15 Veelvoorkomende Functies in de Kerk & Voorbeelden van Organisatieschema’s
Ik ben al zo lang als ik me kan herinneren betrokken bij de kerk en ik heb in de kerk veel functies vervuld: begroeter, welkomstmedewerker, jeugdvrijwilliger, leider van de kinderdienst, webdirecteur, jeugdleider, vrijwilliger in het aanbiddingsteam, leider van een kleine groep, kerkenplanter en pastor.
Ongeacht de omvang of invloed van je kerk is iedere persoon een essentieel onderdeel van een gezonde, goed functionerende kerk.
Hoewel er overeenkomsten zullen zijn tussen jouw kerk en de mijne (zo profiteren beide kerken bijvoorbeeld van uitstekende kerkbeheersoftware), zal jouw kerk een andere samenstelling en een ander geheel aan behoeften hebben dan mijn kerk.
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
Dat is normaal; we dienen verschillende gemeenschappen, demografische groepen en culturen! Met die kanttekening hebben de meeste kerken een combinatie van 15 verschillende functies en verantwoordelijkheden.
Zo organiseren we onze teams bij New Life Fellowship, de kerk waar ik pastor ben:
Vandaag bespreek ik deze 15 cruciale functies in kerkelijke organisatiestructuren; we behandelen belangrijke zaken die je moet weten en begrijpen over waar je op moet letten bij het wervingsproces voor functies in kerkelijke bedieningen. We staan ook stil bij wat je plaatselijke kerk mogelijk nodig heeft bij het overwegen van functies in je kerk.
Pastorale functies in de kerk
Laten we beginnen met de eenvoudigste functies in de kerk: het pastorale team.
1. Hoofdpastor/Seniorpastor
Over het geheel genomen is dit een van de meest eenvoudige functies om binnen kerkelijke organisaties te herkennen en in te vullen. Het is ook een van de meest cruciale functies, omdat de hoofdpastor (of seniorpastor) verantwoordelijk is voor het tonen van geloof (ondanks zijn of haar angst) bij het bepalen van de richting en gezondheid van de kerkelijke organisatie.
Volgens een onderzoek van Barna uit 2019 werkt ongeveer 26% van de pastors in een tweeledige functie; dat betekent dat zij naast hun pastorale rol ergens anders een voltijdse baan hebben.
Overwegingen met betrekking tot de vergoeding:
- Soms deeltijds en in een tweeledige functie
- Vaak voltijds, soms ook in een tweeledige functie
- Pastoraal salaris afhankelijk van de omvang van de kerk
2. Bestuurlijk pastor
De functie van bestuurlijk pastor is relatief nieuw in de wereld van kerkelijke banen. Deze functie kan worden omschreven als een type assistent-pastor, maar ook als een pastorale functie die zich richt op het zakelijk beheer van de kerk. Hierdoor kunnen mensen met een zakelijke en organisatorische aanleg floreren in een pastorale omgeving, terwijl een hoofd- of seniorpastor kan floreren in pastorale begeleidingsfuncties.
Een bestuurlijk pastor vervult ook een functie die vergelijkbaar is met die van een hoofdpastor. Zorg er daarom voor dat de functieomschrijvingen voor deze rollen elkaar niet overlappen.
Overwegingen met betrekking tot de vergoeding:
- Zelden vrijwillig en/of in een tweeledige functie
- Soms deeltijds en in een tweeledige functie
- Vaak voltijds, soms ook in een tweeledige functie
Kerkbeheersoftware: het geheime wapen van een uitvoerend pastor
Kerkbeheersoftware is het geheime wapen dat elke bekwame uitvoerend pastor in zijn gereedschapskist zou moeten hebben. Daarmee kun je de operationele processen stroomlijnen, tijd vrijmaken en echte groei stimuleren. Elk van de volgende tools kan je helpen om afscheid te nemen van de hoofdpijn van het combineren van administratieve taken en hallo te zeggen tegen naadloos en efficiënt kerkbeheer.
Clicks on the links below may earn a commission, which supports our independent testing and review of software and services. Learn more about how we stay transparent.
3. Adjunctpastor
Over het algemeen ondersteunt de ‘adjunctpastor’ de hoofd-/seniorpastor door enkele verantwoordelijkheden van diens schouders te nemen. De exacte verantwoordelijkheden hangen af van de vaardigheden van de adjunctpastor. In sommige kerken kan een adjunctpastor functioneren als uitvoerend pastor. Ook kan deze persoon toezicht houden op de jongeren- of kinderbediening. Vaak helpen zij echter met:
- Het aansturen van personeel
- Het verkennen van mogelijkheden voor fondsenwerving
- Een deel van de preekverantwoordelijkheid op zich nemen
- Assisteren bij de boekhouding
- Het werven van vrijwilligers
Overwegingen met betrekking tot de vergoeding:
- Zelden vrijwillig en naast een ander beroep
- Soms parttime en naast een ander beroep
- Vaak fulltime, soms ook naast een ander beroep
4. Pastor voor zending
In kerken in heel Noord-Amerika is er een beweging om de nadruk te leggen op de bediening van vermenigvuldiging en het stichten van nieuwe kerken. Pastors voor zending richten zich op het bereiken van de omgeving, evangelisatie en het creëren van een cultuur van discipelschap. Sommige adjunctpastors vervullen deze rol, maar het wordt steeds gebruikelijker om een aangewezen staflid met een pastorale functie te hebben dat zich voornamelijk richt op evangelisatie en zending.
We zien dat veel kerken twee routes nemen bij het aannemen van pastors voor zending: hen aannemen als zendelingen, wat betekent dat ze hun eigen fondsenwerving moeten doen (minder gebruikelijk), OF hen aannemen in betaalde functies (het meest gebruikelijk).
Overwegingen met betrekking tot de vergoeding:
- Soms wordt van hen gevraagd hun eigen salaris te financieren
- Zelden parttime en naast een ander beroep
- Af en toe fulltime, soms ook naast een ander beroep
5. Jeugdpastor
De jeugdpastor vervult een fundamenteel belangrijke rol, aangezien een sterke jeugdgroep de groei van de kerk kan stimuleren. Veel van ons als pastors hebben de invloed van een jeugdleider ervaren; misschien heeft iemand jou tot Christus geleid of je geholpen je roeping tot bediening te ontdekken. Over het algemeen werkt de leider van de jongerenbediening of jeugdpastor met tieners en jongvolwassenen.
Overwegingen met betrekking tot de vergoeding:
- Soms vrijwillig en naast een ander beroep
- Vaak parttime en naast een ander beroep
- Soms fulltime, af en toe ook naast een ander beroep
6. Kinderpastor
Van zondagsschool tot programma’s, het organiseren van vrijwilligers en christelijk onderwijs: deze rol is een van de belangrijkste functies in elke kerk die zich richt op groei en evangelisatie in haar omgeving. Een kerk met een levendig kinderprogramma ZAL groeien. Kinderen die graag naar de kerk gaan, kunnen minder enthousiaste ouders er vaak toe overtuigen om mee te gaan.
Zoals bij alle functies moet je zorgvuldig rekening houden met je personeelsbudget, de samenstelling van je team en de organisatorische doelen van de kerk. Neem vervolgens iemand aan op basis van de manier waarop je de rol van de kinderbediening in je kerk wilt vormgeven.
Overwegingen met betrekking tot de vergoeding:
- Soms vrijwillig en naast een ander beroep
- Vaak parttime en naast een ander beroep
- Soms fulltime, zelden naast een ander beroep
7. Aanbiddings- en muziekbediening
Afhankelijk van hoe je kerk of denominatie functioneert, noem je deze persoon misschien de directeur van de muziekbediening, aanbiddingsleider of aanbiddingspastor. Hoe dan ook vervullen zij een cruciale rol in het leven van de kerk en moeten zij, ongeacht de functietitel, worden beschouwd als onderdeel van het leiderschapsteam. Hun belangrijkste taken zijn gericht op het ontwikkelen en laten groeien van het aanbiddingsteam (misschien door middel van audities voor het aanbiddingsteam van de kerk, persoonlijke uitnodiging of andere middelen) en het leiden van de gemeente in muzikale uitingen van aanbidding, doorgaans tijdens de zondagse diensten.
Voor veel kerken houdt dit in dat zij het rooster van het aanbiddingsteam organiseren, de muzikale gaven van vrijwilligers trainen en ontwikkelen, en muziek selecteren die de visie en missie van de kerk ondersteunt. De leiding van deze bediening houdt waarschijnlijk ook toezicht op het technische en audiovisuele aspect van de bediening.
Overwegingen met betrekking tot de beloning:
- Soms vrijwillig en met een tweede beroep
- Vaak parttime en met een tweede beroep
- Vaak fulltime, zelden met een tweede beroep
Administratieve functies in de kerk
Elke kerk heeft iemand nodig die helpt om alles in een positieve richting te laten bewegen. Kerkbeheerders zijn het smeermiddel dat de raderen soepel laat draaien. Deze functies in de kerk zijn cruciaal voor het succes van een kerk. Hieronder beschrijven we enkele taken die door deze administratieve functies in kerken worden uitgevoerd.
8. Kerkbeheerder
Dit zijn de mensen die ervoor zorgen dat alles gebeurt. Van wekelijkse e-mails en het afhandelen van telefoontjes tot het beheren van de kalenders voor evenementen en programma’s: het valt allemaal onder de functieomschrijving van de kerkbeheerder. Een van de beste hulpmiddelen in de gereedschapskist van een kerkbeheerder is software voor kerkbeheer, die (wanneer deze goed wordt geïmplementeerd) de capaciteit van een beheerder aanzienlijk kan vergroten door alledaagse, handmatige en repetitieve taken te automatiseren.
Overwegingen met betrekking tot de beloning:
- Vaak vrijwillig
- Soms parttime
- Zelden fulltime
9. Ondersteunend personeel voor pastorale zorg
Het kan vreemd lijken om een functie voor pastorale zorg onder de administratieve taken te scharen, maar deze rol vereist dat iemand ongelooflijk georganiseerd is. Mensen hebben op elk moment pastorale zorg nodig, dag en nacht, en verschillende behoeften kunnen zich zonder enige waarschuwing voordoen. Een ondersteunend medewerker voor pastorale zorg doet soms weinig van het daadwerkelijke pastorale werk en richt zich in plaats daarvan op de planning. Hoewel dit niet een van de meest voorkomende functies in de kerk is, wordt deze wel noodzakelijker naarmate onze cultuur zich meer richt op online ervaringen waardoor we ons geïsoleerd kunnen voelen.
Overwegingen met betrekking tot de beloning:
- Bestaat vaak uit een team van vrijwilligers, die ook allemaal een tweede beroep hebben of gepensioneerd zijn
- Zelden parttime en met een tweede beroep of anderszins gepensioneerd
- Zelden fulltime, soms met een tweede beroep of anderszins gepensioneerd
10. Leider van gemeenschappen of kleine groepen
Enkele decennia geleden kwam het model van kleine groepen voor kerken sterk op en werd het snel de norm voor de meeste kerken, vooral in Noord-Amerika. Het creëren van functies in de kerk voor mensen die toezicht houden op de verschillende gemeenschappen of kleine groepen binnen een kerk, was een natuurlijke conclusie van deze veranderingen.
Het opstellen van gemeenschapskalenders met evenementen, het organiseren van programma’s en zelfs het creëren van lesmateriaal voor kleine groepen behoren allemaal tot de taken die mensen in deze administratieve rol uitvoeren.
Overwegingen met betrekking tot de beloning:
- Soms vrijwillig
- Vaak parttime
- Zelden fulltime
Financiële functies in de kerk
Hoewel financiële taken, banen en functies in kerken deel kunnen uitmaken van de vele administratieve taken en functies van een plaatselijke kerk, verdienen ze ook een eigen plek op deze lijst. Kerken kunnen deze functies volledig uitbesteden, dus houd daar rekening mee wanneer je de compensatie overweegt.
11. Boekhouding
Het opstellen van financiële rapporten van de kerk, het in evenwicht brengen van het kasboek en de voorbereiding op het belastingseizoen zijn belangrijk voor non-profitorganisaties, omdat zij zich aan strengere regels houden dan sommige andere bedrijven. Sommige kerken nemen gespecialiseerde boekhouders in dienst of besteden hun boekhouding uit. Voor kleine kerken is het mogelijk om vrijwilligers in te zetten. Kerkfinanciën zijn echter van cruciaal belang: zorg voor de beste hulp die je je kunt veroorloven.
Overwegingen met betrekking tot compensatie:
- Kan worden uitbesteed, wat steeds populairder wordt bij kleine tot middelgrote kerken om geld te besparen
- Wordt soms beschouwd als vrijwilligerswerk
- Is vaak parttime
- Is zelden fulltime
12. Salarisadministratie/personeelszaken
Weinig kerken investeren in personeelszaken en dragen veel taken op het gebied van personeelsbeheer over aan de kerkleiding. Toch is het de moeite waard om gespecialiseerde medewerkers voor de salarisadministratie en personeelszaken te overwegen. Veel kerkleiders hebben geen training ontvangen in geschikte technieken voor werkplekbeheer, waardoor ongezonde of ronduit giftige systemen en gedragingen soms in kerken kunnen opduiken. Sommige kerkleiders maken gebruik van vrijwilligers of besteden personeelsafdelingen en -systemen uit.
Overwegingen met betrekking tot compensatie:
- Een commissie van vrijwilligers kan deze behoeften soms opvangen
- Is soms parttime
- Is vaak fulltime
Onderhoudsfuncties in de kerk
Beheer van kerkelijk vastgoed gebeurt vaak onder de radar, maar als je erover nadenkt, is deze functie gemakkelijk de meest zichtbare baan op deze lijst. Het eerste wat gasten die voor het eerst komen zullen zien, is het gebouw en het terrein. Degenen die je kerk online opzoeken, zullen foto's van het gebouw, het terrein en het interieur zien. Daarom zijn onderhoudsfuncties in de kerk zo belangrijk.
Of het nu om het exterieur of het interieur van de kerk gaat, het is belangrijk om de juiste mensen te vinden om het vastgoed te beheren.
13. Terrein-/vastgoedbeheerder
De terrein- of vastgoedbeheerder is verantwoordelijk voor het onderhouden van de landschapsinrichting, het schoonhouden van de buitenkant van het gebouw en het onderhouden van apparatuur op het terrein. Deze persoon zorgt ervoor dat de buitenkant van het gebouw er mooi uitziet en dat het terrein rond het gebouw voor alle diensten functioneel is.
Deze functie kan worden uitbesteed (bijvoorbeeld het maaien van gras en het verzorgen van struiken, bomen enzovoort) of worden begeleid door een team vrijwilligers. Een combinatie komt steeds vaker voor: neem een onderhoudsmedewerker in dienst die toezicht houdt op een team vrijwilligers. Deze functie is vaak seizoensgebonden, afhankelijk van de behoeften buiten het hoogseizoen.
Overwegingen met betrekking tot compensatie:
- Vaak een combinatie van uitbesteed landschapsbeheer en werkzaamheden in dienstverband
- Is soms parttime
- Is zelden fulltime
14. Facilitair manager
Hoewel het verschil tussen een vastgoedbeheerder en een facilitair manager soms vaag kan zijn, komt het er over het algemeen op neer waarop zij zich richten. Facilitaire managers richten zich vaak op het interieur van het gebouw, terwijl vastgoedbeheerders zich doorgaans op de buitenkant richten.
Daarom is facilitair beheer van de kerk van essentieel belang. Deze medewerkers zorgen ervoor dat alles wordt onderhouden en goed functioneert. Van het repareren van toiletten tot het herstellen van gipsplaten: het werk houdt nooit op voor facilitaire managers. Daarom zijn veel van deze functies fulltime.
Overwegingen met betrekking tot de vergoeding:
- Af en toe uitbesteed
- Soms parttime en bepaalde taken worden uitbesteed
- Vaak fulltime, waarbij voor grotere projecten met aannemers wordt samengewerkt
15. Schoonmaak & huishoudelijke diensten
Als je ooit op een zondagochtend een blinkend schoon en fris ruikend heiligdom bent binnengelopen, kun je daarvoor je schoonmaak- en huishoudelijke medewerkers bedanken. Zij houden alles schoon en zorgen ervoor dat alles fris is voorbereid voor een prachtige eredienst, zodat vieze tapijten of smerige toiletten geen afbreuk doen aan je zondagochtendervaring.
Elke kerk gaat anders om met dit soort werkzaamheden, dus je kunt flexibel zijn op basis van je behoeften en budgetbeperkingen.
Overwegingen met betrekking tot de vergoeding:
- Vaak een combinatie van vrijwilligers en de onderstaande opties
- Soms uitbesteed
- Soms parttime
- Zelden fulltime
Kerkorganisatie: voorbeelden & sjablonen
Dit organigram benadrukt de gedecentraliseerde structuur die we bij New Life Fellowship hebben omarmd, waarbij onze voorgangers (oudsten) de diakenen (bestuur van directeuren) ondersteunen en aansturen, die op hun beurt teams zoals Aanbidding, AV en Jeugd ondersteunen in een hub-en-spaakstructuur.
Voorbeeld van een kerkelijk organigram #1
Dit schema brengt een meer traditionele kerkelijke organisatiestructuur in kaart, met afzonderlijke werkterreinen van de bediening die onder toezicht staan van directeuren onder de voorganger en diaken, met nadruk op onderwijs, administratie en evangelisatie.
Voorbeeld van een kerkelijk organigram #2
Dit organigram laat een gelaagde, zakelijke benadering van de kerkelijke leiderschapsstructuur zien, waarbij bediening, administratie en faciliteiten worden verdeeld over duidelijke afdelingshoofden die rapporteren aan de hoofdvoorganger.
Persoonlijk heb ik moeite met de steeds algemener wordende ‘zakelijke’ benadering van de kerk. Ik geloof dat discipelschap in dit soort omgevingen moeilijk wortel schiet.
Andere praktische, toepasbare bronnen:
- Wat elke hoofdvoorganger moet weten over kerkelijke statistieken
- Hoe je omgaat met kritiek (en je critici de mond snoert)
- Hoe je beheersoftware voor kerken kiest
- Financieel beheer van kerken 101: beste werkwijzen, tips en jaarkalender
Abonneer je op de nieuwsbrief van The Lead Pastor
Ga door met leren over de praktische strategieën, inzichten en tactieken van andere voorgangers die in de frontlinie van de bediening werken; meld je aan voor onze nieuwsbrief. We heten je graag welkom!
