Kirkon yhteydenottokortit: täydellinen opas & helppo malli
Seurakunnan yhteyskortit ovat vain yksi työkalu seurakuntasi työkalupakissa. Vaikka pyörittelisit silmiäsi ja ajattelisit ”käytetäänkö näitä vieläkin?”, todellisuudessa tämä on tärkeä työkalu seurakunnassasi.
Olipa kyseessä kätevä pieni fyysinen kortti tai QR-koodin kautta avautuva verkkolomake, yhteyskortit tarjoavat vierailijoille helpon tavan ottaa yhteyttä seurakuntaasi ja antavat sinulle myös hyvän syyn olla yhteydessä vierailijoihin ja toivottaa heidät tervetulleiksi!
Joillekin ihmisille seurakunnan yhteyskortin täyttäminen voi olla ensimmäinen vuorovaikutus seurakunnan kanssa tai ensimmäinen kerta, kun he ovat ottaneet yhteyttä paikalliseen seurakuntaan.
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
He ovat saattaneet jopa tehdä merkittävän päätöksen seurata Jeesusta tai olla kiinnostuneita tulevista seurakunnan tapahtumista, kuten kastejuhlasta tai tervetulolounaasta!
Vaikka nämä kortit saattavat näyttää ”vanhanaikaisilta”, älä väheksy sitä tosiasiaa, että ne tarjoavat erinomaisen mahdollisuuden yhteyden luomiseen.
Viime vuonna julkaistiin tutkimus, joka korosti säännöllisen seurakunnassa käymisen lisääntymistä erityisesti milleniaalien keskuudessa. Vuonna 2021 vain 17 % tähän ikäryhmään kuuluvista ilmoitti osallistuvansa säännöllisesti, mutta vuonna 2022 luku kaksinkertaistui, kun 39 % ilmoitti käyvänsä säännöllisesti seurakunnassa. Myös muut ikäryhmät ovat osoittaneet samanlaisia suuntauksia.
Vaikka tämä saattaa lyhyellä aikavälillä tarkoittaa sitä, että sunnuntaiaamun tilaisuuksiin osallistuu enemmän ihmisiä, seurakuntasi on silti erittäin tärkeää miettiä, miten näihin uusiin kävijöihin voidaan strategisesti olla yhteydessä, jotta he pysyvät mukana monien tulevien vuosien ajan.
Mikä on seurakunnan yhteyskortti?
Seurakunnan yhteyskortti on työkalu, jonka avulla uudet seurakuntakävijät voivat liittyä seurakuntasi yhteyteen. Se on yleensä lyhyt täytettävä lomake fyysisellä kortilla tai verkossa. Se sisältää kenttiä, joihin henkilö voi täyttää perustietonsa, kuten nimensä, sähköpostiosoitteensa, katuosoitteensa ja puhelinnumeronsa.
Seurakuntasi voi käyttää näitä tietoja uusien vierailijoiden tai uusien seurakunnan jäsenten toivottamiseen tervetulleiksi ja heidän kanssaan yhteyden pitämiseen. Ehkä he haluavat liittyä sähköpostilistalle tai ilmaisevat halunsa toimia vapaaehtoisina. Joka tapauksessa tämä on heille helppo tapa kertoa toiveistaan.
Seurakunnille se on myös erinomainen tapa vastata henkilökohtaisella tervetulotoivotuksella, saada ihmiset tuntemaan itsensä huomatuiksi ja arvostetuiksi sekä osoittaa kiitollisuutta heidän vierailustaan!
Lisäksi yhteyskortit voivat toimia keinona kutsua kävijöitä seurakuntasi virallisiksi jäseniksi.
Kutsukortteina, yhteyskortteina, seurakunnan tervetulokortteina tai seurakunnan vierailijakortteina tunnetut kortit ovat tehokas yhteydenottokeino ja erinomainen tapa osoittaa, että seurakuntasi haluaa toivottaa uudet jäsenet tervetulleiksi ja auttaa heitä tuntemaan olevansa yhteydessä kaikkeen siihen, mitä seurakuntasi tarjoaa.
Miten seurakunnan yhteyskortteja käytetään?
Myönnetään se: luulen, että useimmilla meistä on ollut uusiin seurakuntiin tutustuessa kiusallinen hetki. Gail huomaa ulko-ovella, että olet vierailija, juoksee luoksesi leveä hymy kasvoillaan ja sujauttaa kortin käteesi. Hän korostaa, kuinka mielellään hän haluaisi sinun täyttävän sen.
- NIMI: Kirjoitat sen korttiin – ei ongelmaa.
- PUHELINNUMERO: Alat epäillä itseäsi ja mietit: ”Haluanko todella antaa tälle seurakunnalle matkapuhelinnumeroni? Entä jos he alkavat soitella minulle!”
- SÄHKÖPOSTIOSOITE: Sydämesi alkaa hakata ja mietit: ”Entä jos he alkavat lähettää minulle roskapostina seurakunnan uutiskirjeitä ja kutsuja?”
- HENGELLISET TARPEET JA RUKOUSPYYNNÖT: Alat tuntea, että sinua tuomitaan ja pakotetaan tunnustamaan asioita. ”Öh, ehkä voisin vain jättää tämän kohdan väliin”, ajattelet itseksesi.
Kaiken kaikkiaan seurakunnan yhteyskorttien täyttäminen voi olla hieman kiusallista. Toisaalta tiedämme, kuinka tärkeitä nämä pienet aarteet ovat. Koska tiedän, kuinka kiusallista niiden täyttäminen voi olla, mielestäni on erittäin tärkeää pohtia, miten käytämme vastaanottamiamme tietoja ja mitä tietoja todella tarvitsemme.
Meidän tulisi ajatella seurakunnan yhteyskortteja samanlaisena ystävällisenä esittäytymisenä, jonka saat juhlissa – tapana rikkoa jää ja tutustua toisiimme paremmin. Täyttivätpä ihmiset fyysisen kortin tai napsauttelivatpa he digitaalista lomaketta, meidän tulee kohdella näitä kortteja keinona luoda yhteys mahdollisiin uusiin seurakuntaperheen jäseniin.
Entä mitä tapahtuu seuraavaksi?
Toivottavasti sinulla on loistava tiimi tai joku, joka osaa olla hyvin yhteydessä ihmisiin ja voi lähestyä heitä lämpimällä tervetulotoivotuksella. Pidä heidät ajan tasalla tulevista tapahtumista ja ohjelmista ja yhdistä ensikertalaiset jopa muiden jäsenten kanssa, joilla on samanlaisia kiinnostuksen kohteita. Se on kuin uuden ystävän saaminen, mutta ilman kiusallista joutavaa jutustelua!
Mitä seurakunnan yhteyskorttiin kannattaa sisällyttää?
Kun yrität kerätä tietoja uudelta vierailijalta, vähemmän on usein enemmän. Kysymys kuuluu: kuinka paljon tietoa todella tarvitset? Pyri pitämään lomake mahdollisimman yksinkertaisena äläkä pyydä liikaa tietoja.
Jos vastattavia kysymyksiä näyttää olevan liikaa, vierailija saattaa kokea ne pelottavina tai tuntea olonsa liian hämmentyneeksi täyttääkseen lomakkeen.
Muista, että ystävyyden tai ihmissuhteen rakentaminen vie joskus aikaa. On tärkeää edetä rauhallisesti, tutustua toisiinne ja rakentaa luottamusta. Sama pätee yhteyden luomiseen uusiin kirkossakävijöihin. Älä hukuta heitä liian moniin kysymyksiin liian pian; jos heistä tuntuu, että heitä kuulustellaan, he saattavat juosta karkuun.
Muista, että voit aina palata heidän luokseen myöhemmin saadaksesi lisää tietoa. Älä siis huolestu, jos saat ensimmäisellä kerralla vain heidän nimensä ja sähköpostiosoitteensa. Tämä on hyvä alku, ja sinä sekä kirkon johtajat voitte ottaa tehtäväksenne tutustua heihin paremmin seuraavana sunnuntaina.
Kirkon perusmuotoisen yhteyskortin tulisi sisältää tavalliset yhteystiedot, kuten nimen, sähköpostiosoitteen ja puhelinnumeron. Siihen on myös hyödyllistä sisällyttää kohta rukouspyynnöille tai muille kysymyksille, joita kirkossakävijällä saattaa olla.
Riippuen käytettävissä olevasta tilasta voi olla hyödyllistä sisällyttää mukaan myös kohta harrastuksille ja kiinnostuksen kohteille. Tämä voi auttaa yhdistämään kirkossakävijöitä tiettyihin kirkon toimintoihin tai palvelutehtäviin, joista he saattavat pitää. Se voi myös antaa sinulle mahdollisuuden yhdistää heidät muihin kirkon jäseniin, joilla on samoja kiinnostuksen kohteita.
Kirkon perimmäisenä tavoitteena on saada kaikki kirkossakävijät ja säännöllisesti osallistuvat tuntemaan itsensä tervetulleiksi ja osaksi kirkon yhteisöä, joten pidä kortti ystävällisenä ja helppona täyttää.
Minkä kokoinen kirkon yhteyskortin tulisi olla
Kun luot omaa kirkon yhteyskorttia, koolla on merkitystä. Yhtä kaikille sopivaa vastausta ei ole. Kortin tulee olla tarpeeksi pieni mahtuakseen käsilaukkuun tai taskuun, mutta tarpeeksi suuri sisältääkseen kaikki tarvittavat tiedot.
Yleisiä kokoja ovat 3.5 x 5 tuumaa tai 4 x 6 tuumaa.
Kirkon yhteyskortin malli
Lataa kirkon yhteyskortin mallimme tästä. Mallia voi muokata, joten voit lisätä siihen oman kirkkosi logon ja tiedot.
Esimerkkejä kirkon yhteyskorteista
Tässä on esimerkkejä digitaalisista yhteyskorteista ja siitä, miten jotkin kirkot käyttävät yhteyskorttejaan omilla verkkosivuillaan.
1. Elevation Church
2. Saddleback Church
3. Trinity Central Church
Vinkkejä kirkon yhteyskorttien käyttöön
- Ota nopeasti yhteyttä: Kun saat seurakunnan yhteydenottokortin, muista ottaa yhteyttä mahdollisimman pian seuraavien parin arkipäivän aikana tervetuloviestillä tai sähköpostilla. Tämä osoittaa vierailijoille, että välität heidän osallistumisestaan ja haluat tutustua heihin. Sovi saman viikon aikana aika tapaamiselle kasvotusten, jos he ovat kiinnostuneita!
- Pidä viestintä käynnissä: Viesti säännöllisesti seurakunnassa vierailleiden kanssa, jotka ovat täyttäneet seurakunnan yhteydenottokortin. Jos se sopii heille, lähetä heille seurakunnan ilmoituksia, kutsuja tapahtumiin, raamatunopetuksiin ja pienryhmiin tai jopa henkilökohtaisia viestejä, jotta he pysyvät mukana seurakuntayhteisössäsi. Jos he kirjoittivat rukouspyynnön, kerro heille, että rukoilet heidän tilanteensa puolesta.
- Hyödynnä tietoja palvelumahdollisuuksien löytämiseen: Hyödynnä seurakunnan yhteydenottokorteista kerättyjä tietoja tunnistaaksesi mahdolliset vapaaehtoiset tai ihmiset, jotka ovat kiinnostuneita tietyistä palvelutehtävistä ja tavoittamisesta. Jos joku esimerkiksi ilmoittaa olevansa kiinnostunut työskentelemään nuorten parissa, pyydä seurakunnan johtajaa ottamaan häneen yhteyttä ja kertomaan vapaaehtoistehtävistä seurakuntasi nuorten aikuisten parissa.
- Analysoi tietoja: Seuraa seurakunnan yhteydenottokorteista kerättyjä tietoja ja hyödynnä niitä analysoidaksesi seurakuntasi osallistumisessa ja sitoutumisessa ilmeneviä suuntauksia. Tämä voi auttaa sinua tunnistamaan alueita, joilla seurakuntasi saattaa tarvita kehittämistä, ja kohdentamaan tavoittamistoimiasi paremmin vierailijoihin.
Muista, että seurakunnan yhteydenottokorteista kerätyt tiedot ovat arvokas apu vierailijoihin yhteyden luomisessa ja suhteiden rakentamisessa seurakuntayhteisössäsi. Ota siis siitä kaikki hyöty irti – näistä ihmisistä voi tulla tulevia seurakuntasi jäseniä!
Mitä seuraavaksi?
Vielä yksi ajatus, ja pyydän anteeksi, jos kuulostan rikkinäiseltä levyltä, mutta tätä asiaa ei voi korostaa liikaa – tiedän, ettei vierailijoiden houkutteleminen seurakuntiin ole aina helppoa, ja joskus voi kulua pitkä aika niin, ettei seurakuntasi ovesta tunnu kulkevan ketään. Kun joku sitten tulee, haluat tehdä mahdollisimman hyvän ensivaikutelman etkä päästää häntä livahtamaan pois.
Siksi seurakunnan yhteydenottokortti voi olla yksinkertainen ja nopea tapa saada heidän yhteystietonsa ja varmistaa, että he tuntevat olevansa huomioituja ja arvostettuja.
Pidä siis hauskaa, ota ensimmäinen askel ja pyydä heidän tietonsa! Se on varmasti kauniin ystävyyden alku!
Lue lisää ideoista, joiden avulla ihmiset voi toivottaa tervetulleiksi seurakuntaasi täällä, ja tilaa The Lead Pastor -uutiskirje, niin saat lisää tietoa yhteydenottokorteista ja seurakuntasi kasvattamisesta.
