Key Takeaways
Nowe systemy potrzebują czasu, aby stać się jak dom: Dobre wdrożenie przypomina przeprowadzkę — konfiguracja krok po kroku, wsparcie i personalizacja dostosowana do ciebie.
Wsparcie powinno być osobiste, a nie transakcyjne: Zasługujesz na pomoc osób, które znają twoje imię i troszczą się o twoją misję.
Nie musisz znać się na technologii: Chętne serce i cierpliwe wsparcie pozwolą pokonać każdą krzywą uczenia się technologii.
Twoje narzędzia powinny służyć twojej misji: Technologia powinna upraszczać pracę kościoła, a nie konkurować z posługą ani jej komplikować.
Pewnego razu spędziłam cały poranek, pomagając pastorowi założyć konto Gmail. Przypomniało mi to o czymś bardzo ważnym: każdy kościół ma swój punkt wyjścia, a naszym zadaniem jest spotkać go właśnie w tym miejscu.
Nazywam się Jessica i jestem wiceprezeską w firmie SteepleMate, jednym z narzędzi do zarządzania kościołem przedstawionych tutaj, na TheLeadPastor.com.
Każdy członek zespołu SteepleMate kieruje się pragnieniem oddawania chwały Bogu i z entuzjazmem pomaga kościołom docierać do osób, do których trudno dotrzeć. Wypełniamy lukę między kościołami z niewielkim doświadczeniem technologicznym lub całkowitym jego brakiem a ich społecznościami, wykorzystując przełomowe narzędzia, które ułatwiają służbę i zwiększają jej skuteczność.
W tym artykule uchylam rąbka tajemnicy i dzielę się tym, co dostawca oprogramowania do zarządzania kościołem (ChMS) chciałby, abyś wiedział – nie tylko o samej technologii, ale także o tym, jak może ona naprawdę wzmocnić twoją służbę.
Niezależnie od tego, czy czujesz się ekspertem technologicznym, czy zupełnym początkującym, chodzi tu o to, aby pomóc ci mniej skupiać się na stresie związanym z technologią, a bardziej na służeniu ludziom, którzy tworzą wspólnotę twojego kościoła.
1. Bardzo zależy nam na twojej misji (misji Boga), ale także na twoich umiejętnościach technologicznych.
Nie musisz być kolejnym geniuszem technologicznym, aby dobrze prowadzić swój kościół. Spędziłam niezliczone godziny na rozmowach z liderami kościołów, z których wielu wstydziło się przyznać, że nie ma pojęcia o oprogramowaniu dla kościołów, a nawet ma trudności z podstawową obsługą komputera.
Ale pozwól, że powiem to z dumą: możesz prowadzić skuteczną służbę, nie będąc ekspertem technologicznym.
Naszym celem jest spotkać cię tam, gdzie jesteś. Być może z pewnością zarządzasz stroną internetową swojego kościoła i utrzymujesz kontakt z nowymi odwiedzającymi; być może już znasz wymagania swojego kościoła dotyczące oprogramowania do zarządzania kościołem. A może nie masz nawet pewności, jak zwiększyć głośność na komputerze. Niezależnie od sytuacji, przede wszystkim zależy nam na twojej misji – misji Boga – głoszeniu Ewangelii, służeniu społeczności i docieraniu do osób w potrzebie.
Kiedy liderzy kościołów czują się bezpiecznie, zadając pytania, szybciej nabierają tempa, niż kiedykolwiek się spodziewali.
Jessica QUINONES, WICEPREZESKA STEEPLEMATE
Technologii można się nauczyć, ale twoja służba już jest w tobie.
Być może czujesz, że jesteś w tyle. Być może przyłapujesz się na myśleniu: „Do tej pory powinienem był już to rozgryźć”. Ale pozwól, że zatrzymam cię właśnie w tym miejscu: twoja służba nie zależy od twoich umiejętności technologicznych.
Bóg powołał cię na długo przed tym, zanim technologia stała się częścią służby. To, co liczy się najbardziej, to twoje serce dla ludzi, pragnienie oglądania przemienionego życia i pasja do Ewangelii – właśnie to ma największe znaczenie.
Prawda jest taka, że technologii można się nauczyć. A my będziemy iść obok ciebie na każdym kroku. Żadne pytanie nie jest zbyt małe. Żaden punkt wyjścia nie jest zbyt podstawowy. Niezależnie od tego, czy chodzi o założenie konta e-mail, czy zarządzanie obecnością twojego kościoła w internecie, jesteśmy tutaj, aby pomóc ci rozwijać się z pewnością siebie.
Zostałeś powołany do służby, a nie do tego, by przytłaczała cię technologia. Pozwól SteepleMate skupić się na trudnej pracy, abyś ty mógł skupić się na pracy serca.
2. Poświęcamy czas, aby najpierw zrozumieć twój kościół.
Zanim porozmawiamy o praktykach zarządzania kościołem, systemach, funkcjach czy narzędziach, skupiamy się na jednej rzeczy: poznaniu twojego kościoła.
Każdy kościół jest wyjątkowy. Twoja społeczność ma własne wartości i potrzeby, własne tętno życia. Dlatego zanim rozpoczniemy wdrażanie cię do systemu SteepleMate, poświęcamy czas na poznanie punktu wyjścia twojego kościoła.
Pytamy, słuchamy i opracowujemy jasny, spersonalizowany plan działania, aby rozpocząć pracę – plan dopasowany do Twojego tempa i priorytetów.
Jessica Quinones
To ma znaczenie, ponieważ gdy zaczynasz od zrozumienia sytuacji, przytłoczenie naturalnie ustępuje. Nie walczysz o to, by nadążyć za czyimś procesem; pewnie podążasz własną drogą.
Have an account? Log In
Obawiasz się, że Twój kościół nie przyjmie nowej, lśniącej aplikacji mobilnej?
Nie jesteś sam. Dopiero dziś rano zobaczyłem post w grupie kościelnej, w którym administrator pytał, co zrobić, gdy ludzie odmawiają samodzielnego meldowania się i po prostu nie chcą korzystać z technologii.
Właśnie dlatego, gdy wdrażamy nowy kościół do SteepleMate, zaczynamy od ustalenia jasnych oczekiwań dotyczących czasu i wysiłku potrzebnych do rozpoczęcia pracy.
Jedną z naszych najlepszych praktyk jest pomoc w wyłonieniu „liderów” w Twoim kościele.
Są to liderzy posługi lub wolontariusze, którzy nadzorują część procesu wdrażania i mobilizują swój zespół. Inwestując z wyprzedzeniem czas w zrozumienie Twoich potrzeb i przygotowanie liderów, tworzymy podstawy płynniejszego wdrażania, mniejszej liczby frustracji i długoterminowego sukcesu.
Mocny start robi ogromną różnicę. Im więcej wiemy o Twoim kościele, tym lepiej możemy poprowadzić Cię ku sukcesowi.
3. Policz koszty i zaplanuj rozwój.
Przy wyborze systemu zarządzania kościołem, koszt jest jedną z pierwszych (i najrozsądniejszych) kwestii, które należy rozważyć. Nie chodzi tylko o to, co mieści się dziś w Twoim budżecie – chodzi o to, co nadal będzie dobrze służyć Ci w miarę rozwoju kościoła.
Nasz zespół zawsze zachęca kościoły, aby patrzyły dalej niż na bezpośrednią cenę. Zadaj sobie pytanie: Czy ten system będzie nas wspierać, gdy będziemy się rozwijać? Czy będzie skalować się wraz z naszymi potrzebami? Czy istnieją ukryte koszty, które później mogą nas zaskoczyć?
Widzieliśmy kościoły wybierające narzędzia, które z początku wydają się przystępne cenowo, tylko po to, by odkryć, że je ograniczają albo, co gorsza, stają się drogie wraz ze wzrostem liczby wiernych. To zniechęcające, gdy kościoły są karane za rozwój.
W SteepleMate wspólnie z Tobą patrzymy na szerszy obraz. Towarzyszymy Ci w analizie tego, czego potrzebujesz dzisiaj, na co masz nadzieję i czego będziesz potrzebować jutro – dzięki temu nie zaskoczą Cię problemy w przyszłości.
4. Zaoferuj wiele możliwości składania darowizn.
Nawet jeśli większość członków Twojego kościoła woli przekazywać gotówkę lub płacić czekiem, warto zaoferować różne metody składania darowizn. Nie każdy nosi dziś przy sobie gotówkę, a nowi lub młodsi członkowie często preferują opcje cyfrowe, takie jak darowizny online lub przez wiadomości tekstowe.
Rozszerzenie kanałów przekazywania darowizn nie polega na zastępowaniu tradycyjnych metod, lecz na udostępnieniu możliwości hojności wszystkim. Gdy oferujesz więcej sposobów przekazywania darowizn, nie tylko wychodzisz naprzeciw ludziom tam, gdzie się znajdują, lecz także ułatwiasz im wspieranie misji Twojego kościoła.
W SteepleMate pomagamy kościołom skonfigurować narzędzia do przekazywania darowizn, które są naturalne i godne zaufania, aby Twoja wspólnota mogła przekazywać darowizny z przekonaniem, niezależnie od wybranej metody.
Jessica Quinones, VP w SteepleMate
Docieraj do ludzi tam, gdzie się znajdują, aby naturalnie zwiększać hojność.
Przekazywanie darowizn online i przez wiadomości tekstowe może początkowo wydawać się onieśmielające, a dodanie nowych sposobów przekazywania darowizn może sprawiać wrażenie transakcyjnego podejścia, zwłaszcza jeśli Twój kościół polegał na bardziej tradycyjnych metodach. Jednak gdy wprowadzasz te opcje z wyczuciem, stają się one mostem do głębszego zaangażowania, a nie tylko transakcją finansową.
5. Nie ma czegoś takiego jak „po prostu mały kościół”.
Tak wielu pastorów, niemal przepraszająco, mówi mi: „Jesteśmy tylko małym kościołem…”. Ale pozwól, że Ci powiem – my nigdy tak na to nie patrzymy.
Według kilku badań przeprowadzonych przez grupy takie jak United Pentecostal Church International (UPCI) i Southern Baptist Convention (SBC), większość kościołów w USA gromadzi średnio mniej niż 100 uczestników tygodniowo, a w wielu z nich liczba ta wynosi około 60–70 osób. Kiedy więc lider kościoła mówi mi: „W niedzielę mamy 80 osób, ale jesteśmy mali”, naprawdę podziwiam to, czego dokonuje Bóg.
Bóg działa podczas każdego zgromadzenia, niezależnie od tego, czy jest to salon z dziesięcioma osobami, czy sanktuarium wypełnione setkami ludzi.
- Każda osoba ma znaczenie.
- Każdy kościół ma znaczenie.
- Każda służba zasługuje na narzędzia i wsparcie, które pomogą jej się rozwijać.
W oczach Boga nie ma czegoś takiego jak „mały” kościół. Każde zgromadzenie jest świadectwem Jego wierności.
6. Służba jest zawsze na pierwszym miejscu.
Żyjemy w czasach, gdy ekrany o najróżniejszych kształtach i rozmiarach nieustannie walczą o naszą uwagę. Jako chrześcijanom łatwo jest stracić z oczu to, czemu technologia powinna służyć w kościele: misji.
Jak w dzisiejszym zatłoczonym świecie technologii odróżnić aplikacje, które służą Bożym celom, od tych kierowanych „dobrymi intencjami” człowieka? W SteepleMate zachowujemy prostotę — najpierw służba. Zawsze.
Oprogramowanie do zarządzania kościołem oferuje wiele korzyści. Odpowiednie narzędzie lub aplikacja może zdecydowanie usprawnić komunikację, uprościć zadania administracyjne i wzmocnić zaangażowanie społeczności. Nie powinny jednak nigdy konkurować z duchową pracą, do której wykonywania został powołany Twój kościół.
Nasze przekonanie jest proste: technologia powinna wspierać służbę, a nie ją kształtować.
Jako osoba, która pracowała zarówno w służbie, jak i w technologii, widziałem z pierwszej ręki, jak łatwo narzędzia mogą przekroczyć swoje granice. To, co zaczęło się jako pomoc, szybko staje się czymś, co rozprasza. Dlatego w naszym systemie zarządzania kościołem uwzględniamy zabezpieczenia, a nie tylko funkcje.
7. Wsparcie powinno przypominać partnerstwo, a nie zgłoszenie serwisowe.
Słyszeliśmy te historie zbyt wiele razy: niezliczone zgłoszenia do działu wsparcia, brak możliwości skontaktowania się z człowiekiem przez telefon albo konieczność zapłacenia za dodatkowe 10 minut telefonicznego wsparcia.
Tak nie pracujemy.
W SteepleMate nigdy nie jesteś tylko kolejnym kontem. Masz dedykowanego opiekuna klienta, który zna Twój kościół, Twoją historię i Twoje cele. Kiedy dzwonisz, kontaktujesz się z członkiem zespołu. Kiedy piszesz e-mail, rozpoznajemy Twoje imię i nazwisko.
Jessica Quinones, wiceprezes w SteepleMate
Twój kościół ma dla nas ogromne znaczenie i chcemy, aby każda interakcja przypominała rozmowę z przyjacielem — ponieważ tak właśnie wygląda służba.
8. Rozwój wymaga czasu — i to jest w porządku.
Żyjemy w kulturze, która celebruje sukces osiągnięty z dnia na dzień, ale zdrowy rozwój rzadko następuje natychmiast. Powolny i konsekwentny rozwój jest w porządku.
Towarzyszyliśmy kościołom, które początkowo czuły się przytłoczone, a z czasem zaczęły się rozwijać. Wdrożenie nie jest wyścigiem. Niezależnie od tego, czy wdrażasz nowe narzędzia, poszerzasz możliwości składania ofiar, czy po prostu oswajasz się z technologią, cieszymy się z każdego kroku naprzód.
Twoje tempo jest właściwym tempem. Jesteśmy tu na długą drogę, a nie tylko po szybkie zwycięstwa.
9. Wybierz technologię, która dostosowuje się do Twojego rozwoju.
Twój kościół to coś więcej niż jego kalendarz. To żywa, oddychająca społeczność ludzi, z których każdy ma zmieniające się potrzeby, rozwijające się rodziny i ewoluujące służby.
Dlatego Twoja technologia powinna być wystarczająco elastyczna, aby rozwijać się razem z Tobą, a nie zamykać Cię w sztywnych procesach, które sprawdzały się pięć lat temu, ale dziś już nie pasują. Nie powinieneś dostosowywać się do swojej technologii. To technologia powinna dostosowywać się do Twojej służby — a nie odwrotnie.
W SteepleMate myślimy przyszłościowo razem z Tobą. Niezależnie od tego, czy dodajesz nowe służby, czy rozszerzasz działania ewangelizacyjne, wprowadzamy innowacje w oparciu o Twoje potrzeby — i Boże prowadzenie dla Twojego kościoła.
More Articles
10. Przejście na nowy system ChMS przypomina przeprowadzkę do nowego domu.
Kiedy przeprowadzasz się do nowego domu, nie oczekujesz, że pierwszego dnia wszystko będzie idealne. Oglądasz go dokładnie. Sprawdzasz, gdzie znajdują się włączniki światła. Zauważasz, co działa dobrze, a co trzeba dostosować, aby przestrzeń naprawdę stała się Twoja.
Przejście na nowy system zarządzania kościołem wygląda dokładnie tak samo.
Nauka będzie wymagać czasu.
Pojawią się drobne rzeczy, o których początkowo nie pomyślałeś, a być może nawet kilka niespodzianek. Ale to jest w porządku. Częścią dostosowania przestrzeni lub systemu do swoich potrzeb jest poświęcenie czasu na oswojenie się z nim, personalizację i sprawienie, by poczuć się jak w domu.
W SteepleMate nie tylko wręczamy Ci klucze i życzymy powodzenia. Towarzyszymy Ci w każdym pomieszczeniu, pomagamy powiesić obrazy, ustawić meble i upewnić się, że fundament jest solidny. Bo to nie jest zwykły dom — to baza Twojej służby.
Pod koniec dnia pamiętaj o tym: nie jesteś sam.
Niezależnie od tego, czy czujesz się pewnie w świecie technologii, czy jesteś całkowicie przytłoczony, jesteśmy tutaj, aby przejść tę drogę razem z Tobą — nie jako jakaś firma programistyczna, lecz jako partnerzy w służbie.
Ponieważ powołanie, które Bóg Ci powierzył, jest zbyt ważne, by utrudniało je skomplikowane oprogramowanie, puste obietnice czy taktyki wywierania presji. Twój kościół zasługuje na narzędzia, które służą jego misji, szanują Twoje tempo i oddają cześć świętej pracy, którą wykonujesz każdego dnia. I właśnie dlatego stworzyliśmy SteepleMate.
Czy to było pomocne?
Jeśli ten artykuł Ci się spodobał, myślę, że warto byłoby dołączyć do listy mailingowej The Lead Pastor. Wysyłamy słowa otuchy, historie, spostrzeżenia itd. – bez korporacyjnych frazesów ani powielanych banałów przywódczych. Tylko praktyczne, prawdziwe i nieupiększone prawdy, zrodzone z doświadczeń służby na pierwszej linii.
Zapisz się już dziś… będzie nam bardzo miło Cię gościć!
Joshua Gordon
Starszy redaktor, TheLeadPastor.com
