Die besten OnPay-Alternativen im Überblick
Die Lohnabrechnung einer Kirche zu verwalten, kann Kopfschmerzen bereiten, insbesondere wenn du verschiedene Rollen und Verantwortlichkeiten unter einen Hut bringen musst. Vielleicht bist du von OnPay frustriert und suchst nach einer Lösung, die besser zu deinen individuellen Anforderungen passt. Eine Lohnabrechnungssoftware für Kirchen kann dir die Arbeit erleichtern, indem sie Funktionen bietet, die auf deine Gemeinde zugeschnitten sind.
Meiner Erfahrung nach kann das richtige Tool einen großen Unterschied machen, dir Zeit sparen und Stress reduzieren. Ich stelle dir die besten OnPay-Alternativen vor und konzentriere mich dabei auf Lösungen, die deine spezifischen Herausforderungen bewältigen.
Du erhältst Einblicke in die Funktionen sowie die Vor- und Nachteile, damit du ein Tool auswählst, das zu deinen Zielen passt. Lass uns eine Lösung finden, die für dich und dein Team funktioniert.
Was ist OnPay?
OnPay ist eine Lohnabrechnungssoftware für Kirchen, die die Lohnabrechnung für religiöse Organisationen vereinfachen soll. Sie wird häufig von Kirchenverwaltern und Finanzverantwortlichen eingesetzt, die ein zuverlässiges Tool für die Verwaltung von Lohnabrechnungsaufgaben benötigen. Funktionen wie die automatisierte Einreichung von Steuerunterlagen, die Selbstverwaltung durch Mitarbeiter und flexible Zeitpläne für die Lohnabrechnung helfen dabei, manuelle Arbeit zu reduzieren und die Einhaltung von Vorschriften sicherzustellen. Insgesamt bietet OnPay eine unkomplizierte Lösung für eine effiziente Lohnabrechnung.
Vergleichstabelle der OnPay-Alternativen
Diese Vergleichstabelle fasst die Preisdetails meiner besten ausgewählten OnPay-Alternativen zusammen:
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Am besten geeignet für globale Lohnabrechnungslösungen | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $29/Arbeitnehmer/Monat | Website | |
| 2 | Am besten geeignet für automatisierte Buchhaltungsaufgaben | 30-tägige kostenlose Testphase verfügbar | Ab $7/Monat | Website | |
| 3 | Am besten geeignet für kostenlose Buchhaltungssoftware | Kostenloser Tarif verfügbar | Ab $16/Nutzer/Monat | Website | |
| 4 | Am besten für HR-Integration kleiner Unternehmen geeignet | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $49/Monat + $6/Benutzer/Monat | Website | |
| 5 | Am besten für umfassende Kirchenverwaltung | Kostenlose Demo downloaden | kostet ab $395 | Website | |
| 6 | Am besten für Nonprofit-Management-Tools geeignet | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $50/Monat | Website | |
| 7 | Am besten für automatisierte HR-Prozesse | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $399/Mitarbeiter/Monat | Website | |
| 8 | Am besten für kirchenspezifische Funktionen | Sie können eine Demo nutzen und eine kostenlose Testversion anfordern. | Ab $279/Monat | Website | |
| 9 | Am besten geeignet für anpassbare HR-Tools | Kostenlose Demo verfügbar | Preis auf Anfrage | Website | |
| 10 | Am besten geeignet für automatisierte Buchhaltungsfunktionen | 30 Tage kostenlos testen | Ab $44/Monat | Website |
Warum Sie unseren Software-Empfehlungen vertrauen können
Unser Team testet und bewertet Software seit 2012. Als Kirchenleiter wissen wir selbst, wie schwierig – und wichtig – es ist, die richtige Software auszuwählen.
Für diesen Leitfaden haben wir Tools mithilfe von praktischen Tests und unabhängiger Recherche bewertet und dabei unsere Bewertungskriterien angewendet.
Unsere Bewertungen spiegeln unser menschliches redaktionelles Urteilsvermögen wider, keine Verkaufsstrategie.
Bewertungen der besten OnPay-Alternativen
Nachfolgend findest du meine ausführlichen Zusammenfassungen der besten OnPay-Alternativen, die es in meine Auswahl geschafft haben. Meine Bewertungen bieten einen detaillierten Überblick über die wichtigsten Funktionen, Vor- und Nachteile, Integrationen und idealen Anwendungsfälle jedes Tools, damit du die beste Lösung für dich findest.
Am besten geeignet für globale Lohnabrechnungslösungen
Deel ist eine globale Lohnabrechnungssoftware, die Unternehmen bei der internationalen Lohn- und Gehaltsabrechnung unterstützt. Sie wird hauptsächlich von Unternehmen mit Remote-Teams und internationalen Mitarbeitern genutzt und übernimmt die Verwaltung von Gehaltsabrechnungen, Compliance und Verträgen.
Warum Deel eine gute OnPay-Alternative ist: Deel bietet globale Lohnabrechnungsfunktionen, die speziell auf Unternehmen mit internationalen Teams zugeschnitten sind, im Gegensatz zu OnPay, das sich auf die inländische Lohnabrechnung konzentriert. Funktionen wie automatische Währungsumrechnung, lokalisierte Compliance und das Management von globalen Auftragnehmern unterstützen die besonderen Anforderungen internationaler Unternehmen. Deels Fähigkeit, verschiedene Währungen und rechtliche Anforderungen zu bewältigen, hebt die Software hervor. Sie bietet eine umfassende Lösung für Unternehmen, die ihre Belegschaft weltweit ausbauen möchten.
Hervorstechende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen globales Lohnmanagement, automatisierte Währungsumrechnung und Unterstützung lokaler Compliance. Deel hilft Ihnen beim Verwalten internationaler Verträge und bietet Tools für die Einstellung und das Onboarding von Remote-Mitarbeitern. Außerdem stehen detaillierte Berichte zur Verfügung, um Ihre Lohn- und Gehaltsdaten organisiert und zugänglich zu halten.
Integrationen umfassen QuickBooks, Xero, NetSuite, BambooHR, Greenhouse, Workable, Lever, Zapier, Slack und Gusto.
Pros and Cons
Pros:
- Globale Lohnabrechnungsfunktionen
- Lokalisierte Compliance-Unterstützung
- Automatisierte Währungsumrechnung
- Detaillierte Berichtswerkzeuge
- Umfassendes Vertragsmanagement
Cons:
- Begrenzte Funktionen für inländische Lohnabrechnung
- Kann für kleine Teams komplex sein
- Neue Nutzer benötigen Einarbeitung
- Unter Umständen nicht für alle Branchen geeignet
- Höhere Kosten für kleinere Unternehmen
Xero
Am besten geeignet für automatisierte Buchhaltungsaufgaben
Xero ist eine cloudbasierte Buchhaltungssoftware für kleine und mittelständische Unternehmen. Sie hilft Ihnen, die alltägliche Buchführung und finanziellen Aufgaben an einem zentralen Ort zu verwalten.
Warum Xero eine gute Alternative zu OnPay ist: Xero konzentriert sich auf die Buchhaltung für kleine Unternehmen und bietet Tools, mit denen Ihre Bücher immer aktuell bleiben. Sie können Rechnungen erstellen, Ausgaben erfassen und Berichte führen, ohne viel manuelle Arbeit. Die automatisierte Buchhaltung erleichtert es, Ihre Aufzeichnungen korrekt zu halten. Im Gegensatz zu OnPay, das sich auf die Lohn- und Gehaltsabrechnung konzentriert, bietet Xero Ihrem Team eine umfassende Buchhaltungslösung.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen detailliertes Finanzberichtswesen, Überwachung des Cashflows in Echtzeit und Budgetverwaltung. Sie können Ihre Kreditoren- und Debitorenkonten unkompliziert verwalten, sodass Ihre Finanzen stets aktuell sind. Mit der mobilen App von Xero verwalten Sie Ihre Finanzen auch unterwegs.
Integrationen umfassen PayPal, Stripe, Square, Shopify, HubSpot, Gusto, Vend, Expensify, Microsoft 365 und Google Workspace.
Pros and Cons
Pros:
- Automatisierte Buchhaltungsaufgaben
- Finanzdaten in Echtzeit
- Mobiler Zugriff auf Konten
- Detaillierte Finanzberichte
- Einfache Budgetverwaltung
Cons:
- Einarbeitungszeit für neue Nutzer
- Eingeschränkte Lohnbuchhaltungsfunktionen
- Erfordert Einrichtung für Automatisierung
- Nicht für alle Unternehmensarten geeignet
- Höhere Kosten für den vollen Funktionsumfang
WAVE ist eine Buchhaltungssoftwarelösung, die für kleine Unternehmen und Freiberufler entwickelt wurde. Sie bietet Werkzeuge für die Verwaltung von Rechnungsstellung, Buchhaltung und Belegerfassung und stellt so eine umfassende Plattform für das Finanzmanagement bereit.
Warum WAVE eine gute Alternative zu OnPay ist: WAVE ist eine großartige Option für alle, die eine kostenlose Buchhaltungssoftware suchen. Es bietet eine Vielzahl an Finanzmanagement-Tools ohne zusätzliche Kosten. Sie können Rechnungen erstellen, Ausgaben verfolgen und Belege an einem Ort verwalten. Im Gegensatz zu OnPay, das sich auf Lohnabrechnung konzentriert, bietet WAVE umfassendere Buchhaltungsfunktionen und ist somit ideal für kleine Unternehmen, die ihre Finanzen ohne Zusatzkosten kontrollieren möchten. Diese Funktionen sorgen dafür, dass Sie einen Mehrwert erhalten, ohne bei wichtigen Buchhaltungsfunktionen Abstriche machen zu müssen.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen sind unter anderem automatische Rechnungserinnerungen, Belegerfassung und anpassbare Rechnungen. Sie können Ihre Ausgaben in Echtzeit verfolgen und detaillierte Finanzberichte erstellen. WAVE bietet zudem eine mobile App, mit der Sie Ihre Finanzen auch unterwegs verwalten können.
Integrationen umfassen PayPal, Stripe, Shopify, QuickBooks, HubSpot, Mailchimp, Square, Etsy, Zapier und Shoeboxed.
Pros and Cons
Pros:
- Kostenlose Buchhaltungstools
- Umfassendes Finanzmanagement
- Automatische Rechnungserinnerungen
- Echtzeit-Ausgabenverfolgung
- Mobile App für den Zugriff unterwegs
Cons:
- Begrenzte Lohnabrechnungsfunktionen
- Nicht für größere Unternehmen
- Basischer Kundenservice
- Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten
- Internetverbindung erforderlich
Gusto ist eine Lohn- und Personalsoftware, die für kleine Unternehmen entwickelt wurde. Sie hilft bei der Verwaltung von Gehaltsabrechnungen, Sozialleistungen und HR-Aufgaben und ist somit eine beliebte Wahl für Geschäftsinhaber und Personalverantwortliche.
Warum Gusto eine gute OnPay-Alternative ist: Gusto bietet eine Integration von Personalmanagement für kleine Unternehmen und stellt Werkzeuge bereit, die über die reine Lohnabrechnung hinausgehen. Mit Funktionen wie Verwaltung von Sozialleistungen, Mitarbeitereinführung und Zeiterfassung können Sie verschiedene HR-Aufgaben an einem Ort erledigen. Diese Integration stellt sicher, dass alle Ihre HR-Bedürfnisse erfüllt werden, ohne dass mehrere Systeme benötigt werden. Im Gegensatz zu OnPay, das hauptsächlich auf Lohnabrechnung ausgerichtet ist, bietet Gusto eine umfassendere HR-Lösung.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen automatische Steuerabführung für Lohnabrechnungen, Verwaltung von Gesundheitsleistungen und Unterstützung bei Compliance. Sie können Arbeitszeit und Anwesenheit einfach erfassen und Mitarbeiterleistungen auf einer Plattform verwalten. Gusto bietet zudem Tools für Mitarbeiterbefragungen und Feedback, um das Engagement Ihres Teams zu fördern.
Integrationen umfassen QuickBooks, Xero, FreshBooks, TSheets, When I Work, Clover, Trainual, Deputy, Receipt Bank und Expensify.
Pros and Cons
Pros:
- Umfassende HR-Tools
- Automatische Steuerabführung
- Funktionen zur Zeiterfassung
- Verwaltung von Sozialleistungen
- Funktionen zur Mitarbeiterbindung
Cons:
- Beschränkt auf kleine Unternehmen
- Einarbeitungszeit für neue Nutzer
- Eventuell zusätzlicher Schulungsbedarf
- Einfache Berichtsfunktionen
- Begrenzte internationale Möglichkeiten
PowerChurch Plus ist eine Kirchenverwaltungssoftware, die religiöse Organisationen bei verschiedenen administrativen Aufgaben unterstützt. Sie richtet sich an Kirchenleiter und bietet Werkzeuge für Mitgliederverwaltung, Buchhaltung und Terminplanung.
Warum PowerChurch Plus eine gute Alternative zu OnPay ist: PowerChurch Plus bietet umfassende Funktionen zur Kirchenverwaltung, die über reine Lohn- und Gehaltsabrechnungen hinausgehen. Sie können Ihre Mitgliederdatenbank verwalten, Spenden nachverfolgen und Veranstaltungen im selben System planen. Diese Werkzeuge helfen, Verwaltungsaufgaben effizient zu gestalten und sorgen dafür, dass die Abläufe Ihrer Gemeinde reibungslos verlaufen. Im Gegensatz zu OnPay, das sich hauptsächlich auf die Gehaltsabrechnung konzentriert, stellt PowerChurch Plus ein vollständiges Managementpaket speziell für Kirchen bereit.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen detaillierte Spendenverfolgung, anpassbare Berichterstattung und Mitgliederverwaltung. Sie können Finanzberichte erstellen und Budgets problemlos überwachen. PowerChurch Plus bietet außerdem Werkzeuge für Veranstaltungskoordination und Raumbuchung.
Integrationen umfassen QuickBooks, PayPal, Stripe, Mailchimp, Google Kalender, Microsoft Outlook, Constant Contact, Zoom und Planning Center.
Pros and Cons
Pros:
- Umfassende Managementwerkzeuge
- Detaillierte Finanzverfolgung
- Anpassbare Berichtsfunktionen
- Fähigkeiten zur Veranstaltungskoordination
- Verwaltung der Mitglieder-Datenbank
Cons:
- Komplexität für neue Benutzer
- Erfordert Einrichtungszeit
- Begrenzte erweiterte Funktionen
- Nicht für jede Gemeindengröße geeignet
- Höhere Kosten für vollständige Funktionen
CDM+ ist eine umfassende Kirchenverwaltungssoftware, die für religiöse Organisationen und gemeinnützige Einrichtungen entwickelt wurde. Sie unterstützt bei der Verwaltung von Mitgliederdaten, Spenden und Veranstaltungsplanung und ist damit ein wertvolles Werkzeug für Kirchenverwaltungen.
Warum CDM+ eine gute OnPay-Alternative ist: CDM+ bietet umfassende Werkzeuge für das Nonprofit-Management, die weit über reine Lohn- und Gehaltsabrechnung hinausgehen. Mit Funktionen wie Mitgliederverwaltung, Spendenverfolgung und Veranstaltungsplanung können verschiedene Verwaltungsaufgaben an einem Ort erledigt werden. Diese Integration sorgt dafür, dass alle Anforderungen an die Kirchenverwaltung erfüllt werden, ohne mehrere Systeme nutzen zu müssen. Während sich OnPay hauptsächlich auf die Gehaltsabrechnung konzentriert, stellt CDM+ eine umfassendere Lösung für Kirchen und gemeinnützige Organisationen dar.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen anpassbare Berichtswerkzeuge, Online-Spendenmöglichkeiten und Gebäudemanagement. Mit CDM+ lassen sich Mitgliederbindung einfach verfolgen und Kircheneinrichtungen verwalten. Die Software unterstützt außerdem die Kommunikation per E-Mail und SMS, sodass Sie mit Ihrer Gemeinde in Kontakt bleiben können.
Integrationen sind unter anderem QuickBooks, Gusto, PayPal, Stripe, Mailchimp, Google Calendar, Microsoft Outlook, Constant Contact, Zoom und Planning Center.
Pros and Cons
Pros:
- Umfassende Tools zur Kirchenverwaltung
- Verfolgung der Mitgliederbindung
- Anpassbare Berichterstattung
- Online-Spendenoptionen
- Unterstützung für Gebäudemanagement
Cons:
- Komplexität für neue Nutzer
- Begrenzte Lohnabrechnungsfunktionen
- Einrichtung zur Anpassung erforderlich
- Nicht für jede Kirchengröße geeignet
- Höhere Kosten für den vollen Funktionsumfang
Rise ist eine Softwarelösung für Personalwesen und Gehaltsabrechnung, die für Unternehmen entwickelt wurde, die HR-Aufgaben automatisieren möchten. Sie richtet sich an HR-Profis und bietet Tools für Gehaltsabrechnung, Leistungsverwaltung und Mitarbeiterverwaltung.
Warum Rise eine gute Alternative zu OnPay ist: Rise ermöglicht automatisierte HR-Prozesse, mit denen Sie Ihre HR-Abläufe optimieren können. Mit Funktionen wie Gehaltsabrechnung, Leistungsmanagement und Mitarbeiter-Self-Service können Sie viele Ihrer routinemäßigen HR-Aufgaben automatisieren. Diese Automatisierung reduziert manuellen Aufwand und erhöht die Effizienz, was Rise zu einer ausgezeichneten Wahl für Unternehmen macht, die ihre HR-Funktionen optimieren möchten. Im Gegensatz zu OnPay, das sich mehr auf Gehaltsabrechnung konzentriert, bietet Rise ein breiteres Spektrum an HR-Funktionen.
Hervorstechende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen anpassbare Mitarbeiterportale, Leistungsmanagement-Tools und detaillierte Analysen. Sie können Mitarbeiterurlaube verwalten und Leistungskennzahlen einfach verfolgen. Rise unterstützt außerdem das Compliance-Management, um sicherzustellen, dass Ihre HR-Praktiken gesetzlichen Vorgaben entsprechen.
Integrationen beinhalten QuickBooks, Xero, BambooHR, Slack, Microsoft 365, Google Workspace, Salesforce, HubSpot, Shopify und Mailchimp.
Pros and Cons
Pros:
- Automatisierte HR-Funktionen
- Umfassende Mitarbeiterverwaltung
- Anpassbare Mitarbeiterportale
- Tools zur Leistungsüberwachung
- Detaillierte Analysen und Berichte
Cons:
- Komplexität für neue Nutzer
- Kann zusätzliche Schulungen erfordern
- Nicht ideal für sehr kleine Teams
- Begrenzte Funktionen außerhalb des HR-Bereichs
- Erfordert Internetzugang
Church Windows ist eine Verwaltungssoftware speziell für Kirchen und religiöse Organisationen. Sie unterstützt die Verwaltung von Mitgliedern, Spenden und Finanzen, was sie zu einem wertvollen Werkzeug für Kirchenadministratoren macht.
Warum Church Windows eine gute OnPay-Alternative ist: Church Windows bietet speziell auf Kirchen zugeschnittene Funktionen, die direkt auf die Bedürfnisse religiöser Organisationen eingehen. Mit Werkzeugen zur Mitgliederverwaltung, Spendennachverfolgung und Finanzverwaltung können Sie alle Aspekte der Kirchenadministration effizient überwachen. Diese Funktionen stellen sicher, dass die besonderen Anforderungen Ihrer Kirche erfüllt werden, im Gegensatz zu OnPay, das sich auf Lohnabrechnung konzentriert. Church Windows bietet eine umfassende Lösung zur Verwaltung sämtlicher Kirchenaktivitäten und -finanzen an einem Ort.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen detaillierte Finanzberichte, Mitgliederverwaltung und Terminplanung für Veranstaltungen. Sie können Spenden nachverfolgen und Spendenbescheinigungen erstellen. Die Software unterstützt außerdem die Kommunikation mit Mitgliedern per E-Mail und Serienbrieffunktion.
Integrationen beinhalten QuickBooks, PayPal, Stripe, Mailchimp, Google Calendar, Microsoft Outlook, Constant Contact, Zoom und Planning Center.
Pros and Cons
Pros:
- Speziell für Kirchenbedürfnisse entwickelt
- Umfassende Finanzverwaltung
- Detailliertes Mitgliedertracking
- Spendennachverfolgung und Berichterstattung
- Terminplanung für Veranstaltungen
Cons:
- Komplexität für neue Nutzer
- Einrichtung erfordert Schulung
- Begrenzte fortgeschrittene Funktionen
- Passt nicht zu jeder Kirchengröße
- Höhere Kosten für den vollen Funktionsumfang
Am besten geeignet für anpassbare HR-Tools
Paylocity ist eine umfassende HR- und Gehaltsabrechnungsplattform, die für Unternehmen jeder Größe entwickelt wurde. Sie hilft dabei, HR-Aufgaben, Gehaltsabrechnung und Mitarbeiterbindung zu verwalten und ist damit eine bevorzugte Wahl für HR-Fachleute und Geschäftsleiter.
Warum Paylocity eine gute Alternative zu OnPay ist: Paylocity bietet anpassbare HR-Tools, die sich an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens anpassen lassen und damit flexibler sind als das standardisierte Setup von OnPay. Die Plattform ist darauf ausgelegt, Organisationen jeder Größe zu unterstützen und Lösungen anzubieten, die mit Ihrem Unternehmen mitwachsen. Mit ihrem Fokus auf Anpassungsfähigkeit und Innovation sorgt Paylocity dafür, dass Ihre HR-Prozesse mit Ihren langfristigen Zielen im Einklang bleiben.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen Echtzeit-Einblick in HR-Daten, KI-gestützte Automatisierung für Routineaufgaben und zentrales Asset-Management. Sie können Workflows an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens anpassen und die Analytik der Plattform nutzen, um datenbasierte Entscheidungen zu treffen. Paylocity bietet außerdem Ressourcen für Leadership-Entwicklung und Talentmanagement.
Integrationen umfassen QuickBooks, Xero, Slack, BambooHR, Workday, ADP, Microsoft Teams, Gusto, NetSuite und Salesforce.
Pros and Cons
Pros:
- Anpassbare HR-Tools
- Analysen in Echtzeit
- KI-gestützte Automatisierung
- Zentrales Asset-Management
- Individuelle Lösungen für jede Unternehmensgröße
Cons:
- Komplex für kleine Teams
- Einarbeitungszeit für neue Nutzer
- Begrenzte branchenspezifische Tools
- Für die Anpassung ist eine Einrichtung erforderlich
- Höhere Kosten für erweiterte Funktionen
New Product Updates from Paylocity
Paylocity Expands Expense and Purchase Request Tools
Paylocity adds connected personal cards, smarter expense categorization, and a streamlined purchase request experience. This reduces manual entry and helps finance teams manage expenses and approvals more efficiently. For more information, visit Paylocity’s official site.
Am besten geeignet für automatisierte Buchhaltungsfunktionen
QuickBooks Payroll ist eine Lohnabrechnungssoftware, die für kleine bis mittelgroße Unternehmen entwickelt wurde. Sie unterstützt Nutzer dabei, Lohnabrechnungen, Steuern und Mitarbeiterzahlungen effizient zu verwalten.
Warum QuickBooks Payroll eine gute Alternative zu OnPay ist: QuickBooks Payroll bietet automatisierte Buchhaltungsfunktionen, die den Lohnabrechnungsprozess für Unternehmen vereinfachen. Mit automatischer Steuerberechnung, Direktüberweisung und Gehaltsberichten lassen sich Lohnaufgaben mühelos erledigen. Diese Funktionen sorgen für Genauigkeit und sparen Zeit, was QuickBooks Payroll zu einer starken Wahl für Unternehmen macht, die ihre Effizienz steigern möchten. Im Gegensatz zu OnPay lässt sich QuickBooks Payroll nahtlos in die QuickBooks Buchhaltungssoftware integrieren und bietet so eine umfassendere Lösung für das Finanzmanagement.
Hervorstechende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen Direktüberweisung am selben Tag, automatische Steuererklärung und Verwaltung der Arbeiterunfallversicherung. Sie können Gehaltsberichte einfach erstellen und Mitarbeiterleistungen verwalten. QuickBooks Payroll bietet zudem Unterstützung bei der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften.
Integrationen sind unter anderem QuickBooks Online, Gusto, TSheets, Xero, Expensify, Shopify, Square, PayPal, Bill.com und HubSpot.
Pros and Cons
Pros:
- Automatisierte Steuerberechnungen
- Nahtlose QuickBooks-Integration
- Genaues Lohn-Reporting
- Unterstützung bei der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften
- Effiziente Lohnabrechnung
Cons:
- Begrenzte erweiterte HR-Funktionen
- Einarbeitungszeit für Anfänger
- Kann zusätzliche Schulung erfordern
- Nicht ideal für Großunternehmen
- Grundlegende Anpassungsoptionen
Weitere OnPay-Alternativen
Hier sind einige weitere OnPay-Alternativen, die es nicht in meine Auswahl geschafft haben, aber dennoch einen Blick wert sind:
- QuickBooks Online
Am besten geeignet für die Buchhaltung von Kleinunternehmen
- Patriot Payroll
Am besten geeignet für kleine Unternehmen mit kleinem Budget
- BambooHR
Am besten für HR-Aufgaben in kleinen Unternehmen
Wie ich OnPay-Konkurrenten bewerte
Ich teile meine Bewertung in zwei Ebenen auf: grundlegende Kriterien, die jedes kirchliche Lohnabrechnungstool erfüllen muss – etwa die steuerliche Behandlung von Geistlichen – und Unterscheidungsmerkmale, die gute Optionen von hervorragenden unterscheiden.
Grundlegende Funktionen (Mindestanforderungen für diese Liste)
Bei der Auswahl der Tools für meine Liste bewerte ich jedes einzelne für jede der unten aufgeführten grundlegenden Funktionen auf einer Skala von 0 (bietet die Funktion nicht) bis 5 (zeichnet sich in diesem Bereich aus). Anschließend rechne ich die Gesamtpunktzahl des Tools in einen Prozentsatz um. Jedes Tool muss eine Mindestgesamtpunktzahl von 65 % erreichen, um berücksichtigt zu werden.
- Steuerliche Behandlung von Geistlichen: Ich prüfe, ob jede Plattform die Ausschlüsse für Wohnkostenzuschüsse, die SECA-Steuerbehandlung und die Einstufung mit doppeltem Status für angestellte Geistliche korrekt einrichten kann.
- Vollständige Lohnabrechnung: Jedes Tool sollte unbegrenzt viele Lohnabrechnungszyklen für W-2-Beschäftigte und 1099-Auftragnehmer durchführen können, einschließlich Direktüberweisungen in mehreren Bundesstaaten.
- Automatisierte Steuererklärung: Ich achte auf die automatische Berechnung, Einreichung und Abführung von Lohnsteuern, einschließlich der korrekten Behandlung von FICA-Befreiungen für qualifizierte Kirchen.
- Integrationen für die kirchliche Buchhaltung: Die Anbindung der Lohnabrechnung an Plattformen wie QuickBooks, Aplos oder Planning Center ist wichtig. Daher bewerte ich die verfügbaren Integrationsoptionen jedes Tools.
- Verwaltung von Leistungen und Abzügen: Ich prüfe, ob die Plattform Vorsteuerabzüge, 403(b)-Altersvorsorgebeiträge und die Verwaltung von Gesundheitsleistungen für religiöse Arbeitgeber unterstützt.
- Selbstbedienungsportal für Mitarbeitende: Mitarbeitende sollten ihre Gehaltsabrechnungen aufrufen, Steuerformulare zum Jahresende herunterladen und ihre eigenen Angaben zum Steuerabzug aktualisieren können, ohne im Kirchenbüro anrufen zu müssen.
Sobald ich eine Liste von Tools zusammengestellt habe, die diese Kriterien erfüllen, prüfe ich, wodurch sich die einzelnen Plattformen auszeichnen.
Unterscheidungsmerkmale (wodurch sich Anbieter abheben)
So vergleiche ich verschiedene Anbieter:
Herausragende Funktionen
Die Automatisierung von Wohnkostenzuschüssen ist ein wichtiger Punkt – ich suche nach Plattformen, die den festgelegten Betrag korrekt von den Lohnbestandteilen für die Bundeseinkommensteuer ausschließen und ihn ohne manuelle Anpassungen bei jeder Lohnabrechnung in Formular W-2, Feld 14, ausweisen. Die Lohnabrechnung für mehrere Rechtsträger ist ebenfalls wichtig für Kirchen, die unter separaten EINs eine Schule, eine Kindertagesstätte oder einen zweiten Campus betreiben. Die Zuordnung zur Fondsbuchhaltung ist ein weiteres Unterscheidungsmerkmal, das ich bewerte, da viele Kirchen die Lohnkosten auf verschiedene Budgets der Gemeindearbeit wie Jugendprogramme, Missionen oder Gottesdienste aufteilen müssen.
Mehr als nur Funktionen
Ich bewerte, ob ein Anbieter eine Garantie für die Richtigkeit der Steuererklärungen mit Übernahme von Strafen anbietet, da eine einzige fehlerhaft abgewickelte Lohnabrechnung für Geistliche eine Prüfung durch den IRS für die gesamte Kirche auslösen kann. Unterstützung bei der Einführung speziell für Kirchen fließt ebenfalls stark in die Bewertung ein – ein Implementierungsteam, das sich bereits mit Wohnkostenzuschüssen und FICA-Befreiungen auskennt, erspart wochenlange Rückfragen und Abstimmungen. Auch die Skalierbarkeit sollte geprüft werden. Eine Plattform, die für ein zehnköpfiges Team funktioniert, aber auch Saisonkräfte für Ferienlager oder VBS verwalten kann, verhindert, dass Sie mitten im Jahr aus Ihrem Lohnabrechnungstool herauswachsen.
Warum nach einer OnPay-Alternative suchen?
OnPay ist zwar eine gute Wahl für eine Lohnabrechnungssoftware für Kirchen, doch es gibt mehrere Gründe, warum manche Nutzer nach alternativen Lösungen suchen. Vielleicht suchst du nach einer OnPay-Alternative, weil …
- du eine größere Gemeinde verwaltest
- du fortschrittlichere Berichtsfunktionen benötigst
- du eine Integration mit Kirchenverwaltungssystemen suchst
- du Unterstützung für mehrere Standorte benötigst
- du nach besseren Tools für die Verwaltung von Freiwilligen suchst
Wenn du dich in einem dieser Punkte wiedererkennst, bist du hier genau richtig. Meine Liste enthält mehrere Optionen für Lohnabrechnungssoftware für Kirchen, die besser für Teams geeignet sind, die mit diesen Herausforderungen von OnPay konfrontiert sind und nach alternativen Lösungen suchen.
Die wichtigsten Funktionen von OnPay
Hier sind einige der wichtigsten Funktionen von OnPay, damit du die Angebote alternativer Lösungen gegenüberstellen und vergleichen kannst:
- Gehaltsabrechnung: Unbegrenzte Gehaltsabrechnungsläufe durchführen, Steuererklärungen bearbeiten und Zahlungen für Arbeitnehmer mit W-2- und 1099-Formularen verwalten.
- Automatisierung der Personalverwaltung: Einstellungs- und Einarbeitungsprozesse mit automatisierten Abläufen und Compliance-Prüfungen optimieren.
- Verwaltung von Zusatzleistungen: Krankenversicherungen, 401(k)-Pläne und Arbeitsunfallversicherungen mühelos verwalten.
- Mitarbeiterverwaltung: Bezahlte Freistellungszeiten verfolgen, Selbstbedienungsoptionen anbieten und Organigramme für Ihr Team pflegen.
- Mobiler Zugriff: Die mobilfreundliche Plattform nutzen, um die Gehaltsabrechnung unterwegs zu verwalten.
- Branchenspezifische Lösungen: Maßgeschneiderte Dienstleistungen für Branchen wie gemeinnützige Organisationen, Restaurants und das Gesundheitswesen erhalten.
- Support und Ressourcen: Auf Lernmaterialien, Gehaltsabrechnungsrechner und Leitfäden zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften zugreifen.
- Verwaltung von Lohnpfändungen: Anpassbare Regeln für Lohnpfändungen festlegen, die automatisch in den Gehaltsabrechnungen erfasst werden.
- Benutzerdefinierte Berichte: Detaillierte Gehaltsabrechnungsberichte mit Echtzeitansicht und Exportoptionen erstellen.
- Flexible Zahlungsoptionen: Mitarbeiter per Überweisung, Debitkarte oder Scheck ohne zusätzliche Gebühren bezahlen.
