij w podręczniku bezpieczeństwa kościoła wszystkie możliwe informacje, aby przyszłe zespoły miały wspólny punkt odniesienia.

4. Ustal struktury organizacyjne

Ustal i jasno przedstaw strukturę organizacyjną zespołu bezpieczeństwa. Obejmuje to wyznaczenie dyrektora ds. bezpieczeństwa, który będzie kierował zespołem bezpieczeństwa kościoła, ale można także uwzględnić role takie jak „Osoby przeszkolone w zakresie RKO”, aby w kościele była aktualna lista osób uprawnionych do udzielania pierwszej pomocy do czasu przybycia ratowników medycznych lub innych specjalistów.

5. Opisz procedury i cel

To moment, w którym należy przejść od słów do czynów, ponieważ nadszedł czas na opisanie każdej omówionej procedury dotyczącej różnych sytuacji awaryjnych, a także wszystkich deklaracji dotyczących celu. Właśnie wtedy twój żywy dokument zaczyna nabierać kształtu i staje się bardziej oficjalny.

6. Zaktualizuj i oznacz cały sprzęt bezpieczeństwa

Od lokalizacji gaśnic po znajomość rozmieszczenia wszystkich znaków i lamp wyjściowych — wszystko, czego kościół będzie używać w sytuacjach awaryjnych, musi być jasno zidentyfikowane, oznaczone i zapisane w podręczniku bezpieczeństwa kościoła.

7. Opracuj procesy szkoleniowe

Gdy wszystkie pozostałe kwestie zostaną uporządkowane, czas zaplanować (i wygospodarować miejsce na) wszystkie przyszłe szkolenia, seminaria, konferencje itp., aby stale poszerzać wiedzę własną i zespołu bezpieczeństwa. Jest to kluczowa część podręcznika bezpieczeństwa kościoła, ponieważ określa, w jaki sposób kościół zamierza stale poprawiać bezpieczeństwo i ochronę w nadchodzących latach.

8. Zaplanuj ankiety

Uwzględnij w podręczniku bezpieczeństwa kościoła informacje o tym, kiedy planujesz przeprowadzać ankiety wśród członków wspólnoty i społeczności, w jaki sposób będą one obsługiwane oraz kiedy co roku będziesz dokonywać przeglądu podręcznika bezpieczeństwa kościoła pod kątem aktualizacji. Uwzględnienie tego w podręczniku bezpieczeństwa kościoła stworzy system kontroli i równowagi, który zagwarantuje, że Twój kościół będzie konsekwentnie zajmować się kwestiami bezpieczeństwa i ochrony.

Chcesz dowiedzieć się więcej o bezpieczeństwie kościoła?

Jeśli po raz pierwszy zagłębiasz się w ten piękny chaos związany z bezpieczeństwem kościoła, koniecznie zasubskrybuj newsletter The Lead Pastor, aby regularnie otrzymywać za jego pośrednictwem aktualizacje dotyczące wszystkiego, co związane z planami zarządzania kryzysowego, strukturami organizacyjnymi, a nawet zarządzaniem finansami!