Key Takeaways
"Tak" to ograniczony zasób: Każde zadanie, które przyjmujesz, jest obietnicą, której będziesz musieć dotrzymać, dlatego odpowiednio zarządzaj swoimi możliwościami.
Zaplanuj kolejność rozmów o przekazaniu obowiązków: Najpierw porozmawiaj z zarządem, następnie na nowo określ oczekiwania wobec pracowników, a potem włącz osobę, która przejmie dane zadanie.
Problemy z delegowaniem zwykle mają głębsze przyczyny: Prawdziwym problemem częściej są potrzeba kontroli, lęk przed ujawnieniem własnych słabości oraz utożsamianie swojej wartości z byciem potrzebnym, a nie niewłaściwe systemy.
55% pastorów w USA twierdzi, że unikanie nadmiernego angażowania się jest jednym z ich największych osobistych wyzwań. Częściowo wynika to po prostu z natury przywództwa duszpasterskiego. Dostrzegasz potrzeby. Czujesz, że masz możliwości. Ludzie powierzają ci różne sprawy. Nie ma żadnych oczywistych nowych liderów, którym można delegować zadania.
Z czasem jednak nagromadzenie decyzji podejmowanych w dobrych intencjach staje się przytłaczającym ciężarem odpowiedzialności.
Problem: Odruchowe „tak”
Pomyśl o tym: każde nowe zadanie, którego się podejmujesz, jest obietnicą, której będziesz musieć dotrzymać. Nie jesteś hojny — unikasz konfrontacji. Powiedzenie „tak” jest łatwiejsze niż niezręczna rozmowa, która wiąże się z powiedzeniem „nie” albo „pozwól, że znajdę odpowiednią osobę do tego zadania”. Zacznij traktować swoje tak jako ograniczony zasób, ponieważ właśnie nim jest.
Have an account? Log In
Problem: Brak procesu przydzielania zadań
Czy twój kościół ma proces zarządzania? Czy istnieje określona strategia rozpoznawania i rozwiązywania nowych zadań, które się pojawiają? Jeśli nie, to prawdopodobnie TY jesteś domyślnym rozwiązaniem. To problem infrastrukturalny i dopóki nie zostanie naprawiony, każde zadanie najpewniej trafi na twoje biurko.
Gdy te problemy występują w operacjach twojego kościoła, delegowanie staje się niemal niemożliwe, ponieważ nie ma innego miejsca, do którego można by przekazać te sprawy. Zanim będziesz mógł chronić swój czas, potrzebujesz systemu, który przejmie to, czym nie będziesz już się zajmować.
Filtr z Dziejów Apostolskich 6 (czyli „Czy to należy do mnie?”)
Apostołowie dowiedzieli się o narastającym problemie w swojej nowej wspólnocie. Niektóre wdowy we wspólnocie były zaniedbywane. Chociaż był to rzeczywisty problem, apostołowie odmówili wzięcia za niego odpowiedzialności. Zamiast tego podjęli kluczową decyzję o delegowaniu tego zadania.
Uznali, że nie do nich należy ponoszenie tej odpowiedzialności. Postanowili skupić się na tym, co najważniejsze, i przekazali odpowiedzialność innym osobom, które miały do tego odpowiednie dary... a dzięki temu przekonaniu Kościół się rozwijał.
Nie jest rzeczą słuszną, abyśmy zaniedbali głoszenie słowa Bożego, a usługiwali przy stołach. My zaś oddamy się wyłącznie modlitwie i posłudze słowa.
Dzieje Apostolskie 6:2
Jak przekazać komuś zadanie
Jeśli znajdujesz się w podobnej sytuacji, gdy spoczywa na tobie odpowiedzialność, która nie jest zgodna z twoim głównym powołaniem, być może twoim odruchem jest udanie się od razu do osoby, której chcesz delegować zadanie.
W rzeczywistości jest to trzecia rozmowa, którą powinieneś odbyć, a nie pierwsza.
Zacznij od starszych lub zarządu.
Nie dlatego, że potrzebujesz pozwolenia na delegowanie, ale dlatego, że będą odpowiadać na pytania, gdy ludzie zauważą, że jesteś mniej zaangażowany w sprawy, którymi wcześniej się zajmowałeś. Muszą móc powiedzieć: „Tak, wiemy o tym i popieramy to”, zamiast dać się zaskoczyć.
Po drugie, skontaktuj się z każdym, kto obecnie oczekuje, że będziesz wykonywać tę pracę.
Rozważ rozmowę z pracownikami lub kluczowymi wolontariuszami, na których ta zmiana może mieć wpływ. Te oczekiwania nie znikają tylko dlatego, że zdecydowałeś się przestać. Ktoś musi je na nowo określić, a tym kimś jesteś ty.
Następnie, gdy te dwie rozmowy już się odbędą, zaangażuj osobę, która przejmie zadanie. Możesz powiedzieć coś w tym rodzaju:
„Zajmuję się [tą inicjatywą/rolą] i uświadomiłem sobie, że potrzebuje ona lidera, który może poświęcić jej teraz więcej niż ja. Chcę przekazać to zadanie do [data]. Chciałbym współpracować z tobą nad ustaleniem, kto je przejmie, i dopilnuję, aby ta osoba miała wszystko, czego potrzebuje.”
Następnie przekaż to, co masz w głowie.
Dwa bezpłatne narzędzia, które pomogą
Pierwsze pomoże Ci zamienić dowolne zadanie związane z działalnością kościoła w przejrzystą listę kontrolną krok po kroku, którą może realizować osoba przejmująca obowiązki. Drugie pomoże Ci zdefiniować rolę, aby każdy, kto ją przejmie, dokładnie wiedział, czego się podejmuje.
Bezpłatne narzędzie: Kreator list kontrolnych zadań kościelnych
To polecenie pomoże Ci rozłożyć dowolne powtarzalne zadanie kościelne na przejrzystą listę kontrolną krok po kroku, którą można łatwo przekazać wolontariuszowi.
A oto film instruktażowy:
More Articles
Bezpłatne narzędzie: Kreator roli wolontariusza
To narzędzie przeprowadzi Cię przez definiowanie konkretnej i inspirującej roli wolontariusza, w tym jej obowiązków, wymiaru czasowego oraz przykładowej wiadomości z zaproszeniem.
Oto także film instruktażowy:
Czy Twoje trudności z delegowaniem są oznaką problemu?
Ilekroć zauważam, że jestem przeciążony (może usłyszałem to od żony albo zarządu), delegowanie wydaje się oczywistym rozwiązaniem.
Jednak „muszę więcej delegować” niemal zawsze jest diagnozą objawu, a nie przyczyny źródłowej. Z mojego doświadczenia wynika, że często istnieje kilka potencjalnych głównych przyczyn;
- Kontrola. Jeśli odpuszczę, zadanie nie zostanie wykonane właściwie. To rodzi pytanie: właściwie według czyjego standardu i dlaczego ten standard ma aż takie znaczenie?
- Tożsamość związana z byciem potrzebnym. Jeśli inni potrafią robić to, co ja, to kim jestem? Delegowanie wydaje się erozją poczucia celu.
- Lęk przed ujawnieniem własnych ograniczeń. Co, jeśli ktoś inny zrobi to lepiej? Co to mówi o mnie?
- Poczucie winy związane z proszeniem. Czasami delegowanie wydaje się obciążaniem ludzi, którym powinienem służyć. Łatwiej po prostu wziąć to zadanie na siebie.
Co łączy wszystkie te cztery kwestie?
Delegowanie jest trudne, gdy poczucie własnej wartości jest stawką. Jeśli twoja wartość jest związana z tym, co dźwigasz, odłożenie tego ciężaru wydaje się niebezpieczne.
Mój przyjacielu, pamiętaj: twoja wartość jest już ugruntowana w Chrystusie zanim zrobisz dziś choć jedną rzecz. Zadanie cię nie definiuje. Nie definiuje cię również to, czy zostanie wykonane właściwie ani czy ktoś inny mógłby zrobić je lepiej.
Zanim zbudujesz jakikolwiek system, lepsze pytanie może brzmieć: gdzie odnajduję swoją wartość?
