Kirkon sähköpostimarkkinointi: 10 tapaa tehostaa vaikutusta
Suunnittele ensisijaisesti älypuhelimia varten: Valtaosa sähköpostien avauksista tapahtuu älypuhelimilla. Varmista, että sähköpostisi on muotoiltu tämä mielessä pitäen!
Yksi sähköposti viikossa riittää (yleensä): Johdonmukaisuus rakentaa luottamusta. Liiallinen sähköpostien lähettäminen opettaa ihmiset jättämään sinut huomiotta.
Aloita tarkoituksesta, älä alustoista: Työkalut eivät korjaa epäselviä tavoitteita – selkeys korjaa.
Seurakunnan sähköpostimarkkinointi ei ole vaikeaa siksi, että työkalut olisivat huonoja – se on vaikeaa, koska useimmat seurakunnat suhtautuvat siihen tehtävänä eivätkä palvelutehtävänä.
Olen nähnyt tämän tapahtuvan: seurakunta perustaa Mailchimp-tilin, valitsee näyttävän mallin ja alkaa lähettää ilmoituksia... hyvin vähäisellä strategialla tai harkinnalla. Vain kulkue nyyttikestien ja saarnasarjojen nimikkeitä, joka marssii suoraan ihmisten roskapostikansioihin.
Kun sähköpostista tulee velvollisuus, seurauksena on:
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
- Seurakuntalaiset jäävät paitsi tärkeistä tapahtumista tai päivityksistä, koska he eivät edes näe sähköpostia
- Henkilökunta tuhlaa aikaa lähettämällä ”muistutuksen” toisensa jälkeen, joita kukaan ei lue
- Lavalla tapahtuvan ja postilaatikon välille syntyy viestintäaukko – sellainen, joka murentaa luottamusta ja vaikeuttaa asioiden loppuun viemistä
Sähköpostin ei kuitenkaan tarvitse olla kylmää, kaoottista tai huomiotta jäävää... itse asiassa se voi olla yksinkertaista ja suoraviivaista ilman suurta lisätyötä hallinnolle. Useimmat seurakunnan hallintatyökalut tarjoavat itse asiassa erinomaiset toiminnot sähköpostiuutiskirjeille.
Tässä artikkelissa jaan 10 tapaa tehdä seurakunnan sähköpostimarkkinoinnista tehokkaampaa, pastoraalisempaa ja paljon helpompaa. Ei jargonia. Ei markkinointihöttöä. Vain käytännöllisiä muutoksia, joiden avulla viestisi todella tavoittavat ja palvelevat ihmisiäsi.
Vinkki #1: Aloita tarkoituksesta, älä työkalusta tai alustasta
Monet seurakunnat toimivat mielestäni näin: ne valitsevat seurakunnan markkinointiin tarkoitetun työkalun, ottavat käyttöön mallin ja alkavat lähettää päivityksiä. Mutta ilman selkeää tarkoitusta sähköpostilistallesi uutiskirjeistäsi tulee vain melua. Tehtävä tarkistuslistalla. Jälleen yksi digitaalinen huuto tyhjyyteen.
Ennen kuin kirjoitat seuraavan aiherivisi, kysy: Miksi lähetämme tämän? Kenelle se on tarkoitettu? Mitä haluamme ihmisten tuntevan, ymmärtävän tai tekevän sen lukemisen jälkeen?
Jos sähköpostisi eivät ohjaa ihmisiä Jeesuksen luo tai syvempään yhteisöön, mitä ne oikeastaan saavat aikaan? Pastoraalinen sähköpostistrategia tekee kaksi asiaa:
- Palvelee ihmisiäsi puhumalla heidän todellisista kysymyksistään, tarpeistaan ja seuraavista askelistaan
- Suuntaa heidän huomionsa uudelleen Jeesukseen erityisesti keskellä viikkoa, jolloin asiat voivat vaikeutua.
Muista: työkalun valinnalla ei ole juuri merkitystä, jos tarkoitus ei ole selkeä. Aloita tarkoituksesta, varmista, että se liittyy laajempaan seurakuntasi viestintästrategiaan, ja valitse sitten alustasi.
Ensimmäinen vaistoni on yleensä vain hypätä mukaan johonkin (kuten suoratoistolähetyksiin tai Instagramin käyttöön) – koska se vaikutti arvokkaalta ja monet muutkin tekivät niin.
Joshua Gordon
Vinkki #2: Lähetä yksi sähköposti viikossa (paitsi hätätilanteissa)
Seurakunnan sähköpostimarkkinoinnissa tavoitteena ei pitäisi olla jatkuva viestintä. Tavoitteena pitäisi olla johdonmukainen viestintä. Yksi hyvä sähköposti, joka lähetetään samana päivänä joka viikko, rakentaa enemmän luottamusta kuin tusina päivityksiä hajallaan 3–4 viikon aikana.
Viikoittainen sähköposti toimii parhaiten, kun se on:
- Ennakoitava: Lähetetään samana päivänä joka viikko (tiistai tai keskiviikko on ihanteellinen)
- Helposti silmäiltävä: Lyhyt, selkeä ja helppo käyttää mobiililaitteella
- Toimintaan ohjaava: Sisältää selkeät linkit seuraaviin askeliin, ei vain tapahtumien jälkikatsauksia
Useammat sähköpostit ≠ suurempi sitoutuminen. Yksi hyvä sähköposti rakentaa uskottavuutta. Sen ansiosta ihmiset avaavat viestejä – ja toimivat.
Vinkki #3: Käytä ”Yleisösegmentit”-toimintoa.
Kaikki seurakuntasi jäsenet eivät tarvitse samaa sähköpostia. Kun kohtelet jokaista ihmistä ikään kuin he eläisivät samaa elämänvaihetta, päädyt lähettämään sähköposteja, jotka tuntuvat epämääräisiltä, epäolennaisilta tai suorastaan ärsyttäviltä.
Segmentointi on sitä, että kunnioitat ihmistesi aikaa ja huomiota. Sen avulla lähetät oikean viestin oikeille ihmisille oikeaan aikaan. Se ei ole hienoa markkinointia – se on yksinkertaisesti hyvää paimenen työtä.
Harkitse tilaajien jakamista ryhmiin heidän seurakuntayhteytensä perusteella, esimerkiksi:
- Uudet jäsenet (henkilöt, jotka ovat olleet seurakunnassasi alle 6 kuukautta): Tietoa kursseista, ryhmistä ja seuraavista askelista.
- Vanhemmat (henkilöt, joiden lapset osallistuvat lasten toimintaan): Päivityksiä lasten toiminnasta, vanhemmuustapahtumista tai perheille suunnatuista resursseista.
- Vapaaehtoiset (henkilöt, jotka palvelevat seurakunnassasi jollakin tavalla): Aikatauluja, muistutuksia koulutuksista ja rohkaisua.
- Jne...
Voit edelleen lähettää yhden koko seurakunnalle suunnatun sähköpostin joka viikko.... mutta kohdennetummassa viestinnässä listan segmentointi on erittäin hyödyllistä.
Vinkki nro 4: Älä anna tekoälyn kirjoittaa sitä
On monia tapoja käyttää tekoälyä seurakunnan markkinoinnissa, mutta jos tekoäly kirjoittaa uutiskirjeesi... ne menettävät nopeasti elinvoimansa ja vaikutuksensa.
Tehokkaimmat seurakunnan uutiskirjeet syntyvät siitä, että joku jakaa asioita kanssasi eikä lähetä viestiä SINULLE ylhäältä päin. Joten... tässä kuuma vinkki:
Lähetä viikoittainen sähköpostisi oikean henkilön (pastorin, seurakunnan johtajan, vapaaehtoisen tai jäsenen) nimissä. Miksi tämä auttaa?
- Se rakentaa suhteisiin perustuvaa luottamuspääomaa. Oikean jäsenen sävyllä ja kielellä kirjoitettu viesti tuntuu henkilökohtaisemmalta – vaikka se olisi lyhyt.
- Se parantaa avausprosentteja. Ihmiset avaavat todennäköisemmin sähköpostin, jonka lähettäjänä on ”Pastori Jim” kuin ”First Community Church”.
- Se tekee seurakunnan elämästä inhimillistä. Se muistuttaa ihmisiä siitä, että palvelutyö ei ole vain tapahtumia ja muistutuksia – se on ihmisiä johtamassa ihmisiä.
Vaikka vastaukset ohjautuisivat seurakunnan toimistolle, henkilökohtainen sävy luo silti yhteyden tunnetta. Juuri tämä yhteys muuttaa ”vain yhden sähköpostin” joksikin lukemisen arvoiseksi.
Vinkki nro 5: Älä pelkää toistaa itseäsi
Et ärsytä ihmisiä toistamalla tärkeitä tietoja – palvelet heitä.
Useimmat seurakuntasi ihmiset eivät ole liimautuneina sähköposteihisi. Heillä on kiire. He silmäilevät viestejä. He unohtavat. Ja sitten he turhautuvat tai tuntevat jäävänsä ulkopuolelle, kun heiltä jää jotain väliin.
Joshua Gordon
Tämä turhautuminen ja yhteyden katkeamisen tunne eivät synny siksi, ettet olisi viestinyt – vaan siksi, että sähköpostia käyttäessäsi... sinun täytyy toistaa itseäsi.
Hyvä sähköpostistrategia toistaa keskeiset tiedot vähintään 2–3 kertaa ennen seuraavia:
- Tapahtumailmoittautumisia
- Ilmoittautumisen määräaikoja
- Erityisiä lahjoitusmahdollisuuksia
- Kertaluonteisia kursseja tai ryhmiä
Selkeys voittaa nokkeluuden joka kerta. Jos asia on tärkeä, sano se uudelleen.
Vinkki nro 6: Anna ihmisille syy tilata uutiskirje
Älä oleta, että ihmiset liittyvät listallesi vain siksi, että se on olemassa. Kerro heille, miksi sillä on merkitystä – ja tee myöntävän vastauksen antamisesta helppoa.
Joka kerta, kun joku on yhteydessä seurakuntaasi (verkossa tai henkilökohtaisesti), siihen tulisi liittyä lempeä kutsu pysyä yhteydessä. Hyödyn täytyy olla selkeä. Esimerkiksi:
Sähköpostilistamme tilaajat pysyvät ajan tasalla seurakuntamme tapahtumista. Liity tästä.
Varmista, että sähköpostilistalle liittymislomakkeesi on:
- Näkyvä (ei piilotettuna alatunnisteeseen tai kirjautumisen taakse)
- Helposti käytettävä (toimii mobiililaitteella ja on nopeasti täytettävissä)
- Kaikkialla (upotettuna tapahtumasivuille, lomakkeisiin ja seurantaviestintäketjuihin)
Muista: Et myy tuotetta. Kutsut ihmisiä mukaan yhteydenpidon rytmiin. Pidä se yksinkertaisena, selkeänä ja hyödyllisenä.
Joshua gordon
Vinkki #7: Tee sähköposteistasi avaamisen arvoisia
Jos sähköpostisi ovat vain kaavamaisia ilmoituksia ja käytännön järjestelyjä, ihmiset suhtautuvat niihin kuin roskapostiin – vaikka pitäisivätkin kirkostasi.
Mutta jos sisällytät niihin jotain sielukasta – lyhyen rukouksen, raamatunkohdan tai rohkaisun sanan – ihmiset avaavat sähköpostisi muunkin kuin pelkän tiedon vuoksi. He avaavat ne, koska se tuntuu välittämiseltä.
Tässä muutama toimiva keino:
- Aloita yhden virkkeen hartausajatuksella tai pohdinnalla.
- Lisää teema (anteliaisuus, läsnäolo, anteeksianto jne.).
- Lopeta yksinkertaiseen rohkaisuun tai rukoukseen.
Et vain välitä päivityksiä. Sinä paimennat sähköpostilaatikoita.
Vinkki #8: Suunnittele älypuhelimia varten (käytä yksinkertaista asettelua ja valokuvia)
Useimmat ihmiset tarkistavat sähköpostinsa puhelimella. Tämä tarkoittaa, että pitkät kappaleet ja kömpelöt asettelut ovat vihollisiasi. Tee sähköposteistasi helposti silmäiltäviä ja vieritettäviä. Pilko sisältö osiin. Käytä otsikoita. Lisää selkeitä linkkejä. Ja käytä oikeita kuvia ihmisistäsi – älä pelkästään kuvapankkikuvia.
Mikä auttaa:
- Lihavoidut väliotsikot eri osioille
- Lyhyet kappaleet
- Oikeat kasvot omasta kirkostasi
- Painikkeet tai linkit, jotka erottuvat
Jos sisältö on selkeää ja kiinnostavaa, ihmiset lukevat sen – vaikka he seisoisivat ruokakaupan jonossa.
Vinkki #9: Tee tilauslomakkeesi löytämisestä helppoa
Älä piilota sähköpostilistalle liittymistä verkkosivustosi alareunaan ja toivo parasta. Sähköpostilistasi on yksi arvokkaimmista viestintävälineistäsi – puhu siitä sen mukaisesti.
Hyviä paikkoja sen mainostamiseen:
- Lavalla kirkon tervetulotoivotuksen ja ilmoitusten aikana
- Seurakuntatiedotteessa tai yhteyskortissa
- Sosiaalisen median markkinoinnissasi
- Etusivullasi ja yhteydenottosivullasi lähellä kirkkosi logoa
- Jokaisessa ”Kiitos käynnistä” -seurantaviestissä
Muista, että oma henkilökohtainen verkkoalustasi pastorina voi ohjata liikennettä sivustollesi. Jos tavoittamistyösi tapahtuu pääasiassa sosiaalisen median alustoilla, usein toistuvat linkit verkkosivustollesi ohjaavat liikennettä yhteydenottolomakkeelle. Ole luova tavoittamisessasi, niin sähköpostitilaajat löytävät luoksesi.
Kerro ihmisille, mitä he tilaavat – ja miksi se on sen arvoista.
More Articles
Vinkki #10: Valitse ChMS-alusta, joka helpottaa tätä
Et välttämättä tarvitse hienoa työkalua. Tarvitset vain jotain, jota tiimisi todella käyttää. Useimmat parhaat kirkonhallintaohjelmistot tarjoavat tämän – tai ovat ainakin hyvin yhteensopivia alan johtavien palveluiden, kuten Mailchimp- ja Aweber-palveluiden, kanssa...
Etsi työkalua, jossa on:
- Vedä ja pudota -sähköpostieditorit
- Helppo listojen ryhmittely
- Ajastus ja automaatio
- Mobiililaitteisiin mukautuvat mallipohjat
- Monipuoliset analytiikkatiedot (avaukset, klikkaukset, tilauksen peruutukset)
Olipa kyseessä Mailchimp, Breeze tai jokin muu työkalu, jota kirkkosi käyttää toimintansa hallintaan, valitse se, joka toimii omassa tilanteessasi. Oikea työkalu säästää aikaa, rakentaa luottamusta ja auttaa viestiäsi tavoittamaan oikeat ihmiset.
Etsitkö lisää hyvää sisältöä? Liity uutiskirjeeseemme:
Jos tästä oli hyötyä, lähetän joka toinen viikko juuri tämän kaltaisia resursseja. Lyhyitä, käytännöllisiä sähköposteja, jotka auttavat pastoreita viestimään paremmin, johtamaan selkeästi ja pysymään keskittyneinä siihen, mikä on tärkeää.
Tilaa tänään resursseja ja näkemyksiä palvelutyösi tueksi.
Sillä postilaatikkosi ei kaipaa enempää hälyä.
