Hva er strategisk planlegging for kirken?
Strategisk planlegging er en bønnfylt, trinnvis handlingsplan for å nå langsiktige mål for kirken din.
Ifølge Brandon Kelley (PreachAndLead.com) er en strategisk plan:
- Den taktiske gjennomføringen av kirkens visjon.
- Sikrer at kirker bevisst går fremover i stedet for bare å holde seg travle.
- Samordner ressurser, nådegaver og lederskap mot langsiktige mål.
- Oppmuntrer til en femårsvisjon, der man arbeider bakover for å definere konkrete steg.
En god strategisk plan vil drive kirkens oppdrag og visjon fremover. Selv om det kan føles skremmende, bør du se på det som en mulighet til å drømme sammen med dem som deler kjærligheten til Jesus og kirken du er en del av. Disse verdifulle samtalene kan sette kursen for kirken din på lang sikt.
Strategisk planlegging er en avgjørende del av pastorrollen, men ifølge Barna Group, «svært få pastorer (bare 31 prosent) regner strategisk tenkning som en av sine viktigste evner.»
Vi introduserer Brandon Kelley
For denne artikkelen intervjuet jeg Brandon Kelley fra PreachandLead.com. Brandon er en erfaren pastor og en venn av TLP. Brandon har et fantastisk hjerte for Jesus og kirken. Som en naturlig strategisk tenker er han unikt kvalifisert til å bidra til denne artikkelen. Jeg anbefaler ham til deg!
Joshua Gordon
Sjefredaktør, TheLeadPastor.com
Det begynner med å vurdere den nåværende situasjonen.
Hva er styrkene og svakhetene deres? Finnes det aktuelle utfordringer eller muligheter kirken deres står overfor? Lag kirkens plan og gjennomfør den basert på det som betyr noe. Sørg deretter for å evaluere og revurdere planen etter behov, slik at dere holder kursen mot oppdraget og målene deres.
Hvorfor er en strategisk plan så viktig for kirkens ledelse?
Uten en strategisk plan kan du oppleve aktivitet uten fremgang – mange programmer, men lite disippelgjøring. Eller kanskje du føler at du ganske enkelt er i overlevelsesmodus og bare prøver å komme deg fra den ene søndagen til den neste. Når dette skjer, er det ikke tid til langsiktig planlegging.
Å ta seg tid til å reflektere og utvikle en strategisk plan sammen med teamet ditt er en kraftfull og inspirerende opplevelse. Det er avgjørende for å engasjere nye ledere, forbedre arbeidet, skaffe mer finansiering og utdype forholdet til samarbeidspartnere i lokalsamfunnet.
Den strategiske planleggingsprosessen gir klarhet og definisjon til kirkens kjerne, noe som igjen kan skape enhet og større drivkraft til å oppfylle oppdraget deres. Jeg vet at strategisk planlegging høres ut som et forretningsuttrykk, og det er det vel også. Dagens virkelighet er at forretningsledelse er en viktig del av jobben i arbeidet vårt som pastorer.
En strategisk plan vil hjelpe deg med å:
- Tilpass kirkens oppdrag til Guds kall, slik at alle tjenester arbeider mot et felles mål.
- Legg til rette for klok bruk av ressurser (tid, økonomi og mennesker) ved å prioritere innsatsområdene som har størst betydning for tjenesten.
- Styrk kirkens langsiktige helse, noe som igjen kan føre til bærekraftig vekst i menigheten.
Dette bør kirkens strategiske plan inneholde …
Ingen strategiske planer er like. Den strategiske planen din vil være like unik som kirken din og menneskene som utgjør medlemmene (og jeg vet hvor unike noen av disse medlemmene kan være 😉). Når det er sagt, ville det ikke vært en strategisk plan uten disse kjerneegenskapene.
Have an account? Log In
Del 1. Kirkens visjonserklæring
Definer tydelig kirkens langsiktige retning.
Visjonen din skal besvare spørsmålet om hvor du ønsker å se kirken på lang sikt. Den bør være tydelig, minneverdig og poengtert. Hvis du synes det er vanskelig å utarbeide visjonen, bør du huske å holde den enkel. Kanskje Misjonsbefalingen er et godt sted å begynne.
Del 2. Kirkens misjonserklæring
Misjonserklæringen din skal definere kirkens grunnleggende formål og hvordan du planlegger å oppfylle det. Visjonserklæringen beskriver hvor dere skal, mens misjonserklæringen beskriver hva kirken er, og hvorfor den finnes.
En tydelig misjonserklæring for kirken vil samle 100 konkurrerende ideer om hva kirken handler om, til én enkelt idé.
Her er noen spørsmål du kan stille når du utarbeider misjonserklæringen:
- Hvorfor finnes kirken vår?
- Hvem prøver vi å nå?
- Hvordan skal vi nå dem?
- Resonerer misjonen vår med menneskene våre, og hvordan kan vi gjøre den minneverdig?
Del 3. En SWOT-analyse
Før du begynner på planen, må du starte med å forstå kirkens nåværende situasjon. For å nå målet må du ha et utgangspunkt. En SWOT-analyse gir en ramme for å forstå utgangspunktet ditt. Som planleggingsteam bør dere begynne med å undersøke disse fire områdene i kirken.
- Styrker - Se etter sider ved arbeidet som går bra. Tenk over hvordan dere kan opprettholde og utvide disse områdene.
- Svakheter - Problemområdene i kirken kan trenge ekstra omsorg og oppmerksomhet etter hvert som dere følger planen videre.
- Muligheter - Tenk over hvilke muligheter kirken kan utnytte for å oppfylle oppdraget og visjonen (f.eks. ny teknologi eller innsamlingsmetoder).
- Trusler - Finnes det eksterne trusler mot kirken som dere kan være proaktive overfor allerede nå? Selv om dere ikke kan forutse alle mulige problemer, kan bevissthet om disse forhindre problemer på lang sikt.
Del 4. SMART-mål
Bryt ned målene i praktiske trinn med tidsfrister og tydelig ansvar.
Det er mer sannsynlig at dere når målene hvis dere bryter dem ned i konkrete trinn som leder dit. Det gir teamet deres en følelse av retning og hensikt. Sørg for at målene deres er SMART:
- Spesifikke - Vær presis med målene deres. Ikke bare si at dere ønsker å øke deltakelsen i smågrupper. Beskriv trinnene som må tas for å få det til. Dette kan være tidspunktet for å ta i bruk programvare for kirker for å nå målene deres.
- Målbare - Gjør målet målbart, slik at dere vet om dere har nådd det.
- Oppnåelige - Vær realistisk i målet deres. Det er ikke morsomt hvis dere aldri kan nå målet.
- Relevante - Ha oppdraget og visjonen i tankene når dere setter målene, og sørg for at de samsvarer med disse.
- Tidsbestemte - Sett en bestemt tidsramme for å nå målene. Dette gir dere og teamet deres et mål å arbeide mot.
Del 5. Budsjett og økonomisk plan:
Utarbeid et budsjett, en innsamlingsplan og en strategi for forvaltning.
Vær ikke redd for å innarbeide strategisk planlegging i budsjettet. The Unstuck Group anbefaler at 2-3% av årsbudsjettet settes av til strategisk planlegging. Når dere setter av en egen budsjettpost til strategisk planlegging, blir det enklere å prioritere denne viktige delen av kirkeledelsen:
Når dere har nye mål og planer på plass, utarbeider dere et budsjett som vil være effektivt når det gjelder å gjennomføre planen. Det kan komme endringer og nye muligheter. Med dette i tankene kan det hende at dere må vurdere ytterligere innsamling for å nå målene deres.
Del 6. Kommunikasjons- og markedsføringsstrategi
Planlegg hvordan dere effektivt kan formidle kirkens visjon og arrangementer.
Nå som dere har den strategiske planen, må dere ikke arkivere den i et låst skap. Spre budskapet og kommuniser den til lederne og menigheten. La dem få del i visjonen og bli begeistret for kirkens fremtid. Dette vil skape fremdrift og øke sannsynligheten for å lykkes. (Hvis kommunikasjon er en utfordring for dere, kan dere lære hva dere IKKE bør si når noen har det vanskelig.)
Formuler kirkens oppdrag, visjon og kjerneverdier tydelig, slik at all kommunikasjon er i tråd med dem. Sørg for at budskapet er konsekvent på alle plattformer (nettsted, sosiale medier, e-poster, menighetsblad og lignende). Legg til rette for tilbakemeldinger gjennom spørreundersøkelser, forslagskasser og engasjement i sosiale medier.
Del 7. Evaluering og tilpasning av planen
Gå jevnlig gjennom fremdriften, vurder effektiviteten og juster strategiene etter behov.
Det er nødvendig å evaluere og tilpasse planen for å holde den i tråd med visjonen og oppdraget ditt. Planlegg gjennomganger med jevne mellomrom, slik at du kan vurdere hvor effektiv planen er. Følg opp med andre for å få en helhetlig forståelse av hvordan det går.
Du vil uunngåelig møte kritikk, men det trenger ikke å være en dårlig ting. Å lære å håndtere kritikk kan hjelpe deg med å vokse som leder. Basert på evalueringen kan du forbedre fremgangsmåten din ved å omfordele ressurser og endre strukturer for menighetsarbeidet.
Tre gode eksempler på strategiske planer for menigheter
Noen ganger kan det være nyttig å lære av det andre gjør. Se på disse eksemplene fra menigheter som har utviklet en strategisk plan.
1: Connections Church strategiske plan
Connections Church startet i 2018 gjennom sammenslåingen av to menigheter. Oppdraget deres er å knytte mennesker sammen med kallet deres. I 2020 ønsket styret å utvikle en strategisk plan for å veilede menighetens oppdrag og vekst. Målet med planen var å:
- Samordne aktivitetene effektivt med oppdraget
- Vurdere på nytt personalstrukturene
- Styrke kontakten med lokalsamfunnet
- Forvalte ressursene på en klok måte
I planen fremhever de hvordan de ønsker å utruste medlemmene sine, samt menighetens spesifikke verdier. Deretter fokuserer de på de fem viktigste temaene for veksten og gjennomføringen av planen.
- Utvide tjenesten i lokalsamfunnet ved å samarbeide med skoler, ideelle organisasjoner og offentlige organisasjoner for å møte lokale behov, samtidig som de deler Kristus gjennom tjeneste, undervisning og lederskap.
- Investere i neste generasjon, slik at menighetsfellesskapet består lenger enn én pastor eller leder.
- Utvikle medlemmenes åndelige, fysiske og økonomiske gaver.
- Å være gode forvaltere av den fysiske eiendommen og ressursene Gud har gitt dem.
- Å utvikle en organisasjonsstruktur som støtter målene for menighetsarbeidet. Dette kan innebære å ta i bruk gode strategier for menighetsledelse.
Nøkkel: Skap en støttende og organisert struktur med tydelige roller.
Menigheten din vil blomstre når medarbeiderne dine er godt utrustet, organiserte og samordnet med menighetens oppdrag. Et velfungerende medarbeiderteam elsker Jesus, bryr seg om hverandre, har en tydelig visjon og står ansvarlig i rollene sine.
Anbefalt ressurs:
Den ultimate veiledningen for bemanning av menigheter er en utmerket artikkel fra Unstuck Group (et av de beste konsulentselskapene for menigheter). Den tar for seg beste praksis når det gjelder bemanning. Ta en titt.
2: Kamloops Alliance Church strategiske plan
Kamloops Alliance Church ble grunnlagt i 1944 og har tjent lokalsamfunnet helt siden. Oppdraget deres er å kjenne Jesus og gjøre ham kjent. Visjonen deres er å se alle mennesker bli fullt hengivne etterfølgere av Jesus Kristus.
I sin strategiske plan identifiserte Kamloops Alliance Church behovet for lederutvikling for å oppfylle oppdraget sitt på en effektiv måte. De etablerte en strategisk plan for å bli en «motor for lederutvikling», med mål om å trene mennesker til oppdrag og tjeneste. Målene deres omfatter
- Åndelig formasjon
- Fellesskap
- Vekkelse/fornyelse
- Misjonalt engasjement
- Lederutvikling
Hvert utviklingsområde har mål for 12, 36 og 60 måneder. Noen høydepunkter inkluderer å starte et akkreditert teologisk opplæringsprogram og sørge for at hver leder har en lærling de veileder. Ved å fokusere på lederutvikling søker Kamloops Alliance å styrke menigheten slik at den kan ha en meningsfull innvirkning på lokalsamfunnet og videre.
Nøkkel: Oppmuntre medlemmene til å engasjere seg i lokalsamfunnet.
Engasjement i lokalsamfunnet er til fordel for kirker ved å bygge relasjoner, skape tillit og gi muligheter til å tjene. Det hjelper med å møte lokale behov, styrke kirkens innvirkning og forvandle lokalsamfunn.
Gjennom aktiv deltakelse kan kirker nå mennesker med Jesu kjærlighet. I prosessen vil dere modne menigheten som Kristi kropp og gi dem et utadrettet fokus (slik at de ikke blir kirkeforbrukere). Det fremmer enhet, samarbeid og en følelse av hensikt blant kirkens medlemmer.
Anbefalt ressurs:
Med engasjement i lokalsamfunnet følger arrangementer. Finn den beste programvaren for administrasjon av kirkelige arrangementer for å holde arrangementene deres organiserte og få dem til å fungere som en velsmurt maskin.
More Articles
3: Strategisk plan for Sanctus Church
Sanctus Church ble grunnlagt i 1985 ut fra Bethel Church i Stor-Toronto-området. Fra en beskjeden begynnelse med 40 personer har de nå flere campuser og tusenvis av mennesker som kaller Sanctus sitt hjem. Strategisk planlegging er ikke noe ukjent for dem, og nettstedet deres viser en rik historie med kirkevekst og planlegging etter hvert som de har vokst og utviklet seg gjennom de siste 40 årene.
De utviklet en omfattende strategisk femårsplan med fokus på fire nøkkelområder: Nærvær, rekkevidde, utvikling og nettverk. Planen hadde som mål å etablere et nærvær i lokalsamfunn, nå ut med evangeliet, utvikle enkeltpersoner og ledere gjennom disippelgjøring og bygge et nettverk av pålitelige samarbeidspartnere i tjenesten.
NØKKEL: Utvikle ledere som vil gjøre disipler med nåde
Jeg er en sterk forkjemper for å bygge nådefellesskap der ekte relasjoner kan blomstre. Den beste måten å oppnå dette på er innenfra og ut. Når ledergruppen deres lever i frihet, sprer det seg til resten av fellesskapet. Skap en kultur for disippelgjøring ved å utvikle ledere som kan gå sammen med og investere i neste generasjon ledere.
Anbefalt ressurs
TrueFace for kirkeledere er en organisasjon som kan hjelpe kirkelederne deres med å leve og forholde seg til andre i sann frihet og ekthet. Jeg har nær personlig erfaring med teamet deres. De er en verdifull investering!
Brandon Kelley: Fire nøkler til å utvikle en vellykket kirkestrategi
Kirkens strategiske plan er for viktig til å forhastes. Brandon Kelley, pastor og ledercoach fra PreachAndLead.com, har arbeidet mye med kirker og hjulpet dem med å utvikle strategiske planer.
Nøkkel nr. 1. Bruk seks måneder på å møte fakta
Før dere drømmer om fremtiden, bør dere bruke seks måneder på å få et realistisk bilde av hvor kirken står i dag. Se på utviklingen i gudstjenestedeltakelsen, givermønstre, hvor effektive virksomhetene er, og kirkens generelle helse. Ta de vanskelige samtalene. Gå grundig gjennom tallene. Ikke ta beslutninger basert på magefølelse – baser dem på fakta. Dette grunnarbeidet sikrer at kirkens strategiske plan ikke bygger på ønsketenkning, men på virkeligheten.
Nøkkel nr. 2. Finn ut hva som virkelig betyr noe
Når dere vet hvor dere står, bør dere fokusere på det som er viktigst. Hvilke virksomheter blomstrer? Hvor sløses det med ressurser? Hvordan kan ledelsen tjene menigheten bedre? Klarhet rundt disse viktige prioriteringene hindrer at kirkens strategiske plan blir en lang liste med gode ideer uten noen tydelig retning.
Nøkkel nr. 3. Lag en visjonsdrevet plan
Lag nå et veikart som knytter dagens virkelighet sammen med morgendagens visjon. En god plan viser retningen for de neste fem årene, setter årlige mål og bryter dem ned i kvartalsvise tiltak. Fordel ansvarsområder, definer viktige initiativer og sørg for at alt er i tråd med kirkens oppdrag. Uten denne strukturen er planen bare ord på papir.
Nøkkel nr. 4. Følg opp med en plan for ansvarliggjøring
Selv den beste planen er ubrukelig uten handling. Opprett systemer for å holde kirken sunn, følg med på fremdriften og sørg for at ledelsen og menigheten holdes informert. En strategisk plan for kirken er ikke et engangsprosjekt – det er en pågående prosess som krever justeringer og langsiktig forpliktelse. Det er gjennomføringen som gjør visjonen til virkelighet.
Meld deg på TLP-nyhetsbrevet: Hold deg inspirert og informert
Vil du ha flere praktiske veiledninger som hjelper kirken din med å vokse målrettet? Abonner på nyhetsbrevet vårt for å få de nyeste ressursene, beste praksisene og innsikten fra erfarne pastorer og kirkeledere om hvordan kirker kan ledes.
Vi vil gjerne ha deg med!
