15 yleistä kirkon tehtävää ja organisaatiokaavioesimerkkejä
Olen ollut mukana seurakunnan toiminnassa niin kauan kuin muistan, ja olen toiminut seurakunnassa monissa tehtävissä: vastaanottajana, ovimiehenä, nuorisotyön vapaaehtoisena, lasten seurakunnan johtajana, verkkosivuvastaavana, nuoriso-ohjaajana, ylistystiimin vapaaehtoisena, pienryhmän johtajana, seurakunnan perustajana ja pastorina.
Riippumatta seurakuntasi koosta tai vaikutusvallan tasosta jokainen ihminen on olennainen osa tervettä ja toimivaa seurakuntaa.
Vaikka seurakuntasi ja minun seurakuntani välillä on yhtäläisyyksiä (esimerkiksi molemmat seurakuntamme hyötyvät erinomaisesta seurakunnan hallintaohjelmistosta), seurakunnallasi on erilainen rakenne ja erilaiset tarpeet kuin minun seurakunnallani.
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
Tämä on normaalia; palvelemme erilaisia yhteisöjä, väestöryhmiä ja kulttuureja! Tämä huomioiden useimmissa seurakunnissa on jonkinlainen yhdistelmä 15 erilaisesta tehtävästä ja vastuusta.
Näin organisoimme tiimimme New Life Fellowship -seurakunnassa, jossa toimin pastorina:
Tänään käyn läpi nuo 15 keskeistä tehtävää seurakunnan organisaatiorakenteissa. Käsittelemme tärkeimmät asiat, jotka on hyvä tietää ja ymmärtää siitä, mitä seurakunnan palvelutehtävien rekrytointiprosessissa kannattaa etsiä. Pohdimme myös sitä, mitä paikallinen seurakuntasi saattaa tarvita, kun harkitset tehtäviä seurakunnassasi.
Pastoraaliset tehtävät seurakunnassa
Aloitetaan yksinkertaisimmista seurakunnan tehtävistä: pastoraalisesta henkilöstöstä.
1. Johtava pastori / vanhempi pastori
Tämä on kaikkialla yksi seurakuntaorganisaatioiden helpoimmin tunnistettavista ja täytettävistä tehtävistä. Se on myös yksi tärkeimmistä, sillä johtavan pastorin (tai vanhemman pastorin) vastuulla on osoittaa uskoa (pelostaan huolimatta) pohtiessaan seurakuntaorganisaation suuntaa ja terveyttä.
Barnan vuonna 2019 tekemän tutkimuksen mukaan noin 26 % pastoreista työskentelee kahdessa ammatissa, mikä tarkoittaa, että he työskentelevät pastoraalisen tehtävänsä lisäksi kokoaikaisesti jossakin muualla.
Palkkaukseen liittyviä näkökohtia:
- Joskus osa-aikainen ja työskentelee kahdessa ammatissa
- Usein kokoaikainen, joskus myös kahdessa ammatissa työskentelevä
- Pastorin palkka riippuu seurakunnan koosta
2. Hallintopastori
Hallintopastorin tehtävä on suhteellisen uusi seurakuntatyön maailmassa. Tämä tehtävä voidaan määritellä eräänlaiseksi apulaispastorin tehtäväksi, mutta sen voidaan myös katsoa olevan pastoraalinen tehtävä, joka keskittyy seurakunnan liiketoiminnan ja hallinnon johtamiseen. Näin liiketoiminta- ja organisaatio-osaajat voivat menestyä pastoraalisessa ympäristössä, kun taas johtava tai vanhempi pastori voi keskittyä paimenen tehtäviin.
Hallintopastori toimii myös monin tavoin johtavan pastorin tavoin, joten varmista, etteivät näiden tehtävien työnkuvat mene päällekkäin.
Palkkaukseen liittyviä näkökohtia:
- Harvoin vapaaehtoinen ja/tai kahdessa ammatissa työskentelevä
- Joskus osa-aikainen ja työskentelee kahdessa ammatissa
- Usein kokoaikainen, joskus myös kahdessa ammatissa työskentelevä
Seurakunnan hallintaohjelmisto: johtavan pastorin salainen ase
Seurakunnan hallintaohjelmisto on jokaisen pätevän johtavan pastorin salainen ase, jonka tulisi löytyä hänen työkalupakistaan. Sen avulla voit tehostaa toimintoja, vapauttaa aikaa ja edistää todellista kasvua. Mikä tahansa seuraavista työkaluista voi auttaa sinua sanomaan hyvästit hallinnollisten tehtävien aiheuttamille päänvaivoille ja tervehtimään sujuvaa ja tehokasta seurakunnan hallintaa.
Clicks on the links below may earn a commission, which supports our independent testing and review of software and services. Learn more about how we stay transparent.
3. Apulaispastori
Yleensä apulaispastori tukee johtavaa tai vanhempaa pastoria ottamalla joitakin tehtäviä tämän vastuulta. Tarkat vastuut riippuvat apulaispastorin osaamisesta. Joissakin seurakunnissa apulaispastori voi toimia johtavana pastorina. Vaihtoehtoisesti hän voi valvoa nuoriso- tai lapsityötä. Usein hän kuitenkin auttaa seuraavissa tehtävissä:
- Henkilöstön johtaminen
- Varainhankintamahdollisuuksien kartoittaminen
- Saarnavastuun jakaminen
- Kirjanpidossa avustaminen
- Vapaaehtoisten rekrytointi
Palkkaukseen liittyviä huomioita:
- Harvoin vapaaehtoinen ja monitoiminen
- Joskus osa-aikainen ja monitoiminen
- Usein kokoaikainen, joskus myös monitoiminen
4. Lähetyspastori
Seurakunnissa eri puolilla Pohjois-Amerikkaa on käynnissä liike, jossa keskitytään lisääntymisen palvelutehtävään ja uusien seurakuntien perustamiseen. Nimetyt lähetyspastorit keskittyvät ulospäin suuntautuvaan työhön, evankeliointiin ja opetuslapseuttamisen kulttuurin luomiseen. Jotkut apulaispastorit sopivat tähän tehtävään, mutta ensisijaisesti evankeliointiin ja lähetystyöhön keskittyvän nimetyn pastoraalisen työntekijän palkkaaminen on yleistymässä.
Olemme havainneet, että monet seurakunnat käyttävät lähetyspastoreita palkatessaan kahta tapaa: he palkkaavat heidät lähetyssaarnaajiksi, jolloin heidän on hankittava itse rahoitus palkkaansa varten (harvinaisempaa), TAI he palkkaavat heidät palkattuihin tehtäviin (yleisintä).
Palkkaukseen liittyviä huomioita:
- Heitä saatetaan pyytää rahoittamaan oma palkkansa
- Harvoin osa-aikainen ja monitoiminen
- Joskus kokoaikainen, toisinaan myös monitoiminen
5. Nuorisopastori
Nuorisopastorin tehtävä on erittäin tärkeä, sillä vahva nuorisoryhmä voi edistää seurakunnan kasvua. Monet meistä pastoreista ovat kokeneet nuoriso-ohjaajan vaikutuksen; ehkä joku heistä johdatti sinut Kristuksen luo tai auttoi sinua löytämään kutsusi palvelutyöhön. Yleensä nuorisotyön johtaja tai nuorisopastori työskentelee teini-ikäisten ja nuorten aikuisten parissa.
Palkkaukseen liittyviä huomioita:
- Joskus vapaaehtoinen ja monitoiminen
- Usein osa-aikainen ja monitoiminen
- Joskus kokoaikainen, toisinaan myös monitoiminen
6. Lapsityön pastori
Sunnuntaikoulusta ohjelmien järjestämiseen, vapaaehtoisten organisointiin ja kristilliseen kasvatukseen tämä tehtävä on yksi tärkeimmistä tehtävistä jokaisessa seurakunnassa, joka keskittyy kasvuun ja evankeliointiin yhteisössään. Seurakunta, jolla on elinvoimainen lapsityö, KASVAA. Lapset, jotka haluavat käydä seurakunnassa, voivat usein saada vähemmän innokkaat vanhempansa mukaan.
Kuten kaikkien tehtävien kohdalla, arvioi huolellisesti henkilöstöbudjettisi, henkilöstön kokoonpano ja seurakunnan organisatoriset tavoitteet. Palkkaa sitten tehtävään sopiva henkilö sen perusteella, miten haluat toteuttaa lapsityön tehtävän seurakunnassasi.
Palkkaukseen liittyviä huomioita:
- Joskus vapaaehtoinen ja monitoiminen
- Usein osa-aikainen ja monitoiminen
- Joskus kokoaikainen, harvoin monitoiminen
7. Ylistys- ja musiikkityö
Seurakuntasi tai kirkkokuntasi toimintatavasta riippuen tätä henkilöä voidaan kutsua musiikkityön johtajaksi, ylistyksenjohtajaksi tai ylistyspastoriksi. Nimityksestä riippumatta hänellä on keskeinen tehtävä seurakunnan elämässä, ja hänet tulisi katsoa osaksi johtoryhmää työnimikkeestä huolimatta. Hänen päätehtävänsä keskittyvät ylistystiimin kehittämiseen ja kasvattamiseen (ehkä esimerkiksi seurakunnan ylistystiimin koe-esiintymisten, henkilökohtaisten kutsujen tai muiden keinojen avulla), seurakunnan johtamiseen ylistyksen musiikillisessa ilmaisussa, yleensä sunnuntaijumalanpalvelusten aikana.
Monissa seurakunnissa tähän kuuluu ylistystiimin työvuorojen järjestäminen, vapaaehtoisten musiikillisten lahjojen kouluttaminen ja kehittäminen sekä sellaisen musiikin valitseminen, joka tukee seurakunnan visiota ja missiota. Tämän työn johtaja todennäköisesti valvoo myös työn teknistä sekä ääni- ja kuvapuolta.
Palkkaukseen liittyviä huomioita:
- Joskus vapaaehtoinen ja toimii toisessa ammatissa
- Usein osa-aikainen ja toimii toisessa ammatissa
- Usein kokoaikainen, harvoin toimii toisessa ammatissa
Hallinnolliset tehtävät seurakunnassa
Jokainen seurakunta tarvitsee jonkun auttamaan asioiden etenemisessä myönteiseen suuntaan. Seurakuntien hallintovastaavat ovat voiteluainetta, joka saa pyörät pyörimään sujuvasti. Nämä seurakunnan tehtävät ovat ratkaisevan tärkeitä seurakunnan menestykselle. Alla esittelemme joitakin seurakuntien hallinnollisissa tehtävissä toimivien henkilöiden hoitamia tehtäviä.
8. Seurakunnan hallintovastaava
Nämä ovat ihmisiä, jotka saavat kaiken toimimaan. Viikoittaisista sähköposteista puheluihin vastaamiseen ja tapahtuma- ja ohjelmakalenterien hallintaan: kaikki kuuluu hallintovastaavan työnkuvaan. Yksi seurakunnan hallintovastaavan parhaista työkaluista on seurakunnan hallintaohjelmisto, joka oikein käyttöönotettuna voi huomattavasti lisätä hallintovastaavan kapasiteettia automatisoimalla arkisia, manuaalisia ja toistuvia tehtäviä.
Palkkaukseen liittyviä huomioita:
- Usein vapaaehtoinen
- Joskus osa-aikainen
- Harvoin kokoaikainen
9. Sielunhoidon tukihenkilöstö
Sielunhoidon tehtävän sisällyttäminen hallinnollisiin tehtäviin saattaa vaikuttaa oudolta, mutta tähän rooliin kuuluu erittäin järjestelmällinen toiminta. Ihmiset tarvitsevat sielunhoitoa milloin tahansa, päivällä tai yöllä, ja erilaisia tarpeita voi ilmaantua hetken varoitusajalla. Sielunhoidon tukihenkilö hoitaa joskus vain vähän varsinaista sielunhoitotyötä ja keskittyy sen sijaan aikataulujen järjestämiseen. Vaikka tämä ei ole seurakunnan yleisimpiä tehtäviä, se on muuttumassa tarpeelliseksi, kun kulttuurimme keskittyy yhä enemmän verkkokokemuksiin, jotka voivat saada meidät tuntemaan itsemme eristyneiksi.
Palkkaukseen liittyviä huomioita:
- Koostuu usein vapaaehtoisten tiimistä, jonka jäsenet toimivat myös toisissa ammateissa tai ovat eläkkeellä
- Harvoin osa-aikainen ja toisessa ammatissa toimiva tai muutoin eläkkeellä
- Harvoin kokoaikainen, toisinaan toisessa ammatissa toimiva tai muutoin eläkkeellä
10. Yhteisöjen tai pienryhmien johtaja
Muutama vuosikymmen sitten pienryhmämalli yleistyi seurakunnissa ja siitä tuli nopeasti useimpien seurakuntien toimintatapa, erityisesti Pohjois-Amerikassa. Tehtävien luominen niille, jotka valvovat seurakunnan monenlaisia yhteisöjä tai pienryhmiä, oli luonnollinen seuraus näistä muutoksista.
Yhteisöjen tapahtumakalenterien luominen, ohjelman järjestäminen ja jopa pienryhmien oppimateriaalien laatiminen kuuluvat kaikki näissä hallinnollisissa tehtävissä toimivien henkilöiden vastuisiin.
Palkkaukseen liittyviä huomioita:
- Joskus vapaaehtoinen
- Usein osa-aikainen
- Harvoin kokoaikainen
Taloudelliset tehtävät seurakunnassa
Vaikka kirkkojen taloushallinnon tehtävät, työt ja virat voivat kuulua paikallisen kirkon lukuisiin hallinnollisiin tehtäviin ja rooleihin, ne ansaitsevat myös oman paikkansa tässä luettelossa. Kirkot voivat ulkoistaa nämä tehtävät kokonaan, joten pidä tämä mielessä pohtiessasi palkkausta.
11. Kirjanpito
Kirkon talousraporttien laatiminen, sekkivihkon täsmäyttäminen ja verokautta varten valmistautuminen ovat tärkeitä voittoa tavoittelemattomille organisaatioille, koska niitä koskevat tiukemmat säännöt kuin joitakin muita yrityksiä. Jotkin kirkot palkkaavat vakituisia kirjanpitäjiä tai voivat ulkoistaa kirjanpitonsa. Pienissä kirkoissa on mahdollista käyttää vapaaehtoisia. Kirkon talous on kuitenkin ratkaisevan tärkeä: hanki parasta apua, johon sinulla on varaa.
Palkkaukseen liittyviä näkökohtia:
- Voidaan ulkoistaa, mikä on yleistymässä pienissä ja keskisuurissa kirkoissa säästöjen saavuttamiseksi
- Voidaan joskus katsoa vapaaehtoistyöksi
- Usein osa-aikainen
- Harvoin kokoaikainen
12. Palkkahallinto/HR
Harvat kirkot panostavat henkilöstöhallintoon, vaan delegoivat monet HR-tyyppiset tehtävät kirkon johdolle. On kuitenkin syytä harkita erillisen palkkahallinnon ja HR:n henkilöstön palkkaamista. Monet kirkon johtajat eivät ole saaneet koulutusta asianmukaisista työpaikan johtamistekniikoista, joten epäterveitä tai suorastaan myrkyllisiä järjestelmiä ja toimintatapoja voi toisinaan ilmaantua kirkoissa. Jotkin kirkon johtajat käyttävät vapaaehtoisia tai ulkoistavat HR-osastot ja -järjestelmät.
Palkkaukseen liittyviä näkökohtia:
- Vapaaehtoisten muodostama toimikunta voi toisinaan hoitaa nämä tarpeet
- Joskus osa-aikainen
- Usein kokoaikainen
Kirkon ylläpitotehtävät
Kirkon kiinteistönhallinta jää helposti huomaamatta, mutta kun asiaa ajattelee, tämä tehtävä on helposti tämän luettelon näkyvin työ. Ensimmäinen asia, jonka ensikertalaiset vieraat näkevät, on rakennus ja sen ympäristö. Kirkkoanne verkossa etsivät näkevät kuvia rakennuksesta, piha-alueista ja sisätiloista, minkä vuoksi kirkon ylläpitotehtävät ovat niin tärkeitä.
Riippumatta siitä, tarkastellaanko kirkon ulko- vai sisätiloja, on tärkeää löytää oikeat ihmiset huolehtimaan sen kiinteistöstä.
13. Piha-alueista ja kiinteistöstä vastaava
Piha-alueista tai kiinteistöstä vastaava henkilö huolehtii viherrakentamisesta, pitää rakennuksen ulkopuolen puhtaana ja ylläpitää kiinteistön laitteita. Hän varmistaa, että rakennuksen ulkopuoli on kaunis ja että rakennusta ympäröivä maa-alue palvelee kaikkia toimintoja.
Tämä tehtävä voidaan ulkoistaa (esimerkiksi ruohonleikkuu, pensaista ja puista huolehtiminen jne.) tai antaa vapaaehtoistiimin valvottavaksi. Yhä yleisempi ratkaisu on yhdistelmä: palkataan ylläpitohenkilö, joka valvoo vapaaehtoistiimiä. Tämä tehtävä on usein kausiluonteinen ja riippuu hiljaisen kauden tarpeista.
Palkkaukseen liittyviä näkökohtia:
- Usein yhdistelmä ulkoistettua viherrakentamista ja palkattua henkilöstöä muihin työtehtäviin
- Joskus osa-aikainen
- Harvoin kokoaikainen
14. Kiinteistöpäällikkö
Vaikka kiinteistönhoitajan ja kiinteistöpäällikön välinen ero voi olla häilyvä, kyse on yleensä siitä, mihin heidän huomionsa kohdistuu. Kiinteistöpäälliköt keskittyvät usein rakennuksen sisätiloihin, kun taas kiinteistönhoitajat keskittyvät yleensä ulkopuolisiin alueisiin.
Tästä syystä seurakunnan kiinteistönhallinta on elintärkeää. Nämä työntekijät varmistavat, että kaikki on kunnossa ja toimii. Vessojen korjaamisesta kipsilevyjen paikkaamiseen kiinteistöpäälliköiden työ ei lopu koskaan, minkä vuoksi monet näistä tehtävistä ovat kokoaikaisia.
Palkkaukseen liittyviä näkökohtia:
- Ulkoistetaan toisinaan
- Joskus osa-aikainen, ja tietyt tehtävät ulkoistetaan
- Usein kokoaikainen, mutta suuremmissa hankkeissa työskennellään urakoitsijoiden kanssa
15. Siivous ja puhtaanapito
Jos olet joskus astunut sunnuntaiaamuna kimaltelevan puhtaaseen ja raikkaalta tuoksuvaan kirkkosaliin, voit kiittää siivous- ja puhtaanapitohenkilöstöäsi. He pitävät kaiken puhtaana ja huolellisesti valmisteltuna kaunista jumalanpalvelusta varten, jotta likaiset matot tai likaiset wc-tilat eivät häiritse sunnuntaiaamusi kokemusta.
Jokainen seurakunta hoitaa tämäntyyppiset tehtävät eri tavalla, joten voit toimia joustavasti tarpeidesi ja budjettirajoitustesi mukaan.
Palkkaukseen liittyviä näkökohtia:
- Usein yhdistelmä vapaaehtoisia ja alla mainittuja vaihtoehtoja
- Joskus ulkoistetaan
- Joskus osa-aikainen
- Harvoin kokoaikainen
Seurakunnan organisaatio: esimerkkejä ja mallipohjia
Tämä organisaatiokaavio korostaa New Life Fellowshipissa omaksumaamme hajautettua rakennetta, jossa pastorimme (vanhimmat) tukevat ja ohjaavat diakoneja (hallitusta), jotka puolestaan tukevat ylistys-, AV- ja nuorisotiimejä keskus- ja sädemuodossa.
Esimerkki seurakunnan organisaatiokaaviosta nro 1
Tässä kaaviossa esitetään perinteisempi seurakunnan organisaatiorakenne, jossa pastorin ja diakonin alaisuudessa toimivat johtajat valvovat erillisiä palvelualueita ja painottavat opetusta, hallintoa ja ulottuvuutta seurakunnan ulkopuolelle.
Esimerkki seurakunnan organisaatiokaaviosta nro 2
Tässä organisaatiokaaviossa esitetään monitasoinen yritysmäinen lähestymistapa seurakunnan johtamisrakenteeseen. Palvelutyö, hallinto ja tilat on jaettu selkeiden osastopäälliköiden alaisuuteen, ja he raportoivat johtavalle pastorille.
Henkilökohtaisesti kamppailen seurakunnissa yleistyvän yritysmäisen lähestymistavan kanssa. Uskon, että opetuslapseus juurtuu vaikeasti tällaisessa ympäristössä.
Muita käytännöllisiä ja sovellettavia resursseja:
- Mitä jokaisen johtavan pastorin tulisi tietää seurakunnan mittareista
- Näin käsittelet kritiikkiä (ja rauhoitat kriitikkosi)
- Näin valitset seurakunnan hallintaohjelmiston
- Seurakunnan taloushallinto 101: parhaat käytännöt, vinkit ja vuosikalenteri
Tilaa Johtavan pastorin uutiskirje
Jotta voit jatkaa käytännön strategioiden, oivallusten ja taktiikoiden oppimista muilta pastorilta, jotka työskentelevät seurakuntatyön eturintamassa, liity uutiskirjeemme tilaajaksi. Olisi hienoa saada sinut mukaan!
