15 puestos comunes de la iglesia & ejemplos de organigramas
He estado involucrado en la iglesia desde que tengo memoria y he ocupado muchos cargos en la iglesia: recibidor, ujier, voluntario de jóvenes, líder de la iglesia infantil, director web, líder de jóvenes, voluntario del equipo de adoración, líder de grupo pequeño, fundador de iglesias y pastor.
Independientemente del tamaño o nivel de influencia de tu iglesia, cada persona es una parte vital de una iglesia saludable y funcional.
Aunque habrá similitudes entre tu iglesia y la mía (por ejemplo, ambas iglesias se benefician de un excelente software de gestión de iglesias), tu iglesia tendrá una composición y una combinación de necesidades diferentes de las de mi iglesia.
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¡Esto es normal; servimos a comunidades, grupos demográficos y culturas diferentes! Con esa salvedad, la mayoría de las iglesias tienen alguna combinación de 15 funciones y responsabilidades diferentes.
Así organizamos nuestros equipos en New Life Fellowship, la iglesia donde soy pastor:
Hoy desglosaré esos 15 puestos fundamentales en las estructuras organizativas de las iglesias; veremos aspectos clave que debes conocer y comprender sobre lo que debes buscar durante el proceso de contratación para puestos ministeriales en la iglesia. También hablaremos brevemente de lo que tu iglesia local podría necesitar al considerar puestos en tu iglesia.
Puestos pastorales en la iglesia
Comencemos con los puestos eclesiásticos más sencillos: el personal pastoral.
1. Pastor principal/Pastor principal
En general, este es uno de los puestos más sencillos de reconocer y cubrir en las organizaciones eclesiásticas. También es uno de los más importantes, porque el pastor principal (o pastor principal) es responsable de ejercer la fe (a pesar de su temor) al considerar la dirección y la salud de la organización eclesiástica.
Según un estudio de Barna de 2019, aproximadamente el 26 % de los pastores tienen un trabajo bivocacional, lo que significa que trabajan a tiempo completo en otro lugar además de desempeñar su función pastoral.
Consideraciones sobre la compensación:
- A veces a tiempo parcial y bivocacional
- A menudo a tiempo completo, a veces también bivocacional
- El salario pastoral depende del tamaño de la iglesia
2. Pastor ejecutivo
El puesto de pastor ejecutivo es relativamente nuevo en el mundo de los empleos eclesiásticos. Este puesto puede definirse como un tipo de pastor asociado, pero también puede definirse como una función pastoral centrada en la gestión empresarial de la iglesia. Esto permite que las personas con habilidades empresariales y organizativas prosperen en un entorno pastoral, mientras que un pastor principal puede prosperar en funciones de pastoreo.
Un pastor ejecutivo también desempeña funciones similares a las de un pastor principal, así que asegúrate de que no haya descripciones de puesto superpuestas para estas funciones.
Consideraciones sobre la compensación:
- Rara vez es voluntario y/o bivocacional
- A veces a tiempo parcial y bivocacional
- A menudo a tiempo completo, a veces también bivocacional
Software de gestión eclesial: el arma secreta de un pastor ejecutivo
El software de gestión eclesial es el arma secreta que todo pastor ejecutivo competente debería llevar en su arsenal. Con él, podrás optimizar las operaciones, liberar tiempo e impulsar un crecimiento real. Cualquiera de las siguientes herramientas puede ayudarte a despedirte de los dolores de cabeza de compaginar las tareas administrativas y dar la bienvenida a una gestión eclesial fluida y eficiente.
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3. Pastor asociado
Por lo general, el «pastor asociado» apoya al pastor principal o titular asumiendo algunas responsabilidades del pastor principal. Las responsabilidades exactas dependerán del conjunto de habilidades del pastor asociado. En algunas iglesias, un pastor asociado puede desempeñar la función de pastor ejecutivo. Como alternativa, puede supervisar el ministerio de jóvenes o de niños. Sin embargo, a menudo ayudará con:
- La gestión del personal
- La búsqueda de oportunidades de recaudación de fondos
- La asunción de parte de la carga de predicación
- La asistencia con la contabilidad
- El reclutamiento de voluntarios
Consideraciones sobre la compensación:
- Rara vez es voluntario y bivocacional
- A veces es a tiempo parcial y bivocacional
- A menudo es a tiempo completo y, en ocasiones, también bivocacional
4. Pastor de misiones
Existe un movimiento en las iglesias de toda Norteamérica que busca centrarse en el ministerio de la multiplicación y la plantación de nuevas iglesias. Los pastores de misiones designados se centran en el alcance, la evangelización y la creación de una cultura de discipulado. Algunos pastores asociados desempeñan este papel, pero cada vez es más común contar con un miembro del personal pastoral designado que se enfoque principalmente en la evangelización y las misiones.
Estamos viendo que muchas iglesias siguen dos caminos para contratar pastores de misiones: contratarlos como misioneros, lo que significa que deben recaudar sus propios fondos (menos común), O contratarlos para puestos asalariados (lo más común).
Consideraciones sobre la compensación:
- A veces se les pide que financien su propio salario
- Rara vez son a tiempo parcial y bivocacionales
- Ocasionalmente son a tiempo completo y, en ocasiones, también bivocacionales
5. Pastor de jóvenes
El pastor de jóvenes desempeña un papel fundamentalmente importante, ya que un grupo de jóvenes sólido puede impulsar el crecimiento de la iglesia. Muchos de nosotros, los pastores, hemos experimentado la influencia de un líder de jóvenes; quizá alguno te llevó a Cristo o te ayudó a descubrir tu llamado al ministerio. Por lo general, el líder del ministerio de jóvenes o pastor de jóvenes trabaja con adolescentes y adultos jóvenes.
Consideraciones sobre la compensación:
- A veces es voluntario y bivocacional
- A menudo es a tiempo parcial y bivocacional
- A veces es a tiempo completo y, ocasionalmente, también bivocacional
6. Pastor de niños
Desde la escuela dominical hasta la programación, la organización de voluntarios y la educación cristiana, este papel es uno de los puestos más vitales en cualquier iglesia que se enfoque en el crecimiento y la evangelización de su comunidad. Una iglesia con un programa infantil vibrante CRECERÁ. Los niños que quieren ir a la iglesia a menudo pueden convencer a los padres menos entusiastas para que asistan.
Como ocurre con todos los puestos, considera detenidamente tu presupuesto de personal, la composición de los miembros del equipo y los objetivos organizativos de la iglesia. Después, contrata de manera adecuada según cómo quieras gestionar el papel del ministerio infantil en tu iglesia.
Consideraciones sobre la compensación:
- A veces es voluntario y bivocacional
- A menudo es a tiempo parcial y bivocacional
- A veces es a tiempo completo y rara vez bivocacional
7. Ministerio de adoración y música
Dependiendo de cómo funcione tu iglesia o denominación, puedes llamar a esta persona director del ministerio de música, líder de adoración o pastor de adoración. En cualquier caso, desempeña un papel fundamental en la vida de la iglesia y debe considerarse parte del equipo de liderazgo, sin importar el título del puesto. Sus tareas principales se centran en desarrollar y hacer crecer el equipo de adoración (quizás mediante audiciones del equipo de adoración de la iglesia, invitaciones personales u otros medios), y en dirigir a la congregación en la expresión musical de la adoración, normalmente durante los servicios dominicales.
Para muchas iglesias, esto incluye organizar el calendario del equipo de adoración, capacitar y desarrollar los dones musicales de los voluntarios, y seleccionar música que respalde la visión y la misión de la iglesia. Es probable que el liderazgo de este ministerio también supervise el área técnica y audiovisual del ministerio.
Consideraciones sobre la remuneración:
- A veces voluntario y con doble ocupación
- A menudo a tiempo parcial y con doble ocupación
- A menudo a tiempo completo, rara vez con doble ocupación
Puestos administrativos en la iglesia
Toda iglesia necesita a alguien que ayude a mantener todo avanzando en una dirección positiva. Los administradores de la iglesia son la grasa que hace que las ruedas giren con fluidez. Estos puestos en la iglesia son fundamentales para el éxito de una iglesia. A continuación, describiremos algunas tareas realizadas por estos puestos administrativos en las iglesias.
8. Administrador de la iglesia
Estas son las personas que hacen que todo suceda. Desde los correos electrónicos semanales hasta atender llamadas telefónicas y gestionar los calendarios de eventos y programas: todo forma parte de la descripción del puesto del administrador. Una de las mejores herramientas en el arsenal de un administrador de la iglesia es el software de gestión de iglesias, que, cuando se implementa correctamente, puede aumentar considerablemente la capacidad de un administrador al automatizar tareas tediosas, manuales y repetitivas.
Consideraciones sobre la remuneración:
- A menudo voluntario
- A veces a tiempo parcial
- Rara vez a tiempo completo
9. Personal de apoyo para el cuidado pastoral
Incluir un puesto de cuidado pastoral entre las funciones administrativas puede parecer extraño, pero este puesto implica estar increíblemente organizado. Las personas necesitan cuidado pastoral en cualquier momento, de día o de noche, y pueden surgir diversas necesidades en cualquier instante. Un miembro del personal de apoyo para el cuidado pastoral a veces realiza pocas tareas de pastoreo propiamente dichas y, en cambio, se concentra en la programación. Aunque no es uno de los puestos más comunes en la iglesia, se está volviendo necesario a medida que nuestra cultura se enfoca más en experiencias en línea que pueden hacernos sentir aislados.
Consideraciones sobre la remuneración:
- A menudo está compuesto por un equipo de voluntarios, todos ellos también con doble ocupación o jubilados
- Rara vez es a tiempo parcial y con doble ocupación, o está desempeñado por una persona jubilada
- Rara vez es a tiempo completo; ocasionalmente lo desempeña alguien con doble ocupación o jubilado
10. Líder de la comunidad o de grupos pequeños
Hace algunas décadas, el modelo de grupos pequeños despegó en las iglesias y rápidamente se convirtió en la norma para la mayoría de ellas, especialmente en Norteamérica. Crear puestos en la iglesia para quienes supervisan la variedad de comunidades o grupos pequeños dentro de una iglesia fue una conclusión natural de estos cambios.
Crear calendarios comunitarios de eventos, organizar programas e incluso elaborar materiales de estudio para grupos pequeños forman parte de las tareas realizadas por las personas que desempeñan esta función administrativa.
Consideraciones sobre la remuneración:
- A veces voluntario
- A menudo a tiempo parcial
- Rara vez a tiempo completo
Puestos financieros en la iglesia
Aunque las funciones, trabajos y puestos financieros en las iglesias podrían formar parte de las numerosas tareas y funciones administrativas de una iglesia local, también merecen su propio espacio en esta lista. Las iglesias pueden externalizar completamente estas funciones, así que tenlo en cuenta al considerar la remuneración.
11. Contabilidad
Preparar informes financieros de la iglesia, cuadrar la chequera y prepararse para la temporada de impuestos son tareas importantes para las organizaciones sin fines de lucro porque siguen normas más estrictas que algunas otras empresas. Algunas iglesias incorporan contadores dedicados a su plantilla o pueden externalizar su contabilidad. En las iglesias pequeñas es posible contar con voluntarios. Sin embargo, las finanzas de la iglesia son fundamentales: consigue la mejor ayuda que puedas permitirte.
Consideraciones sobre la remuneración:
- Puede externalizarse, algo que cada vez es más popular para ahorrar dinero en iglesias pequeñas y medianas
- A veces se considera trabajo voluntario
- A menudo es a tiempo parcial
- Rara vez es a tiempo completo
12. Nómina/Recursos Humanos
Pocas iglesias invierten en recursos humanos y delegan muchas tareas relacionadas con RR. HH. en el liderazgo de la iglesia. Sin embargo, vale la pena considerar contar con personal dedicado a la nómina y los recursos humanos. Muchos líderes de iglesias no han recibido formación sobre técnicas adecuadas de gestión del lugar de trabajo, por lo que sistemas y comportamientos poco saludables o directamente tóxicos pueden aparecer ocasionalmente en las iglesias. Algunos líderes de iglesias utilizan voluntarios o externalizan los departamentos y sistemas de recursos humanos.
Consideraciones sobre la remuneración:
- En ocasiones, un comité de voluntarios puede encargarse de estas necesidades
- A veces es a tiempo parcial
- A menudo es a tiempo completo
Puestos de mantenimiento en la iglesia
La gestión de las propiedades de la iglesia pasa desapercibida, pero, si lo piensas, este puesto es fácilmente el trabajo más visible de esta lista. Lo primero que verán los visitantes que llegan por primera vez es el edificio y los terrenos. Quienes busquen tu iglesia en internet verán fotografías del edificio, los terrenos y el interior, por lo que los puestos de mantenimiento en la iglesia son tan importantes.
Ya sea que se observe el exterior o el interior de la iglesia, es importante encontrar a las personas adecuadas para gestionar sus propiedades.
13. Encargado de los terrenos y la propiedad
El encargado de los terrenos o de la propiedad es responsable de mantener el paisajismo, mantener limpio el exterior del edificio y conservar los equipos de la propiedad. Se asegura de que el exterior del edificio sea atractivo y de que el terreno que lo rodea sea funcional para todos los servicios.
Este puesto puede externalizarse (por ejemplo, cortar el césped y cuidar los arbustos, árboles, etc.) o estar supervisado por un equipo de voluntarios. Cada vez es más común una combinación: contratar a una persona de mantenimiento que supervise a un equipo de voluntarios. Este puesto suele ser estacional, dependiendo de las necesidades durante la temporada baja.
Consideraciones sobre la remuneración:
- A menudo consiste en una combinación de servicios de paisajismo externalizados y personal contratado para otras tareas laborales
- A veces es a tiempo parcial
- Rara vez es a tiempo completo
14. Administrador de instalaciones
Aunque la diferencia entre un administrador de propiedades y un administrador de instalaciones puede ser difusa, generalmente se reduce a su área de enfoque. Los administradores de instalaciones suelen centrarse en el interior del edificio, mientras que los administradores de propiedades generalmente se enfocan en el exterior.
Por esta razón, la gestión de las instalaciones de la iglesia es vital. Estos miembros del personal se aseguran de que todo reciba mantenimiento y funcione correctamente. Desde reparar inodoros hasta parchar paneles de yeso, el trabajo de los administradores de instalaciones nunca termina, por lo que muchos de estos puestos son de tiempo completo.
Consideraciones sobre la compensación:
- Ocasionalmente se subcontrata
- A veces es de tiempo parcial y ciertas tareas se subcontratan
- A menudo es de tiempo completo, mientras se trabaja con contratistas en proyectos más grandes
15. Limpieza y mantenimiento
Si alguna vez has entrado en un santuario relucientemente limpio y con un aroma fresco un domingo por la mañana, puedes agradecérselo al personal de limpieza y mantenimiento. Ellos mantienen todo limpio y preparado para un hermoso servicio de adoración, de modo que las alfombras sucias o los inodoros desagradables no perjudiquen tu experiencia del domingo por la mañana.
Cada iglesia gestiona este tipo de trabajos de manera diferente, así que puedes ser flexible según tus necesidades y las restricciones de tu presupuesto.
Consideraciones sobre la compensación:
- A menudo, una combinación de voluntarios y las opciones que aparecen a continuación
- A veces se subcontrata
- A veces es de tiempo parcial
- Rara vez es de tiempo completo
Organización de la iglesia: ejemplos y plantillas
Este organigrama destaca la estructura descentralizada que hemos adoptado en New Life Fellowship, donde nuestros pastores (ancianos) apoyan y dirigen a los diáconos (junta directiva), quienes a su vez apoyan a equipos como los de adoración, medios audiovisuales y jóvenes en un formato de centro y radios.
Ejemplo de organigrama de una iglesia n.º 1
Este organigrama muestra una estructura eclesial más tradicional, con distintas áreas ministeriales supervisadas por directores bajo la autoridad del pastor y el diácono, haciendo hincapié en la educación, la administración y la labor comunitaria.
Ejemplo de organigrama de una iglesia n.º 2
Este organigrama presenta un enfoque corporativo de varios niveles para la estructura de liderazgo de la iglesia, dividiendo el ministerio, la administración y las instalaciones bajo responsables de departamento claramente definidos que rinden cuentas al pastor principal.
Personalmente, me cuesta aceptar el enfoque «corporativo» cada vez más común en la iglesia. Creo que el discipulado tiene dificultades para echar raíces en este tipo de entorno.
Otros recursos prácticos y aplicables:
- Lo que todo pastor principal debe saber sobre las métricas de la iglesia
- Cómo manejar las críticas (y desarmar a tus críticos)
- Cómo elegir un software de gestión de iglesias
- Gestión financiera de la iglesia 101: mejores prácticas, consejos y calendario anual
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