Rekrytointi, jonka useimmat pastorit tekevät liian myöhään…
Kuusi vuotta sitten johdin seurakuntatyötä yksin, ja toiminta kasvoi nopeasti… Olin lähes uupumassa ja päätin, että oli aika palkata hallinnollinen avustaja. Hänen nimensä oli Megan, ja hän oli todellinen pelastus. Yhtäkkiä työskentelin paljon vähäisemmän paineen alla.
Ei kestänyt kauan, ennen kuin saavutin kuitenkin jälleen uudenlaisen katon… ja palkkasin toisenlaiseen tehtävään henkilön, joka voisi ottaa vastuun henkilöstön valvonnasta, järjestelmistä ja päivittäisestä toiminnasta.
Juuri tämän henkilön palkkaamisen myötä huomasin olevani tehokkaimmillani. Silloin asiat lähtivät etenemään.
Seurakunnat käyttävät tästä tehtävästä eri nimityksiä:
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
- johtava pastori
- apulaispastori
- toiminnanjohtaja
Nimike vaihtelee perinteen ja seurakuntakulttuurin mukaan. Tässä artikkelissa käytän nimitystä johtava pastori – sovita terminologia omaan toimintaympäristöösi.
Ydinongelma: rekrytointi uupumuksen keskeltä
Barna-tutkimus pastoreista nostaa jatkuvasti esiin saman ristiriidan. Kun pastoreilta kysytään, mitä he pitävät merkityksellisimpänä – saarnaamista ja opettamista, ihmisten ohjaamista opetuslapseuteen ja johtajien kehittämistä – vastaukset eivät vastaa sitä, mihin heidän työtuntinsa kuluvat.
Hallinnolliset päätökset, henkilöstöhallinto ja tapahtumien järjestelyt täyttävät kalenterin, vaikka ne sijoittuvatkin niiden asioiden listan häntäpäähän, joita pastorit sanovat pitävänsä tärkeinä.
Johtava pastori ei ole taikaratkaisu.
Rekrytointi ei ratkaise ongelmaa, koska ongelmaa ei koskaan määritelty. Rekrytointi tapahtuu ENNEN kuin tehtävä ja sen tarkoitus on määritelty selkeästi. Näin se tapahtuu:
Monissa seurakunnissa pastori ottaa enemmän organisatorista vastuuta kuin yhden ihmisen pitäisi. Aluksi tilanne tuntuu hallittavalta, sitten siitä tulee vaativa ja lopulta se vie kaiken ajan ja voimat. Seurakunta päätyy palkkaamaan johtavan pastorin... mutta siihen mennessä, kun rekrytointi toteutuu, pastori on jo aivan loppuun kulunut.
Vanderbloemenin seurakuntien henkilöstörekrytoinnin konsultit kertovat, että näiden rekrytointien yleisin epäonnistuminen ei johdu siitä, että ehdokkaat olisivat epäpäteviä tai huonoja.
Liian usein seurakunnat käynnistävät johtavan pastorin haun ilman selkeää käsitystä siitä, mitä ne etsivät.
Kun tämä selkeys puuttuu alusta lähtien, syntyy erimielisyyksiä:
- tehtävästä
- odotuksista
- siitä, kenellä on valta mihinkin
Pastori haluaa helpotusta. Hän palkkaa jonkun helpottamaan tilannetta. Lopputuloksena on henkilö, joka hoitaa tehtäviä ottamatta niistä kokonaisvastuuta – ja nämä ovat kaksi täysin eri asiaa.
Pastori, uupumuksen keskeltä rekrytoiminen johtaa reaktiivisiin päätöksiin.
Identiteetin ja delegoinnin psykologinen ansa
Lifewayn tutkimus osoittaa tämän: kun pastorin omanarvontunto on sidoksissa organisaation tuloksiin, vastuun delegoiminen sisältää psykologisen riskin. Jos joku muu ottaa vastuun osasta seurakuntatyötä ja jokin menee pieleen, mitä se merkitsee? Monille pastoreille vastaus tähän kysymykseen aiheuttaa hiljaista vahinkoa – se hidastaa rekrytointia ja heikentää suhdetta sen jälkeen, kun henkilö on palkattu.
XPastor, joka työskentelee seurakuntien kanssa tässä rekrytoinnissa, vetää selkeän rajan:
...Jos päätavoitteesi on saada hallinnolliset tehtävät pois omalta pöydältäsi, etsit toimistopäällikköä tai hallintovastaavaa. Se on täysin perusteltu rekrytointi – mutta kyseessä on eri tehtävä, jonka laajuus ja odotukset poikkeavat johtavan pastorin tehtävästä.
Johtava pastori ottaa organisaatiotason vastuulleen.
Henkilöstöhallinto, toimintajärjestelmät ja sisäinen päätöksenteko – hän pitää koneiston käynnissä, jotta sinä voit johtaa siinä tehtävässä, johon sinut on kutsuttu. Kyseessä on aito johtamiskumppani, ei vain pätevämpi avustaja.
Näiden kahden roolin sekoittaminen aiheuttaa hyvin usein turhautumista. Selvitä tarkasti, kumman tarvitset!
4 merkkiä siitä, että rajasi ovat tulleet vastaan
Kun organisaation taakka alkaa viedä aikaa ja voimia paimenen työltä, olet saavuttanut rajasi. Tälle täsmälliselle hetkelle ei ole olemassa kaavaa. Pidä kuitenkin silmällä näitä merkkejä:
* Toiminnalliset vaatimukset vievät tilaa saarnasi valmistelulta
* Henkilöstöön liittyvät ongelmat kuluttavat pastoraalista energiaasi
* Kykysi ajatella seurakunnan tulevaisuutta on korvautunut menneisyyden hallinnoimisella
Mitä todellinen johtamiskumppani merkitsee
Kun löydät oikean henkilön ja annat hänelle aidon vastuun – et yksittäisiä tehtäviä vaan organisaatiotason vastuun – jokin menettämäsi alkaa palata:
- Saarnasi terävöityvät, koska valmistelulle varattu aika on turvattu
- Ihmisten kohtaamisista tulee pastoraalisia
- Sinulla on tilaa ajatella tulevaisuutta
Oikea rekrytointi ei vähennä tarpeellisuuttasi. Se terävöittää tehokkuuttasi siinä, minkä vain sinä voit tehdä.
Tee päätös selkeyden, älä kriisin pohjalta. Tiedä, mistä olet luopumassa. Etsi joku, joka haluaa ottaa sen vastuulleen, ei vain auttaa sen kanssa.
