Seurakunnan tilikartta: pastorin kattava opas
Mikä on seurakunnan tilikartta?
Tilikartta (COA) on luettelo kaikista tileistä, joita seurakunta käyttää kirjatessaan tapahtumia pääkirjaan. Tätä luetteloa käytetään tietojen järjestämiseen muotoon, joka on helposti luettavissa ja järkevä raportointia varten. COA jaetaan yleensä viiteen luokkaan: varat, velat, oma pääoma, tuotot ja kulut.
Voittoa tavoittelemattoman organisaation tilikartta eroaa tavallisen yrityksen tilikartasta ensisijaisesti siinä, miten se kuvastaa seurakunnan erityisiä taloudellisia toimintoja ja raportointivaatimuksia. Vaikka perusperiaatteet pysyvät samoina, seurakunnilla on erityistarpeita rahastojen, lahjoitusten ja ohjelmakulujen seurantaan liittyen, joita voittoa tavoittelevassa yrityksessä ei yleensä ole.
Seuraavassa on joitakin eroja, joita seurakunnan tilikartassa voi nähdä:
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
- Rahastolaskenta. Seurakuntien on käytettävä rahastolaskentaa varmistaakseen, että lahjoituksia käytetään niihin tarkoituksiin, joita varten ne on annettu. Tilikartassa näkyy erilaisia rahastoja, kuten yleisrahasto, lähetysrahasto tai rakennusrahasto.
- Tuottojen lähteet. Seurakunnat eivät saa myynti- tai palvelutuloja. Sen sijaan tuottotili saatetaan nimetä kymmenyksiksi tai lahjoituksiksi, ja tilikartassa voi olla myös tilejä apurahoille tai varainhankintatuotoille. (Tässä voi auttaa myös apurahojen hallintaohjelmisto ; lisäksi saatavilla on monia muita apurahojen hallintaohjelmiston hyötyjä.)
- Kululuokat. Seurakunnan kulut kuuluvat todennäköisesti tiettyjen palvelutyöryhmien alaisuuteen. Sen sijaan että raportoisit myytyjen hyödykkeiden hankintamenon ja yleiskulut, voit luokitella kulut esimerkiksi nuorisotyön sekä jumalanpalvelus- ja audiovisuaalisen toiminnan kuluiksi.
- Verotukseen liittyvät näkökohdat. Seurakunnan verovapauden vuoksi sinun ei tarvitse kirjata maksettavia tuloveroja tai tuloverovarausta. Muita verotukseen liittyviä tilejä saatetaan kuitenkin tarvita esimerkiksi silloin, jos olet oikeutettu veronpalautuksiin.
Miksi seurakunnan tilikartta on tärkeä?
COA muodostaa perustan seurakunnan kirjanpitojärjestelmän rakenteen määrittämiselle. Se on välttämätön osa jokaisen seurakunnan taloushallinnon työkalupakkia (kuten esimerkiksi QuickBooks). Ilman sitä et pysty ymmärtämään seurakunnan taloudellista tilannetta, ja tietojen löytäminen olisi aikaa vievää ja turhauttavaa. Jos sinulla ei ole tilikarttaa, taloustietosi näyttävät jotakuinkin tältä…
…Tai ne voivat näyttää tältä (yllä). Ah, paljon parempi. Kun tarkastelen seurakunnan taloutta, haluan nähdä kaiken sijainnin tarvitsematta sukeltaa tietovuorten sekaan.
Seurakunnan talouden seuranta ja raportointi on tarpeen useille tahoille seurakunnan talousvaliokunnasta IRS:ään ja seurakunnan jäseniin. Sinun on pystyttävä tuottamaan raportointitietoja nopeasti ja helposti. Tilikarttasi auttaa sinua siinä. Tärkeiden seurakuntaa koskevien mittareiden ymmärtäminen voi parantaa talousraportointiasi entisestään.
Olen huomannut, että paras tapa toteuttaa tämä on työskennellä yhdessä mahtavan seurakunnan talousvaliokuntamme kanssa. Heidän vastuullaan on seurakunnan talouden hallinnoinnin valvonta, joten ota heidät mukaan keskusteluun ja hyödynnä heidän asiantuntemustaan ja kokemustaan tilikartan laatimisessa.
Tässä ovat järjestäytyneen ja hyvin rakennetun tilikartan hyödyt:
- Järjestetyt taloustiedot. Taloustoimintasi järjestetään tarkaksi järjestelmäksi, josta tarvitsemasi tiedot on helppo löytää.
- Parantunut talousraportointi. Pystyt tuottamaan tarkkoja ja informatiivisia tilinpäätösraportteja, kuten tuloslaskelmia ja taseita. Saat paremman käsityksen seurakunnan taloudellisesta asemasta.
- Säännöstenmukaisuus ja läpinäkyvyys. Liittovaltion ja osavaltioiden verosäännösten noudattamista seurataan tehokkaasti. Seurakuntien rajoitettujen ja rajoittamattomien varojen käyttö raportoidaan asianmukaisesti.
- Tehokas tarkastus ja täsmäytys. Tarkastusprosessi yksinkertaistuu, koska tarkastajat pystyvät paikantamaan tietyt tapahtumat ja rahastojen saldot. Se myös tehostaa pankkitilien, palkkojen ja muiden taloustietojen täsmäytyksiä tarjoamalla selkeän kehyksen kaikkien tapahtumien seurantaan.
Näin laadit seurakunnan tilikartan
Jokainen tilikartta on erilainen, mutta ne kaikki noudattavat tätä perusrakennetta. Näitä periaatteita noudattamalla saat järjestelmällisen ja helppokäyttöisen tilikartan.
Vaihe 1: Tunnista tärkeimmät tiliryhmät
Aloita jakamalla tilit ryhmiin. Ne kuuluvat yleensä viiteen perusryhmään:
- Varat: Käyttö- ja säästötilit, varasto, myyntisaamiset, kalusto ja niin edelleen.
- Velat: Luottokortit, lyhytaikaiset velat, pitkäaikaiset velat ja asuntolainat
- Nettovarat: Kaikki seurakunnan varat, joista on vähennetty kaikki velat
- Tuotot: Lahjoituksista, varainhankinnasta, avustuksista tai sijoituksista saadut tulot
- Kulut: Kaikki seurakunnan toimintaan liittyvät kustannukset
Vaihe 2: Määritä kunkin ryhmän tilit
Kun ryhmät ovat selvillä, määritä, mitkä tilit kuhunkin ryhmään sisällytetään. Tämä mukautetaan seurakuntasi erityispiirteisiin. Voit päättää, miten haluat järjestää tilit. Voit esimerkiksi luoda tilin jokaiselle palvelutiimille, joka voi saada tuloja tai aiheuttaa kuluja. Voit myös luoda alatilejä. Voit esimerkiksi yhdistää rakennukseen liittyvät kulut tai luokitella erilaiset hankintakulut (esimerkiksi paperitarvikkeet, kahvi ja tarjoilut sekä toimistotarvikkeet) yhden Toimistotarvikkeet-nimisen päätilin alle.
Vaihe 3: Määritä tilinumerot
Määritä jokaiselle tilille yksilöllinen numero tunnistamisen ja tietojen syöttämisen helpottamiseksi. Tyypillisessä numerointijärjestelmässä noudatetaan seuraavaa mallia:
- 1000–1999 varoille
- 2000–2999 veloille
- 3000–3999 omalle pääomalle/nettovaroille
- 4000–4999 tuotoille
- 5000–5999 kuluille
Vaihe 4: Tarkista ja mukauta seurakuntasi tarpeiden mukaan
Ennen tilikartan viimeistelyä tarkista se varmistaaksesi, että se vastaa seurakuntasi erityisiä tarpeita. Pohdi, tukeeko rakenne riittävästi tulevaa kasvua tai muutoksia. Voit aina palata myöhemmin lisäämään tai muuttamaan tietoja tarvittaessa. Kirjaa sen avulla muutama tapahtuma varmistaaksesi, että kaikki toimii odotetulla tavalla ja tilit on luokiteltu oikein. Näin voit havaita virheet tai tehottomuudet ennen täysimääräistä käyttöönottoa.
Vaihe 5: Lisää alkusaldot
Ellet ole perustamassa aivan uutta seurakuntaa, sinulla on alkusaldoja, jotka on tuotava uuteen tilikarttaan. Jos kyseessä on uusi vuosi, tuot vain varat, velat ja oman pääoman. Jos vuosi on jo käynnissä, sinun on tuotava mukaan kaikki kuluvan vuoden tuotot ja kulut.
Vuoden 2024 parhaiksi arvioidut seurakuntien kirjanpito-ohjelmat
Clicks on the links below may earn a commission, which supports our independent testing and review of software and services. Learn more about how we stay transparent.
Ilmaiseksi ladattava mallipohja
Olen laatinut esimerkin tilikarttamallista, jonka avulla pääset alkuun. Voit muokata sitä vapaasti omiin tarkoituksiisi:
Seurakunnan tilikartan parhaat käytännöt
Kun olet nyt luonut tilikartan, voit käyttää sitä tietojen kirjaamiseen, raporttien laatimiseen, seurakunnan talouden seuraamiseen ja seurakunnan asiakirjojen säilyttämiseen oikean ajan. Tämä kaikki kuuluu seurakunnan talouden hallinnan perusteisiin. Seuraavassa on joitakin parhaita käytäntöjä tilikartan hallintaan.
#1: Käytä rahastolaskentaa avoimuuden lisäämiseksi.
IRS edellyttää voittoa tavoittelemattomilta organisaatioilta rahastolaskennan käyttöä. Tilikartassa tämä määritetään. Rahastolaskenta seuraa vastaanottamiesi lahjoitusten eri tyyppejä ja varmistaa, että ne kohdistetaan oikeisiin menoihin. Tämä takaa avoimuuden, auttaa seuraamaan varojen käyttöä ja rakentaa luottamusta lahjoittajiin osoittamalla, että kohdennetut lahjoitukset käytetään asianmukaisesti.
#2: Luokittele kulut työmuodon tai ohjelman mukaan.
Luo kulutilejä niihin liittyvän työmuodon tai ohjelman perusteella. Tämä on hyödyllistä, kun laadit seurakunnan talousarviota tai jos tietty tiimi esittää kulupyynnön. Kulujen luokitteleminen työmuodon perusteella auttaa sinua löytämään vastaukset silloin, kun niitä tarvitset.
#3: Tarkista ja päivitä tilikartta säännöllisesti
Seurakunnan tarpeet muuttuvat jatkuvasti, joten on tärkeää tarkistaa ja muokata tilikarttaa säännöllisesti, jotta se palvelee sinua hyvin ja kuvastaa tarkasti seurakunnan taloudellista tilaa. Pohdi, miten pastorin palkka seurakunnan koon mukaan saattaa vaikuttaa taloussuunnitteluusi.Lisää tai poista tilejä tarpeen mukaan, jotta tilikartta pysyy ajantasaisena. Jos seurakunta esimerkiksi aloittaa uuden työmuodon tai ohjelman, uusia tilejä saatetaan tarvita. Jos ohjelma päättyy, harkitse siihen liittyvien tilien arkistointia tai sulkemista.
#4: Pidä tilikartta yksinkertaisena ja ymmärrettävänä
Et halua liian montaa tiliä… mutta et myöskään liian harvaa! Sopivan tasapainon löytäminen voi olla haastavaa. Vältä tilikartan tekemistä liian monimutkaiseksi käyttämällä liikaa tilejä. Käytä alatilejä aina kun mahdollista, jotta voit ryhmitellä toisiinsa liittyvät kulut helposti tarkasteltaviksi.
Lisätietoja oppimista varten
Tilikartan määrittäminen kirjanpito-ohjelmistossa (tämä auttaa varmistamaan, että saat kaikki seurakuntien kirjanpito-ohjelmistojen hyödyt) on ensimmäinen askel seurakuntasi talouden hallinnassa. Älä kuitenkaan lopeta siihen. Minulla on sinulle lisää materiaaleja, joiden avulla voit jatkaa eteenpäin. Sinusta tulee asiantuntija hetkessä!
- Laadi ja viimeistele talousarviosi oppaan Pastorin opas: Näin laadit seurakunnan talousarvion avulla.
- Pidä asiakirjat turvassa ja suojattuina oppaan Pastorin täydellinen opas: Seurakunnan asiakirjojen hallinta avulla.
Voit oppia lisää seurakunnan talouden hallinnasta täällä:
- Lue lisää Springlyn voittoa tavoittelemattomille organisaatioille tarjoamista ratkaisuista.
- Syvennä tietämystäsi tilikartasta ChurchTrack.com-sivustolla
- Tutustu MinistryBrands.com-sivuston seurakunnille tarjoamiin talouden parhaisiin käytäntöihin
Tilaa Lead Pastor -uutiskirje
Kuule kokeneilta pastoreilta ja seurakuntien johtajilta arvokkaita näkemyksiä ja hyväksi havaittuja strategioita seurakuntatyöhön. Pysy yhteydessä, jotta voit johtaa seurakuntaasi luottavaisesti ja selkeästi.
Tilaa nyt – ottaisimme sinut mielellämme mukaan.
