Plan bezpieczeństwa kościoła: przewodnik w 6 krokach (+ dlaczego go potrzebujesz)

Żyjemy w czasach, w których plan bezpieczeństwa kościoła nie jest już czymś „dobrze byłoby mieć”, lecz czymś, co „trzeba mieć”. Aktywni napastnicy, nagłe przypadki medyczne, zagrożenia bezpieczeństwa, a nawet zwykłe akty wandalizmu stanowią ryzyko dla miejsc kultu. Posiadanie planu bezpieczeństwa kościoła może zadecydować o tym, czy członkowie kościoła będą bezpieczni, czy też kościół będzie musiał zmierzyć się z tragedią.

W czasie mojej posługi, zarówno zawodowej, jak i wolontariackiej, osobiście musiałem mierzyć się z osobami wykorzystującymi dzieci, cyberatakami oraz osobami niestabilnymi psychicznie, które stwarzały zagrożenia dla bezpieczeństwa, a nawet bezpośrednie zagrożenie dla członków kościoła i samego budynku kościoła. 

W tym artykule zdefiniuję plan bezpieczeństwa kościoła i zespół ds. bezpieczeństwa, wyjaśnię, jak stworzyć plan bezpieczeństwa kościoła, oraz przedstawię ogólne wskazówki dotyczące bezpieczeństwa. Po przeczytaniu tego artykułu będziesz w stanie stworzyć plan bezpieczeństwa kościoła, który będzie obejmował szkolenia z zakresu bezpieczeństwa dla kluczowych członków kościoła, współpracę z lokalnymi organami ścigania oraz określenie planów działania na wypadek konkretnych sytuacji. 

Czym jest plan bezpieczeństwa kościoła?

Najpierw musimy zdefiniować, co mamy na myśli, mówiąc o planie bezpieczeństwa kościoła. Plan bezpieczeństwa kościoła to aktualizowany dokument określający, jak kościół zdecydował się reagować na zagrożenia. Zazwyczaj plan bezpieczeństwa zawiera wykaz wszystkich ról, narzędzi i umiejętności potrzebnych do reagowania na zagrożenia, które mogą się pojawić. 

Zauważysz, że kluczowe jest określenie, iż jest to aktualizowany dokument. Członkowie zespołu i przywódcy kościoła powinni co roku przeglądać plan bezpieczeństwa kościoła, dostosowując go do najnowszych wydarzeń w innych miejscach kultu, żłobkach, szkołach, placówkach pierwszej pomocy itd. oraz wdrażając najlepsze praktyki z różnych branż.

Potrzeby związane z bezpieczeństwem twojego kościoła, a co za tym idzie, środki bezpieczeństwa, które trzeba będzie podjąć, będą inne niż w kościele znajdującym się przy sąsiedniej ulicy. Praktyki dotyczące bezpieczeństwa w twoim kościele będą wyglądać inaczej w zależności od tego, czy chodzi o strzelaninę, osobę stosującą przemoc w zborze, czy sytuację awaryjną związaną z pogodą. 

Ostatnią rzeczą, o której należy pamiętać, jest to: chociaż nie możesz zaplanować wszystkiego, możesz zaplanować większość sytuacji (co powinno znaleźć się w twoim podręczniku bezpieczeństwa kościoła), a następnie dać zespołowi ds. bezpieczeństwa swobodę podejmowania decyzji dotyczących radzenia sobie z dodatkowymi sytuacjami. 

Czym jest zespół ds. bezpieczeństwa kościoła?

Według Lifeway Research około 81% głównych pastorów twierdzi, że ma wdrożony jakiś plan bezpieczeństwa. Jednak 54% ankietowanych kościołów polega na tym, że ktoś ze zboru jest uzbrojony. Jeśli w twoim zborze są uzbrojone osoby, musisz upewnić się, że są to właściwe osoby, które zostały sprawdzone i są częścią zespołu ds. bezpieczeństwa kościoła.

Zespół ds. bezpieczeństwa kościoła składa się z przywódców kościoła, pracowników kościoła, osób witających wiernych, członków zespołu zajmującego się parkingiem, a także ewentualnie ochroniarzy lub funkcjonariuszy organów ścigania, którzy pomagają przeglądać, aktualizować i wdrażać zasady bezpieczeństwa w kościele. 

Ostatecznie członkowie zespołu ds. bezpieczeństwa kościoła są po to, aby zapewnić istnienie planu reagowania kryzysowego na każdą sytuację, w której zdrowie, bezpieczeństwo lub ochrona członków kościoła są zagrożone. Zamiast jednak żyć w strachu, powinniśmy zastanowić się, czy w ogóle istnieje dobry powód, aby mieć wdrożony plan bezpieczeństwa kościoła.

Join The Community

Get tips and tools to make church admin quicker. So you can get more time for what matters most.

Get Free Access

Have an account? Log In

Dlaczego twój kościół potrzebuje planu bezpieczeństwa?

Bóg ma wiele do powiedzenia na temat ochrony ludzkiego życia. Biblia wiele mówi o dawaniu, oddawaniu czci, modlitwie i trosce o potrzebujących. Jednak te odpowiedzi mają znaczenie tylko wtedy, gdy w ogóle interesuje cię kwestia bezpieczeństwa. Posiadanie wdrożonego planu bezpieczeństwa kościoła to zupełnie inna sprawa.

Niedawno w moim własnym kościele, w którym służę i działam jako wolontariusz, zajęliśmy się pomysłem stworzenia bardziej stałego planu bezpieczeństwa, a także zespołu ds. bezpieczeństwa i zgodności z przepisami. Lepiej, aby budynek kościoła był postrzegany jako bezpieczna przestrzeń na więcej niż jeden sposób, co oznacza posiadanie planu na każde lokalne, a nawet krajowe wydarzenie, które naszym zdaniem może mieć znaczenie.

Jeśli uda ci się stworzyć plan bezpieczeństwa kościoła obejmujący procedury izolacji, współpracujący z komisariatami policji podczas dochodzeń, ściśle współpracujący z ratownikami w przypadku lokalnych katastrof lub ogólnie sprawiający, że kościół będzie znany jako miejsce, w którym poważnie traktuje się działania w sytuacjach awaryjnych, będziesz w stanie stworzyć przestrzeń, w której ludzie będą wiedzieć, że mogą polegać na tobie, liczyć na twoją pomoc, miłość i służbę.

Brzmi to dla mnie bardzo podobnie do realizacji misji kościoła. Pytanie brzmi: „jak zacząć tworzyć plan bezpieczeństwa dla mojego kościoła?”. Przyjrzyjmy się temu bliżej i omówmy najlepsze praktyki tworzenia planu bezpieczeństwa kościoła.

Jak stworzyć plan bezpieczeństwa kościoła?

Plan bezpieczeństwa to znacznie więcej niż powierzenie kilku obowiązków członkom rady kościoła, zakup kilku kamer bezpieczeństwa i uznanie sprawy za zakończoną. Potrzebny jest proces oceny ryzyka, wdrażania najlepszych praktyk oraz regularnego przeglądania działań, które należy podjąć w konkretnych sytuacjach. 

Poniższe kroki pozwolą na kompleksowe podejście do oceny obecnego poziomu bezpieczeństwa, określenia pożądanego poziomu oraz rozpoczęcia realizacji celów związanych z opracowaniem aktualizowanego planu bezpieczeństwa kościoła.

1. Zrekrutuj zespół ds. bezpieczeństwa

Zanim rozpoczniesz wdrażanie lub wprowadzanie jakichkolwiek zmian w istniejących planach bezpieczeństwa, musisz upewnić się, że odpowiedzialność nie spoczywa wyłącznie na jednej osobie. Jak wspomniałem wcześniej, warto zadbać o to, aby w zespole znalazły się właściwe osoby.

2. Zidentyfikuj luki

Kolejnym etapem tworzenia planu bezpieczeństwa kościoła jest zidentyfikowanie obszarów, w których w ogóle nie ma żadnych planów. Jeśli plan nie został zapisany w dokumencie, do którego można łatwo uzyskać dostęp, który można rozpowszechniać i przeglądać, oznacza to lukę w planie bezpieczeństwa.

3. Przeanalizuj plan zarządzania ryzykiem

Zapytaj członków personelu, czy istnieje plan zarządzania ryzykiem, który można wykorzystać jako punkt wyjścia do opracowania planu bezpieczeństwa kościoła. Plan zarządzania ryzykiem zazwyczaj zawiera wiele tych samych informacji, które będą potrzebne w planie bezpieczeństwa, z wyjątkiem kluczowych ról, zakresów odpowiedzialności i działań, takich jak postępowanie z systemem bezpieczeństwa.

4. Uzupełnij luki

Skoro udało Ci się już zidentyfikować luki w planie bezpieczeństwa i masz plan zarządzania ryzykiem, który może posłużyć jako solidny punkt wyjścia, możesz rozpocząć uzupełnianie tych słabych punktów w planie bezpieczeństwa kościoła. 

Na tym etapie uwzględnij rozwiązania z zakresu ochrony fizycznej, systemy kontroli dostępu określające, kto ma dostęp do poszczególnych miejsc i zasobów w kościele, przeprowadź ćwiczenia i zapoznaj ludzi z procedurami, a przede wszystkim przeanalizuj każdy możliwy scenariusz, odnotowując wszystko, co tylko możliwe.

5. Wdróż systemy bezpieczeństwa

Wiele kościołów zaczęło wdrażać systemy alarmowe, ale to zaledwie wierzchołek góry lodowej, jeśli chodzi o wdrażanie systemów bezpieczeństwa. Monitoring wizyjny może znacznie ograniczyć ryzyko konieczności korzystania z planu bezpieczeństwa kościoła, ponieważ według czasopisma ekonomicznego sam system monitoringu wizyjnego zapobiega 575 przestępstwom rocznie.

Choć przy wyborze systemu bezpieczeństwa warto rozważyć także inne przydatne funkcje, znalezienie takiego, który obejmuje bezpośrednie połączenie z lokalnymi organami ścigania, monitoring wizyjny oraz system alarmowy, w znacznym stopniu przyczynia się do zwiększenia bezpieczeństwa kościoła.

6. Sfinalizuj plan bezpieczeństwa kościoła i regularnie go przeglądaj

Ostatnim krokiem w tworzeniu planu bezpieczeństwa kościoła jest jego regularne przeglądanie; przeprowadzanie analizy różnych scenariuszy; wyciąganie wniosków z incydentów na szczeblu globalnym, krajowym i lokalnym; dążenie do poprawy bezpieczeństwa kościoła oraz ciągłe doskonalenie planu każdego roku. Warto nawet wyznaczyć sobie cel polegający na wprowadzaniu co roku określonej minimalnej liczby pozytywnych zmian w planie bezpieczeństwa.

10 porad ekspertów, jak zwiększyć bezpieczeństwo kościoła

Każdy kościół i każda wspólnota będą w inny sposób podchodzić do swoich planów i procedur bezpieczeństwa. Istnieją jednak pewne ogólne zasady, które warto wziąć pod uwagę podczas tworzenia planu bezpieczeństwa i powoływania zespołu ds. bezpieczeństwa.

1. Dokładnie rozważcie możliwość posiadania uzbrojonych członków zespołu ochrony. To trudna rozmowa, którą należy przeprowadzić ostrożnie z zespołem, lokalną społecznością i oczywiście całym zgromadzeniem.
2. Rozważcie profesjonalne przeszkolenie członków zespołu ochrony w zakresie postępowania w sytuacjach związanych z użyciem broni. Choć myśl o tym, że ktoś może mieć broń w waszym budynku i grozić ludziom, nie jest przyjemna, lepiej być przygotowanym, niż całkowicie dać się zaskoczyć.
3. Co miesiąc ćwiczcie procedury zamknięcia w ramach służby dziecięcej. W szkołach regularnie ćwiczy się protokoły i procedury zamknięcia co najmniej raz w semestrze. Powinniście robić to samo w ramach służby dziecięcej i młodzieżowej, informując rodziców o terminach tych ćwiczeń.
4. Proste prace konserwacyjne mogą zapobiec sytuacji wymagającej interwencji w nagłym wypadku. Częścią planu bezpieczeństwa kościoła są działania zapobiegawcze. Regularna konserwacja drzwi, okien itp. może zapobiec obrażeniom i zmniejszyć ryzyko, że te elementy staną się zagrożeniem w razie wystąpienia sytuacji kryzysowej.
5. Współpracujcie z lokalnymi organami ścigania w zakresie patrolowania okolicy. Skontaktowanie się z lokalnymi funkcjonariuszami i poproszenie o dodatkowe patrole w czasie dużych wydarzeń może zapobiec wielu przestępstwom lub zniechęcić do ich popełnienia, a także ograniczyć wiele innych szkodliwych działań. Niektórzy funkcjonariusze pracują również „poza służbą” jako środek odstraszający, po prostu przebywając na miejscu za opłatą.
6. Systemy bezpieczeństwa zawsze są wydatkiem wartym poniesienia. Inwestycja w dobry system bezpieczeństwa przynosi korzyści na wiele sposobów. Warto ponieść ten wydatek ze względu na spokój, który zapewnia, a także liczne korzyści dla waszego planu bezpieczeństwa.
7. Często rozmawiajcie o swoich planach bezpieczeństwa. Samo przekazanie informacji, że wasze przywództwo kościoła poważnie traktuje kwestie bezpieczeństwa i ochrony, daje członkom zgromadzenia poczucie spokoju. Częste rozmowy na ten temat zachęcają ludzi do zapoznawania się z aktualnymi zasadami i procedurami.
8. Jasno określcie i egzekwujcie zasady dotyczące broni każdego rodzaju. Przytoczę krótką historię: pewnego razu główny pastor powiedział mi, że w zgromadzeniu była osoba, która w każdą niedzielę trzymała pistolet w wydrążonej Biblii. Musicie zdecydować, czy jest to dopuszczalne, bardzo jasno określić sposób postępowania w takich sytuacjach, a następnie poinformować o tym swój kościół.
9. Ocena ryzyka, plany bezpieczeństwa i zarządzanie kryzysowe w kościele zawsze powinny być rozpatrywane razem. Wdrożenie procesu oceny ryzyka w kościele, opracowanie planu bezpieczeństwa kościoła i utrzymywanie strategii zarządzania kryzysowego w kościele to kluczowe elementy tworzenia bezpiecznego i przygotowanego środowiska dla waszej wspólnoty.
10. Przygotujcie plan zarządzania kryzysowego w kościele. W razie sytuacji takiej jak pojawienie się uzbrojonego napastnika potrzebujecie planu zarządzania kryzysowego w kościele, który określi, co należy robić zarówno w trakcie takich wydarzeń, jak i po ich zakończeniu. Plan zarządzania kryzysowego w kościele pomoże wam zaplanować działania po tego rodzaju incydentach.

Możecie również skorzystać z naszej listy kontrolnej bezpieczeństwa kościoła albo stworzyć własną na podstawie tego przykładu.

Weźcie bezpieczeństwo swojego kościoła we własne ręce

Nie jesteśmy powołani do życia w strachu, ale podczas opieki nad naszymi wspólnotami stanie z boku i bezczynność nie wchodzą w grę. Często zapominamy, że pasterzowanie oznacza gotowość do narażenia własnego życia za nasze owce — za ludzi, których Bóg powierzył naszej opiece.

Weźcie bezpieczeństwo swojego kościoła we własne ręce i chrońcie ludzi, których Bóg umieścił w sferze waszego wpływu. Zapiszcie się do newslettera The Lead Pastor, aby lepiej zarządzać wszystkim, co musicie wiedzieć, by jak najlepiej służyć swojemu lokalnemu kościołowi.