15 Puestos Comunes en la Iglesia y Ejemplos de Organigramas
He estado involucrado en la iglesia desde que tengo uso de razón y he ocupado muchos cargos en la iglesia: anfitrión, ujier, voluntario juvenil, líder de la iglesia de niños, director web, líder de jóvenes, voluntario del equipo de alabanza, líder de grupo pequeño, plantador de iglesias y pastor.
Independientemente del tamaño o nivel de influencia de tu iglesia, cada persona es una parte vital de una iglesia sana y activa.
Aunque habrá similitudes entre tu iglesia y la mía (por ejemplo, ambas iglesias se benefician de un excelente software de gestión eclesiástica), tu iglesia tendrá una composición y un cruce de necesidades diferente al de la mía.
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Esto es normal; ¡servimos a diferentes comunidades, demografías y culturas! Dicho esto, la mayoría de las iglesias cuentan con alguna combinación de 15 diferentes roles y responsabilidades.
Así es como organizamos nuestros equipos en New Life Fellowship, la iglesia donde soy pastor:
Hoy desglosaré esos 15 cargos críticos en las estructuras organizacionales eclesiásticas; cubriremos los puntos clave a tener en cuenta y comprender sobre qué buscar en el proceso de contratación para puestos de ministerio en la iglesia. También hablaremos sobre lo que podría necesitar tu iglesia local al considerar posiciones en tu congregación.
Puestos pastorales en la iglesia
Comencemos por los cargos más sencillos en la iglesia: el personal pastoral.
1. Pastor principal/pastor titular
En general, este es uno de los puestos más fáciles de identificar y cubrir en las organizaciones eclesiásticas. También es uno de los más importantes, ya que el pastor principal (o pastor titular) es responsable de ejercer fe (a pesar del miedo) al considerar la dirección y la salud de la iglesia.
Según un estudio de Barna de 2019, aproximadamente el 26% de los pastores son bi-vocacionales, es decir, trabajan a tiempo completo en otro lugar además de su labor pastoral.
Consideraciones sobre compensación:
- A veces medio tiempo y bi-vocacionales
- A menudo tiempo completo, a veces también bi-vocacionales
- El salario pastoral depende del tamaño de la iglesia
2. Pastor ejecutivo
El puesto de pastor ejecutivo es relativamente nuevo en el mundo de los trabajos eclesiásticos. Este cargo puede definirse como una especie de pastor asociado, pero también se puede definir como un cargo pastoral enfocado en la gestión empresarial de la iglesia. Esto permite que quienes tienen perfil empresarial y organizacional prosperen en un entorno pastoral, mientras que el pastor principal o titular puede desarrollarse en funciones de pastoreo.
Un pastor ejecutivo también cumple funciones similares a un pastor principal, así que asegúrate de que las descripciones de ambos cargos no se superpongan.
Consideraciones sobre compensación:
- Raramente voluntario y/o bi-vocacional
- A veces medio tiempo y bi-vocacional
- A menudo tiempo completo, a veces también bi-vocacional
Software de Gestión de Iglesias: El arma secreta de un Pastor Ejecutivo
El Software de Gestión de Iglesias es el arma secreta que todo pastor ejecutivo capaz debería tener en su cinturón de herramientas. Con él, podrás optimizar operaciones, liberar tiempo y potenciar un crecimiento real. Cualquiera de las siguientes herramientas puede ayudarte a decir adiós a los quebraderos de cabeza de las tareas administrativas y dar la bienvenida a una gestión eclesiástica fluida y eficiente.
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3. Pastor Asociado
Generalmente, el “pastor asociado” apoya al pastor principal/senior asumiendo algunas de sus responsabilidades. Las responsabilidades exactas dependen de las habilidades del pastor asociado. En algunas iglesias, un pastor asociado puede desempeñar funciones de pastor ejecutivo. Alternativamente, puede estar a cargo del ministerio de jóvenes o de niños. Pero frecuentemente, ayudará con:
- Gestión del personal
- Búsqueda de oportunidades de recaudación de fondos
- Asumir parte de las predicaciones
- Asistencia en la contabilidad
- Reclutamiento de voluntarios
Consideraciones sobre la compensación:
- Raramente voluntario y bivocacional
- A veces a tiempo parcial y bivocacional
- A menudo a tiempo completo, a veces también bivocacional
4. Pastor de Misiones
Hay un movimiento en las iglesias de toda Norteamérica para centrarse en el ministerio de la multiplicación y plantar nuevas iglesias. Los pastores de misiones designados se enfocan en el alcance, la evangelización y en crear una cultura de discipulado. Algunos pastores asociados cumplen este papel, pero cada vez es más común contar con un miembro del personal pastoral dedicado principalmente a evangelismo y misiones.
Estamos viendo que muchas iglesias toman dos caminos para contratar pastores de misiones: contratarlos como misioneros, lo que significa que deben recaudar sus propios fondos (menos común), O contratarlos con salario fijo (lo más común).
Consideraciones sobre la compensación:
- A veces se les pide autofinanciar su salario
- Raramente a tiempo parcial y bivocacional
- Ocasionalmente a tiempo completo, a veces también bivocacional
5. Pastor de Jóvenes
El pastor de jóvenes cumple un rol fundamental, ya que un grupo juvenil sólido puede impulsar el crecimiento de la iglesia. Muchos de nosotros como pastores experimentamos la influencia de un líder juvenil; quizás alguno te llevó a Cristo o te ayudó a descubrir tu llamado al ministerio. Generalmente, el líder de ministerio juvenil o el pastor de jóvenes trabaja con adolescentes y adultos jóvenes.
Consideraciones sobre la compensación:
- A veces, voluntario y bivocacional
- A menudo a tiempo parcial y bivocacional
- A veces a tiempo completo, ocasionalmente también bivocacional
6. Pastor de Niños
Desde la Escuela Dominical hasta los programas, la organización de voluntarios y la educación cristiana, este rol es uno de los más esenciales en cualquier iglesia que busque el crecimiento y la evangelización en su comunidad. Una iglesia con un programa infantil vibrante VA a crecer. Los niños que quieren ir a la iglesia a menudo pueden convencer a sus padres menos entusiastas de asistir.
Como en todos los puestos, analiza cuidadosamente tu presupuesto de personal, la composición del equipo y los objetivos organizacionales de la iglesia. Contrata de acuerdo a cómo deseas abordar el ministerio infantil en tu congregación.
Consideraciones sobre la compensación:
- A veces voluntario y bivocacional
- A menudo a tiempo parcial y bivocacional
- A veces a tiempo completo, raramente bivocacional
7. Ministerio de Alabanza y Música
Dependiendo de cómo funcione tu iglesia o denominación, puedes llamar a esta persona el director del ministerio de música, líder de adoración o pastor de adoración. De cualquier manera, desempeñan un papel fundamental en la vida de la iglesia y deben ser considerados parte del equipo de liderazgo, sin importar el título del puesto. Sus tareas principales se centran en desarrollar y hacer crecer el equipo de adoración (tal vez con audiciones para el equipo de adoración de la iglesia, invitación personal u otros medios), guiando a la congregación en la expresión musical de la adoración, típicamente durante los servicios dominicales.
Para muchas iglesias, esto incluye organizar el horario del equipo de adoración, capacitar y desarrollar los dones musicales de los voluntarios, y seleccionar música que apoye la visión y misión de la iglesia. El liderazgo de este ministerio probablemente también supervisará el área tecnológica y audiovisual del ministerio.
Consideraciones sobre la compensación:
- A veces voluntario y bivocacional
- A menudo a tiempo parcial y bivocacional
- A menudo a tiempo completo, raramente bivocacional
Puestos Administrativos en la Iglesia
Toda iglesia necesita a alguien que ayude a mantener todo en marcha en una dirección positiva. Los administradores de iglesia son el aceite que hace que las ruedas giren sin problemas. Estos puestos en la iglesia son fundamentales para el éxito de la iglesia. A continuación, describiremos algunas de las tareas realizadas por estos puestos administrativos en las iglesias.
8. Administrador de la Iglesia
Estas son las personas que hacen que todo suceda. Desde correos electrónicos semanales hasta manejar llamadas telefónicas y gestionar los calendarios de eventos y programas: todo esto recae en la descripción del puesto del administrador. Una de las mejores herramientas en la caja de herramientas de un administrador de iglesia es el software de gestión para iglesias, que (cuando se implementa bien) puede aumentar drásticamente la capacidad de un administrador automatizando tareas mundanas, manuales y repetitivas.
Consideraciones sobre la compensación:
- A menudo voluntario
- A veces a tiempo parcial
- Raramente a tiempo completo
9. Personal de Apoyo al Cuidado Pastoral
Puedes pensar que es extraño incluir un puesto de cuidado pastoral dentro de las funciones administrativas, pero este rol implica ser increíblemente organizado. Las personas pueden necesitar cuidado pastoral en cualquier momento, de día o de noche, y pueden surgir varias necesidades en un instante. Un miembro del personal de apoyo al cuidado pastoral a veces realiza poco del pastoreo real y, en cambio, se enfoca en la programación y coordinación. Aunque no es uno de los puestos más comunes en la iglesia, se está volviendo necesario a medida que nuestra cultura se centra más en experiencias en línea que pueden hacernos sentir aislados.
Consideraciones sobre la compensación:
- A menudo consiste en un equipo de voluntarios, también todos bivocacionales o jubilados
- Raramente a tiempo parcial y bivocacional o de otra forma jubilados
- Raramente a tiempo completo, ocasionalmente bivocacionales o de otra forma jubilados
10. Líder de Comunidad o de Pequeños Grupos
Hace unas décadas, el modelo de grupos pequeños en las iglesias se popularizó y rápidamente se convirtió en la norma para la mayoría de las iglesias, especialmente en Norteamérica. Crear puestos en la iglesia para quienes supervisan la variedad de comunidades o grupos pequeños dentro de una iglesia fue una consecuencia natural de estos cambios.
Crear calendarios comunitarios de eventos, organizar la programación e incluso crear currículo para grupos pequeños son parte de las tareas realizadas por esas personas en este rol administrativo.
Consideraciones sobre la compensación:
- A veces voluntario
- A menudo a tiempo parcial
- Raramente a tiempo completo
Puestos Financieros en la Iglesia
Si bien los roles, trabajos y puestos financieros en las iglesias podrían formar parte de los numerosos deberes y roles administrativos de una iglesia local, también merecen su propio lugar en esta lista. Las iglesias pueden subcontratar completamente estos roles, así que tenlo en cuenta al considerar la compensación.
11. Contabilidad
Preparar informes financieros de la iglesia, cuadrar el libro de cheques y prepararse para la temporada de impuestos son tareas importantes para las organizaciones sin fines de lucro porque deben seguir reglas más estrictas que otros negocios. Algunas iglesias contratan a contadores dedicados o pueden subcontratar su contabilidad. Es posible contar con voluntarios en iglesias pequeñas. Sin embargo, las finanzas de la iglesia son críticas: consigue la mejor ayuda que puedas permitirte.
Consideraciones de compensación:
- Puede subcontratarse, lo cual es cada vez más popular para ahorrar dinero en iglesias pequeñas y medianas
- A veces puede considerarse trabajo voluntario
- A menudo es a tiempo parcial
- Rara vez es a tiempo completo
12. Nómina/RRHH
Pocas iglesias invierten en recursos humanos, delegando muchas tareas relacionadas al liderazgo eclesiástico. Sin embargo, vale la pena considerar empleados dedicados a nómina y recursos humanos. Muchos líderes de iglesia no han recibido capacitación en técnicas de gestión laboral adecuadas, por lo que pueden surgir sistemas y comportamientos poco saludables o incluso tóxicos en las iglesias. Algunos líderes de iglesia utilizan voluntarios o subcontratan departamentos y sistemas de recursos humanos.
Consideraciones de compensación:
- Un comité de voluntarios a veces puede encargarse de estas necesidades
- A veces a tiempo parcial
- A menudo a tiempo completo
Puestos de Mantenimiento en la Iglesia
La gestión de la propiedad de la iglesia suele pasar desapercibida, pero al pensarlo, este puesto es fácilmente el trabajo más visible de esta lista. Lo primero que verán los visitantes primerizos será el edificio y los terrenos. Aquellos que buscan tu iglesia en línea verán fotos del edificio, los alrededores y el interior, por lo que los puestos de mantenimiento en la iglesia son tan importantes.
Ya sea mirando el exterior o el interior de la iglesia, es fundamental encontrar a las personas adecuadas para administrar su propiedad.
13. Encargado de Terrenos/Propiedad
El encargado de terrenos o propiedad es responsable de mantener el paisajismo, conservar limpio el edificio exterior y mantener el equipo de la propiedad. Se asegura de que el exterior del edificio sea atractivo y que el terreno alrededor sea funcional para todos los servicios.
Este puesto puede subcontratarse (por ejemplo, cortar el césped, cuidar arbustos, árboles, etc.) o estar supervisado por un equipo de voluntarios. Cada vez es más común una combinación: contratar a una persona de mantenimiento que supervise un equipo de voluntarios. Este puesto suele ser estacional, dependiendo de las necesidades en temporada baja.
Consideraciones de compensación:
- Suele combinar jardinería subcontratada y personal para otras labores
- A veces a tiempo parcial
- Rara vez a tiempo completo
14. Encargado de Instalaciones
Si bien la diferencia entre un encargado de propiedad y un encargado de instalaciones puede ser confusa, en general depende de dónde se enfoquen. Los encargados de instalaciones suelen dedicarse al interior del edificio, mientras que los encargados de propiedad se enfocan principalmente en el exterior.
Por esta razón, la gestión de las instalaciones de la iglesia es vital. Estos miembros del personal se aseguran de que todo esté mantenido y funcional. Desde arreglar inodoros hasta reparar paneles de yeso, el trabajo nunca termina para los encargados de instalaciones, por lo que muchos de estos puestos son de personal a tiempo completo.
Consideraciones sobre la compensación:
- Ocasionalmente externalizado
- A veces es a tiempo parcial y ciertas tareas se externalizan
- A menudo es a tiempo completo mientras se trabaja con contratistas en proyectos más grandes
15. Servicios de Limpieza & Custodia
Si alguna vez has entrado a un santuario reluciente y con olor fresco un domingo por la mañana, puedes agradecer al personal de limpieza y custodia. Ellos mantienen todo limpio y preparado para un hermoso servicio de adoración, evitando que alfombras sucias o baños desagradables arruinen tu experiencia matutina.
Cada iglesia maneja estos trabajos de manera diferente, así que puedes ser flexible según tus necesidades y restricciones presupuestarias.
Consideraciones sobre la compensación:
- A menudo, una combinación de voluntarios y las opciones a continuación
- A veces externalizado
- A veces a tiempo parcial
- Rara vez a tiempo completo
Organización de la Iglesia: Ejemplos y Plantillas
Este organigrama destaca la estructura descentralizada que hemos adoptado en New Life Fellowship, donde nuestros pastores (ancianos) apoyan y dirigen a los diáconos (junta directiva), quienes a su vez respaldan a equipos como Alabanza, AV y Juventud en un formato de eje y radios.
Ejemplo de Organigrama de Iglesia #1
Este gráfico expone una estructura organizativa de iglesia más tradicional, con áreas ministeriales distintas supervisadas por directores bajo el Pastor y el Diácono, enfatizando la educación, administración y alcance comunitario.
Ejemplo de Organigrama de Iglesia #2
Este organigrama presenta un enfoque corporativo multinivel para la estructura de liderazgo de la iglesia, dividiendo ministerios, administración e instalaciones bajo jefes de departamento claros que reportan al Pastor Principal.
Personalmente, tengo dificultades con el enfoque 'corporativo' cada vez más común en la iglesia. Creo que el discipulado tiene dificultades para arraigarse en este tipo de entorno.
Otros recursos prácticos y aplicables:
- Lo que todo pastor principal debe saber sobre los indicadores de la iglesia
- Cómo manejar las críticas (y desactivar a tus críticos)
- Cómo elegir un software de gestión eclesiástica
- Gestión financiera en la iglesia 101: mejores prácticas, consejos y calendario anual
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