10 Beste OnPay-Alternativen im Test 2026

Deel ist eine globale Lohnabrechnungssoftware, die Unternehmen bei der internationalen Lohn- und Gehaltsabrechnung unterstützt. Sie wird hauptsächlich von Unternehmen mit Remote-Teams und internationalen Mitarbeitern genutzt und übernimmt die Verwaltung von Gehaltsabrechnungen, Compliance und Verträgen.

Warum Deel eine gute OnPay-Alternative ist: Deel bietet globale Lohnabrechnungsfunktionen, die speziell auf Unternehmen mit internationalen Teams zugeschnitten sind, im Gegensatz zu OnPay, das sich auf die inländische Lohnabrechnung konzentriert. Funktionen wie automatische Währungsumrechnung, lokalisierte Compliance und das Management von globalen Auftragnehmern unterstützen die besonderen Anforderungen internationaler Unternehmen. Deels Fähigkeit, verschiedene Währungen und rechtliche Anforderungen zu bewältigen, hebt die Software hervor. Sie bietet eine umfassende Lösung für Unternehmen, die ihre Belegschaft weltweit ausbauen möchten.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen globales Lohnmanagement, automatisierte Währungsumrechnung und Unterstützung lokaler Compliance. Deel hilft Ihnen beim Verwalten internationaler Verträge und bietet Tools für die Einstellung und das Onboarding von Remote-Mitarbeitern. Außerdem stehen detaillierte Berichte zur Verfügung, um Ihre Lohn- und Gehaltsdaten organisiert und zugänglich zu halten.

Integrationen umfassen QuickBooks, Xero, NetSuite, BambooHR, Greenhouse, Workable, Lever, Zapier, Slack und Gusto.

Xero ist eine cloudbasierte Buchhaltungssoftware für kleine und mittelständische Unternehmen. Sie hilft Ihnen, die alltägliche Buchführung und finanziellen Aufgaben an einem zentralen Ort zu verwalten.

Warum Xero eine gute Alternative zu OnPay ist: Xero konzentriert sich auf die Buchhaltung für kleine Unternehmen und bietet Tools, mit denen Ihre Bücher immer aktuell bleiben. Sie können Rechnungen erstellen, Ausgaben erfassen und Berichte führen, ohne viel manuelle Arbeit. Die automatisierte Buchhaltung erleichtert es, Ihre Aufzeichnungen korrekt zu halten. Im Gegensatz zu OnPay, das sich auf die Lohn- und Gehaltsabrechnung konzentriert, bietet Xero Ihrem Team eine umfassende Buchhaltungslösung.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen detailliertes Finanzberichtswesen, Überwachung des Cashflows in Echtzeit und Budgetverwaltung. Sie können Ihre Kreditoren- und Debitorenkonten unkompliziert verwalten, sodass Ihre Finanzen stets aktuell sind. Mit der mobilen App von Xero verwalten Sie Ihre Finanzen auch unterwegs.

Integrationen umfassen PayPal, Stripe, Square, Shopify, HubSpot, Gusto, Vend, Expensify, Microsoft 365 und Google Workspace.

WAVE ist eine Buchhaltungssoftwarelösung, die für kleine Unternehmen und Freiberufler entwickelt wurde. Sie bietet Werkzeuge für die Verwaltung von Rechnungsstellung, Buchhaltung und Belegerfassung und stellt so eine umfassende Plattform für das Finanzmanagement bereit.

Warum WAVE eine gute Alternative zu OnPay ist: WAVE ist eine großartige Option für alle, die eine kostenlose Buchhaltungssoftware suchen. Es bietet eine Vielzahl an Finanzmanagement-Tools ohne zusätzliche Kosten. Sie können Rechnungen erstellen, Ausgaben verfolgen und Belege an einem Ort verwalten. Im Gegensatz zu OnPay, das sich auf Lohnabrechnung konzentriert, bietet WAVE umfassendere Buchhaltungsfunktionen und ist somit ideal für kleine Unternehmen, die ihre Finanzen ohne Zusatzkosten kontrollieren möchten. Diese Funktionen sorgen dafür, dass Sie einen Mehrwert erhalten, ohne bei wichtigen Buchhaltungsfunktionen Abstriche machen zu müssen.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen sind unter anderem automatische Rechnungserinnerungen, Belegerfassung und anpassbare Rechnungen. Sie können Ihre Ausgaben in Echtzeit verfolgen und detaillierte Finanzberichte erstellen. WAVE bietet zudem eine mobile App, mit der Sie Ihre Finanzen auch unterwegs verwalten können.

Integrationen umfassen PayPal, Stripe, Shopify, QuickBooks, HubSpot, Mailchimp, Square, Etsy, Zapier und Shoeboxed.

Gusto ist eine Lohn- und Personalsoftware, die für kleine Unternehmen entwickelt wurde. Sie hilft bei der Verwaltung von Gehaltsabrechnungen, Sozialleistungen und HR-Aufgaben und ist somit eine beliebte Wahl für Geschäftsinhaber und Personalverantwortliche.

Warum Gusto eine gute OnPay-Alternative ist: Gusto bietet eine Integration von Personalmanagement für kleine Unternehmen und stellt Werkzeuge bereit, die über die reine Lohnabrechnung hinausgehen. Mit Funktionen wie Verwaltung von Sozialleistungen, Mitarbeitereinführung und Zeiterfassung können Sie verschiedene HR-Aufgaben an einem Ort erledigen. Diese Integration stellt sicher, dass alle Ihre HR-Bedürfnisse erfüllt werden, ohne dass mehrere Systeme benötigt werden. Im Gegensatz zu OnPay, das hauptsächlich auf Lohnabrechnung ausgerichtet ist, bietet Gusto eine umfassendere HR-Lösung.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen automatische Steuerabführung für Lohnabrechnungen, Verwaltung von Gesundheitsleistungen und Unterstützung bei Compliance. Sie können Arbeitszeit und Anwesenheit einfach erfassen und Mitarbeiterleistungen auf einer Plattform verwalten. Gusto bietet zudem Tools für Mitarbeiterbefragungen und Feedback, um das Engagement Ihres Teams zu fördern.

Integrationen umfassen QuickBooks, Xero, FreshBooks, TSheets, When I Work, Clover, Trainual, Deputy, Receipt Bank und Expensify.

PowerChurch Plus ist eine Kirchenverwaltungssoftware, die religiöse Organisationen bei verschiedenen administrativen Aufgaben unterstützt. Sie richtet sich an Kirchenleiter und bietet Werkzeuge für Mitgliederverwaltung, Buchhaltung und Terminplanung.

Warum PowerChurch Plus eine gute Alternative zu OnPay ist: PowerChurch Plus bietet umfassende Funktionen zur Kirchenverwaltung, die über reine Lohn- und Gehaltsabrechnungen hinausgehen. Sie können Ihre Mitgliederdatenbank verwalten, Spenden nachverfolgen und Veranstaltungen im selben System planen. Diese Werkzeuge helfen, Verwaltungsaufgaben effizient zu gestalten und sorgen dafür, dass die Abläufe Ihrer Gemeinde reibungslos verlaufen. Im Gegensatz zu OnPay, das sich hauptsächlich auf die Gehaltsabrechnung konzentriert, stellt PowerChurch Plus ein vollständiges Managementpaket speziell für Kirchen bereit.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen detaillierte Spendenverfolgung, anpassbare Berichterstattung und Mitgliederverwaltung. Sie können Finanzberichte erstellen und Budgets problemlos überwachen. PowerChurch Plus bietet außerdem Werkzeuge für Veranstaltungskoordination und Raumbuchung.

Integrationen umfassen QuickBooks, PayPal, Stripe, Mailchimp, Google Kalender, Microsoft Outlook, Constant Contact, Zoom und Planning Center.

CDM+ ist eine umfassende Kirchenverwaltungssoftware, die für religiöse Organisationen und gemeinnützige Einrichtungen entwickelt wurde. Sie unterstützt bei der Verwaltung von Mitgliederdaten, Spenden und Veranstaltungsplanung und ist damit ein wertvolles Werkzeug für Kirchenverwaltungen.

Warum CDM+ eine gute OnPay-Alternative ist: CDM+ bietet umfassende Werkzeuge für das Nonprofit-Management, die weit über reine Lohn- und Gehaltsabrechnung hinausgehen. Mit Funktionen wie Mitgliederverwaltung, Spendenverfolgung und Veranstaltungsplanung können verschiedene Verwaltungsaufgaben an einem Ort erledigt werden. Diese Integration sorgt dafür, dass alle Anforderungen an die Kirchenverwaltung erfüllt werden, ohne mehrere Systeme nutzen zu müssen. Während sich OnPay hauptsächlich auf die Gehaltsabrechnung konzentriert, stellt CDM+ eine umfassendere Lösung für Kirchen und gemeinnützige Organisationen dar.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen anpassbare Berichtswerkzeuge, Online-Spendenmöglichkeiten und Gebäudemanagement. Mit CDM+ lassen sich Mitgliederbindung einfach verfolgen und Kircheneinrichtungen verwalten. Die Software unterstützt außerdem die Kommunikation per E-Mail und SMS, sodass Sie mit Ihrer Gemeinde in Kontakt bleiben können.

Integrationen sind unter anderem QuickBooks, Gusto, PayPal, Stripe, Mailchimp, Google Calendar, Microsoft Outlook, Constant Contact, Zoom und Planning Center.

Rise ist eine Softwarelösung für Personalwesen und Gehaltsabrechnung, die für Unternehmen entwickelt wurde, die HR-Aufgaben automatisieren möchten. Sie richtet sich an HR-Profis und bietet Tools für Gehaltsabrechnung, Leistungsverwaltung und Mitarbeiterverwaltung.

Warum Rise eine gute Alternative zu OnPay ist: Rise ermöglicht automatisierte HR-Prozesse, mit denen Sie Ihre HR-Abläufe optimieren können. Mit Funktionen wie Gehaltsabrechnung, Leistungsmanagement und Mitarbeiter-Self-Service können Sie viele Ihrer routinemäßigen HR-Aufgaben automatisieren. Diese Automatisierung reduziert manuellen Aufwand und erhöht die Effizienz, was Rise zu einer ausgezeichneten Wahl für Unternehmen macht, die ihre HR-Funktionen optimieren möchten. Im Gegensatz zu OnPay, das sich mehr auf Gehaltsabrechnung konzentriert, bietet Rise ein breiteres Spektrum an HR-Funktionen.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen anpassbare Mitarbeiterportale, Leistungsmanagement-Tools und detaillierte Analysen. Sie können Mitarbeiterurlaube verwalten und Leistungskennzahlen einfach verfolgen. Rise unterstützt außerdem das Compliance-Management, um sicherzustellen, dass Ihre HR-Praktiken gesetzlichen Vorgaben entsprechen.

Integrationen beinhalten QuickBooks, Xero, BambooHR, Slack, Microsoft 365, Google Workspace, Salesforce, HubSpot, Shopify und Mailchimp.

Church Windows ist eine Verwaltungssoftware speziell für Kirchen und religiöse Organisationen. Sie unterstützt die Verwaltung von Mitgliedern, Spenden und Finanzen, was sie zu einem wertvollen Werkzeug für Kirchenadministratoren macht.

Warum Church Windows eine gute OnPay-Alternative ist: Church Windows bietet speziell auf Kirchen zugeschnittene Funktionen, die direkt auf die Bedürfnisse religiöser Organisationen eingehen. Mit Werkzeugen zur Mitgliederverwaltung, Spendennachverfolgung und Finanzverwaltung können Sie alle Aspekte der Kirchenadministration effizient überwachen. Diese Funktionen stellen sicher, dass die besonderen Anforderungen Ihrer Kirche erfüllt werden, im Gegensatz zu OnPay, das sich auf Lohnabrechnung konzentriert. Church Windows bietet eine umfassende Lösung zur Verwaltung sämtlicher Kirchenaktivitäten und -finanzen an einem Ort.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen detaillierte Finanzberichte, Mitgliederverwaltung und Terminplanung für Veranstaltungen. Sie können Spenden nachverfolgen und Spendenbescheinigungen erstellen. Die Software unterstützt außerdem die Kommunikation mit Mitgliedern per E-Mail und Serienbrieffunktion.

Integrationen beinhalten QuickBooks, PayPal, Stripe, Mailchimp, Google Calendar, Microsoft Outlook, Constant Contact, Zoom und Planning Center.

Paylocity ist eine umfassende HR- und Gehaltsabrechnungsplattform, die für Unternehmen jeder Größe entwickelt wurde. Sie hilft dabei, HR-Aufgaben, Gehaltsabrechnung und Mitarbeiterbindung zu verwalten und ist damit eine bevorzugte Wahl für HR-Fachleute und Geschäftsleiter.

Warum Paylocity eine gute Alternative zu OnPay ist: Paylocity bietet anpassbare HR-Tools, die sich an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens anpassen lassen und damit flexibler sind als das standardisierte Setup von OnPay. Die Plattform ist darauf ausgelegt, Organisationen jeder Größe zu unterstützen und Lösungen anzubieten, die mit Ihrem Unternehmen mitwachsen. Mit ihrem Fokus auf Anpassungsfähigkeit und Innovation sorgt Paylocity dafür, dass Ihre HR-Prozesse mit Ihren langfristigen Zielen im Einklang bleiben.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen Echtzeit-Einblick in HR-Daten, KI-gestützte Automatisierung für Routineaufgaben und zentrales Asset-Management. Sie können Workflows an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens anpassen und die Analytik der Plattform nutzen, um datenbasierte Entscheidungen zu treffen. Paylocity bietet außerdem Ressourcen für Leadership-Entwicklung und Talentmanagement.

Integrationen umfassen QuickBooks, Xero, Slack, BambooHR, Workday, ADP, Microsoft Teams, Gusto, NetSuite und Salesforce.

QuickBooks Payroll ist eine Lohnabrechnungssoftware, die für kleine bis mittelgroße Unternehmen entwickelt wurde. Sie unterstützt Nutzer dabei, Lohnabrechnungen, Steuern und Mitarbeiterzahlungen effizient zu verwalten.

Warum QuickBooks Payroll eine gute Alternative zu OnPay ist: QuickBooks Payroll bietet automatisierte Buchhaltungsfunktionen, die den Lohnabrechnungsprozess für Unternehmen vereinfachen. Mit automatischer Steuerberechnung, Direktüberweisung und Gehaltsberichten lassen sich Lohnaufgaben mühelos erledigen. Diese Funktionen sorgen für Genauigkeit und sparen Zeit, was QuickBooks Payroll zu einer starken Wahl für Unternehmen macht, die ihre Effizienz steigern möchten. Im Gegensatz zu OnPay lässt sich QuickBooks Payroll nahtlos in die QuickBooks Buchhaltungssoftware integrieren und bietet so eine umfassendere Lösung für das Finanzmanagement.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen Direktüberweisung am selben Tag, automatische Steuererklärung und Verwaltung der Arbeiterunfallversicherung. Sie können Gehaltsberichte einfach erstellen und Mitarbeiterleistungen verwalten. QuickBooks Payroll bietet zudem Unterstützung bei der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften.

Integrationen sind unter anderem QuickBooks Online, Gusto, TSheets, Xero, Expensify, Shopify, Square, PayPal, Bill.com und HubSpot.