15 posizioni comuni nella chiesa & esempi di organigrammi
Sono coinvolto nella vita della chiesa da quando ne ho memoria e ho ricoperto molti ruoli nella chiesa: addetto all'accoglienza, collaboratore, volontario per i giovani, responsabile della chiesa per bambini, direttore del sito web, responsabile dei giovani, volontario del gruppo di adorazione, responsabile di un piccolo gruppo, fondatore di una chiesa e pastore.
Indipendentemente dalle dimensioni o dal livello di influenza della tua chiesa, ogni persona è una parte essenziale di una chiesa sana e funzionale.
Sebbene ci saranno delle somiglianze tra la tua chiesa e la mia (ad esempio, entrambe le nostre chiese traggono vantaggio da un eccellente software per la gestione della chiesa), la tua chiesa avrà una composizione e un insieme di esigenze diversi da quelli della mia chiesa.
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È normale: serviamo comunità, fasce demografiche e culture diverse! Fatta questa premessa, la maggior parte delle chiese comprende una combinazione di 15 ruoli e responsabilità diversi.
Ecco come organizziamo i nostri team presso New Life Fellowship, la chiesa in cui sono pastore:
Oggi analizzerò queste 15 posizioni fondamentali nelle strutture organizzative delle chiese; tratteremo gli aspetti principali da conoscere e comprendere riguardo a ciò che bisogna cercare durante il processo di assunzione per le posizioni ministeriali nella chiesa. Parleremo anche di ciò di cui la tua chiesa locale potrebbe aver bisogno quando valuta le posizioni nella propria chiesa.
Posizioni pastorali nella chiesa
Iniziamo dalle posizioni più semplici nella chiesa: il personale pastorale.
1. Pastore principale/Pastore anziano
Nel complesso, questa è una delle posizioni più semplici da riconoscere e ricoprire nelle organizzazioni ecclesiastiche. È anche una delle più importanti, perché il pastore principale (o pastore anziano) ha la responsabilità di esercitare la fede (nonostante la propria paura) quando valuta la direzione e la salute dell'organizzazione ecclesiastica.
Secondo uno studio di Barna del 2019, circa il 26% dei pastori svolge un'attività lavorativa parallela, ovvero lavora a tempo pieno altrove oltre a ricoprire il proprio ruolo pastorale.
Considerazioni sulla retribuzione:
- A volte a tempo parziale e con un'attività lavorativa parallela
- Spesso a tempo pieno, talvolta anche con un'attività lavorativa parallela
- Stipendio pastorale dipendente dalle dimensioni della chiesa
2. Pastore esecutivo
Il ruolo di pastore esecutivo è relativamente nuovo nel mondo dei lavori ecclesiastici. Questo ruolo può essere definito come una forma di pastore associato, ma può anche essere definito come un ruolo pastorale incentrato sulla gestione degli aspetti amministrativi della chiesa. Ciò consente alle persone con una predisposizione per gli affari e l'organizzazione di prosperare in un contesto pastorale, mentre un pastore principale o anziano può dedicarsi con successo ai compiti di guida spirituale.
Un pastore esecutivo svolge anche funzioni simili a quelle di un pastore principale; assicurati quindi che le descrizioni delle mansioni di questi ruoli non si sovrappongano.
Considerazioni sulla retribuzione:
- Raramente volontario e/o con un'attività lavorativa parallela
- A volte a tempo parziale e con un'attività lavorativa parallela
- Spesso a tempo pieno, talvolta anche con un'attività lavorativa parallela
Software per la gestione della chiesa: l'arma segreta del pastore esecutivo
Il software per la gestione della chiesa è l’arma segreta che ogni pastore esecutivo competente dovrebbe avere nella propria dotazione. Grazie a questo strumento, puoi ottimizzare le operazioni, liberare tempo e favorire una crescita reale. Ognuno degli strumenti seguenti può aiutarti a dire addio ai grattacapi legati alla gestione delle attività amministrative e dare il benvenuto a una gestione della chiesa fluida ed efficiente.
I clic sui link sottostanti possono generare una commissione, che sostiene i nostri test indipendenti e la nostra recensione di software e servizi. Scopri di più su come rimaniamo trasparenti.
3. Pastore associato
In genere, il «pastore associato» sostiene il pastore principale o senior assumendosi alcune delle sue responsabilità. Le responsabilità esatte dipenderanno dalle competenze del pastore associato. In alcune chiese, un pastore associato può svolgere il ruolo di pastore esecutivo. In alternativa, potrebbe occuparsi del ministero giovanile o di quello per i bambini. Spesso, tuttavia, aiuta con:
- La gestione del personale
- La ricerca di opportunità di raccolta fondi
- Una parte dell'attività di predicazione
- La tenuta della contabilità
- Il reclutamento di volontari
Considerazioni sulla retribuzione:
- Raramente volontario e con doppia occupazione
- A volte a tempo parziale e con doppia occupazione
- Spesso a tempo pieno, a volte anche con doppia occupazione
4. Pastore delle missioni
In tutte le chiese del Nord America si sta diffondendo un movimento che si concentra sul ministero della moltiplicazione e sulla fondazione di nuove chiese. I pastori delle missioni designati si concentrano sulla predicazione esterna, sull'evangelizzazione e sulla creazione di una cultura del discepolato. Alcuni pastori associati ricoprono questo ruolo, ma è sempre più comune avere un membro designato del personale pastorale che si concentri principalmente sull'evangelizzazione e sulle missioni.
Abbiamo osservato che molte chiese seguono due percorsi per assumere pastori delle missioni: assumerli come missionari, il che significa che devono occuparsi personalmente della raccolta fondi (meno comune), OPPURE assumerli con una posizione retribuita (più comune).
Considerazioni sulla retribuzione:
- A volte viene chiesto loro di finanziare il proprio stipendio
- Raramente a tempo parziale e con doppia occupazione
- Occasionalmente a tempo pieno, a volte anche con doppia occupazione
5. Pastore dei giovani
Il pastore dei giovani ricopre un ruolo di fondamentale importanza, poiché un gruppo giovanile forte può favorire la crescita della chiesa. Molti di noi pastori abbiamo sperimentato l'influenza di un responsabile dei giovani; forse è stato proprio uno di loro a condurti a Cristo o ad aiutarti a scoprire la tua chiamata al ministero. In genere, il responsabile del ministero giovanile o il pastore dei giovani lavora con adolescenti e giovani adulti.
Considerazioni sulla retribuzione:
- A volte volontario e con doppia occupazione
- Spesso a tempo parziale e con doppia occupazione
- A volte a tempo pieno, occasionalmente anche con doppia occupazione
6. Pastore dei bambini
Dalla scuola domenicale ai programmi, dall'organizzazione dei volontari all'educazione cristiana, questo ruolo è una delle posizioni più importanti in ogni chiesa che si concentra sulla crescita e sull'evangelizzazione della propria comunità. Una chiesa con un vivace programma per bambini CRESCERÀ. I bambini che desiderano andare in chiesa spesso riescono a convincere i genitori meno entusiasti a partecipare.
Come per tutte le posizioni, valuta attentamente il budget destinato al personale, la composizione dello staff e gli obiettivi organizzativi della chiesa. Quindi, assumi le persone in modo adeguato in base a come desideri gestire il ruolo del ministero per i bambini nella tua chiesa.
Considerazioni sulla retribuzione:
- A volte volontario e con doppia occupazione
- Spesso a tempo parziale e con doppia occupazione
- A volte a tempo pieno, raramente con doppia occupazione
7. Ministero del culto e della musica
A seconda di come funziona la vostra chiesa o denominazione, potreste chiamare questa persona direttore del ministero musicale, responsabile dell’adorazione o pastore dell’adorazione. In ogni caso, svolge un ruolo fondamentale nella vita della chiesa e dovrebbe essere considerata parte del team di leadership, indipendentemente dal titolo del ruolo. I suoi compiti principali ruotano attorno allo sviluppo e alla crescita del team di adorazione (magari attraverso audizioni del team di adorazione della chiesa, inviti personali o altri mezzi), alla guida della congregazione nell’espressione musicale dell’adorazione, in genere durante i servizi domenicali.
Per molte chiese, questo include l’organizzazione del calendario del team di adorazione, la formazione e lo sviluppo dei talenti musicali dei volontari e la selezione di musiche che sostengano la visione e la missione della chiesa. La leadership di questo ministero probabilmente supervisionerà anche gli aspetti tecnici e audiovisivi del ministero.
Considerazioni sulla retribuzione:
- A volte volontario e bi-vocazionale
- Spesso part-time e bi-vocazionale
- Spesso a tempo pieno, raramente bi-vocazionale
Ruoli amministrativi nella chiesa
Ogni chiesa ha bisogno di qualcuno che contribuisca a mantenere ogni cosa in movimento nella giusta direzione. Gli amministratori della chiesa sono l’olio che fa girare agevolmente gli ingranaggi. Questi ruoli nella chiesa sono fondamentali per il successo di una chiesa. Di seguito illustreremo alcuni compiti svolti da queste figure amministrative nelle chiese.
8. Amministratore della chiesa
Sono le persone che fanno funzionare tutto. Dalle email settimanali alla gestione delle telefonate, fino alla gestione dei calendari degli eventi e dei programmi: tutto rientra nella descrizione del lavoro dell’amministratore. Uno degli strumenti migliori nella dotazione di un amministratore di chiesa è il software di gestione della chiesa, che, se implementato bene, può aumentare notevolmente la capacità operativa di un amministratore automatizzando attività banali, manuali e ripetitive.
Considerazioni sulla retribuzione:
- Spesso volontario
- A volte part-time
- Raramente a tempo pieno
9. Personale di supporto per la cura pastorale
Includere un ruolo per la cura pastorale tra i compiti amministrativi può sembrare strano, ma questo ruolo richiede di essere incredibilmente organizzati. Le persone hanno bisogno di cura pastorale in qualsiasi momento, di giorno o di notte, e varie necessità possono presentarsi all’improvviso. Un membro del personale di supporto alla cura pastorale a volte svolge una parte limitata dell’effettiva attività pastorale e si concentra invece sulla programmazione. Sebbene non sia uno dei ruoli più comuni nella chiesa, sta diventando necessario man mano che la nostra cultura si concentra sempre più sulle esperienze online, che possono farci sentire isolati.
Considerazioni sulla retribuzione:
- Spesso consiste in un team di volontari, anch’essi tutti bi-vocazionali o pensionati
- Raramente part-time e bi-vocazionale oppure pensionato
- Raramente a tempo pieno, occasionalmente bi-vocazionale o pensionato
10. Responsabile della comunità o dei piccoli gruppi
Alcuni decenni fa, il modello dei piccoli gruppi per le chiese decollò e divenne rapidamente la norma per la maggior parte delle chiese, soprattutto in Nord America. Creare ruoli nella chiesa per coloro che supervisionano la varietà di comunità o piccoli gruppi all’interno di una chiesa è stata una conseguenza naturale di questi cambiamenti.
Creare calendari comunitari di eventi, organizzare le attività e persino creare programmi didattici per i piccoli gruppi sono tutti compiti svolti dalle persone che ricoprono questo ruolo amministrativo.
Considerazioni sulla retribuzione:
- A volte volontario
- Spesso part-time
- Raramente a tempo pieno
Ruoli finanziari nella chiesa
Sebbene i ruoli, i lavori e le posizioni finanziarie nelle chiese possano rientrare tra i numerosi compiti e ruoli amministrativi di una chiesa locale, meritano anche uno spazio a sé in questo elenco. Le chiese possono esternalizzare completamente questi ruoli, quindi tienilo presente quando consideri la retribuzione.
11. Contabilità
La preparazione dei rapporti finanziari della chiesa, la riconciliazione del registro degli assegni e la preparazione per la stagione fiscale sono importanti per le organizzazioni senza scopo di lucro, perché seguono regole più rigide rispetto ad alcune altre imprese. Alcune chiese assumono contabili dedicati oppure possono esternalizzare la contabilità. Per le chiese piccole è possibile affidarsi a volontari. Tuttavia, le finanze della chiesa sono fondamentali: procurati il miglior aiuto che puoi permetterti.
Considerazioni sulla retribuzione:
- Può essere esternalizzata, una soluzione sempre più popolare per risparmiare denaro nelle chiese di piccole e medie dimensioni
- A volte può essere considerata attività di volontariato
- Spesso a tempo parziale
- Raramente a tempo pieno
12. Paghe e risorse umane
Poche chiese investono nelle risorse umane, delegando molti compiti di questo ambito alla leadership della chiesa. Tuttavia, vale la pena considerare l'assunzione di membri del personale dedicati alla gestione delle paghe e delle risorse umane. Molti leader di chiesa non hanno ricevuto una formazione sulle tecniche appropriate di gestione del luogo di lavoro, quindi nelle chiese possono occasionalmente emergere sistemi e comportamenti malsani o decisamente tossici. Alcuni leader di chiesa si affidano a volontari oppure esternalizzano i dipartimenti e i sistemi delle risorse umane.
Considerazioni sulla retribuzione:
- Un comitato di volontari può talvolta occuparsi di queste necessità
- A volte a tempo parziale
- Spesso a tempo pieno
Posizioni per la manutenzione nella chiesa
La gestione della proprietà della chiesa passa inosservata, ma a pensarci bene questo ruolo è facilmente il lavoro più visibile di questo elenco. La prima cosa che vedranno gli ospiti alla loro prima visita sarà l'edificio e il terreno circostante. Chi cerca la tua chiesa online vedrà immagini dell'edificio, del terreno e degli interni, motivo per cui le posizioni per la manutenzione nella chiesa sono così importanti.
Che si tratti di occuparsi dell'esterno o dell'interno della chiesa, è importante trovare le persone giuste per gestirne la proprietà.
13. Responsabile del terreno e della proprietà
Il responsabile del terreno o della proprietà è incaricato di curare il paesaggio, mantenere pulito l'esterno dell'edificio e occuparsi delle attrezzature presenti nella proprietà. Si assicura che l'esterno dell'edificio sia gradevole e che il terreno circostante sia funzionale per tutte le attività.
Questa posizione può essere esternalizzata (ad esempio per il taglio dell'erba, la cura degli arbusti, degli alberi e così via) oppure supervisionata da una squadra di volontari. Una soluzione sempre più comune è una combinazione delle due: assumere un addetto alla manutenzione che supervisioni una squadra di volontari. Questa posizione è spesso stagionale, a seconda delle necessità durante la bassa stagione.
Considerazioni sulla retribuzione:
- Spesso consiste in una combinazione di servizi paesaggistici esternalizzati e personale assunto per altre mansioni
- A volte a tempo parziale
- Raramente a tempo pieno
14. Responsabile della struttura
Sebbene la differenza tra un responsabile delle proprietà e un responsabile della struttura possa essere sfumata, generalmente dipende dall’ambito su cui si concentrano. I responsabili della struttura si concentrano spesso sugli interni dell’edificio, mentre i responsabili delle proprietà si concentrano generalmente sugli esterni.
Per questo motivo, la gestione della struttura della chiesa è fondamentale. Questi membri del personale si assicurano che tutto sia mantenuto in buone condizioni e funzionante. Dalla riparazione dei servizi igienici alla stuccatura delle pareti in cartongesso, il lavoro non finisce mai per i responsabili della struttura, motivo per cui molti di questi ruoli sono ricoperti da dipendenti a tempo pieno.
Considerazioni sulla retribuzione:
- Occasionalmente affidato a fornitori esterni
- A volte a tempo parziale e con alcune mansioni affidate a fornitori esterni
- Spesso a tempo pieno, collaborando con appaltatori per i progetti più importanti
15. Servizi di pulizia e custodia
Se una domenica mattina siete mai entrati in un santuario perfettamente pulito e dall’odore fresco, potete ringraziare il personale addetto alle pulizie e alla custodia. Mantiene tutto pulito e pronto per un bellissimo servizio di culto, così tappeti sporchi o servizi igienici in cattive condizioni non rovinano la vostra esperienza della domenica mattina.
Ogni chiesa gestisce questo tipo di mansioni in modo diverso, quindi potete essere flessibili in base alle vostre esigenze e ai limiti di budget.
Considerazioni sulla retribuzione:
- Spesso una combinazione di volontari e delle opzioni seguenti
- A volte affidato a fornitori esterni
- A volte a tempo parziale
- Raramente a tempo pieno
Organizzazione della chiesa: esempi e modelli
Questo organigramma mette in evidenza la struttura decentralizzata che abbiamo adottato presso New Life Fellowship, dove i nostri pastori (anziani) sostengono e guidano i diaconi (consiglio di amministrazione), che a loro volta sostengono team come quelli del culto, dell’audio-video e dei giovani, secondo una struttura a raggiera.
Esempio di organigramma della chiesa n. 1
Questo organigramma illustra una struttura ecclesiale più tradizionale, con distinti ambiti del ministero supervisionati da direttori sotto la guida del pastore e del diacono, con particolare attenzione all’istruzione, all’amministrazione e alla divulgazione.
Esempio di organigramma della chiesa n. 2
Questo organigramma presenta un approccio aziendale multilivello alla struttura della leadership della chiesa, suddividendo il ministero, l’amministrazione e le strutture sotto responsabili di dipartimento ben definiti che riferiscono al pastore principale.
Personalmente, trovo difficile accettare l’approccio “aziendale” sempre più comune nelle chiese. Credo che il discepolato faccia fatica a mettere radici in questo tipo di ambiente.
Altre risorse pratiche e pertinenti:
- Ciò che ogni pastore principale dovrebbe sapere sulle metriche della chiesa
- Come gestire le critiche (e disarmare i propri critici)
- Come scegliere un software per la gestione della chiesa
- Gestione finanziaria della chiesa 101: buone pratiche, suggerimenti e calendario annuale
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