15 Veelvoorkomende kerkfuncties & voorbeelden van organisatieschema’s
Ik ben al zo lang als ik me kan herinneren betrokken bij de kerk en ik heb binnen de kerk veel functies bekleed: begroeter, ontvangstmedewerker, jongerenvrijwilliger, leider van de kinderkerk, webdirecteur, jeugdleider, vrijwilliger in het aanbiddingsteam, leider van een kleine groep, kerkenplanter en pastor.
Ongeacht de omvang of invloed van je kerk is ieder persoon een vitaal onderdeel van een gezonde, goed functionerende kerk.
Hoewel er overeenkomsten zullen zijn tussen jouw kerk en de mijne (onze beide kerken hebben bijvoorbeeld baat bij uitstekende kerkbeheersoftware), zal jouw kerk een andere samenstelling en doorsnede van behoeften hebben dan mijn kerk.
Want more from The Lead Pastor?
Sign up for a free account to complete reading this article:
Have an account? Log In
Dat is normaal; we dienen verschillende gemeenschappen, demografieën en culturen! Met die kanttekening hebben de meeste kerken een combinatie van 15 verschillende functies en verantwoordelijkheden.
Zo organiseren we onze teams bij New Life Fellowship, de kerk waar ik pastor ben:
Vandaag bespreek ik deze 15 cruciale functies binnen organisatiestructuren van kerken; we behandelen belangrijke zaken die je moet weten en begrijpen over waar je op moet letten tijdens het wervingsproces voor functies in de kerkelijke bediening. Ook staan we stil bij wat jouw plaatselijke kerk mogelijk nodig heeft bij het overwegen van functies binnen jouw kerk.
Pastorale functies in de kerk
Laten we beginnen met de eenvoudigste functies binnen de kerk: het pastorale team.
1. Hoofdpastor/seniorpastor
Over het algemeen is dit een van de eenvoudigste functies binnen kerkelijke organisaties om te herkennen en in te vullen. Het is ook een van de belangrijkste, omdat de hoofd- of seniorpastor verantwoordelijk is voor het uitoefenen van geloof (ondanks zijn of haar angst) bij het bepalen van de richting en gezondheid van de kerkelijke organisatie.
Volgens een onderzoek van Barna uit 2019 is ongeveer 26% van de pastors bivocationeel, wat betekent dat zij naast hun pastorale rol ergens anders voltijds werken.
Overwegingen met betrekking tot de vergoeding:
- Soms deeltijds en/of bivocationeel
- Vaak voltijds, soms ook bivocationeel
- Pastoraal salaris afhankelijk van de omvang van de kerk
2. Uitvoerend pastor
De functie van uitvoerend pastor is relatief nieuw in de wereld van kerkelijke banen. Deze functie kan worden omschreven als een type assistent-pastor, maar ook als een pastorale functie die zich richt op het bedrijfsmanagement van de kerk. Hierdoor kunnen mensen met een zakelijke en organisatorische achtergrond floreren in een pastorale omgeving, terwijl een hoofd- of seniorpastor kan floreren in pastorale en begeleidende rollen.
Een uitvoerend pastor vervult ook een functie die vergelijkbaar is met die van een hoofdpastor. Zorg er daarom voor dat de functieomschrijvingen voor deze rollen elkaar niet overlappen.
Overwegingen met betrekking tot de vergoeding:
- Zelden vrijwilliger en/of bivocationeel
- Soms deeltijds en bivocationeel
- Vaak voltijds, soms ook bivocationeel
Kerkbeheersoftware: het geheime wapen van een uitvoerend voorganger
Kerkbeheersoftware is het geheime wapen dat elke bekwame uitvoerend voorganger in zijn gereedschapskist zou moeten hebben. Hiermee ben je uitgerust om processen te stroomlijnen, tijd vrij te maken en echte groei te stimuleren. Elk van de volgende hulpmiddelen kan je helpen afscheid te nemen van de hoofdpijn van het combineren van administratieve taken en hallo te zeggen tegen naadloos en efficiënt kerkbeheer.
Clicks on the links below may earn a commission, which supports our independent testing and review of software and services. Learn more about how we stay transparent.
3. Medevoorganger
Over het algemeen ondersteunt de ‘medevoorganger’ de leidende of senior voorganger door enkele verantwoordelijkheden van diens schouders te nemen. De exacte verantwoordelijkheden hangen af van de vaardigheden van de medevoorganger. In sommige kerken kan een medevoorganger functioneren als uitvoerend voorganger. Ook kunnen zij leidinggeven aan het jongerenwerk of de kinderbediening. Vaak helpen zij echter met:
- Het aansturen van medewerkers
- Het verkennen van mogelijkheden voor fondsenwerving
- Een deel van de prediking voor hun rekening nemen
- Helpen met de boekhouding
- Vrijwilligers werven
Overwegingen met betrekking tot de vergoeding:
- Zelden vrijwillig en met een gecombineerd beroep
- Soms parttime en met een gecombineerd beroep
- Vaak fulltime, soms ook met een gecombineerd beroep
4. Voorganger voor zending
In kerken in heel Noord-Amerika is er een beweging die zich richt op de bediening van vermenigvuldiging en het stichten van nieuwe kerken. Aangewezen voorgangers voor zending richten zich op outreach, evangelisatie en het creëren van een cultuur van discipelschap. Sommige medevoorgangers vervullen deze rol, maar het wordt steeds gebruikelijker om een aangewezen lid van het pastorale team te hebben dat zich voornamelijk richt op evangelisatie en zending.
We zien dat veel kerken twee wegen bewandelen bij het aannemen van voorgangers voor zending: hen aannemen als zendelingen, wat betekent dat zij hun eigen fondsenwerving moeten doen (minder gebruikelijk), OF hen aannemen in betaalde functies (het meest gebruikelijk).
Overwegingen met betrekking tot de vergoeding:
- Soms wordt van hen gevraagd hun eigen salaris te financieren
- Zelden parttime en met een gecombineerd beroep
- Af en toe fulltime, soms ook met een gecombineerd beroep
5. Jeugdvoorganger
De jeugdvoorganger vervult een fundamenteel belangrijke rol, omdat een sterke jeugdgroep de groei van de kerk kan stimuleren. Veel van ons voorgangers hebben de invloed van een jeugdleider ervaren; misschien heeft iemand jou tot Christus geleid of geholpen je roeping tot de bediening te ontdekken. Over het algemeen werkt de leider van het jongerenwerk of de jeugdvoorganger met tieners en jongvolwassenen.
Overwegingen met betrekking tot de vergoeding:
- Soms vrijwillig en met een gecombineerd beroep
- Vaak parttime en met een gecombineerd beroep
- Soms fulltime, af en toe ook met een gecombineerd beroep
6. Voorganger voor kinderen
Van zondagsschool tot programma’s, het organiseren van vrijwilligers en christelijk onderwijs: deze rol is een van de meest essentiële functies in elke kerk die zich richt op groei en evangelisatie in haar omgeving. Een kerk met een levendig kinderprogramma ZAL groeien. Kinderen die graag naar de kerk willen, kunnen vaak minder enthousiaste ouders ervan overtuigen om mee te gaan.
Zoals bij alle functies moet je zorgvuldig rekening houden met je personeelsbudget, de samenstelling van je team en de organisatorische doelen van de kerk. Neem vervolgens mensen aan op basis van de manier waarop je de rol van de kinderbediening in je kerk wilt invullen.
Overwegingen met betrekking tot de vergoeding:
- Soms vrijwillig en met een gecombineerd beroep
- Vaak parttime en met een gecombineerd beroep
- Soms fulltime, zelden met een gecombineerd beroep
7. Aanbiddings- en muziekbediening
Afhankelijk van hoe je kerk of denominatie functioneert, noem je deze persoon misschien de directeur van het muziekbedieningswerk, aanbiddingsleider of aanbiddingspredikant. Hoe dan ook vervullen zij een cruciale rol in het leven van de kerk en moeten zij worden beschouwd als onderdeel van het leiderschapsteam, ongeacht de functietitel. Hun voornaamste taken zijn gericht op het ontwikkelen en laten groeien van het aanbiddingsteam (bijvoorbeeld met audities voor het aanbiddingsteam van de kerk, persoonlijke uitnodigingen of andere middelen) en het leiden van de gemeente in muzikale uitingen van aanbidding, doorgaans tijdens de zondagsdiensten.
Voor veel kerken houdt dit in dat zij het rooster van het aanbiddingsteam organiseren, de muzikale gaven van vrijwilligers trainen en ontwikkelen, en muziek selecteren die de visie en missie van de kerk ondersteunt. De leiding van deze bediening houdt waarschijnlijk ook toezicht op de technische en audiovisuele kant van de bediening.
Overwegingen met betrekking tot de vergoeding:
- Soms vrijwillig en gecombineerd met ander werk
- Vaak parttime en gecombineerd met ander werk
- Vaak fulltime, zelden gecombineerd met ander werk
Administratieve functies in de kerk
Elke kerk heeft iemand nodig die helpt om alles in een positieve richting te laten bewegen. Kerkadministrateurs zijn het smeermiddel waardoor de raderen soepel blijven draaien. Deze functies in de kerk zijn cruciaal voor het succes van een kerk. Hieronder zetten we enkele taken uiteen die door deze administratieve functies in kerken worden uitgevoerd.
8. Kerkadministrateur
Dit zijn de mensen die ervoor zorgen dat alles gebeurt. Van wekelijkse e-mails en het afhandelen van telefoongesprekken tot het beheren van de agenda’s voor evenementen en programma’s: het valt allemaal onder de functieomschrijving van de administrateur. Een van de beste hulpmiddelen in de gereedschapskist van een kerkadministrateur is beheersoftware voor kerken, die (wanneer deze goed wordt geïmplementeerd) de capaciteit van een administrateur aanzienlijk kan vergroten door alledaagse, handmatige en repetitieve taken te automatiseren.
Overwegingen met betrekking tot de vergoeding:
- Vaak vrijwillig
- Soms parttime
- Zelden fulltime
9. Ondersteunend personeel voor pastorale zorg
Het kan vreemd lijken om een functie voor pastorale zorg op te nemen bij de administratieve taken, maar deze rol vereist dat iemand ongelooflijk georganiseerd is. Mensen hebben op elk moment van de dag of nacht pastorale zorg nodig en verschillende behoeften kunnen zich onverwacht aandienen. Een ondersteunend medewerker voor pastorale zorg doet soms weinig aan het daadwerkelijke pastorale werk en richt zich in plaats daarvan op de planning. Hoewel dit niet een van de meest voorkomende functies in de kerk is, wordt deze wel noodzakelijker naarmate onze cultuur zich meer richt op online ervaringen die ons een geïsoleerd gevoel kunnen geven.
Overwegingen met betrekking tot de vergoeding:
- Bestaat vaak uit een team vrijwilligers, die ook allemaal ander werk doen of met pensioen zijn
- Zelden parttime en gecombineerd met ander werk of anderszins met pensioen
- Zelden fulltime, soms gecombineerd met ander werk of anderszins met pensioen
10. Leider van gemeenschaps- of kleine groepen
Enkele decennia geleden kwam het model van kleine groepen voor kerken sterk op en werd het al snel de norm voor de meeste kerken, vooral in Noord-Amerika. Het creëren van functies in de kerk voor degenen die toezicht houden op de verschillende gemeenschaps- of kleine groepen binnen een kerk was een natuurlijke conclusie van deze veranderingen.
Het opstellen van gemeenschapsagenda’s met evenementen, het organiseren van programma’s en zelfs het maken van lesmateriaal voor kleine groepen behoren allemaal tot de taken die mensen in deze administratieve rol uitvoeren.
Overwegingen met betrekking tot de vergoeding:
- Soms vrijwillig
- Vaak parttime
- Zelden fulltime
Financiële functies in de kerk
Hoewel de financiële functies, banen en posities in kerken onderdeel kunnen zijn van de vele administratieve taken en functies van een lokale kerk, verdienen ze ook een eigen plek op deze lijst. Kerken kunnen deze functies volledig uitbesteden, dus houd daar rekening mee wanneer je de beloning overweegt.
11. Boekhouding
Het opstellen van financiële rapporten van de kerk, het in evenwicht brengen van het kasboek en de voorbereiding op het belastingseizoen zijn belangrijk voor non-profitorganisaties, omdat zij strengere regels volgen dan sommige andere bedrijven. Sommige kerken nemen speciaal aangestelde boekhouders in dienst of besteden hun boekhouding uit. Kleine kerken kunnen ook met vrijwilligers werken. De financiën van een kerk zijn echter cruciaal: zorg ervoor dat je de beste hulp krijgt die je je kunt veroorloven.
Overwegingen voor de beloning:
- Kan worden uitbesteed, wat steeds populairder wordt bij kleine tot middelgrote kerken om geld te besparen
- Wordt soms als vrijwilligerswerk beschouwd
- Is vaak parttime
- Is zelden fulltime
12. Loonadministratie/HR
Weinig kerken investeren in personeelszaken en delegeren veel HR-achtige taken aan de kerkleiding. Toch is het de moeite waard om te overwegen om speciaal aangestelde medewerkers voor de loonadministratie en HR te hebben. Veel kerkleiders hebben geen training ontvangen in geschikte technieken voor het managen van de werkplek, waardoor ongezonde of ronduit toxische systemen en gedragingen soms in kerken kunnen ontstaan. Sommige kerkleiders werken met vrijwilligers of besteden HR-afdelingen en -systemen uit.
Overwegingen voor de beloning:
- Een commissie van vrijwilligers kan soms in deze behoeften voorzien
- Is soms parttime
- Is vaak fulltime
Onderhoudsfuncties in de kerk
Het beheer van kerkelijke eigendommen gebeurt vaak buiten de aandacht, maar als je erover nadenkt, is deze functie eenvoudigweg de meest zichtbare baan op deze lijst. Het eerste wat gasten die voor het eerst komen zullen zien, is het gebouw en het terrein. Mensen die je kerk online opzoeken, zullen foto's van het gebouw, het terrein en het interieur zien. Daarom zijn onderhoudsfuncties in de kerk zo belangrijk.
Of je nu naar het exterieur of het interieur van de kerk kijkt, het is belangrijk om de juiste mensen te vinden om het eigendom te beheren.
13. Terrein-/eigendombeheerder
De terrein- of eigendombeheerder is verantwoordelijk voor het onderhouden van de landschapsinrichting, het schoonhouden van de buitenkant van het gebouw en het onderhouden van de apparatuur op het terrein. Deze persoon zorgt ervoor dat de buitenkant van het gebouw er mooi uitziet en dat het terrein rond het gebouw geschikt is voor alle diensten.
Deze functie kan worden uitbesteed (bijvoorbeeld het maaien van het gras en het verzorgen van struiken, bomen enzovoort) of worden uitgevoerd onder toezicht van een team vrijwilligers. Steeds vaker wordt voor een combinatie gekozen: een onderhoudsmedewerker in dienst nemen die toezicht houdt op een team vrijwilligers. Deze functie is vaak seizoensgebonden, afhankelijk van de behoeften buiten het seizoen.
Overwegingen voor de beloning:
- Is vaak een combinatie van uitbestede landschapsverzorging en werkzaamheden in dienstverband voor andere taken
- Is soms parttime
- Is zelden fulltime
14. Facilitair manager
Hoewel het verschil tussen een eigendombeheerder en een facilitair manager soms vaag kan zijn, komt het over het algemeen neer op hun aandachtsgebied. Facilitaire managers richten zich vaak op het interieur van het gebouw, terwijl eigendombeheerders zich over het algemeen op het exterieur richten.
Om deze reden is beheer van kerkfaciliteiten van vitaal belang. Deze medewerkers zorgen ervoor dat alles wordt onderhouden en goed functioneert. Van het repareren van toiletten tot het herstellen van gipsplaten: het werk van facilitair managers houdt nooit op. Daarom zijn veel van deze functies voor fulltime medewerkers.
Overwegingen met betrekking tot de beloning:
- Soms uitbesteed
- Soms parttime, waarbij bepaalde taken worden uitbesteed
- Vaak fulltime, terwijl voor grotere projecten met aannemers wordt samengewerkt
15. Schoonmaak en huishoudelijke dienst
Als je ooit op een zondagochtend een schitterend schoon heiligdom met een frisse geur bent binnengelopen, dan mag je daarvoor je schoonmaak- en huishoudelijk personeel bedanken. Zij houden alles schoon en bereiden alles vers voor op een prachtige eredienst, zodat vuile tapijten of vieze toiletten geen afbreuk doen aan je zondagochtendervaring.
Elke kerk gaat anders om met dit soort werkzaamheden, dus je kunt flexibel zijn op basis van je behoeften en budgetbeperkingen.
Overwegingen met betrekking tot de beloning:
- Vaak een combinatie van vrijwilligers en de onderstaande opties
- Soms uitbesteed
- Soms parttime
- Zelden fulltime
Kerkorganisatie: voorbeelden en sjablonen
Dit organigram belicht de gedecentraliseerde structuur die we bij New Life Fellowship hebben omarmd. Onze predikanten (oudsten) ondersteunen en begeleiden de diakenen (bestuur), die op hun beurt teams zoals Aanbidding, AV en Jeugd ondersteunen in een hub-en-spaakstructuur.
Voorbeeld van een kerkelijk organigram #1
Dit schema brengt een meer traditionele organisatiestructuur van een kerk in kaart, met afzonderlijke bedieningsgebieden die onder toezicht staan van directeuren die rapporteren aan de predikant en de diaken, met nadruk op onderwijs, administratie en evangelisatie.
Voorbeeld van een kerkelijk organigram #2
Dit organigram zet een gelaagde, zakelijke benadering van de leiderschapsstructuur van een kerk uiteen, waarbij bediening, administratie en faciliteiten onder duidelijke afdelingshoofden worden verdeeld die rapporteren aan de seniorpredikant.
Persoonlijk heb ik moeite met de steeds gebruikelijkere ‘zakelijke’ benadering van de kerk. Ik geloof dat discipelschap in dit soort omgevingen moeilijk wortel schiet.
Andere praktische, toepasselijke hulpmiddelen:
- Wat elke hoofdpredikant moet weten over kerkelijke kengetallen
- Hoe je omgaat met kritiek (en je critici de mond snoert)
- Hoe je software voor kerkbeheer kiest
- Financieel beheer van kerken 101: beste werkwijzen, tips en jaarkalender
Abonneer je op de nieuwsbrief van The Lead Pastor
Wil je meer leren over de praktische strategieën, inzichten en tactieken van andere predikanten die midden in de bediening werken? Meld je dan aan voor onze nieuwsbrief. We verwelkomen je graag!