Skip to main content

Bij veilingen van non-profitorganisaties komen veel taken samen en fondsenwerving is vaak een van de grootste uitdagingen. Je wilt contact maken met je gemeenschap en efficiënt geld inzamelen, maar traditionele methoden kunnen tijdrovend en stressvol zijn. Daar komt veilingsoftware voor non-profitorganisaties goed van pas.

Uit mijn ervaring vereenvoudigen deze hulpmiddelen het veilingproces, zodat je je fondsenwervingsdoelen met minder moeite kunt bereiken. Ze bieden functies die je tijd besparen, zodat je je kunt richten op wat echt belangrijk is: je missie.

In dit artikel deel ik mijn favoriete veilingsoftware voor non-profitorganisaties. Je vindt onbevooroordeelde beoordelingen op basis van grondig onderzoek, bedoeld om je team te helpen weloverwogen beslissingen te nemen. Laten we bekijken hoe deze oplossingen je fondsenwervingsinspanningen kunnen verlichten.

Why Trust Our Software Reviews

Overzicht van de beste veilingsoftware voor non-profitorganisaties

Deze vergelijkingsgrafiek geeft een overzicht van de prijsgegevens van mijn beste keuzes voor veilingsoftware voor non-profitorganisaties, zodat je de beste optie voor jouw budget en zakelijke behoeften kunt vinden.

Beoordelingen van de beste veilingsoftware voor non-profitorganisaties

Hieronder vind je mijn uitgebreide samenvattingen van de beste veilingsoftware voor non-profitorganisaties die op mijn shortlist staat. Mijn beoordelingen geven een gedetailleerd overzicht van de belangrijkste functies, voor- en nadelen, integraties en ideale gebruikssituaties van elk hulpmiddel, zodat je de beste optie voor jou kunt vinden.

Best for small nonprofits

  • Free trial available
  • Pricing upon request
Visit Website
Rating: 4.8/5

BiddingOwl is an online auction platform tailored for churches and faith-based organizations. It offers essential tools for managing virtual and in-person fundraising events, focusing on ease of use and accessibility within a ministry context.

Why I Picked BiddingOwl: BiddingOwl is ideal for churches due to its straightforward setup and intuitive interface. The platform's customer support is highly responsive, providing direct assistance rather than automated responses. These qualities make it a perfect fit for congregations and church staff who may not have dedicated IT resources.

Standout Features and Integrations:

Features include mobile-friendly bidding, event management tools, and easy auction setup. The platform also supports paddle raises and crowdfunding, which your team can manage from any device, and its text-to-donate feature lets donors contribute quickly by text message. Additionally, BiddingOwl provides transparent pricing and detailed reporting options to track your fundraising progress.

Integrations include PayPal, Stripe, DocHub, and more.

Pros and Cons

Pros:

  • Supports both virtual and in-person events
  • Intuitive design
  • Direct customer support

Cons:

  • Takes a 5% cut of winning bids
  • No built-in event ticketing tools

Best for donor management

  • Free demo available
  • From $40/month (billed annually)
Visit Website
Rating: 4.7/5

Bloomerang is donor management software tailored to nonprofits, designed to elevate their fundraising and engagement efforts. It focuses on helping organizations retain donors and understand their giving patterns.

Why I Picked Bloomerang: Bloomerang excels in donor management, offering features that help track donor interactions and improve retention. With its focus on data-driven insights, Bloomerang gives your team strategies to keep donors connected.

Standout Features and Integrations:

Features include donor engagement tracking, personalized communication tools, and a user-friendly dashboard. The platform offers detailed reporting to help you analyze donor behavior. It also provides tools for efficiently managing fundraising campaigns.

Integrations include QuickBooks, Mailchimp, Zapier, Constant Contact, and more.

Pros and Cons

Pros:

  • Personalized communication options
  • Data-driven insights
  • Strong donor tracking capabilities

Cons:

  • Email templates lack deep design tools
  • Reporting filters can be non-intuitive

Best for user-friendly interface

  • 30-day free trial + free plan available
  • From $29/month (billed annually)
Visit Website
Rating: 4.7/5

Givebutter is a comprehensive church fundraising and auction platform designed to support ministries and faith-based initiatives. It allows you to manage silent auctions, seasonal galas, and ongoing tithes while deepening your relationship with your congregation and community.

Why I Picked Givebutter: This platform offers an intuitive interface that simplifies the auction process for church staff and volunteers alike. Its standout feature is the native integration with modern payment platforms like Venmo and PayPal, allowing members to give or bid instantly from their seats via mobile devices. These features align perfectly with the need for a user-friendly, low-friction experience, ensuring that the focus remains on your church's mission rather than technical hurdles.

Standout Features and Integrations:

Features include real-time bidding updates, customizable auction items, and mobile bidding notifications. The software also offers easy item management and allows supporters to browse and favorite items. It provides donor data tracking to strengthen your fundraising strategies as well as tools to help your nonprofit obtain corporate sponsorships.

Integrations include PayPal, Venmo, QuickBooks, Cash App, Zoom, and more.

Pros and Cons

Pros:

  • Real-time updates
  • No platform fees for nonprofits
  • Easy mobile bidding

Cons:

  • Branding limited on basic version
  • Tipping prompt can confuse donors

Best for modern design

  • Free plan + free demo available
  • From $99/month

Funraise is a fundraising platform designed for nonprofits seeking to elevate their campaigns with a modern approach. It caters to churches and faith-based organizations that want to integrate technology-driven solutions into their fundraising efforts.

Why I Picked Funraise: Funraise offers a visually appealing design that improves the user experience for both your team and donors. The combination of modern design and powerful functionality makes it a compelling choice for forward-thinking organizations.

Standout Features and Integrations:

Features include customizable donation forms, real-time analytics, and peer-to-peer fundraising capabilities. The platform supports recurring donations, allowing your team to build consistent revenue streams. Funraise also offers event management tools to coordinate and promote fundraising events.

Integrations include Salesforce, QuickBooks, Mailchimp, Facebook, Instagram, Stripe, PayPal, Zapier, and more.

Pros and Cons

Pros:

  • Peer-to-peer fundraising
  • Customizable donation forms
  • Visually appealing design

Cons:

  • Manual year-end tax receipting
  • Basic plan lacks peer-to-peer

Best for free fundraising tools

  • Free plan available
  • From $0/year

BetterWorld is a fundraising platform tailored to nonprofits that want to run auctions and events without incurring platform fees. It serves organizations of all sizes, focusing on cost-effective fundraising solutions.

Why I Picked BetterWorld: BetterWorld offers free fundraising tools that eliminate fees, making it accessible for nonprofits with tight budgets. Its platform supports a variety of fundraising activities, including auctions and raffles. BetterWorld's commitment to zero platform fees is a significant advantage for maximizing your fundraising impact.

Standout Features and Integrations:

Features include easy auction setup, raffle ticket sales, and customizable event pages. The platform provides tools for managing donor information and tracking campaign progress. BetterWorld also supports virtual events, allowing your team to reach a broader audience.

Integrations include Salesforce, Stripe, PayPal, Facebook, X, HubSpot, Blackbaud, Zapier, and more.

Pros and Cons

Pros:

  • Supports virtual events
  • No platform fees
  • Easy auction setup

Cons:

  • Relies on donor tips to stay free
  • Known glitches during live auctions

Best for crowdfunding integration

  • Free demo available
  • Pricing upon request

GoFundMe Pro is a crowdfunding platform tailored for nonprofits seeking to improve their fundraising capabilities. It caters to organizations that want to leverage crowdfunding to reach a wider audience and maximize donations.

Why I Picked GoFundMe Pro: GoFundMe Pro excels in integrating crowdfunding with traditional fundraising methods. 

Standout Features and Integrations:

Features include customizable campaign pages, real-time donation tracking, and social media sharing tools. The platform also offers detailed analytics to help you understand donor behavior. With its easy-to-use interface, managing campaigns becomes straightforward for your team.

Integrations include Salesforce, Mailchimp, QuickBooks Online, Zapier, Facebook, and more.

Pros and Cons

Pros:

  • Detailed analytics available
  • Customizable campaign pages
  • Strong crowdfunding focus

Cons:

  • Customizing reports can be clunky
  • Annual contracts are a big commitment

Best for global fundraising

  • Free plan + free demo available
  • From 2.9% platform fee

RallyUp is a fundraising platform designed for nonprofits looking to execute global campaigns and events. It supports a wide range of fundraising activities, making it ideal for churches and faith-based organizations aiming to reach international audiences.

Why I Picked RallyUp: RallyUp offers extensive features for global fundraising, including international payment processing. RallyUp's reporting tools provide insights into campaign performance, helping you strategize effectively.

Standout Features and Integrations:

Features include customizable donation forms, multi-currency support, and a variety of fundraising options. The platform supports raffles, sweepstakes, and auctions, giving your team flexibility in campaign design. RallyUp also provides detailed check-ins to help you track and optimize your fundraising efforts.

Integrations include Salesforce, Mailchimp, Zapier, Facebook, X, Instagram, Google Analytics, Stripe, PayPal, and more.

Pros and Cons

Pros:

  • Customizable donation forms
  • Suitable for global campaigns
  • Multi-currency support

Cons:

  • Checkout process can feel slow
  • No built-in CRM for donor tracking

Best for silent auctions

  • Free plan + free demo available
  • Pricing upon request

32auctions is a silent auction platform well-suited for churches and faith-based organizations looking to support fundraising efforts. It offers simple tools to create and manage auctions, making it easy for church staff and volunteers to run events that support ministries, missions, and community programs without technical complexity.

Why I Picked 32auctions: 32auctions works especially well for churches because it is purpose-built for silent auctions, a common and effective church fundraising format. Its easy setup allows church leaders and volunteers to launch an auction quickly, even with limited technical experience, helping congregations focus more on engagement and stewardship and less on software management.

Standout Features and Integrations:

Features include customizable auction pages, real-time bidding updates, and easy auction setup. The platform lets you track bids and manage silent auction items without difficulty. It also offers proxy bidding, which can improve the auction experience for your participants.

Integrations are not currently listed by 32auctions.

Pros and Cons

Pros:

  • Suitable for small events
  • Proxy bidding available
  • Simple setup process

Cons:

  • Limited live auction features
  • No app for mobile devices

Best for budget-friendly options

  • Free plan available
  • From $375/year

Auctria is an auction management tool well-suited for churches and faith-based organizations looking to run fundraising events with ease. It provides tools for managing both online and in-person auctions, helping churches raise funds for ministries, outreach programs, and community initiatives while keeping administration simple.

Why I Picked Auctria: Auctria offers affordable pricing plans that align well with church budgets and stewardship goals. Its intuitive dashboard makes it easy for church staff or volunteers to set up and manage charity auctions without extensive training. In addition, Auctria’s responsive customer support is especially valuable for churches with small administrative teams that may need timely help during busy fundraising seasons or live events.

Standout Features and Integrations:

Features include real-time donation tracking, customizable bid sheets, and an intuitive dashboard. The software allows you to manage both online and live auction events. Additionally, Auctria provides detailed reports to help you analyze your fundraising efforts effectively.

Integrations include Stripe, Authorize.Net, Little Green Light, and more.

Pros and Cons

Pros:

  • Easy auction setup
  • Responsive customer support
  • Budget-friendly pricing

Cons:

  • Limited custom fields for registration
  • Website and email editors are clunky

Best for mobile bidding

  • Free demo available
  • Pricing upon request

GiveSmart is a mobile-focused auction and fundraising platform well-suited for churches, offering tools to manage fundraising events, auctions, and giving in a simple, accessible way. It supports churches looking to strengthen stewardship and community engagement by making it easy for members to participate in fundraising activities through their mobile devices.

Why I Picked GiveSmart: GiveSmart stands out for its mobile bidding and donation capabilities, allowing churches to engage congregants wherever they are—whether attending in person or participating remotely. Its intuitive mobile interface makes it easy for church members to place bids, give donations, and support church initiatives with minimal friction. This convenience is especially valuable for churches seeking to connect with younger, tech-savvy congregations while simplifying event-based fundraising for staff and volunteers.

Standout Features and Integrations:

Features include real-time notifications, customizable event pages, and support for virtual events. The platform lets you manage both live and silent fundraising auctions with ease. Additionally, GiveSmart provides detailed analytics to help your team track progress and strategize for future events.

Integrations include Salesforce, PayPal, Facebook Live, MIP Accounting, Clover Go, Apple Pay, and more.

Pros and Cons

Pros:

  • Detailed analytics available
  • Real-time notifications
  • Effective mobile bidding

Cons:

  • Strict multi-year contracts required
  • Very expensive for small nonprofits

Andere veilingsoftware voor non-profitorganisaties

Hier zijn enkele aanvullende opties voor veilingsoftware voor non-profitorganisaties die mijn shortlist niet hebben gehaald, maar toch de moeite waard zijn om te bekijken:

  1. Giveffect

    For all-in-one solutions

  2. CharityAuctionsToday

    For flexible payment options

  3. Givergy

    For live event support

How I Evaluate Nonprofit Auction Software

When a church is managing bidder check-in, mobile bids, and live paddle raises all at once, I evaluate tools on two layers: the core auction features they must have, and what sets them apart.

Core Functionality (Table Stakes For This List)

When I'm selecting tools for my list, I rank each one on a scale from 0 (does not offer the functionality) to 5 (excels in this area) for each core functionality listed below. Then, I calculate the tool's total score into a percentage. Each tool needs to achieve a minimum total score of 65% to be considered for inclusion.

  • Auction Bidding Management: I check whether a platform supports silent, live, and online auction formats, including real-time bid tracking and automatic outbid alerts for bidders.
  • Mobile Bidding: Congregants expect to bid from their phones during a gala, so I evaluate how each tool handles mobile browsing, bid placement, and notifications.
  • Donor & Item Management: I look for tools that let you catalog donated items, track procurement sources, and maintain bidder profiles with contact details and giving history.
  • Integrated Payment Processing: Winning bidders should be able to check out and add a donation in one step, so I evaluate how each platform handles card-on-file and batch checkout.
  • Event & Ticketing Tools: A benefit dinner involves registration, ticket tiers, and guest check-in before bidding starts. I look at how well each tool covers that full flow.
  • Fundraising Reporting & Receipts: After the event wraps, your team needs clear revenue reports and tax-compliant receipts for donors. I evaluate each tool's post-event output.

Once I have a list of tools that meet this criteria, I consider what sets each platform apart.

Differentiating Factors (What Sets Vendors Apart)

Here's how I compare and contrast different vendors:

Standout Features

I look for fund-a-need and gamification tools like live thermometers and paddle raise prompts, since these drive giving momentum during a church gala's live appeal. Livestream integration matters too, especially for multi-campus churches where remote members want to bid and give in real time. Text-to-give is another feature I evaluate because it lets congregants participate without downloading an app, which lowers the barrier during a fast-paced event.

Beyond Features

Pricing structure matters a lot for churches that only host one or two fundraising events a year, so I evaluate whether a platform offers per-event pricing or requires an annual subscription. I also consider how quickly a volunteer-led team can set up their first auction, since most church events don't have dedicated staff running the show. Integration with church management systems like Planning Center or Breeze is another factor I check, because syncing donor records saves hours of manual data entry after the event.

Veilingsoftware voor non-profitorganisaties kiezen

Het is gemakkelijk om verstrikt te raken in lange lijsten met functies en ingewikkelde prijsstructuren. Om je te helpen gefocust te blijven terwijl je jouw unieke softwareselectieproces doorloopt, volgt hier een checklist met factoren om rekening mee te houden:

FactorWaar moet je rekening mee houden?
SchaalbaarheidKan de software meegroeien met je organisatie? Houd rekening met toekomstige behoeften en of de tool een groter veilingvolume of grotere evenementen aankan zonder extra kosten.
IntegratiesKan de software worden gekoppeld aan je bestaande tools? Zorg ervoor dat de software soepel integreert met je CRM, betalingsverwerkers en marketingplatforms om datasilo's te voorkomen.
AanpasbaarheidHoe flexibel is de tool? Controleer of je de software kunt aanpassen aan je huisstijl en unieke veilingprocessen zonder technische vaardigheden nodig te hebben.
GebruiksgemakIs de interface intuïtief voor je team en donateurs? Een ingewikkeld systeem kan het gebruik ontmoedigen. Geef daarom prioriteit aan eenvoud en duidelijkheid in het ontwerp.
Implementatie en introductieHoe snel kun je aan de slag? Zoek naar platforms die ondersteuning bieden bij de introductie, zoals handleidingen of toegewijde accountmanagers, om de overstap gemakkelijker te maken.
KostenZijn er verborgen kosten? Vergelijk prijsmodellen, waaronder transactiekosten, om transparantie en aansluiting bij je budget te garanderen. Let op onverwachte kosten.
BeveiligingsmaatregelenHoe worden donateursgegevens beschermd? Controleer of er sprake is van versleuteling, naleving van privacywetgeving en regelmatige beveiligingsaudits om informatie veilig te houden.
Beschikbaarheid van ondersteuningWelke hulp is beschikbaar wanneer zich problemen voordoen? Geef prioriteit aan leveranciers die 24/7 ondersteuning via verschillende kanalen bieden, zodat je tijdens kritieke momenten tijdig hulp krijgt.

Wat is veilingsoftware voor non-profitorganisaties?

Veilingsoftware voor non-profitorganisaties is een hulpmiddel waarmee organisaties veilingen kunnen beheren en uitvoeren voor fondsenwervingsdoeleinden. Deze tools worden doorgaans gebruikt door professionals bij non-profitorganisaties, evenementcoördinatoren en fondsenwervingsteams om hun fondsenwervingsinspanningen te versterken.

Functies zoals online bieden, betalingsverwerking en donateursbeheer helpen bij het efficiënt organiseren van evenementen en het bereiken van een groter publiek. Over het algemeen bieden deze tools waardevolle ondersteuning bij het maximaliseren van het fondsenwervingspotentieel en het vereenvoudigen van het veilingproces.

Functies

Let bij het selecteren van veilingsoftware voor non-profitorganisaties op de volgende belangrijke functies:

  • Online bieden: Hiermee kunnen deelnemers op afstand biedingen plaatsen, waardoor de toegankelijkheid en deelname aan je veilingen toenemen.
  • Betalingsverwerking: Faciliteert veilige transacties, zodat donateurs eenvoudig kunnen betalen voor hun winnende biedingen.
  • Donateursbeheer: Helpt bij het organiseren en bijhouden van donateursgegevens om betrokkenheid en behoud te verbeteren.
  • Aanpasbare veilingpagina's: Hiermee kun je de veilingervaring aanpassen aan de huisstijl en boodschap van je non-profitorganisatie.
  • Realtime-updates: Houd bieders op de hoogte van de status van hun biedingen en de actuele stand van de veiling.
  • Rapportagetools: Bieden inzicht in de prestaties van veilingen om toekomstige fondsenwervingsstrategieën te verfijnen.
  • Compatibiliteit met mobiele apparaten: Zorgt ervoor dat gebruikers vanaf hun smartphone of tablet aan veilingen kunnen deelnemen, waardoor het bereik wordt vergroot.
  • Ondersteuning voor meerdere valuta: Hiermee kunnen organisaties donaties in verschillende valuta accepteren, wat wereldwijde fondsenwervingsinspanningen mogelijk maakt.
  • Evenementbeheer: Biedt tools voor het plannen en uitvoeren van zowel virtuele als fysieke fondsenwervingsevenementen.
  • Beveiligingsmaatregelen: Zorgen ervoor dat donateursgegevens worden beschermd door middel van versleuteling en naleving van privacynormen.

Voordelen

De implementatie van veilingsoftware voor non-profitorganisaties biedt verschillende voordelen voor je team en je organisatie. Hier zijn enkele voordelen waar je naar kunt uitkijken:

  • Meer deelname: Online bieden en compatibiliteit met mobiele apparaten maken het voor meer mensen gemakkelijker om overal aan je veilingen deel te nemen.
  • Efficiënte fondsenwerving: Betalingsverwerking en realtime-updates helpen transacties te versnellen en donateurs betrokken te houden.
  • Verbeterde relaties met donateurs: Met functies voor donateursbeheer kun je supporters effectief volgen en met hen communiceren.
  • Betere evenementenplanning: Tools voor evenementenbeheer vereenvoudigen het organiseren van zowel virtuele als fysieke fondsenwervingsevenementen.
  • Betere besluitvorming: Rapportagetools bieden waardevolle inzichten in veilingprestaties en ondersteunen toekomstige planning.
  • Besparingen: Functies zoals aanpasbare veilingpagina's en beveiligingsmaatregelen verminderen de behoefte aan extra middelen en beschermen waardevolle gegevens.
  • Wereldwijd bereik: Ondersteuning voor meerdere valuta stelt je in staat internationale donateurs aan te trekken, waardoor je fondsenwervingspotentieel wordt vergroot.

Kosten en prijzen

Bij het selecteren van software voor non-profitveilingen is inzicht in de verschillende beschikbare prijsmodellen en abonnementen vereist. De kosten variëren afhankelijk van functies, teamgrootte, uitbreidingen en meer. De onderstaande tabel geeft een overzicht van veelvoorkomende abonnementen, hun gemiddelde prijzen en de functies die doorgaans zijn inbegrepen in softwareoplossingen voor non-profitveilingen:

Vergelijkingstabel van abonnementen voor software voor non-profitveilingen

Type abonnementGemiddelde prijsVeelvoorkomende functies
Gratis abonnement$0Basisinstellingen voor veilingen, beperkte ondersteuning en standaardrapportage.
Persoonlijk abonnement$29-$90/gebruiker/maandOnline bieden, betalingsverwerking, donateurs volgen en e-mailmeldingen.
Bedrijfsabonnement$50-$129/gebruiker/maandGeavanceerde rapportage, compatibiliteit met mobiele apparaten, aanpasbare veilingpagina's en uitgebreide beveiligingsfuncties.
Ondernemingsabonnement$150-$300/gebruiker/maandOndersteuning voor meerdere valuta, uitgebreide integraties, speciaal accountbeheer en hulpmiddelen voor evenementenbeheer.

Veelgestelde vragen over software voor non-profitveilingen

Hier vindt u antwoorden op veelgestelde vragen over software voor non-profitveilingen:

Hoe zien de implementatie en ondersteuning op de dag van het evenement eruit?

Sommige leveranciers bieden onboarding, sjablonen en trainingen, terwijl andere tijdens het evenement ondersteuning met medewerkers aanbieden tegen een extra vergoeding. Controleer welke ondersteuningskanalen op de dag van het evenement beschikbaar zijn (chat/telefoon) en of ze helpen met een repetitie of testevenement.

Kan ik software voor non-profitveilingen gebruiken voor virtuele evenementen?

Ja, veel softwareoplossingen voor non-profitveilingen ondersteunen virtuele evenementen. Ze bieden functies zoals online bieden, livestreaming en realtime-updates om deelname op afstand mogelijk te maken. Hierdoor kunt u een groter bereik realiseren en supporters betrekken die niet persoonlijk aanwezig kunnen zijn.

Wat als mijn team niet technisch onderlegd is?

Maak u geen zorgen; veel softwaretools voor non-profitveilingen zijn ontworpen met gebruiksvriendelijke interfaces. Zoek naar software met uitstekende onboardingondersteuning, waaronder handleidingen en klantenservice. Sommige platforms bieden rondleidingen en trainingsvideo’s om uw team snel op weg te helpen.

Is gegevensbeveiliging een aandachtspunt bij software voor non-profitveilingen?

Ja, gegevensbeveiliging is essentieel. Zorg ervoor dat de software die u kiest voldoet aan de regelgeving voor gegevensbescherming en versleuteling biedt voor gevoelige informatie. Controleer of de provider regelmatig beveiligingsaudits uitvoert en maatregelen heeft getroffen om donateursgegevens tegen datalekken te beschermen.

Wat nu:

Als u bezig bent met het onderzoeken van software voor non-profitveilingen, kunt u gratis contact opnemen met een SoftwareSelect-adviseur voor aanbevelingen.

U vult een formulier in en voert een kort gesprek waarin zij ingaan op de specifieke kenmerken van uw behoeften. Vervolgens ontvangt u een shortlist van software om te beoordelen. Zij ondersteunen u zelfs tijdens het volledige aankoopproces, inclusief prijsonderhandelingen.