Kontaktkort för kyrkan: komplett guide & enkel mall
Kyrkans kontaktkort är bara ett av många verktyg i din kyrkas verktygslåda. Även om du kanske himlar med ögonen och tänker ”använder vi fortfarande sådana här?”, är verkligheten den att detta är ett viktigt verktyg att ha i din kyrka.
Oavsett om kontaktkorten är praktiska små fysiska kort eller ett onlineformulär som nås via en QR-kod, ger de besökare ett enkelt sätt att få kontakt med din kyrka och ger dig dessutom en bra anledning att ta kontakt med och välkomna besökare!
För vissa människor kan det vara deras första kontakt med en kyrka att fylla i ett kontaktkort, eller första gången de har tagit initiativ till att få kontakt med en lokal kyrka.
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
De kan till och med ha fattat ett omvälvande beslut att följa Jesus eller vara intresserade av att delta i kommande kyrkoevenemang, till exempel en dopgudstjänst eller en välkomstlunch!
Även om dessa kort kan verka ”föråldrade” ska du inte bortse från det faktum att de verkligen ger en fantastisk möjlighet att skapa kontakt.
Förra året publicerades en studie som lyfte fram ökningen av regelbundet kyrkobesökande, särskilt bland millennials. År 2021 uppgav endast 17 % av denna åldersgrupp att de gick regelbundet i kyrkan, men denna siffra fördubblades 2022, då 39 % uppgav att de gick regelbundet i kyrkan. Även andra åldersgrupper har visat liknande trender.
Även om detta på kort sikt kan leda till att fler deltar i en söndagsgudstjänst på morgonen, är det fortfarande mycket viktigt för din kyrka att fundera på hur ni strategiskt kan engagera dessa nya deltagare för att se till att de förblir delaktiga under många år framöver.
Vad är ett kontaktkort för kyrkan?
Ett kontaktkort för kyrkan är ett verktyg som används för att hjälpa nya kyrkobesökare att få kontakt med församlingen. Det är vanligtvis ett kort eller ett onlineformulär med några korta fält att fylla i. Det innehåller fält där personer kan fylla i grundläggande kontaktuppgifter, såsom namn, e-postadress, fysisk adress och telefonnummer.
Denna information kan användas av din kyrka för att välkomna och engagera nya besökare eller nya församlingsmedlemmar. Kanske vill de läggas till i ett e-postutskick eller uttrycka en önskan om att volontärarbeta. Oavsett vilket är det ett enkelt sätt för dem att framföra sina önskemål.
Det är också ett utmärkt sätt för kyrkor att svara med ett personligt välkomnande som får dem att känna sig sedda och uppskattade, samt en möjlighet att visa uppskattning för deras besök!
Dessutom kan kontaktkort fungera som ett sätt att bjuda in deltagare att bli officiella medlemmar i din kyrka.
Oavsett om de kallas inbjudningskort, kontaktkort, välkomstkort för kyrkan eller besökarkort för kyrkan är de ett effektivt sätt att nå ut och ett bra sätt att visa att församlingen satsar på att välkomna nya medlemmar och hjälpa dem att känna sig delaktiga i allt som din kyrka har att erbjuda.
Hur används kontaktkort för kyrkan?
Vi känner nog alla igen det där pinsamma ögonblicket när man besöker en ny kyrka. Gail vid entrén lägger märke till att du är besökare, skyndar fram med ett stort leende på läpparna och lägger ett kort i din hand. Hon betonar hur gärna hon vill att du ska fylla i det.
- NAMN: Du skriver ner det, inga problem där.
- TELEFONNUMMER: Du börjar ifrågasätta dig själv och tänker ”Vill jag verkligen ge den här kyrkan mitt mobilnummer? Tänk om de börjar ringa mig!”
- E-POSTADRESS: Hjärtat börjar slå snabbare och du tänker ”Tänk om de börjar spamma mig med kyrkans nyhetsbrev och inbjudningar?”
- ANDLIGA BEHOV OCH BÖNEÄMNEN: Du börjar känna dig dömd och tvingad att bekänna saker. ”Eh, kanske kan jag hoppa över det här?” tänker du för dig själv.
Allt sammantaget kan det kännas lite pinsamt att fylla i kontaktkort för kyrkan. Men från andra sidan vet vi hur värdefulla dessa små kort är. Eftersom vi också vet hur pinsamt det kan vara att fylla i dem tycker jag att det är mycket viktigt att fundera på hur vi använder informationen vi får och noggrant överväga vilken information vi verkligen behöver.
Vi behöver tänka på kontaktkorten för kyrkan som den vänliga presentation man får på en fest – ett sätt att bryta isen och lära känna varandra bättre. Oavsett om de fyller i ett fysiskt kort eller klickar sig igenom ett digitalt formulär behöver vi se dessa kort som ett sätt att få kontakt med potentiella nya familjemedlemmar.
Och vad händer sedan?
Förhoppningsvis har du ett fantastiskt team eller någon som är bra på att skapa kontakt med människor och som kan höra av sig med ett varmt välkomnande. Håll dem informerade om kommande evenemang och program och matcha till och med förstagångsbesökare med andra medlemmar som har liknande intressen. Det är som att skaffa en ny vän, men med mindre pinsamt kallprat!
Vad ska ett kontaktkort för kyrkan innehålla?
När du försöker samla in information från en ny besökare är mindre ofta mer. Frågan är: hur mycket information behöver du egentligen? Försök att hålla det så enkelt som möjligt och be inte om för mycket information.
Om det verkar vara för många frågor att besvara kan det skrämma gästen, eller så kan personen känna sig överväldigad och avstå från att fylla i det.
Kom ihåg att det ibland tar tid att bygga en vänskap eller en relation. Det är viktigt att ta det lugnt, lära känna varandra och bygga upp förtroende. Detsamma gäller när du knyter kontakt med nya besökare i din kyrka. Överväldiga dem inte med för många frågor för tidigt; om de känner att de blir förhörda kanske de springer sin väg.
Kom ihåg att du alltid kan följa upp kontakten vid ett annat tillfälle för att få mer information. Så få inte panik om du bara får deras namn och e-postadress första gången. Det är en bra början, och du och dina kyrkoledare kan göra det till ert uppdrag att lära er mer om dem följande söndag.
Ditt grundläggande kontaktkort för kyrkan bör innehålla standardmässig kontaktinformation som namn, e-postadress och telefonnummer. Det kan också vara bra att inkludera ett avsnitt för böneämnen eller andra frågor som en besökare kan ha.
Beroende på hur mycket utrymme du har kan det också vara bra att ha ett avsnitt för hobbyer och intressen. Det kan hjälpa till att koppla besökare till vissa aktiviteter eller verksamheter i kyrkan som de kan uppskatta. Eller till och med ge dig möjlighet att sätta dem i kontakt med andra församlingsmedlemmar som kan ha samma intressen.
Det yttersta målet för din kyrka är att få alla besökare och regelbundna deltagare att känna sig välkomna och delaktiga i församlingsgemenskapen, så håll kortet vänligt och lätt att fylla i.
Vilken storlek bör ditt kontaktkort för kyrkan ha?
När det gäller att skapa ditt eget kontaktkort för kyrkan spelar storleken roll. Det finns inget svar som passar alla. Du vill att kortet ska vara tillräckligt litet för att få plats i en handväska eller ficka, men tillräckligt stort för att rymma all nödvändig information.
Vanliga storlekar är 3.5 x 5 tum eller 4 x 6 tum.
Mall för kontaktkort för kyrkan
Ladda ner vår mall för kontaktkort för kyrkan här. Den kan anpassas så att du kan lägga till din egen kyrkas logotyp och information.
Exempel på kontaktkort för kyrkan
Här är några exempel på digitala kontaktkort och hur vissa kyrkor använder sina kontaktkort via sina egna kyrkors webbplatser.
1. Elevation Church
2. Saddleback Church
3. Trinity Central Church
More Articles
Tips för att använda kontaktkort för kyrkan
- Följ upp snabbt: När du har fått in ett kontaktkort för församlingen ska du se till att följa upp det snarast, inom de närmaste arbetsdagarna, med ett välkomstmeddelande eller mejl. Det visar besökarna att du bryr dig om deras närvaro och vill få kontakt med dem. Boka under den veckan in en tid för att träffas personligen, om de är intresserade!
- Fortsätt kommunikationen: Håll regelbunden kontakt med församlingsbesökare som har fyllt i ett kontaktkort för församlingen. Om de tycker att det är okej kan du skicka församlingsmeddelanden, inbjudningar till evenemang, bibelstudier och smågrupper eller personliga meddelanden för att hålla dem engagerade i församlingsgemenskapen. Om de skrev ner ett böneämne kan du låta dem veta att du ber för deras situation.
- Använd informationen för möjligheter till tjänst: Använd informationen från kontaktkorten för församlingen för att identifiera möjliga volontärer eller personer som är intresserade av specifika verksamheter och utåtriktat arbete. Om någon till exempel visar intresse för att arbeta med ungdomar kan en församlingsledare kontakta personen om volontärmöjligheter bland församlingens unga vuxna.
- Analysera uppgifterna: Håll reda på informationen från kontaktkorten för församlingen och använd den för att analysera trender i församlingens närvaro och engagemang. Det kan hjälpa dig att identifiera områden där församlingen kan behöva utvecklas och bättre anpassa era insatser för att nå ut till besökare.
Kom ihåg att informationen från kontaktkorten för församlingen är en värdefull resurs för att få kontakt med besökare och bygga relationer inom församlingsgemenskapen. Så använd den på bästa sätt – det här kan vara framtida församlingsmedlemmar!
Vad händer härnäst?
En sista tanke, och jag ber om ursäkt om jag låter som en repad skiva, men jag kan inte nog understryka detta – jag vet att det inte alltid är lätt att locka besökare till församlingar, och det kan gå lång tid då det känns som om det var länge sedan någon besökare kom genom den dörren. När de väl kommer vill du därför göra ett så gott första intryck som möjligt och inte låta dem försvinna.
Det är därför kontaktkortet för församlingen kan vara ett enkelt och snabbt sätt att få deras kontaktuppgifter och se till att de känner sig sedda och uppskattade.
Så ha lite roligt, ta det första steget och be om deras uppgifter! Det blir säkert början på en vacker vänskap!
Läs mer om idéer för hur du välkomnar människor till din församling här och prenumerera på nyhetsbrevet från The Lead Pastor för mer information om kontaktkort och hur du får din församling att växa.
