Skip to main content

För sex år sedan drev jag en församling på egen hand, och verksamheten växte snabbt… Jag hade fullt upp och insåg att det var dags att anställa en administrativ assistent. Hon hette Megan och var en räddare i nöden. Plötsligt arbetade jag under mycket mindre press.

Det dröjde inte länge innan jag nådde ett annat slags tak, men… och jag anställde någon för en annan typ av roll: någon som kunde ta ansvar för personalledning, system och den dagliga verksamheten.

Den rekryteringen var när jag märkte att jag blev som mest effektiv. Det var då saker började hända.

Församlingar använder olika namn för den här rollen:

Continue Reading for Free

Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.

  • verkställande pastor
  • biträdande pastor
  • verksamhetschef

Titeln varierar beroende på tradition och församlingskultur. I den här artikeln kommer jag att använda verkställande pastor – anpassa terminologin så att den passar ditt sammanhang.

Det grundläggande problemet: att rekrytera ur utmattning

Barnas forskning om pastorer visar gång på gång samma skillnad. När man frågar pastorer vad de upplever som mest meningsfullt – att predika och undervisa, att fostra människor i tron, att utveckla ledare – stämmer svaren inte överens med vart deras arbetstid går.

Administrativa beslut, personalledning och evenemangslogistik fyller kalendern, trots att de hamnar längst ned på listan över det som pastorer säger betyder något för dem.

Get tips and tools to make church admin quicker. So you can get more time for what matters most.

Get tips and tools to make church admin quicker. So you can get more time for what matters most.

En verkställande pastor är ingen universallösning.

Rekryteringen löser inte problemet eftersom problemet aldrig definierades. Rekryteringen sker INNAN rollen och syftet har definierats tydligt. Så här går det till:

I många församlingar tar pastorn på sig mer organisatoriskt ansvar än vad en person borde göra. Till en början känns det hanterbart, sedan blir det krävande och därefter uppslukande. Församlingen går vidare med att anställa en verkställande pastor... men när rekryteringen väl är genomförd går pastorn på tomgång.

Vanderbloemens konsulter inom församlingsbemanning rapporterar att det vanligaste misslyckandet vid dessa tillsättningar inte beror på underkvalificerade eller dåliga kandidater.

Alltför ofta inleder församlingar sin sökning efter en verkställande pastor utan att ha tydlighet kring vad de letar efter.

När den tydligheten saknas från början uppstår oenighet:

  • om rollen
  • om förväntningarna
  • om vem som har befogenhet över vad

Pastorn vill ha avlastning. De rekryterar för att få avlastning. Och de slutar med någon som utför uppgifter utan att ta ansvar, vilket är något helt annat.

Pastor, att rekrytera ur utmattning leder till reaktiva beslut.

Den psykologiska fällan: identitet & delegering

Lifeways forskning pekar på detta: när en pastors känsla av värde är knuten till organisationens resultat innebär delegering en psykologisk risk. Om någon annan tar ansvar för en del av församlingens verksamhet och det går fel, vad betyder det då? För många pastorer är svaret på den frågan att de i det tysta tar skada – rekryteringen fördröjs och relationen undergrävs när rekryteringen väl är genomförd.

XPastor, som hjälper kyrkor med denna rekrytering, drar en tydlig gräns:

...Om ditt främsta mål är att få bort administrativa uppgifter från ditt bord söker du en kontorschef eller administratör. Det är en legitim rekrytering – men det är en annan rekrytering, med ett annat omfång och andra förväntningar än på en pastor med övergripande verksamhetsansvar.

En pastor med övergripande verksamhetsansvar tar ansvar för organisationens verksamhetsnivå.

Personalledning, verksamhetssystem och interna beslut – de driver maskineriet så att du kan leda utifrån den roll du kallades till. Det är en verklig ledarskapspartner, inte en mer kapabel assistent.

Att blanda ihop dessa två roller är en mycket vanlig källa till frustration. Var tydlig med vilken av dem du behöver!

4 tecken på att du har nått din gräns

När den organisatoriska bördan stjäl tid från det pastorala arbetet har du nått den punkten. Det finns ingen formel för exakt när det sker. Men håll utkik efter dessa faktorer:

*   Verksamhetens krav tränger undan din predikoförberedelse

*   Personalfrågor dränerar din pastorala energi

*   Din kapacitet att tänka på vart kyrkan är på väg har ersatts av att hantera var den har varit

Vad en verklig ledarskapspartner innebär

När du hittar rätt person och ger dem verkligt ansvar – inte uppgifter, utan ansvar för verksamhetsnivån – börjar något du har förlorat att komma tillbaka:

  • Predikandet blir skarpare eftersom förberedelsetiden skyddas
  • Samtal med människor blir pastorala
  • Du får utrymme att tänka på framtiden

Rätt rekrytering minskar inte ditt behov. Den skärper din effektivitet i det som bara du kan göra.

Gör det utifrån klarhet, inte kris. Vet vad du lämnar ifrån dig. Hitta någon som vill ta ansvar för det, inte bara hjälpa till med det.