AI-policy for kirker: Et utgangspunkt for lederteam

De fleste kirker bruker allerede kunstig intelligens. Ansatte kjører prekennotater gjennom ChatGPT, utarbeider nyhetsbrev med Copilot og bruker KI-verktøy til å svare raskere på spørsmål fra menigheten. Det skjer, enten ledelsen vet om det eller ikke.

Det er ikke et problem i seg selv. Men uten en felles forståelse av hvordan og når bruk av KI er passende, er dere bare én uforsiktig ledetekst unna et datainnbrudd, en teologisk feil i et publisert materiale eller et tillitsproblem med menigheten.

9 grunnleggende deler av en sunn KI-retningslinje for kirken

En fullstendig retningslinje trenger ikke å være lang, men den må dekke de riktige områdene. De følgende ni komponentene gir ledergruppen et tydelig rammeverk å ta utgangspunkt i. Gå gjennom hver av dem sammen, så har dere noe som er verdt å ta i bruk.

1. Formålserklæring

Før dere skriver én eneste regel, må dere klargjøre hvorfor dere skriver denne retningslinjen. 

En tydelig formålserklæring gjør at dette ikke føles som overvåking. Den rammer inn dokumentet som en veiledning som hjelper ansatte med å bruke verktøyene på en god måte, ikke som en liste med begrensninger som venter på å ta noen på fersken.

Spør dere selv: Hvorfor gjør vi dette? Hvilket resultat ønsker vi for de ansatte og fellesskapet vårt?

AI Is Already Happening at Your Church. Are You Leading It? - Dan Zimbardi of @sandalschurch

2. Plan for gjennomgang

KI-verktøy endrer seg raskere enn de fleste organisasjonsretningslinjer klarer å holde tritt med. Uansett hva dere tar i bruk i dag, må det vurderes på nytt. Bygg dette inn fra starten.

Sett en dato for gjennomgang innen seks måneder etter at retningslinjen er tatt i bruk. Bestem hvem som har ansvar for oppdateringer fremover. Bli enige om hva som skal utløse en uplanlagt revisjon: en hendelse med feilbruk, et betydelig nytt verktøy eller en klage fra en ansatt.

3. Kontaktperson

Ansatte trenger noen å spørre. Uten en utpekt person forblir spørsmål ubesvart, forvirringen øker, og folk tar avgjørelser på egen hånd som de ikke burde måtte ta alene.

Velg noen som har tilstrekkelig myndighet og oversikt til å gi meningsfull veiledning. Sørg for at de ansatte faktisk vet hvem denne personen er, og hvordan de kan få tak i vedkommende.

4. Åpenhet

Det er her det blir teologisk. Kirker har et særlig ansvar for ekthet. Hvis en illustrasjon i en preken er generert av KI, har menigheten da rett til å vite det? Hvis et pastoralt brev er utarbeidet med hjelp fra KI, endrer det hvilken tyngde brevet har?

Det finnes ikke noe universelt svar. Men dere trenger et svar for deres kontekst. Bestem når åpenhet er påkrevd, når den er valgfri, og hvor bruk av KI ville undergrave tilliten dersom den ble kjent.

Join The Community

Get tips and tools to make church admin quicker. So you can get more time for what matters most.

Get Free Access

Have an account? Log In

5. Validering av Skriften

KI kan produsere selvsikre, plausible og fullstendig feilaktige tolkninger av Skriften. Den har generert falske kildehenvisninger, tillagt sitater feil person og tatt vers ut av sammenheng på måter som høres rimelige ut helt til noen kontrollerer dem.

Retningslinjen deres bør kreve at alt KI-assistert teologisk innhold gjennomgås av noen med bibelsk og teologisk utdanning før det publiseres eller distribueres. Dette er ikke til forhandling.

6. Datasikkerhet

Når ansatte limer inn informasjon i et KI-verktøy, forlater disse dataene organisasjonen deres. De fleste KI-verktøy for forbrukere er ikke kompatible med HIPAA. De er ikke utviklet for sensitiv pastoral informasjon.

Retningslinjen deres trenger en tydelig liste over hva som er strengt forbudt å dele: notater fra sjelesorg, giveropplysninger, personlige betroelser og alt som deles i fortrolighet. Sørg for at de ansatte forstår hvorfor, ikke bare hva.

7. Ikke tillatt bruk

Noen former for KI-bruk innebærer for stor risiko eller mangler tilstrekkelig menneskelig oppfølging til å være passende. Beskriv disse tydelig. Hvor ønsker dere null tvetydighet? Tenk på møter i sjelesorgen, krisehåndtering, teologisk undervisning og alt som berører sårbare mennesker.

8. Tillatt bruk

Like viktig er det å fortelle de ansatte hvor KI er nyttig, og hvor dere ønsker at de skal bruke det med trygghet, for eksempel til utarbeidelse av administrative tekster, informasjonsinnhenting, kommunikasjonsmaler eller støtte til planlegging. Tydelighet her hindrer overreaksjoner og hjelper teamet deres med å arbeide godt.

9. Grunnleggende prinsipper

Regler dekker situasjonene dere kan forutse. Prinsipper hjelper de ansatte med å håndtere alt annet.

Skriv ned verdiene som bør veilede enhver KI-relatert beslutning: menneskeverd, teologisk integritet, åpenhet og ansvarlig forvaltning av data. Når en ansatt står overfor en situasjon retningslinjen deres ikke omtaler, er det disse verdiene de kan støtte seg på.

Klar til å begynne å utvikle ditt eget?

Denne artikkelen er et utgangspunkt, ikke juridisk rådgivning. Før du tar i bruk eller distribuerer en KI-retningslinje, bør den gjennomgås av noen med juridisk kompetanse eller ekspertise innen styring og forvaltning.

Tilpass den til din menighetskontekst.

Utpek noen som har ansvaret for den.

Gå deretter gjennom den på nytt. 

Målet med menighetens KI-retningslinjer er IKKE et perfekt dokument. Målet er å ta samtalen før noe tvinger dere til å handle.

Sjekkliste til referanse: Spørsmål dere bør gå gjennom med ledergruppen

Formålserklæring

• Hvorfor lager vi KI-retningslinjer i utgangspunktet?
• Hvordan kommuniserer vi dette for å skape tydelighet?
• Hvilket resultat ønsker vi for medarbeiderne våre og fellesskapet?

Plan for gjennomgang

• Når skal vi gjennomgå disse retningslinjene for første gang etter at de er tatt i bruk?
• Hvem har ansvaret for løpende oppdateringer?
• Hva skulle utløse en ekstraordinær revisjon?

Kontaktperson

• Hvem er utpekt som kontaktperson for KI?
• Vet medarbeiderne hvordan og når de skal kontakte denne personen?
• Har denne personen tilstrekkelig myndighet til å veilede beslutninger?

Opplysning

• Når, om noen gang, bør KI-assistert innhold opplyses om?
• Hvor kan ikke-opplyst bruk av KI svekke tilliten?
• Hvilket nivå av åpenhet er i tråd med verdiene våre?

Validering av Skriften

• Hvilken standard skal vi bruke for å kontrollere KI-genererte bibelreferanser?
• Hvem har ansvaret for teologisk nøyaktighet i KI-assistert innhold?

Datasikkerhet

• Hvilke typer informasjon er strengt forbudt å legge inn i KI-verktøy?
• Forstår medarbeiderne risikoen ved å legge inn sensitive data?
• Hvilke sikkerhetstiltak understøtter ansvarlig håndtering av data?

Ikke tillatt bruk

• Hvor ønsker vi at det ikke skal være noen som helst tvil om bruk av KI?
• Hvilke aktiviteter innebærer størst risiko dersom KI involveres?
• Hvilke grenser er i tråd med vår teologiske og etiske overbevisning?

Tillatt bruk

• Hvor kan KI gi meningsfull støtte til teamet vårt?
• Hvilke oppgaver har størst nytte av effektivisering eller assistanse?
• Hvordan sikrer vi at menneskelig oppfølging fortsatt er til stede?

Viktige prinsipper

• Hvilke verdier bør veilede alle KI-relaterte beslutninger?
• Hvordan ønsker vi at medarbeiderne skal tenke når de bruker KI?
• Hvilke prinsipper holder oss på linje med oppdraget vårt?

Å navigere mellom mulighetene og risikoene ved KI er en avgjørende lederutfordring for den moderne kirken. Det er ikke lenger valgfritt å ta samtalen; det er et nødvendig skritt for å forvalte menneskene og ressursene deres på en god måte. 

Ved å arbeide gjennom disse ni grunnleggende komponentene kan teamet deres etablere et tydelig, verdiforankret rammeverk som beskytter integriteten i tjenesten deres og gjør det mulig for medarbeiderne å bruke teknologi med trygghet.

Bli medlem

Klar til å bytte ut administrativ utbrenthet med tydelige systemer og et støttende fellesskap? 

Bli med i TheLeadPastor.com-medlemskapet gratis for å få tilgang til praktiske ledelsesløsninger og et relasjonelt nettverk av kolleger som er dedikert til å hjelpe deg med å lede med trygghet.

Vi vil gjerne ha deg med.