10 migliori strumenti alternativi a Realm per le chiese nel 2026

By
Joshua Gordon

Recensiamo gli strumenti in modo indipendente e le commissioni ci aiutano a finanziare i nostri test. Consulta la nostra politica sulla trasparenza, la nostra metodologia, oppure suggerisci uno strumento.

Basandomi sulla mia esperienza nella gestione dei database, ho valutato le migliori alternative a Realm per aiutarti a migliorare la sincronizzazione dei dati e ottimizzare la gestione dei database.

Gestire una comunità ecclesiale comporta sfide specifiche. Potresti avere difficoltà a coordinare gli eventi, gestire i dati dei membri o amministrare le donazioni. È qui che un software per la gestione della chiesa può essere d'aiuto, ma non tutti gli strumenti sono adatti a ogni esigenza.

Se ritieni che Realm non soddisfi le tue aspettative o i tuoi requisiti specifici, non sei il solo. Molti responsabili della gestione delle chiese cercano alternative che offrano funzionalità migliori o che siano più in linea con i loro obiettivi.

In questo articolo condividerò le mie migliori scelte tra le alternative a Realm. Ho testato e recensito queste soluzioni in modo indipendente per assicurarmi che possano rispondere alle tue sfide specifiche. Troverai informazioni sui vantaggi unici di ciascuna opzione, che ti aiuteranno a prendere una decisione consapevole per le esigenze della tua chiesa.

Che cos'è Realm?

Realm è un software per la gestione delle chiese progettato per aiutare le chiese a organizzare le proprie attività e gestire la propria comunità. Viene generalmente utilizzato dagli amministratori della chiesa, dai pastori e da altro personale ecclesiale per tenere traccia delle informazioni sui membri, degli eventi e dei contributi. Funzionalità come l'elenco dei membri, la gestione degli eventi e le donazioni online aiutano a coordinare le attività della chiesa, gestire i dati e facilitare le donazioni. Nel complesso, Realm offre una piattaforma centralizzata per gestire in modo efficiente le attività della chiesa e migliorare il coinvolgimento della comunità.

Tabella di confronto delle alternative a Realm

Questa tabella di confronto riassume i dettagli dei prezzi delle mie migliori alternative a Realm.

1Ideale per le funzionalità di automazione dei flussi di lavoroProva gratuita di 30 giorni + demo gratuita disponibile$58/monthWebsite
2Ideale per il supporto multilinguePiano gratuito disponibileA partire da $12/meseWebsite
3Ideale per una gestione semplice delle personePiano gratuito + prova gratuita di 30 giorni disponibileA partire da $29/meseWebsite
4Ideale per la migrazione assistita da RealmProva gratuita di 30 giorni + demo gratuita disponibileA partire da $72/monthWebsite
5Ideale per le funzionalità di donazione da dispositivi mobiliPiano gratuito + prova gratuita di 30 giorni + dimostrazione gratuita disponibileA partire da 72 $/meseWebsite
6Ideale per gli strumenti di coinvolgimento dei membriPiano gratuito + demo gratuita disponibileA partire da $59/meseWebsite
7Ideale per le funzionalità contabili integratePiano gratuito + prova di 60 giorni + demo disponibileA partire da $325 una tantumWebsite
8Ideale per strumenti ecclesiastici desktopPiano gratuito + demo disponibileA partire da $69.99/meseWebsite
9Ideale per piani convenientiProva gratuita di 30 giorni + dimostrazione gratuita disponibileA partire da $29/meseWebsite
10Ideale per strumenti aziendali integratiPiano gratuito + prova gratuita di 15 giorni + demo gratuita disponibileDa $69/meseWebsite

Perché fidarsi dei nostri consigli sui software

6,700+

Reviews

20

Industry experts

16+

Evaluation factors

14

Years

Il nostro team testa e recensisce software dal 2012. In quanto leader ecclesiastici noi stessi, sappiamo quanto sia difficile — e importante — scegliere il software giusto.

Per questa guida, abbiamo valutato gli strumenti attraverso test pratici e ricerche indipendenti, assegnando un punteggio agli strumenti in base ai nostri criteri di selezione.

Le nostre recensioni riflettono il nostro giudizio editoriale umano, non un discorso di vendita.

Recensioni delle migliori alternative a Realm

Di seguito trovi i miei riepiloghi dettagliati delle migliori alternative a Realm incluse nel mio elenco. Le mie recensioni offrono uno sguardo approfondito alle funzionalità principali, ai pro e contro, alle integrazioni e ai casi d’uso ideali di ogni strumento, per aiutarti a trovare quello più adatto a te.

  1. Ideale per le funzionalità di automazione dei flussi di lavoro
    • Prova gratuita di 30 giorni + demo gratuita disponibile
    • $58/month
    Visit Website
    Customer Rating:4.8/5
    Strumento di modifica dei flussi di lavoro di One Church Software che mostra le fasi dell'automazione per il primo ospite
    One Church Software offre un generatore di flussi di lavoro automatizzati per gestire l'inserimento dei nuovi ospiti, con moduli collegati, notifiche e assegnazioni di attività.

    One Church Software è un sistema di gestione ecclesiale basato sul cloud, progettato per le chiese che desiderano riunire in un'unica piattaforma le schede delle persone, le donazioni, i gruppi, le comunicazioni e la pianificazione delle attività ministeriali.

    Per chi è più indicato One Church Software?

    One Church Software è particolarmente adatto agli amministratori di chiese che desiderano automatizzare i flussi di lavoro ministeriali relativi a donazioni, comunicazioni e coordinamento dei volontari da un'unica piattaforma.

    Perché ho scelto One Church Software

    One Church Software è entrato nella mia lista ristretta perché le sue funzionalità di automazione dei flussi di lavoro sono realmente progettate intorno al modo in cui si svolgono le attività ministeriali. Apprezzo la possibilità di attivare flussi di lavoro automatizzati a partire dall'invio di moduli o dai risultati di ricerca, così, quando un nuovo visitatore compila una scheda di contatto, le e-mail di ricontatto, l'assegnazione ai gruppi e il contatto da parte dei volontari possono essere avviati senza che nessuno debba monitorarli manualmente. La Suite di automazione gestisce anche sequenze di comunicazione ricorrenti, come l'invio automatico di promemoria ai volontari sui loro turni o l'escalation delle attività di contatto con i donatori inattivi.

    Funzionalità principali di One Church Software

    • Portale autonomo per i membri: I membri possono visualizzare e modificare i propri profili, gestire le schede familiari, controllare lo storico delle donazioni e iscriversi a eventi e gruppi senza l'intervento del personale.
    • Registrazione sicura dei bambini: Le stazioni di registrazione stampano etichette identificative e di sicurezza, tengono traccia dei contatti autorizzati al ritiro e registrano chi ha effettuato la registrazione di ciascun bambino.
    • Pianificazione delle funzioni e catalogo dei brani: Il personale può creare gli ordini delle funzioni, gestire gli accordi e programmare i volontari per le varie funzioni utilizzando le integrazioni con SongSelect e PraiseCharts.
    • Generatore di resoconti delle donazioni: Gli amministratori possono produrre resoconti per i donatori nei formati Posta/PDF, E-mail o CSV, con intervalli di date configurabili, stato di avanzamento degli impegni e subtotali per destinazione.

    Integrazioni di One Church Software

    One Church Software offre integrazioni native con Plaid, Pushpay, Protect My Ministry, PraiseCharts, SongSelect, YouTube e Vimeo. La sua API e i webhook supportano integrazioni personalizzate.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Automatizza il ricontatto dei visitatori e i promemoria per i volontari
    • Mantiene i registri delle donazioni collegati ai flussi di lavoro contabili
    • I gruppi importano le schede dei nuclei familiari utilizzando gli identificativi familiari

    Cons:

    • La fatturazione basata sui profili può penalizzare i partecipanti occasionali
    • La migrazione non include i flussi di lavoro e i registri delle comunicazioni
  2. Ideale per il supporto multilingue
    • Piano gratuito disponibile
    • A partire da $12/mese
    Visit Website
    Customer Rating:4.6/5
    Elenco delle persone in ChMeetings con nomi, indirizzi e-mail e numeri di cellulare, oltre a filtri di ricerca.
    ChMeetings consente agli utenti di gestire e contattare i membri della chiesa da un unico elenco.

    ChMeetings è una piattaforma per la gestione delle chiese che riunisce in un unico luogo i dati dei membri, le donazioni, la contabilità, le comunicazioni e gli eventi, risultando così una soluzione pratica per le congregazioni che servono comunità multilingue o gestiscono più ministeri sotto lo stesso tetto.

    Per chi è più adatto ChMeetings?

    ChMeetings è ideale per le congregazioni che servono membri con lingue o background culturali diversi e hanno bisogno che ogni persona possa utilizzare la piattaforma nella propria lingua preferita.

    Perché ho scelto ChMeetings

    Ho scelto ChMeetings come una delle migliori soluzioni perché la sua interfaccia multilingue è realmente integrata nel funzionamento della piattaforma, non aggiunta in un secondo momento. Ogni persona della congregazione può utilizzare ChMeetings nella propria lingua, con il supporto di oltre 25 opzioni, tra cui arabo, cinese semplificato e tradizionale, spagnolo, vietnamita e tigrino. Apprezzo particolarmente il fatto che questa funzione sia disponibile sia nel portale dei membri sia nell'app mobile, così un membro di lingua vietnamita e un diacono di lingua araba possono utilizzare lo stesso account senza che nessuno dei due debba navigare in un sistema non progettato per le proprie esigenze.

    Funzionalità principali di ChMeetings

    • Database dei membri con campi personalizzati: Aggiungi tipi di campi personalizzati, inclusi campi condizionali e allegati, ai profili dei membri e delle famiglie, quindi aggiorna in blocco i dati o unisci i duplicati secondo necessità.
    • Rendiconti delle donazioni e report sulle offerte: Genera, invia tramite e-mail o stampa i rendiconti dei donatori utilizzando modelli personalizzabili e analizza le donazioni per fondo, metodo di pagamento, età del donatore o mese.
    • Pianificazione dei volontari con moduli di iscrizione: Assegna i volontari ai ruoli per eventi singoli o ricorrenti e consenti loro di selezionare le proprie date e i ruoli disponibili tramite collegamenti di invito o codici QR.
    • Amministrazione a livello di ministero: Consenti ai singoli team dei ministeri di accedere in modo limitato alle proprie persone, ai propri eventi, moduli e attività di ricontatto, mantenendo al contempo una supervisione a livello dell'intera chiesa dall'account principale.

    Integrazioni di ChMeetings

    ChMeetings offre integrazioni native con Stripe, PayPal, Mailchimp, Google Calendar, Outlook, Google Sheets e Power BI. Supporta REST API, webhook e connessioni a oltre 9.000 app tramite Zapier.

    Pros and Cons

    Pros:

    • I dati dei membri rimangono organizzati tra i vari nuclei familiari
    • La migrazione da Realm include il trasferimento dei dati guidato da esperti
    • I membri possono utilizzare la piattaforma nella lingua preferita

    Cons:

    • I report personalizzati potrebbero non rispondere a domande specifiche sui ministeri
    • Dopo la migrazione è necessario che i donatori si reiscrivano alle donazioni ricorrenti
  3. Ideale per una gestione semplice delle persone
    • Piano gratuito + prova gratuita di 30 giorni disponibile
    • A partire da $29/mese
    Visit Website
    Customer Rating:4.8/5
    Pagina del profilo di un membro della chiesa con informazioni personali, dettagli di contatto e totale delle donazioni.
    Gracely consente agli utenti di visualizzare e gestire profili dettagliati dei membri.

    Gracely è una piattaforma completa per la gestione delle chiese, progettata per congregazioni piccole e medie che desiderano gestire i dati dei membri, le donazioni online, i gruppi, le presenze e gli strumenti di comunicazione senza la complessità dei sistemi obsoleti.

    Per chi è più adatto Gracely?

    Gracely è ideale per le chiese piccole e medie che desiderano un unico spazio per gestire le persone, le donazioni e la comunicazione senza il sovraccarico di un sistema obsoleto.

    Perché ho scelto Gracely

    Ho scelto Gracely come una delle soluzioni migliori perché la gestione delle persone è davvero il suo punto di forza. Ogni scheda del membro collega i rapporti familiari, lo storico delle presenze, la partecipazione ai gruppi e gli approfondimenti sulle donazioni in un unico profilo, così non è mai necessario ricostruire il quadro di una persona consultando sistemi separati. Apprezzo in particolare gli strumenti per gli aggiornamenti in blocco e per i campi personalizzati, che consentono di segmentare e filtrare l'elenco dei membri e di esportare esattamente l'elenco necessario, che si tratti di un elenco in PDF per una visita di assistenza o di un file Excel per il rapporto al consiglio.

    Funzionalità principali di Gracely

    • Donazioni online con monitoraggio dei contributi: Accetta donazioni tramite uno strumento incorporabile per le donazioni, Apple Pay e Google Pay, monitorando in un unico spazio le donazioni una tantum e ricorrenti, le promesse di donazione e i fondi multipli.
    • Rapporti sulle presenze: Visualizza i dati sui partecipanti, sul numero totale di persone e sulle persone 'non viste di recente', filtrati per evento, periodo e tipo di partecipante, con opzioni di esportazione in PDF e CSV.
    • Portale dei membri e app My Gracely: Consenti ai membri di accedere da dispositivi mobili e dal web per aggiornare i propri profili, consultare lo storico delle donazioni, sfogliare gli eventi e connettersi ai gruppi tramite iPhone o Android.
    • Gestione dei gruppi con autorizzazioni per i responsabili: Crea squadre di ministero, piccoli gruppi o classi con visibilità pubblica o privata e consenti ai responsabili dei gruppi di gestire i propri gruppi senza concedere l'accesso completo di amministratore.

    Integrazioni di Gracely

    Le integrazioni native non sono documentate chiaramente; Gracely indica Stripe e PayPal per l'elaborazione dei pagamenti, mentre Mailchimp e Checkr risultano ancora indicati come disponibili prossimamente. La disponibilità di un'API non è specificata.

    Pros and Cons

    Pros:

    • I profili dei nuclei familiari collegano donazioni e presenze
    • I membri possono aggiornare i profili tramite l'app
    • I recensori apprezzano i rapporti settimanali sui contributi

    Cons:

    • I rapporti a livello di gruppo restano limitati
    • L'accesso tramite codice inviato via e-mail esclude i membri senza indirizzo e-mail
  4. Ideale per la migrazione assistita da Realm
    • Prova gratuita di 30 giorni + demo gratuita disponibile
    • A partire da $72/month
    Visit Website
    Customer Rating:4.8/5
    Pagina del profilo delle persone di Breeze ChMS che mostra i dati di contatto e le informazioni personali.
    Breeze ChMS conserva profili dettagliati dei membri con informazioni di contatto e stato.

    Tithely Church Management è una piattaforma per la gestione delle chiese che aiuta le congregazioni a gestire i dati dei membri, le donazioni, la programmazione dei volontari, il coordinamento dei gruppi e il check-in dei bambini con un unico abbonamento mensile a tariffa fissa.

    Per chi è più adatto Breeze ChMS?

    Breeze ChMS è ideale per le chiese piccole e di medie dimensioni che desiderano un sistema completo per la gestione della chiesa senza la complessità o i costi delle piattaforme di livello aziendale.

    Perché ho scelto Breeze ChMS

    Ho incluso Breeze ChMS tra le mie migliori scelte perché la sua tariffa fissa di $72/month comprende tutto, dal check-in dei bambini con codici di sicurezza univoci per il ritiro alla programmazione dei volontari con promemoria automatici dei turni, senza costi aggiuntivi con la crescita della congregazione. Apprezzo il fatto che la migrazione dei dati da Realm venga gestita dal team di trasferimento di Tithely senza costi aggiuntivi, così il passaggio non diventa una voce di budget. È una delle poche piattaforme per la gestione delle chiese in cui il prezzo rimane prevedibile sia che si aggiungano 50 membri sia che se ne aggiungano 500.

    Funzionalità principali di Breeze ChMS

    • Sincronizzazione con QuickBooks Online: collega i dati sulle donazioni al tuo account QuickBooks Online per la rendicontazione finanziaria e la contabilità.
    • Check-in sicuro dei bambini con avvisi di sicurezza: i chioschi per il check-in stampano etichette identificative con gli avvisi relativi ad allergie ed esigenze speciali, visibili al personale durante il ritiro.
    • Controlli dei precedenti con MinistrySafe: avvia la verifica dei volontari e assegna la formazione sulla sicurezza dei bambini direttamente dal profilo di una persona nella gestione della chiesa.
    • Gestione delle sedi per più campus: aggiungi e gestisci più campus con un unico accesso, ciascuno con la propria pagina per le donazioni e i propri dati bancari.

    Integrazioni di Breeze ChMS

    Breeze ChMS dispone di integrazioni native con QuickBooks Online, MinistrySafe e CCLI SongSelect. Elenca inoltre integrazioni con Planning Center Online, Church Community Builder, Rock RMS e Salesforce, oltre a un'API HTTP per connessioni personalizzate.

    Pros and Cons

    Pros:

    • I profili dei nuclei familiari e i tag organizzano i dati dei membri della congregazione
    • I report sulle donazioni supportano gli estratti conto e le ricevute dei donatori
    • L'assistenza alla migrazione include i dati delle persone e delle donazioni

    Cons:

    • I report personalizzati possono richiedere una pulizia dei dati esportati
    • La gestione autonoma da parte dei membri rimane suddivisa tra diversi strumenti
  5. Ideale per le funzionalità di donazione da dispositivi mobili
    • Piano gratuito + prova gratuita di 30 giorni + dimostrazione gratuita disponibile
    • A partire da 72 $/mese
    Visit Website
    Customer Rating:4.8/5
    Pagina degli estratti delle donazioni della chiesa di Tithe.ly, con filtri delle transazioni e dati dei donatori.
    Tithe.ly consente alle chiese di filtrare e scaricare gli estratti delle donazioni dei donatori.

    Tithe.ly Church Management è una piattaforma conveniente a tariffa fissa che collega anagrafiche dei membri, donazioni, gruppi, presenze e pianificazione dei servizi in un unico luogo, risultando una soluzione pratica per le chiese piccole e di medie dimensioni che desiderano semplificare l'amministrazione senza pagare tariffe per persona.

    Per chi è più adatto Tithe.ly?

    Tithe.ly Church Management è particolarmente adatto alle chiese piccole e di medie dimensioni che desiderano strumenti a tariffa fissa e ottimizzati per dispositivi mobili per gestire donazioni, anagrafiche dei membri e comunicazioni di gruppo senza pagare tariffe per persona.

    Perché ho scelto Tithe.ly

    Ho scelto Tithe.ly come una delle migliori soluzioni perché i suoi strumenti per le donazioni da dispositivi mobili sono davvero difficili da eguagliare a questo prezzo. I membri possono effettuare donazioni tramite messaggio di testo, app mobile o chiosco per le donazioni di persona, mentre le donazioni ricorrenti vengono collegate direttamente all'anagrafica del membro, così gli estratti delle donazioni riportano dati accurati senza bisogno di correzioni manuali. Apprezzo inoltre il fatto che l'app della chiesa consenta ai membri di visualizzare lo storico completo delle donazioni e gestire le donazioni ricorrenti dal proprio telefono, eliminando un numero sorprendente di attività amministrative successive.

    Caratteristiche principali di Tithe.ly

    • Database delle persone: Archivia profili dei membri, nuclei familiari, presenze e storico delle donazioni in un unico elenco, con etichette personalizzabili per organizzare gruppi, volontari e partecipanti agli eventi.
    • Registrazione di bambini ed eventi: Offre la registrazione autonoma tramite chiosco, con etichette identificative stampabili e codici di sicurezza univoci per associare i bambini ai genitori o tutori al momento del ritiro.
    • Pianificazione dei servizi e programmazione dei volontari: Consente al personale di creare scalette dei servizi, assegnare volontari e membri della squadra di culto ai vari ruoli e inviare promemoria automatici quando i piani cambiano.
    • Integrazione con QuickBooks Online: Sincronizza direttamente da Tithe.ly a QuickBooks Online le transazioni con carta, ACH, contanti, assegni, promesse di donazione ed eventi per la reportistica finanziaria e la contabilità.

    Integrazioni di Tithe.ly

    Tithe.ly elenca integrazioni con QuickBooks Online, Planning Center Online, Rock RMS, FellowshipOne, Church Community Builder, MinistryPlatform, Shelby, Salesforce, Elvanto e MinistrySafe. È disponibile un'API per le integrazioni personalizzate.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Le donazioni da dispositivi mobili collegano le donazioni alle anagrafiche dei membri
    • I membri gestiscono lo storico delle donazioni tramite l'app della chiesa
    • I recensori elogiano la navigazione intuitiva e l'assistenza utile

    Cons:

    • Le esportazioni delle persone ignorano i filtri applicati
    • Gli strumenti per i volontari e la reportistica delle presenze non sono abbastanza approfonditi
  6. Ideale per gli strumenti di coinvolgimento dei membri
    • Piano gratuito + demo gratuita disponibile
    • A partire da $59/mese
    Visit Website
    Customer Rating:4.7/5
    App Store di Raklet con le schede Gestisci contatti, Invia e-mail e Invia SMS.
    L'App Store di Raklet consente agli utenti di attivare funzionalità essenziali come SMS ed e-mail.

    Raklet è una piattaforma per membri e comunità che le chiese possono utilizzare per gestire i dati dei membri, raccogliere donazioni, organizzare eventi e mantenere le congregazioni connesse tramite e-mail, SMS e app mobili.

    Per chi è più adatto Raklet?

    Raklet è una buona soluzione per le chiese che danno priorità al mantenimento dei contatti tra i membri attraverso strumenti digitali come e-mail, SMS e un'app mobile, invece di una gestione approfondita delle finanze o dei volontari.

    Perché ho scelto Raklet

    Ho scelto Raklet come una delle migliori soluzioni perché i suoi strumenti per il coinvolgimento dei membri si distinguono davvero per le chiese che vogliono mantenere le persone connesse tra una domenica e l'altra. Mi piace il modo in cui combina e-mail e SMS segmentati con uno spazio comunitario integrato in cui i membri possono pubblicare contenuti, commentare e scriversi direttamente. È inoltre possibile emettere tessere associative digitali che i membri conservano nell'app mobile e utilizzano per effettuare il check-in agli eventi, rendendo molto più semplice tenere traccia di chi partecipa alle funzioni o agli incontri.

    Funzionalità principali di Raklet

    • Campagne di donazione online: Crea pagine per campagne di raccolta fondi con un obiettivo, una durata e un elenco dei donatori, quindi raccogli donazioni una tantum o ricorrenti direttamente tramite la piattaforma.
    • Segmentazione dinamica dei contatti: Crea segmenti salvati che si aggiornano automaticamente in base allo stato di appartenenza, ai campi personalizzati, ai tag e ai criteri di partecipazione agli eventi.
    • Integrazione con QuickBooks Online: Sincronizza in tempo reale i pagamenti degli iscritti con QuickBooks Online, generando automaticamente i relativi clienti, fatture e pagamenti.
    • Biglietteria e check-in per gli eventi: Vendi biglietti gratuiti o a pagamento con tipi di biglietto personalizzati e limiti di partecipanti, quindi registra gli ingressi utilizzando codici QR o codici a barre.

    Integrazioni di Raklet

    Raklet offre integrazioni native con QuickBooks, Xero, Stripe, Zoom, HubSpot, Salesforce, WordPress, Wix e Squarespace. Fornisce inoltre un'API REST con documentazione OpenAPI e supporta Zapier.

    Pros and Cons

    Pros:

    • E-mail e SMS segmentati indirizzano le comunicazioni ai membri
    • Le iscrizioni familiari organizzano i dati dei membri della famiglia sotto un unico account
    • I check-in agli eventi tramite codici QR acquisiscono i dati dei partecipanti

    Cons:

    • Nessun estratto conto delle contribuzioni o sistema di contabilità dei fondi integrato
    • Nessuna gestione ricorrente delle presenze ai gruppi o programmazione dei volontari
  7. Ideale per le funzionalità contabili integrate
    • Piano gratuito + prova di 60 giorni + demo disponibile
    • A partire da $325 una tantum
    Visit Website
    Customer Rating:4.5/5
    Finestra dei dettagli della busta paga di CahabaWorks che mostra stipendio, detrazioni e retribuzione netta.
    CahabaWorks consente agli utenti di visualizzare il dettaglio della busta paga per ogni dipendente.

    CahabaWorks è un sistema di gestione della chiesa installabile in sede, pensato per congregazioni piccole e attente al budget che necessitano di gestire in un unico luogo i dati dei membri, il monitoraggio dei gruppi e la contabilità dei fondi senza un abbonamento.

    Per chi è più adatto CahabaWorks?

    CahabaWorks è una soluzione particolarmente adatta alle chiese piccole e attente al budget che necessitano di gestire i dati dei membri, il monitoraggio delle donazioni e la contabilità dei fondi in un unico sistema installabile in sede.

    Perché ho scelto CahabaWorks

    Ho scelto CahabaWorks come una delle migliori soluzioni perché le sue funzionalità contabili integrate la distinguono dalla maggior parte degli strumenti di gestione delle chiese. Apprezzo il fatto che le contribuzioni siano collegate direttamente ai dati finanziari dei fondi, così quando viene registrata una donazione, questa confluisce automaticamente nel fondo corretto. Il modulo finanziario gestisce sottofondi, fondi vincolati, budget e debiti verso fornitori tutto in un unico luogo, una caratteristica che trovo particolarmente utile per le chiese che gestiscono fondi dedicati alla beneficenza o all'edilizia insieme alle donazioni generali.

    Funzionalità principali di CahabaWorks

    • Dati dei membri e delle famiglie: Archivia profili dettagliati dei membri con rapporti familiari, campi personalizzati e note collegate per ogni persona o famiglia.
    • Registrazione dei bambini con etichette di sicurezza: Registra i bambini nei gruppi, monitora le assegnazioni ai gruppi e stampa etichette di sicurezza per le famiglie partecipanti e in visita.
    • Campagne di raccolta fondi e monitoraggio delle promesse di donazione: Crea e gestisce campagne di donazione, registra le promesse dei membri e monitora nel tempo il completamento delle promesse.
    • Monitoraggio delle presenze nei gruppi: Registra le presenze per singola persona o il numero totale di partecipanti in diverse categorie di gruppi, con strumenti inclusi per gli elenchi e la reportistica.

    Integrazioni di CahabaWorks

    CahabaWorks dispone di un'integrazione nativa documentata: Vanco Payment Solutions per l'importazione delle donazioni online. Supporta inoltre l'importazione e l'esportazione dei dati dei membri basate su Excel, ma non è documentato alcun sistema di integrazione tramite API né un ecosistema di integrazioni più ampio.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Le contribuzioni ai fondi si collegano direttamente ai dati finanziari della chiesa
    • I dati delle famiglie collegano le donazioni e le attività dei gruppi
    • I recensori elogiano l'assistenza clienti paziente e reattiva

    Cons:

    • Nessun portale per i membri né accesso mobile
    • Navigazione obsoleta e funzionalità email dipendenti da Windows
  8. Ideale per strumenti ecclesiastici desktop
    • Piano gratuito + demo disponibile
    • A partire da $69.99/mese
    Visit Website
    Customer Rating:4.8/5
    Tabella dello storico del check-in di SteepleMate che mostra la modalità famiglia con foto e orari.
    SteepleMate registra lo storico del check-in delle famiglie con orari e foto.

    SteepleMate è un sistema di gestione per chiese che copre i dati dei membri, le donazioni, le comunicazioni e persino l'organizzazione dei sermoni e i programmi accademici in un'unica piattaforma a tariffa fissa, rendendolo una soluzione pratica per le chiese piccole e di medie dimensioni che desiderano consolidare gli strumenti senza pagare tariffe per utente.

    Per chi è più adatto SteepleMate?

    SteepleMate è una soluzione particolarmente adatta alle chiese piccole e di medie dimensioni che desiderano gestire i dati dei membri, le donazioni e le comunicazioni da un'unica piattaforma progettata innanzitutto per desktop, con una tariffa mensile fissa.

    Perché ho scelto SteepleMate

    Ho scelto SteepleMate come una delle migliori soluzioni perché è progettato attorno a una vera esperienza pensata innanzitutto per desktop, con un portale web che mantiene in un unico luogo i dati dei membri, i registri dei sermoni, lo storico delle donazioni e i programmi accademici. Apprezzo in particolare il modulo Preach, che consente ai pastori di archiviare i sermoni con riferimenti scritturali, temi e storico delle predicazioni, una funzionalità che la maggior parte delle piattaforme per chiese ignora completamente. Anche il modulo Finance si distingue per il modo in cui gestisce le donazioni tramite SMS: i donatori al primo utilizzo ricevono un link per la configurazione, mentre quelli abituali possono effettuare una donazione in pochi secondi utilizzando il metodo salvato.

    Funzionalità principali di SteepleMate

    • Automazione CareTracks: Configura flussi di lavoro di follow-up in più fasi attivati dalle azioni dei membri, inviando automaticamente SMS o e-mail e assegnando attività.
    • Modulo Academics: Gestisci in un unico luogo le classi della scuola domenicale e dello studio biblico, gli elenchi degli iscritti, le presenze, i piani delle lezioni e i conti per le rette o i pranzi.
    • Check-in dei bambini con ritiro autorizzato: Utilizza codici di ritiro e scansioni QR per controllare chi può ritirare i bambini, aggiungendo automaticamente i genitori come contatti autorizzati.
    • Gruppi dinamici: Crea gruppi che si aggiornano automaticamente in base all'attività dei membri, alle presenze o ai dati sul coinvolgimento, per monitorare la crescita della congregazione.

    Integrazioni di SteepleMate

    SteepleMate offre un'integrazione nativa documentata con QuickBooks Online per registrare i depositi e associare le categorie di pagamento a conti, classi e progetti. Utilizza inoltre Google Translate per la traduzione dei siti web, ma non è documentata alcuna API né una directory più ampia di integrazioni.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Assistenza del personale reattiva e formazione pratica
    • Storico dei sermoni insieme all'amministrazione dei membri
    • I recensori apprezzano la gestione consolidata dei dati e delle comunicazioni

    Cons:

    • La modifica in blocco dei dati risulta poco intuitiva
    • La gestione delle attività richiede ancora il sito web
  9. Ideale per piani convenienti
    • Prova gratuita di 30 giorni + dimostrazione gratuita disponibile
    • A partire da $29/mese
    Pannello di controllo della contabilità di ChurchTrac con conti bancari, saldi e riepilogo dei fondi.
    ChurchTrac aiuta gli utenti a gestire le finanze della chiesa tra conti e fondi.

    ChurchTrac è una piattaforma completa per la gestione delle chiese che riunisce anagrafiche dei membri, contabilità dei fondi, donazioni online, pianificazione del culto e un'app rivolta ai membri in un unico abbonamento, rappresentando una scelta pratica per le congregazioni più piccole che desiderano sostituire diversi strumenti senza una configurazione complicata.

    Per chi è più adatto ChurchTrac?

    ChurchTrac è ideale per le congregazioni più piccole che desiderano riunire anagrafiche dei membri, donazioni, contabilità e un'app per i membri in un unico abbonamento conveniente.

    Perché ho scelto ChurchTrac

    Ho scelto ChurchTrac come una delle soluzioni migliori perché ogni piano basato sul numero di nomi, da $29/mese per un massimo di 75 persone a $119/mese per un numero illimitato di nomi, include contabilità dei fondi, donazioni online, pianificazione del culto e un'app per i membri senza costi aggiuntivi per i moduli. Apprezzo il fatto che una congregazione di 200 persone ottenga lo stesso set completo di funzionalità di una congregazione di 2.000 persone, semplicemente a un prezzo relativo a una fascia inferiore. Elementi come i rendiconti delle contribuzioni, le presenze ai gruppi e i chioschi per la registrazione non sono bloccati dietro piani superiori.

    Funzionalità principali di ChurchTrac

    • Pianificazione e programmazione del culto: Crea scalette per le funzioni, assegna le persone ai momenti del servizio e programma le squadre di volontari con visualizzazioni mensili affiancate.
    • Automazioni per la chiesa: Crea flussi di lavoro di assistenza in più fasi attivati da eventi come una prima donazione, l'assegnazione a un gruppo o una modifica dello stato di appartenenza.
    • Chiosco per la registrazione dei bambini: Gestisci postazioni di registrazione per il personale e i genitori che stampano etichette con codici di sicurezza e registrano note sulle allergie e gli orari di uscita.
    • Messaggistica vocale di massa: Registra e invia messaggi vocali all'intera congregazione o a segmenti mirati, con opzioni di programmazione per una data e un'ora specifiche.

    Integrazioni di ChurchTrac

    ChurchTrac dispone di integrazioni documentate con Stripe, SongSelect, PraiseCharts e MinistrySafe. La sua API è chiusa e non offre accesso a livello di API per integrazioni personalizzate.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Le anagrafiche dei membri e delle donazioni condividono un unico spazio di lavoro
    • La contabilità dei fondi e i rendiconti delle contribuzioni sono integrati
    • I flussi di lavoro automatizzati assegnano le attività di assistenza pastorale

    Cons:

    • Le presenze ai gruppi non includono il monitoraggio dei sottogruppi
    • I report finanziari offrono opzioni di personalizzazione limitate
    Learn more about ChurchTrac:
  10. Ideale per strumenti aziendali integrati
    • Piano gratuito + prova gratuita di 15 giorni + demo gratuita disponibile
    • Da $69/mese
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    Bitrix24 organizza le trattative di vendita in una visualizzazione a pipeline Kanban.

    Bitrix24 è uno spazio di lavoro aziendale multiuso che riunisce CRM, gestione dei progetti, comunicazione del team e automazione dei flussi di lavoro in un'unica piattaforma, risultando interessante per le chiese che desiderano consolidare strumenti frammentati e coordinare il personale, i volontari e i dati dei donatori senza gestire più abbonamenti.

    Per chi è più adatto Bitrix24?

    Bitrix24 è adatto alle chiese che desiderano riunire la comunicazione del personale, la gestione delle attività e i dati dei contatti dei donatori in un'unica piattaforma, invece di gestire separatamente strumenti diversi.

    Perché ho scelto Bitrix24

    Ho incluso Bitrix24 tra le mie scelte principali perché è una delle poche piattaforme che riunisce concretamente la comunicazione del personale, il coordinamento delle attività e i dati dei contatti senza richiedere abbonamenti separati per ciascun elemento. Mi piace il fatto che i gruppi di lavoro consentano ai team dei ministeri di assegnare ruoli, coordinare i turni dei volontari e gestire le responsabilità degli eventi tutto in un unico luogo. Il CRM centralizza inoltre i dati dei donatori e dei contatti, con segmentazione e cronologia delle interazioni, risultando utile per monitorare le attività di coinvolgimento della comunità.

    Funzionalità principali di Bitrix24

    • Regole e trigger di automazione: Configura regole che spostano automaticamente le trattative lungo le pipeline, inviano notifiche o avviano attività di follow-up in base a condizioni preimpostate.
    • Strumenti per campagne email e SMS: Crea campagne di comunicazione segmentate utilizzando elenchi di contatti salvati, con supporto per i canali email, SMS e messaggistica.
    • Basi di conoscenza: Crea e condividi basi di conoscenza strutturate per i team, i progetti o l'intera organizzazione, così da centralizzare le informazioni importanti.
    • Autorizzazioni di accesso basate sui ruoli: Assegna i diritti di accesso in base al ruolo o al reparto, in modo che ogni membro del team possa visualizzare e modificare solo ciò che è pertinente al proprio lavoro.

    Integrazioni di Bitrix24

    Bitrix24 Market elenca oltre 840 app, tra cui QuickBooks, FreshBooks, Stripe e Squareup. Supporta REST API, webhook e Zapier per integrazioni personalizzate.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Combina chat del personale, attività e calendari
    • Centralizza i contatti dei donatori e la cronologia delle interazioni
    • Automatizza il follow-up nelle campagne di comunicazione

    Cons:

    • Nessuna mappatura delle relazioni familiari per i membri
    • Nessun prospetto delle donazioni o registro delle presenze nativo
    Learn more about Bitrix24 :

Altre alternative a Realm

Ecco alcune ulteriori alternative a Realm che non sono state incluse nel mio elenco, ma che vale comunque la pena prendere in considerazione:

  1. 11
    Continue to GiveIdeale per strumenti di donazione integrati
  2. 12
    ChurchCRMIdeale per la flessibilità open source
  3. 13
    Neon OneIdeale per la gestione dei donatori
  4. 14
    Planning CenterIdeale per la pianificazione dei volontari

Come valuto le alternative a Realm

Valuto ogni strumento su due livelli: la base che ogni sistema di gestione della chiesa deve offrire—anagrafiche dei membri, donazioni, registrazione delle presenze—e gli elementi distintivi che separano la soluzione più adatta al tuo ministero.

Funzionalità fondamentali (requisiti essenziali per questo elenco)

Quando seleziono gli strumenti per il mio elenco, assegno a ciascuno un punteggio su una scala da 0 (non offre la funzionalità) a 5 (eccelle in quest'area) per ogni funzionalità fondamentale elencata di seguito. Poi converto il punteggio totale dello strumento in una percentuale. Ogni strumento deve raggiungere un punteggio totale minimo del 65% per essere preso in considerazione.

  • Gestione dei membri e dei nuclei familiari: verifico se i profili possono essere collegati in nuclei familiari e se supportano campi personalizzati, eventi della vita e note, ovvero il tipo di dati su cui i pastori fanno affidamento per l'assistenza pastorale.
  • Donazioni e contributi online: ogni strumento dovrebbe gestire donazioni ricorrenti, impegni di donazione e dichiarazioni dei contributi di fine anno, affinché la squadra finanziaria non debba assemblare manualmente i rapporti.
  • Monitoraggio delle presenze e della registrazione: cerco un sistema sicuro di registrazione dei bambini con stampa dei cartellini identificativi, oltre alla possibilità di registrare le presenze ai servizi e agli eventi per creare rapporti sulle tendenze.
  • Gestione dei gruppi e dei ministeri: qui contano gli elenchi dei piccoli gruppi, le iscrizioni alle squadre di volontari e gli strumenti destinati ai responsabili; piattaforme come Breeze e Planning Center gestiscono questi aspetti in modo diverso.
  • Comunicazione con la congregazione: valuto se è possibile inviare email, messaggi di testo o notifiche dell'app mirate a segmenti filtrati, invece di inviare comunicazioni all'intero elenco.
  • Rapporti finanziari della chiesa: la contabilità basata sui fondi e il monitoraggio del bilancio pensati per le chiese hanno la priorità, poiché le esportazioni generiche in fogli di calcolo non soddisfano le esigenze di rendicontazione della maggior parte dei consigli.

Una volta ottenuto un elenco di strumenti che soddisfano questi criteri, considero ciò che distingue ciascuna piattaforma.

Fattori distintivi (ciò che differenzia i fornitori)

Ecco come confronto i diversi fornitori:

Funzionalità di spicco

L'automazione dei flussi di lavoro è un importante elemento distintivo: gli strumenti che avviano sequenze di ricontatto quando qualcuno visita la chiesa per la prima volta o si iscrive al battesimo evitano al personale di dover monitorare manualmente i passaggi successivi. Valuto anche il supporto per più sedi, poiché le chiese in crescita hanno bisogno di autorizzazioni a livello di sede e di rapporti consolidati tra le diverse sedi. È importante anche un'app per dispositivi mobili personalizzata con il marchio della chiesa, che offra ai membri un unico spazio per fare donazioni, consultare gli elenchi e unirsi ai gruppi senza dover passare da una piattaforma all'altra.

Oltre le funzionalità

La migrazione dei dati è la prima cosa che valuto quando si passa da Realm: la nuova piattaforma può importare le anagrafiche dei membri, lo storico delle donazioni e i dati dei gruppi senza dover ricominciare da zero? La struttura dei prezzi è altrettanto importante, soprattutto per le chiese più piccole, dove le tariffe per membro possono aumentare silenziosamente con la crescita della congregazione. Verifico anche la disponibilità dell'assistenza di ciascun fornitore nei fine settimana, perché il guasto di un chiosco per la registrazione la domenica mattina è un problema che non può aspettare fino a lunedì.

Perché cercare un'alternativa a Realm?

Sebbene Realm sia una buona scelta come software per la gestione delle chiese, ci sono diversi motivi per cui alcuni utenti cercano soluzioni alternative. Potresti cercare un'alternativa a Realm perché…

  • Hai bisogno di più opzioni di personalizzazione
  • La tua chiesa richiede il supporto multilingue
  • Cerchi funzionalità migliori per l'app mobile
  • Desideri piani tariffari più convenienti
  • Il tuo team ha bisogno di strumenti avanzati per la reportistica
  • Cerchi una gestione migliore dei volontari

Se ti riconosci in una di queste situazioni, sei nel posto giusto. Il mio elenco contiene diverse opzioni di software per la gestione delle chiese più adatte ai team che affrontano queste difficoltà con Realm e cercano soluzioni alternative.

Funzionalità principali di Realm

Ecco alcune delle funzionalità principali di Realm, che ti aiuteranno a confrontare ciò che offrono le soluzioni alternative:

  • Soluzioni per il ministero: Fornisce strumenti per la cura pastorale, il ministero giovanile e le attività di evangelizzazione, aiutandoti a gestire diverse funzioni della chiesa.
  • Strumenti di gestione: Include dashboard e report per offrire al tuo team una visione delle attività e dello stato di salute della chiesa.
  • Gestione finanziaria: Offre opzioni per contributi, contabilità e gestione delle buste paga, semplificando le operazioni finanziarie della tua chiesa.
  • Profili & directory: Gestisce le informazioni e il coinvolgimento dei singoli membri, consentendoti di tenere traccia della tua congregazione.
  • Eventi: Semplifica l'iscrizione autonoma e il coordinamento degli eventi della chiesa, rendendo semplice la pianificazione.
  • Gestione dei volontari: Aiuta a coordinare i gruppi di servizio e a gestire efficacemente le attività dei volontari.
  • Controlli dei precedenti: Fornisce controlli completi sui volontari, garantendo sicurezza e conformità.
  • App mobili: Offre accesso alle directory e alle attività della chiesa ovunque ti trovi, mantenendo il tuo team connesso.
  • Comunicazioni: Coinvolge la congregazione attraverso feed di notizie, email e chat, migliorando la comunicazione.
  • Sicurezza: Garantisce l'accesso crittografato per il personale e i membri, proteggendo le informazioni sensibili.
Joshua Gordon
Joshua Gordon

Joshua Gordon è un pastore laico, autore e caporedattore di TheLeadPastor.com. Negli ultimi vent’anni, Josh ha collaborato con pastori e altri leader cristiani per aiutarli ad affinare ed elevare i loro messaggi. Oggi Joshua è pastore presso la New Life Fellowship, una chiesa in crescita che ha contribuito a fondare a Cambridge, Ontario, Canada.

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