Lista kontrolna bezpieczeństwa kościoła w 11 krokach, która pomoże zapewnić bezpieczeństwo w kościele

Czym jest lista kontrolna bezpieczeństwa kościoła?

Lista kontrolna bezpieczeństwa kościoła to lista, którą udostępniasz wszystkim osobom zajmującym się przywództwem kościoła i należącym do zespołów ds. bezpieczeństwa. Te osoby, w tym pastorzy, pracownicy ochrony, duchowni i inne osoby, mają obowiązek odhaczyć wszystkie punkty tej listy przed każdym nabożeństwem i wydarzeniem organizowanym w obiektach kościoła. 

Ta lista kontrolna zazwyczaj zawiera krótką listę zadań, które należy wykonać, takich jak sprawdzenie określonych drzwi lub upewnienie się, że systemy alarmowe działają prawidłowo. Osoby odpowiedzialne za te listy kontrolne powinny sprawdzić, a jeśli to konieczne, nawet trzykrotnie sprawdzić, czy każdy punkt został zrealizowany, zanim wpuszczą kogokolwiek przez drzwi kościoła. 

Lista kontrolna bezpieczeństwa kościoła to również sposób na uporządkowanie środków bezpieczeństwa w przystępnej formie. Pozwala ona kontrolować wszystko, co zostało zainstalowane i wdrożone w celu zapewnienia bezpieczeństwa członkom kościoła, takich jak systemy bezpieczeństwa, alarmy, kamery i inne rozwiązania. Jest to niezbędny wymóg dla każdego współczesnego kościoła.  

Lista kontrolna bezpieczeństwa kościoła obejmująca 11 punktów

Aby Ci pomóc, poniżej przedstawiam przykładową, 11-punktową listę kontrolną bezpieczeństwa kościoła. Możesz wykorzystać ją dokładnie w tej formie lub dostosować niektóre elementy do potrzeb swojego kościoła w zakresie bezpieczeństwa. 

Możesz nawet dodać do tej listy własne punkty, choć zdecydowanie odradzam usuwanie któregokolwiek z przedstawionych tutaj elementów. 

• Testuj alarm przeciwpożarowy, wymieniaj gaśnice i regularnie sprawdzaj kamery bezpieczeństwa 
• Sprawdzaj i zamykaj nieużywane drzwi wyjściowe
• Sprawdzaj i zamykaj nieużywane okna
• Rozmieszczaj pracowników ochrony przy wszystkich wejściach i wyjściach
• Zapewniaj stałą komunikację między członkami zespołu ds. bezpieczeństwa, na przykład za pomocą krótkofalówek lub radiotelefonów
• Umieszczaj w miejscach publicznych mapy i oznakowanie wskazujące wyjścia awaryjne oraz plany postępowania dla wszystkich odwiedzających
• Instaluj i sprawdzaj kamery na strategicznych ciągach komunikacyjnych, przy wejściach itp.
• Zapewniaj odrębny system rejestracji wejść i wyjść dla służb dziecięcych
• Nawiąż współpracę z lokalnymi organami ścigania
• Opracuj szczegółowy plan bezpieczeństwa, który zna każdy lider
• Zawsze szukaj u Boga wskazówek i ochrony

Jak stworzyć plan bezpieczeństwa dla kościoła

W dzisiejszych czasach sama lista kontrolna nie wystarczy, ponieważ potrzebujesz również odrębnego planu bezpieczeństwa kościoła. Jest to nadrzędny dokument i plan, który należy udostępnić głównym liderom; pomaga on uwzględnić wiele punktów wymienionych powyżej na liście kontrolnej. 

Obejmuje on elementy dotyczące sytuacji awaryjnych, reagowania kryzysowego oraz weryfikowania osób w zespole, a wszystko to ma na celu stworzenie możliwie najbezpieczniejszego środowiska dla osób, które uczą się o Jezusie i Biblii. 

Join The Community

Get tips and tools to make church admin quicker. So you can get more time for what matters most.

Get Free Access

Have an account? Log In

1. Nawiąż współpracę z lokalnymi organami ścigania

Zawsze powinieneś skontaktować się z lokalnymi organami ścigania i służbami ratunkowymi, takimi jak policja i straż pożarna, zanim jeszcze odbędzie się nabożeństwo. Często możesz nawet poprosić policjanta o ochronę lub obecność w pobliżu podczas wydarzeń lub nabożeństwa organizowanego przez zespół zarządzający wydarzeniami kościoła.

Udało nam się zrobić to z LAPD w Los Angeles, więc w razie sytuacji awaryjnej postaraj się nawiązać taką współpracę również w swojej społeczności.

2. Znajdź słabe punkty i niedociągnięcia w zakresie bezpieczeństwa swojego kościoła

Tworząc plan bezpieczeństwa kościoła, musisz najpierw określić miejsca, w których brakuje zabezpieczeń. Czy jest jakieś wybite okno albo oczywiste przeszkody na drogach ewakuacyjnych? Czy w tym jednym ciemnym przejściu nie ma kamery? Czy w obiekcie znajdują się niezabezpieczone wartościowe przedmioty? 

Nie jest to przyjemne, ale musisz znaleźć miejsca, w których występują braki i które ktoś mógłby wykorzystać, aby naprawić problem, zanim coś się wydarzy. 

3. Utwórz odrębny zespół ds. bezpieczeństwa

Każdy kościół potrzebuje odrębnego zespołu ds. bezpieczeństwa jako części swojego planu. Ze względu na ogromne zróżnicowanie liczebności zgromadzeń wielkość zespołu i zakres jego ról będą się różnić, ale zawsze powinieneś mieć co najmniej jedną osobę przy każdym wejściu i wyjściu. 

Ponadto zapewnij patrole pracowników ochrony na terenie obiektu i na parkingach, aby wykrywać wszelką podejrzaną aktywność. Dodatkowym atutem będzie wcześniejsze doświadczenie członków zespołu ds. bezpieczeństwa w ochronie, wojsku, przywództwie lub organach ścigania. 

4. Przeprowadź weryfikację przeszłości wszystkich liderów i wolontariuszy

Nie ma znaczenia, czy jest to główny pastor kościoła, czy zupełnie nowy wolontariusz witający ludzi przy drzwiach — przed rozpoczęciem służby należy sprawdzić przeszłość każdej osoby. Przez wiele lat przeprowadzano takie weryfikacje również wobec mnie w kościołach, które prowadziłem. Nikt nie powinien mieć z tym problemu; to po prostu standardowa procedura. 

Chociaż w ten sposób nie uda się wyłapać każdej nieodpowiedniej osoby, można zapobiec niektórym niepotrzebnym dodatkom do zespołu kościoła. 

5. Odpowiednio przeszkol wszystkich w zakresie środków bezpieczeństwa

Po sprawdzeniu przeszłości i zweryfikowaniu każdej osoby w zespole kościoła należy również odpowiednio przeszkolić wszystkich w zakresie planu i środków bezpieczeństwa. Obejmuje to uświadomienie im wszystkiego, co się dzieje, poinformowanie, co robić w różnych sytuacjach, oraz aktywne uczestnictwo w odhaczaniu kolejnych punktów kościelnej listy kontrolnej bezpieczeństwa. 

6. Przygotuj i udostępnij plany awaryjne 

Samo przygotowanie tego wymaga czasu, ale konieczne jest stworzenie planów awaryjnych określających, co robić w przypadku klęsk żywiołowych i problemów spowodowanych przez ludzi. Zalecam współpracę z zewnętrznymi organami ścigania lub firmami ochroniarskimi, ponieważ mogą one pomóc wskazać najlepsze drogi ewakuacji. 

Gdy wszystko będzie gotowe, umieść mapy i plany dotyczące takich sytuacji jak pożary, trzęsienia ziemi czy huragany w ogólnodostępnych miejscach, takich jak przedsionek, hol, główne korytarze i łazienki. 

7. Przeznacz zasoby i wolontariuszy na bezpieczeństwo dzieci

Przez długi czas pracowałem w służbie dzieciom i mogę powiedzieć, że prawdopodobnie jest to najbardziej stresujący element bezpieczeństwa kościoła. W czasie mojej służby musiałem powstrzymać przed wejściem do budynku kilka naprawdę niebezpiecznych osób, ale nie będę się tutaj w to zagłębiał; wiedzcie po prostu, że na bezpieczeństwo dzieci trzeba przeznaczyć wszystko, co możliwe. 

Nie wystarczy mieć liderów służby dziecięcej; potrzebny jest oddzielny zespół ochrony, najnowocześniejsze alarmy, ściśle monitorowane wejścia oraz bezbłędny system meldowania. I proszę, nie pozwalajcie wolontariuszom ani liderom kościoła wpuszczać kogoś do strefy dziecięcej lub pozwalać mu odebrać dziecko tylko dlatego, że go znają. 

Uważam, że służba dziecięca jest największym pojedynczym skupiskiem częstych problemów z bezpieczeństwem, dlatego przeznaczcie pieniądze i zasoby na ich rozwiązanie. 

8. Przygotuj plan awaryjny

Na koniec przygotuj plan lub plany awaryjne i poinformuj o nich wszystkich członków personelu należących do zespołu ds. bezpieczeństwa, aby wiedzieli, co robić, gdyby wydarzyło się najgorsze. Dokładnie ustalcie, co zrobicie w przypadku przerwy w dostawie prądu, powodzi, zagrożenia, narażenia dziecka na niebezpieczeństwo, włamania złodzieja albo wejścia do budynku kościoła osoby niebezpiecznej lub podejrzanej. 

Tworzenie takich planów i myślenie o tych sytuacjach nie jest przyjemne, ale trzeba to zrobić. Musisz być gotowy i przygotowany na wszystko. A jeśli nigdy nic się nie wydarzy — świetnie! Jeśli jednak, uchowaj Boże, wydarzy się coś złego, przynajmniej będziesz tak dobrze przygotowany, jak to tylko możliwe. 

12 najlepszych praktyk w zakresie bezpieczeństwa kościoła

Teraz, gdy masz przed sobą zasoby potrzebne do stworzenia własnej kościelnej listy kontrolnej bezpieczeństwa i podręcznika bezpieczeństwa kościoła, chcę przedstawić Ci kilka dodatkowych najlepszych praktyk i wskazówek. 

Oto kilka krótkich pomysłów i funkcji, o których warto pamiętać w ramach zarządzania ryzykiem na terenie kościoła i jego kampusów. 

• Bezpieczeństwo stawiaj na pierwszym miejscu we wszystkim, co robisz — zarówno w kościele, jak i w zewnętrznej lokalizacji.
• Módl się o ochronę i mądrość, aby wiedzieć, jak radzić sobie z trudnymi sytuacjami.
• Zawsze wiedz, co zrobisz, jeśli wydarzy się konkretny przerażający scenariusz.
• Nigdy nie udawaj ani nie mów, że coś takiego nie może wydarzyć się w Twoim kościele.
• Moje motto brzmi: „miej nadzieję na najlepsze, ale przygotuj się na najgorsze”.
• Technologia jest Twoim sprzymierzeńcem i pomocą w zapewnianiu bezpieczeństwa. Nie unikaj kamer, specjalnych alarmów ani innych rozwiązań technologicznych. 
• Przygotuj się na przeznaczenie ogromnego budżetu na bezpieczeństwo. Wszystko inne może i powinno poczekać, jeśli nie jesteś w pełni przygotowany pod względem bezpieczeństwa.
• Aktywnie słuchaj Boga i Ducha Świętego, prosząc o wskazówki.
• W razie potrzeby przejdź na transmitowanie nabożeństw kościoła na żywo w internecie.
• Ucz się na błędach i niedociągnięciach oraz rób wszystko, co możesz, aby nie dopuścić do ich ponownego wystąpienia.
• Członkowie kościoła są Twoją duchową rodziną. Zadbaj o ich bezpieczeństwo w pierwszej kolejności, tak jak zrobiłbyś to dla siebie i swojej rodziny.
• Zachowaj możliwy do opanowania zakres działania. Rozbudowa kościoła o nowe budynki i obiekty jest w porządku, ale rób to w rozsądny i bezpieczny sposób, tak aby nadal móc aktywnie monitorować wszystko. 

Upewnij się, że Twoja nieruchomość i obiekt spełniają wszystkie standardy

Bezpieczeństwo kościoła jest niestety dla niektórych kościołów kwestią drugorzędną. Nie pozwól, aby Twój kościół taki był. Bezpieczeństwo zaczyna się właśnie tutaj i wymaga Twojego aktywnego udziału w przeznaczaniu środków finansowych, zasobów i pracowników na zapewnienie wszystkim bezpieczeństwa. 

Oprócz powyższej listy kontrolnej dotyczącej bezpieczeństwa musisz również dokładnie rozważyć, w jaki sposób zarządzasz nieruchomością kościoła. Chcesz, aby wszystko było uporządkowane i znajdowało się w doskonałym stanie, dzięki czemu nie tylko będzie dobrze wyglądać, ale także wszystko będzie mogło przebiegać w sposób uporządkowany, zorganizowany i bezpieczny. Dotyczy to również zarządzania zewnętrznymi obiektami kościoła, takimi jak banki żywności i inne formy działalności duszpasterskiej. 

Jak zawsze, pamiętaj również, aby zapisać się do newslettera The Lead Pastor, aby otrzymywać więcej podobnych wskazówek. Zarządzanie kościołem i odpowiedzialność za opiekę nad dziesiątkami, setkami i tysiącami osób mogą przytłaczać, ale nie jesteś sam. Jesteśmy w tym razem.