Od kiedy tylko pamiętam, jestem zaangażowany w życie kościoła i pełniłem w nim wiele funkcji: osoba witająca, porządkowy, wolontariusz wśród młodzieży, lider kościoła dziecięcego, dyrektor ds. stron internetowych, lider młodzieży, wolontariusz zespołu uwielbienia, lider małej grupy, założyciel kościoła oraz pastor.
Niezależnie od wielkości kościoła ani zakresu jego wpływu, każda osoba jest ważną częścią zdrowego i sprawnie funkcjonującego kościoła.
Chociaż między twoim kościołem a moim będą występować podobieństwa (np. oba nasze kościoły korzystają z doskonałego oprogramowania do zarządzania kościołem), twój kościół będzie miał inną strukturę i inny przekrój potrzeb niż mój.
To normalne; służymy różnym społecznościom, grupom demograficznym i kulturom! Z tym zastrzeżeniem większość kościołów obejmuje pewną kombinację 15 różnych ról i zakresów odpowiedzialności.
Oto jak organizujemy nasze zespoły w New Life Fellowship, kościele, w którym jestem pastorem:
Dzisiaj omówię szczegółowo tych 15 kluczowych stanowisk w strukturach organizacyjnych kościoła; przedstawimy najważniejsze kwestie, które warto znać i rozumieć, a także to, na co zwracać uwagę podczas procesu rekrutacji na stanowiska związane ze służbą w kościele. Poruszymy również temat tego, czego może potrzebować twój lokalny kościół, gdy rozważa tworzenie stanowisk w swojej strukturze.
Stanowiska pastoralne w kościele
Zacznijmy od najprostszych stanowisk w kościele: zespołu pastoralnego.
1. Pastor prowadzący/pastor senior
We wszystkich przypadkach jest to jedno z najłatwiejszych do rozpoznania i obsadzenia stanowisk w organizacji kościoła. Jest również jednym z najważniejszych, ponieważ pastor prowadzący (lub pastor senior) odpowiada za kierowanie się wiarą (pomimo lęku) przy rozważaniu kierunku rozwoju i kondycji organizacji kościoła.
Według badania Barna z 2019 roku około 26% pastorów pracuje w systemie łączącym służbę z inną pracą zawodową, co oznacza, że oprócz pełnienia swojej roli pastoralnej pracują na pełny etat w innym miejscu.
Kwestie związane z wynagrodzeniem:
- Czasami w niepełnym wymiarze godzin i jako osoba łącząca służbę z inną pracą
- Często w pełnym wymiarze godzin, czasami również jako osoba łącząca służbę z inną pracą
- Wynagrodzenie pastora zależne od wielkości kościoła
2. Pastor wykonawczy
Rola pastora wykonawczego jest stosunkowo nowa w świecie pracy kościelnej. Można ją określić jako rodzaj pastora pomocniczego, ale może być również rozumiana jako rola pastoralna koncentrująca się na zarządzaniu działalnością kościoła. Pozwala to osobom o predyspozycjach biznesowych i organizacyjnych rozwijać się w środowisku pastoralnym, podczas gdy pastor prowadzący lub senior może koncentrować się na roli pasterskiej.
Pastor wykonawczy pełni również funkcje podobne do pastora prowadzącego, dlatego należy zadbać o to, aby zakresy obowiązków na tych stanowiskach nie pokrywały się.
Kwestie związane z wynagrodzeniem:
- Rzadko jako wolontariusz i/lub osoba łącząca służbę z inną pracą
- Czasami w niepełnym wymiarze godzin i jako osoba łącząca służbę z inną pracą
- Często w pełnym wymiarze godzin, czasami również jako osoba łącząca służbę z inną pracą
Oprogramowanie do zarządzania kościołem: tajna broń pastora wykonawczego
Oprogramowanie do zarządzania kościołem to tajna broń, którą każdy kompetentny pastor wykonawczy powinien mieć w swoim arsenale. Dzięki niemu możesz usprawnić działania, zyskać czas i zapewnić realny rozwój. Każde z poniższych narzędzi może pomóc Ci pożegnać się z problemami związanymi z żonglowaniem zadaniami administracyjnymi i powitać płynne, wydajne zarządzanie kościołem.
3. Pastor pomocniczy
Zazwyczaj „pastor pomocniczy” wspiera głównego/starszego pastora, przejmując część jego obowiązków. Dokładny zakres obowiązków zależy od umiejętności pastora pomocniczego. W niektórych kościołach pastor pomocniczy może pełnić funkcję pastora wykonawczego. Alternatywnie może nadzorować służbę młodzieży lub dzieci. Często jednak pomaga w:
- Zarządzaniu personelem
- Poszukiwaniu możliwości pozyskiwania funduszy
- Przejmowaniu części obowiązków związanych z głoszeniem kazań
- Pomocy w prowadzeniu księgowości
- Rekrutowaniu wolontariuszy
Aspekty związane z wynagrodzeniem:
- Rzadko jest to wolontariat i praca łączona z innym zawodem
- Czasami praca w niepełnym wymiarze godzin i łączona z innym zawodem
- Często praca w pełnym wymiarze godzin, czasami również łączona z innym zawodem
4. Pastor ds. misji
W kościołach w całej Ameryce Północnej rozwija się ruch skupiający się na służbie pomnażania i zakładaniu nowych kościołów. Wyznaczeni pastorzy ds. misji koncentrują się na docieraniu do ludzi, ewangelizacji i tworzeniu kultury uczniostwa. Niektórzy pastorzy pomocniczy pełnią tę funkcję, jednak coraz powszechniejsze staje się zatrudnianie wyznaczonego członka kadry pastoralnej, który skupia się przede wszystkim na ewangelizacji i misjach.
Widzimy, że wiele kościołów obiera jedną z dwóch dróg przy zatrudnianiu pastorów ds. misji: zatrudnia ich jako misjonarzy, co oznacza, że muszą samodzielnie pozyskiwać fundusze (rzadziej), LUB zatrudnia ich na płatnych stanowiskach (najczęściej).
Aspekty związane z wynagrodzeniem:
- Czasami oczekuje się od nich sfinansowania własnego wynagrodzenia
- Rzadko praca w niepełnym wymiarze godzin i łączona z innym zawodem
- Okazjonalnie praca w pełnym wymiarze godzin, czasami również łączona z innym zawodem
Have an account? Log In
5. Pastor młodzieży
Pastor młodzieży pełni niezwykle ważną funkcję, ponieważ silna grupa młodzieżowa może napędzać rozwój kościoła. Wielu z nas, pastorów, doświadczyło wpływu lidera młodzieży; być może ktoś taki doprowadził Cię do Chrystusa albo pomógł Ci odkryć powołanie do służby. Zazwyczaj lider służby młodzieży lub pastor młodzieży pracuje z nastolatkami i młodymi dorosłymi.
Aspekty związane z wynagrodzeniem:
- Czasami wolontariat i praca łączona z innym zawodem
- Często praca w niepełnym wymiarze godzin i łączona z innym zawodem
- Czasami praca w pełnym wymiarze godzin, sporadycznie również łączona z innym zawodem
6. Pastor dziecięcy
Od szkółki niedzielnej po programy zajęć, organizowanie wolontariuszy i chrześcijańską edukację — jest to jedno z najważniejszych stanowisk w każdym kościele, który koncentruje się na rozwoju i ewangelizacji w swojej społeczności. Kościół z dynamicznym programem dla dzieci BĘDZIE się rozwijał. Dzieci, które chcą chodzić do kościoła, często potrafią przekonać mniej entuzjastycznie nastawionych rodziców, aby im towarzyszyli.
Podobnie jak w przypadku wszystkich stanowisk, dokładnie rozważ budżet przeznaczony na personel, skład zespołu pracowników oraz cele organizacyjne kościoła. Następnie zatrudnij odpowiednią osobę, zależnie od tego, jak chcesz organizować służbę dziecięcą w swoim kościele.
Aspekty związane z wynagrodzeniem:
- Czasami wolontariat i praca łączona z innym zawodem
- Często praca w niepełnym wymiarze godzin i łączona z innym zawodem
- Czasami praca w pełnym wymiarze godzin, rzadko łączona z innym zawodem
7. Służba uwielbienia i muzyki
W zależności od tego, jak funkcjonuje Twój kościół lub wyznanie, możesz nazywać tę osobę dyrektorem duszpasterstwa muzycznego, liderem uwielbienia lub pastorem uwielbienia. Niezależnie od nazwy pełni ona kluczową rolę w życiu kościoła i powinna być uznawana za część zespołu liderów, bez względu na nazwę stanowiska. Jej główne zadania koncentrują się na rozwijaniu i powiększaniu zespołu uwielbienia (być może poprzez przesłuchania do kościelnego zespołu uwielbienia, osobiste zaproszenia lub inne sposoby), a także na prowadzeniu zgromadzenia w muzycznym wyrażaniu uwielbienia, zazwyczaj podczas niedzielnych nabożeństw.
W wielu kościołach obejmuje to organizowanie grafiku zespołu uwielbienia, szkolenie wolontariuszy i rozwijanie ich muzycznych talentów oraz wybieranie muzyki, która wspiera wizję i misję kościoła. Lider tego obszaru służby będzie prawdopodobnie również nadzorować techniczną oraz audiowizualną stronę działalności.
Kwestie dotyczące wynagrodzenia:
- Czasami wolontariat i praca na dwóch etatach
- Często praca w niepełnym wymiarze godzin i praca na dwóch etatach
- Często praca w pełnym wymiarze godzin, rzadko praca na dwóch etatach
Stanowiska administracyjne w kościele
Każdy kościół potrzebuje kogoś, kto pomoże utrzymać wszystko na właściwym torze. Administratorzy kościoła są smarem, który sprawia, że koła obracają się płynnie. Te stanowiska w kościele mają kluczowe znaczenie dla jego sukcesu. Poniżej przedstawimy niektóre obowiązki wykonywane przez osoby na stanowiskach administracyjnych w kościołach.
8. Administrator kościoła
To osoby, dzięki którym wszystko działa. Od cotygodniowych wiadomości e-mail, przez obsługę połączeń telefonicznych, aż po zarządzanie kalendarzami wydarzeń i programów — wszystko to należy do zakresu obowiązków administratora. Jednym z najlepszych narzędzi w arsenale administratora kościoła jest oprogramowanie do zarządzania kościołem, które (jeśli zostanie dobrze wdrożone) może znacznie zwiększyć możliwości administratora dzięki automatyzacji żmudnych, ręcznych i powtarzalnych zadań.
Kwestie dotyczące wynagrodzenia:
- Często wolontariat
- Czasami praca w niepełnym wymiarze godzin
- Rzadko praca w pełnym wymiarze godzin
9. Personel pomocniczy opieki duszpasterskiej
Uwzględnienie stanowiska związanego z opieką duszpasterską wśród obowiązków administracyjnych może wydawać się dziwne, ale ta rola wymaga niezwykłej organizacji. Ludzie potrzebują opieki duszpasterskiej o każdej porze dnia i nocy, a różne potrzeby mogą pojawić się w każdej chwili. Członek personelu pomocniczego opieki duszpasterskiej czasami zajmuje się niewielką częścią faktycznej posługi duszpasterskiej, a zamiast tego koncentruje się na planowaniu. Choć nie jest to jedno z najczęściej spotykanych stanowisk w kościele, staje się ono konieczne, ponieważ nasza kultura coraz bardziej skupia się na doświadczeniach online, które mogą sprawiać, że czujemy się odizolowani.
Kwestie dotyczące wynagrodzenia:
- Często składa się z zespołu wolontariuszy, którzy również pracują na dwóch etatach lub są na emeryturze
- Rzadko praca w niepełnym wymiarze godzin i praca na dwóch etatach lub na emeryturze
- Rzadko praca w pełnym wymiarze godzin, czasami praca na dwóch etatach lub na emeryturze
10. Lider wspólnoty lub małych grup
Kilka dekad temu model małych grup w kościołach zaczął się szybko rozwijać i wkrótce stał się normą w większości kościołów, szczególnie w Ameryce Północnej. Tworzenie stanowisk w kościele dla osób nadzorujących różnorodne wspólnoty lub małe grupy działające w jego ramach było naturalnym następstwem tych zmian.
Tworzenie kalendarzy wydarzeń wspólnoty, organizowanie programów, a nawet opracowywanie materiałów dla małych grup — wszystko to należy do zadań osób pełniących tę funkcję administracyjną.
Kwestie dotyczące wynagrodzenia:
- Czasami wolontariat
- Często praca w niepełnym wymiarze godzin
- Rzadko praca w pełnym wymiarze godzin
Stanowiska finansowe w kościele
Choć role, prace i stanowiska związane z finansami w kościołach mogą wchodzić w zakres licznych obowiązków i ról administracyjnych lokalnego kościoła, zasługują również na osobne miejsce na tej liście. Kościoły mogą całkowicie zlecać te zadania na zewnątrz, dlatego warto wziąć to pod uwagę przy rozważaniu wynagrodzenia.
Warto zwrócić szczególną uwagę:
Komisje finansowe kościoła (lub rady dyrektorów) mają kluczowe znaczenie zarówno dla kondycji ekonomicznej kościoła, jak i dla jego strategicznego planowania. Będą odgrywać kluczową rolę na wielu z poniższych stanowisk.
11. Prowadzenie księgowości
Sporządzanie sprawozdań finansowych kościoła, uzgadnianie książeczki czekowej i przygotowywanie się do sezonu podatkowego są ważne dla organizacji non-profit, ponieważ podlegają one bardziej rygorystycznym zasadom niż niektóre inne firmy. Niektóre kościoły zatrudniają księgowych na etat lub mogą zlecać prowadzenie księgowości na zewnątrz. W małych kościołach możliwe jest korzystanie z pomocy wolontariuszy. Finanse kościoła mają jednak kluczowe znaczenie: zapewnij sobie najlepszą pomoc, na jaką możesz sobie pozwolić.
Kwestie dotyczące wynagrodzenia:
- Można zlecić na zewnątrz, co staje się coraz popularniejsze w celu oszczędzania pieniędzy w małych i średnich kościołach
- Czasami może być traktowane jako praca wolontariacka
- Często w niepełnym wymiarze godzin
- Rzadko w pełnym wymiarze godzin
12. Płace/zasoby ludzkie
Niewiele kościołów inwestuje w zasoby ludzkie, powierzając wiele zadań tego typu przywództwu kościoła. Warto jednak rozważyć zatrudnienie pracowników odpowiedzialnych za płace i zasoby ludzkie. Wielu liderów kościołów nie przeszło szkolenia z zakresu odpowiednich technik zarządzania miejscem pracy, dlatego w kościołach czasami mogą pojawiać się niezdrowe lub wręcz toksyczne systemy i zachowania. Niektórzy liderzy kościołów korzystają z pomocy wolontariuszy albo zlecają na zewnątrz działy i systemy związane z zasobami ludzkimi.
Kwestie dotyczące wynagrodzenia:
- Komisja wolontariuszy może czasami zająć się tymi potrzebami
- Czasami w niepełnym wymiarze godzin
- Często w pełnym wymiarze godzin
Stanowiska związane z utrzymaniem kościoła
Zarządzanie nieruchomością kościoła odbywa się niepostrzeżenie, ale gdy się nad tym zastanowić, ta rola jest z łatwością najbardziej widoczną pracą na tej liście. Pierwszą rzeczą, jaką zobaczą goście odwiedzający kościół po raz pierwszy, jest budynek i jego otoczenie. Osoby szukające kościoła w internecie zobaczą zdjęcia budynku, terenu i wnętrza, dlatego stanowiska związane z utrzymaniem kościoła są tak ważne.
Niezależnie od tego, czy chodzi o zewnętrzną, czy wewnętrzną część kościoła, ważne jest znalezienie odpowiednich osób do zarządzania jego nieruchomością.
13. Zarządca terenu i nieruchomości
Zarządca terenu lub nieruchomości odpowiada za pielęgnację krajobrazu, utrzymanie zewnętrznej części budynku w czystości oraz konserwację wyposażenia znajdującego się na terenie posesji. Dba o to, aby otoczenie budynku wyglądało pięknie, a teren wokół budynku był funkcjonalny podczas wszystkich nabożeństw i wydarzeń.
To stanowisko można obsadzić poprzez zlecenie prac na zewnątrz (np. koszenia trawy, pielęgnacji krzewów, drzew itp.) lub powierzyć je zespołowi wolontariuszy. Coraz częściej stosuje się połączenie obu rozwiązań: zatrudnia się pracownika technicznego, który nadzoruje zespół wolontariuszy. Stanowisko to często ma charakter sezonowy, zależnie od potrzeb poza sezonem.
Kwestie dotyczące wynagrodzenia:
- Często jest to połączenie zlecania prac ogrodniczych na zewnątrz z zatrudnieniem pracownika do wykonywania innych obowiązków
- Czasami w niepełnym wymiarze godzin
- Rzadko w pełnym wymiarze godzin
14. Kierownik obiektu
Choć różnica między zarządcą nieruchomości a kierownikiem obiektu może być niejasna, zazwyczaj sprowadza się do obszaru, na którym się koncentrują. Kierownicy obiektów często skupiają się na wnętrzu budynku, podczas gdy zarządcy nieruchomości zazwyczaj zajmują się jego otoczeniem.
Z tego powodu zarządzanie obiektem kościelnym ma kluczowe znaczenie. Ci pracownicy dbają o to, aby wszystko było utrzymane w dobrym stanie i sprawne. Od naprawy toalet po łatanie płyt gipsowo-kartonowych — praca kierowników obiektów nigdy się nie kończy, dlatego wiele takich stanowisk zajmują pracownicy zatrudnieni w pełnym wymiarze godzin.
Aspekty dotyczące wynagrodzenia:
- Okazjonalnie zlecane na zewnątrz
- Czasami wykonywane w niepełnym wymiarze godzin, a niektóre zadania zlecane na zewnątrz
- Często praca w pełnym wymiarze godzin przy współpracy z wykonawcami przy większych projektach
15. Sprzątanie i utrzymanie czystości
Jeśli kiedykolwiek w niedzielny poranek wszedłeś do lśniąco czystego sanktuarium, w którym unosił się świeży zapach, możesz podziękować pracownikom odpowiedzialnym za sprzątanie i utrzymanie czystości. Dbają oni o to, aby wszystko było czyste i świeżo przygotowane do pięknego nabożeństwa, dzięki czemu brudne dywany czy odrażające toalety nie zakłócają niedzielnych doświadczeń.
Każdy kościół organizuje tego rodzaju prace w inny sposób, dlatego możesz elastycznie dopasować rozwiązanie do swoich potrzeb i ograniczeń budżetowych.
Aspekty dotyczące wynagrodzenia:
- Często połączenie wolontariuszy i poniższych opcji
- Czasami zlecane na zewnątrz
- Czasami wykonywane w niepełnym wymiarze godzin
- Rzadko wykonywane w pełnym wymiarze godzin
Organizacja kościoła: przykłady i szablony
Ten schemat organizacyjny przedstawia zdecentralizowaną strukturę, którą przyjęliśmy w New Life Fellowship, gdzie nasi pastorzy (starsi) wspierają i kierują diakonami (radą dyrektorów), którzy z kolei wspierają zespoły takie jak zespoły uwielbienia, AV i młodzieży, działające w układzie centralnym i promienistym.
More Articles
Przykładowy schemat organizacyjny kościoła nr 1
Ten schemat przedstawia bardziej tradycyjną strukturę organizacyjną kościoła, z wyodrębnionymi obszarami duszpasterskimi nadzorowanymi przez dyrektorów podlegających pastorowi i diakonowi, z naciskiem na edukację, administrację i działania zewnętrzne.
Przykładowy schemat organizacyjny kościoła nr 2
Ten schemat przedstawia wielopoziomowe, korporacyjne podejście do struktury przywództwa w kościele, dzieląc działalność duszpasterską, administrację i obiekty między jasno określonych kierowników działów podlegających starszemu pastorowi.
Osobiście trudno mi zaakceptować coraz powszechniejsze „korporacyjne” podejście do kościoła. Uważam, że w takim środowisku trudno jest zakorzenić się uczniostwu.
Inne praktyczne i przydatne materiały:
- Co każdy główny pastor powinien wiedzieć o wskaźnikach kościoła
- Jak radzić sobie z krytyką (i rozbrajać krytyków)
- Jak wybrać oprogramowanie do zarządzania kościołem
- Zarządzanie finansami kościoła 101: najlepsze praktyki, wskazówki i kalendarz roczny
Zapisz się do biuletynu The Lead Pastor
Aby nadal poznawać praktyczne strategie, spostrzeżenia i taktyki innych pastorów pracujących na pierwszej linii służby, dołącz do naszego newslettera. Będzie nam miło, jeśli do nas dołączysz!
