Kontaktkort for kirken er bare ett av verktøyene i kirkens verktøykasse. Selv om du kanskje himler med øynene og tenker «bruker vi fortsatt disse?», er realiteten at dette er et viktig verktøy å ha i kirken.
Enten kontaktkortene er praktiske, små fysiske kort eller et nettskjema fra en QR-kode, gir de besøkende en enkel måte å komme i kontakt med kirken på, og de gir deg også en god anledning til å engasjere deg i og ønske besøkende velkommen!
For noen kan det å fylle ut et kontaktkort være deres første møte med en kirke eller første gang de har tatt kontakt for å få forbindelse med en lokal kirke.
De kan til og med ha tatt en betydningsfull beslutning om å følge Jesus, eller være interessert i å delta på kommende kirkelige arrangementer, som en dåpsgudstjeneste eller en velkomstlunsj!
Selv om disse kortene kan virke «gammeldagse», må du ikke se bort fra det faktum at de gir en flott mulighet til å komme i kontakt.
I fjor ble det publisert en studie som fremhevet økningen i regelmessig kirkedeltakelse, særlig blant millenniums-generasjonen. I 2021 rapporterte bare 17 % av denne aldersgruppen at de deltok regelmessig, men dette tallet ble doblet i 2022, da 39 % rapporterte regelmessig deltakelse. Andre aldersgrupper har også vist lignende utvikling.
Selv om dette kan føre til at flere deltar på en søndagsgudstjeneste på kort sikt, er det fortsatt svært viktig at kirken vurderer hvordan dere strategisk kan engasjere disse nye deltakerne for å sikre at de forblir involvert i mange år fremover.
Hva er et kontaktkort for kirken?
Et kontaktkort for kirken er et verktøy som brukes for å hjelpe nye kirkedeltakere med å komme i kontakt med menigheten. Det er vanligvis et kort utfyllingsskjema på et fysisk kort eller på nettet. Det inneholder felt der personer kan fylle ut grunnleggende kontaktopplysninger, som navn, e-postadresse, fysisk adresse og telefonnummer.
Denne informasjonen kan brukes av kirken til å ønske nye besøkende velkommen og engasjere nye besøkende eller nye kirkemedlemmer. Kanskje ønsker de å bli lagt til på en e-postliste, eller de ønsker å melde seg som frivillig. Uansett er dette en enkel måte for dem å formidle ønskene sine på.
Det er også en flott måte for kirker å svare med en personlig velkomst, slik at de besøkende føler seg sett og verdsatt, og en anledning til å vise takknemlighet for besøket deres!
I tillegg kan kontaktkort fungere som en måte å invitere deltakere til å bli offisielle medlemmer av kirken.
Enten de kalles invitasjonskort, kontaktkort, velkomstkort for kirken eller besøkskort for kirken, er de en effektiv form for utadrettet arbeid og en flott måte å vise at menigheten deres ønsker nye medlemmer velkommen og vil hjelpe dem med å føle seg knyttet til alt kirken har å tilby.
Hvordan brukes kontaktkort for kirken?
La oss innse det: Jeg tror de fleste av oss har opplevd det kleine øyeblikket når vi besøker en ny kirke. Gail ved inngangsdøren legger merke til at du er besøkende, kommer løpende bort med et stort smil om munnen og legger et kort i hånden din. Hun understreker hvor gjerne hun vil at du skal fylle det ut.
- NAVN: Du skriver det ned, og det er ikke noe problem.
- TELEFONNUMMER: Du begynner å tvile og tenker «Vil jeg virkelig gi denne kirken mobilnummeret mitt? Hva om de begynner å ringe meg!»
- E-POSTADRESSE: Hjertet begynner å slå raskere, og du tenker «Hva om de begynner å spamme meg med nyhetsbrev og invitasjoner fra kirken?»
- ÅNDELIGE BEHOV OG BØNNEEMNER: Du begynner å føle at du blir dømt og tvunget til å bekjenne ting. «Hm, kanskje jeg bare kan hoppe over dette?» tenker du for deg selv.
Alt i alt kan det være litt kleint å fylle ut kontaktkort for kirken. Men fra den andre siden vet vi hvor viktige disse små skattene er. Og siden vi vet hvor kleint det kan være å fylle dem ut, mener jeg det er svært viktig å tenke over hvordan vi bruker informasjonen vi mottar, og også vurdere nøye hvilken informasjon vi egentlig trenger.
Vi må tenke på kontaktkortene som den vennlige introduksjonen du får på en fest – en måte å bryte isen på og bli bedre kjent med hverandre. Enten de fyller ut et fysisk kort eller klikker seg gjennom et digitalt skjema, må vi behandle disse kortene som en måte å komme i kontakt med potensielle nye familiemedlemmer på.
Og hva skjer etterpå?
Forhåpentligvis har du et flott team eller noen som er flinke til å komme i kontakt med mennesker, og som kan ta kontakt med en varm velkomst. Hold dem oppdatert om kommende arrangementer og programmer, og sett til og med førstegangsbesøkende sammen med andre medlemmer som har lignende interesser. Det er som å få en ny venn, bare med mindre klein småprat!
Have an account? Log In
Hva bør et kontaktkort for kirken inneholde?
Når du prøver å samle inn informasjon fra en ny besøkende, er mindre ofte mer. Spørsmålet er: Hvor mye informasjon trenger du egentlig? Prøv å holde det så enkelt som mulig, og ikke be om for mye informasjon.
Hvis det ser ut til å være for mange spørsmål å svare på, kan det virke skremmende på gjesten, eller de kan føle seg for overveldet til å fylle det ut.
Husk at det noen ganger tar tid å bygge et vennskap eller et forhold. Det er viktig å ta ting med ro, bli kjent med hverandre og bygge tillit. Det samme gjelder når du knytter kontakt med nye besøkende i kirken. Ikke overveld dem med for mange spørsmål for tidlig. Hvis de føler at de blir avhørt, kan det hende de løper sin vei.
Husk at du alltid kan følge dem opp på et annet tidspunkt for å få mer informasjon. Så ikke få panikk hvis du bare får navnet og e-postadressen deres første gang. Dette er en flott start, og du og kirkens ledere kan gjøre det til deres oppgave å bli bedre kjent med dem den påfølgende søndagen.
Ditt grunnleggende kontaktskjema for kirken bør inneholde standard kontaktinformasjon som navn, e-postadresse og telefonnummer. Det kan også være nyttig å inkludere en seksjon for bønneemner eller andre spørsmål en besøkende måtte ha.
Avhengig av hvor mye plass du har, kan det også være nyttig å ha en seksjon for hobbyer og interesser. Dette kan bidra til å knytte besøkende til bestemte aktiviteter eller tjenester i kirken som de kan ha glede av. Eller det kan gi deg en mulighet til å sette dem i kontakt med andre kirkemedlemmer som har de samme interessene.
Det overordnede målet for kirken din er å få alle besøkende og faste deltakere til å føle seg velkomne og knyttet til kirkefellesskapet, så sørg for at kortet er vennlig og enkelt å fylle ut.
Hvilken størrelse bør kontaktskjemaet for kirken ha?
Når du skal lage ditt eget kontaktskjema for kirken, har størrelsen betydning. Det finnes ikke noe svar som passer for alle. Kortet bør være lite nok til å få plass i en veske eller lomme, men stort nok til å inneholde all nødvendig informasjon.
Vanlige størrelser er 3.5 x 5 tommer eller 4 x 6 tommer.
Mal for kirkens kontaktkort
Last ned malen for kirkens kontaktkort her. Den kan tilpasses, slik at du kan legge til kirkens egen logo og informasjon.
Eksempler på kirkens kontaktkort
Her er noen eksempler på digitale kontaktskjemaer, og hvordan noen kirker bruker kontaktskjemaene sine på sine egne nettsider.
1. Elevation Church
2. Saddleback Church
3. Trinity Central Church
More Articles
Tips for bruk av kirkens kontaktkort
- Følg opp raskt: Når du mottar et kontaktkort for menigheten, må du sørge for å følge opp raskt i løpet av de neste par virkedagene med en velkomstmelding eller e-post. Dette viser besøkende at du bryr deg om at de deltar, og at du ønsker å komme i kontakt med dem. Sett av tid den samme uken til å møtes personlig, hvis de er interessert!
- Hold kommunikasjonen i gang: Kommuniser regelmessig med kirkebesøkende som har fylt ut et kontaktkort for menigheten. Hvis de synes det er greit, kan du sende dem kunngjøringer fra menigheten, invitasjoner til arrangementer, bibelstudier og smågrupper, eller til og med personlige hilsener for å holde dem engasjert i menighetsfellesskapet. Hvis de skrev ned et bønneønske, kan du fortelle dem at du ber for situasjonen deres.
- Bruk informasjonen til muligheter for tjeneste: Bruk informasjonen som samles inn fra kontaktkortene for menigheten, til å finne potensielle frivillige eller personer som er interessert i bestemte tjenester og utadrettet arbeid. Hvis noen for eksempel viser interesse for å arbeide med ungdom, kan en leder i menigheten ta kontakt med dem om muligheter for frivillig arbeid blant menighetens unge voksne.
- Analyser dataene: Hold oversikt over informasjonen som samles inn fra kontaktkortene for menigheten, og bruk den til å analysere trender i oppmøte og engasjement i menigheten. Dette kan hjelpe deg med å identifisere områder der menigheten kan trenge forbedringer, og tilpasse innsatsen for å nå ut til besøkende bedre.
Husk at informasjonen som samles inn fra kontaktkortene for menigheten, er en verdifull ressurs for å komme i kontakt med besøkende og bygge relasjoner i menighetsfellesskapet. Så få mest mulig ut av den – dette kan være framtidige medlemmer av menigheten!
Hva skjer videre?
En siste tanke, og jeg beklager hvis det høres ut som om jeg gjentar meg selv, men jeg kan ikke understreke dette nok – jeg vet at det ikke alltid er lett å tiltrekke besøkende til menigheter, og det kan gå lang tid før det føles som om noen sist kom inn døren. Når de først kommer, ønsker du derfor å gi et best mulig førsteinntrykk og ikke la dem forsvinne.
Det er derfor kontaktkortet for menigheten kan være en enkel og rask måte å få tak i kontaktinformasjonen deres på, og sørge for at de føler seg sett og verdsatt.
Så ha det litt gøy, ta det første steget og be om informasjonen deres! Det blir garantert begynnelsen på et vakkert vennskap!
Les mer om ideer til hvordan du kan ønske folk velkommen i menigheten din her, og abonner på nyhetsbrevet fra The Lead Pastor for å lese mer om kontaktkort og hvordan du kan få menigheten til å vokse.
