Le recrutement que la plupart des pasteurs font trop tard…
Il y a six ans, je dirigeais un ministère en solo, et les choses évoluaient rapidement... J'étais presque dépassé et j'ai décidé qu'il était temps d'embaucher une assistante administrative. Elle s'appelait Megan, et elle m'a sauvé la vie. J'avais soudainement beaucoup moins de pression.
Cependant, il n'a pas fallu longtemps avant que je ne me heurte à un autre plafond... et j'ai recruté pour un poste très différent : quelqu'un capable de prendre en charge la supervision du personnel, les systèmes et les opérations quotidiennes.
C’est cette embauche qui m’a rendu le plus efficace. C’est là que tout a bougé.
Les églises utilisent différents titres pour ce poste :
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- pasteur exécutif
- pasteur adjoint
- directeur des opérations
Le titre varie selon la tradition et la culture de l’église. Dans cet article, j’utiliserai le terme pasteur exécutif – adaptez la terminologie à votre contexte.
Le problème de fond : Recruter sous l'effet de l'épuisement
Les recherches de Barna sur les pasteurs révèlent toujours le même fossé. Lorsqu’on demande aux pasteurs ce qu’ils trouvent le plus épanouissant – prêcher et enseigner, accompagner les gens, développer des leaders – les réponses ne correspondent pas à la façon dont ils passent leurs heures.
Les décisions administratives, la gestion du personnel et la logistique des événements remplissent l’agenda, même si ce sont en bas de la liste de ce que les pasteurs considèrent comme important.
Un pasteur exécutif n'est pas une solution miracle.
L’embauche ne résout pas le problème car il n’a jamais été défini. L’embauche survient AVANT que le rôle et sa finalité ne soient clairement définis. Voilà comment cela arrive :
Dans de nombreuses églises, le pasteur assume plus de responsabilités organisationnelles qu’une seule personne ne devrait. Au début, cela semble gérable, puis cela devient exigeant, puis tout absorbant. L’église décide alors de recruter un pasteur exécutif... mais au moment où le recrutement a lieu, le pasteur est déjà à bout de souffle.
Les consultants de Vanderbloemen en recrutement ecclésiastique rapportent que l’échec le plus courant dans ces recrutements ne vient ni du manque de compétences, ni de la qualité des candidats.
Trop souvent, les églises lancent leur recherche de pasteur exécutif sans savoir ce qu’elles recherchent.
Quand cette clarté fait défaut au départ, les désaccords émergent :
- sur le rôle
- sur les attentes
- sur qui détient l’autorité sur quoi
Le pasteur cherche du soulagement. Il embauche pour être soulagé. Mais il se retrouve avec quelqu’un qui accomplit des tâches sans prendre la responsabilité, ce qui est fondamentalement différent.
Pasteur, recruter sous l’effet de l’épuisement produit des décisions réactives.
Le piège psychologique : Identité & Délégation
La recherche de Lifeway le met en évidence : quand le sentiment de valeur d’un pasteur est lié aux résultats de l’organisation, déléguer comporte un risque psychologique. Si quelqu’un d’autre prend la responsabilité d’une partie du ministère et que ça se passe mal, qu’est-ce que cela signifie ? Pour de nombreux pasteurs, la réponse à cette question fait silencieusement des dégâts – ralentissant le recrutement, minant la relation une fois la personne embauchée.
XPastor, qui travaille avec des églises sur ce type de recrutement, établit une distinction claire :
...Si votre objectif principal est de vous décharger des tâches administratives, vous cherchez un responsable administratif ou un gestionnaire de bureau. C’est un recrutement légitime – mais c’est une embauche différente, avec un champ d’action et des attentes différents de ceux d’un pasteur exécutif.
Un pasteur exécutif prend la responsabilité de la couche organisationnelle.
Gestion du personnel, systèmes opérationnels, prise de décision interne – il fait fonctionner la machine pour que vous puissiez conduire depuis la vocation à laquelle vous avez été appelé. C’est un véritable partenaire dans la direction, pas un assistant plus compétent.
Confondre ces deux rôles est une source très courante de frustration. Soyez clair sur celui dont vous avez besoin !
4 signes que vous avez atteint votre limite
Lorsque le poids organisationnel vous empêche de faire votre travail de berger, vous y êtes. Il n’existe aucune formule pour repérer ce moment exact. Mais prêtez attention à ces indices :
* Les exigences opérationnelles empiètent sur votre préparation de sermon
* Les problèmes de personnel drainent votre énergie pastorale
* Votre capacité à réfléchir à l’avenir de l’église est remplacée par la gestion du passé
Ce qu’un véritable partenaire de direction signifie
Lorsque vous trouvez la bonne personne et lui donnez une véritable responsabilité – pas seulement des tâches, mais la gestion de la couche organisationnelle – quelque chose que vous aviez perdu commence à revenir :
- Votre prédication gagne en précision car le temps de préparation est préservé
- Vos échanges avec les personnes redeviennent pastoraux
- Vous retrouvez de l’espace pour réfléchir à l’avenir
Le bon recrutement ne diminue pas votre nécessité. Il renforce votre efficacité dans ce que vous seul pouvez accomplir.
Faites-le avec clarté, pas dans la crise. Sachez ce que vous déléguez. Trouvez quelqu’un qui veuille en être responsable, pas simplement aider.