10 Beste Softwarelösungen für gemeinnützige Auktionen im Test 2026
Beste Software für Nonprofit-Auktionen: Shortlist
Nonprofit-Auktionen erfordern das Jonglieren vieler Aufgaben und Fundraising ist oft eine der größten Herausforderungen. Sie wollen Ihre Community erreichen und effizient Spenden sammeln, doch traditionelle Methoden sind häufig zeitaufwendig und stressig. Genau hier kommt Software für Nonprofit-Auktionen ins Spiel.
Meiner Erfahrung nach vereinfachen diese Tools den Auktionsprozess und unterstützen Sie dabei, Ihre Fundraising-Ziele mit weniger Aufwand zu erreichen. Sie bieten Funktionen, die Ihnen Zeit sparen, sodass Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können: Ihre Mission.
In diesem Artikel teile ich meine Top-Empfehlungen für Nonprofit-Auktionssoftware. Sie finden hier unabhängige Bewertungen auf Basis gründlicher Recherche, die Ihrem Team helfen, fundierte Entscheidungen zu treffen. Lassen Sie uns gemeinsam erkunden, wie diese Lösungen Ihre Fundraising-Aktivitäten erleichtern.
Warum Sie unseren Software-Bewertungen vertrauen können
Seit 2020 testen und bewerten wir Kirchenverwaltungssoftware. Als Kirchenleiter wissen wir, wie kritisch und schwierig die richtige Auswahl von Software ist. Wir investieren intensiv in Recherche, damit unser Publikum bessere Entscheidungen beim Kauf von Software treffen kann. Wir haben viele Tools für unterschiedliche kirchliche Anwendungsfälle getestet und mehr als 1.000 umfassende Softwarebewertungen verfasst. Erfahren Sie, wie wir Transparenz gewährleisten & unsere Softwarebewertungsmethodik.
Zusammenfassung: Beste Nonprofit-Auktionssoftware
Diese Vergleichstabelle fasst die Preisinformationen meiner Top-Auswahl an Nonprofit-Auktionssoftware zusammen, damit Sie die passende für Ihr Budget und Ihre Anforderungen finden können.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Am besten für kleine gemeinnützige Organisationen geeignet | Kostenlose Testversion verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 2 | Am besten für Spenderverwaltung geeignet | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $40/Monat (jährlich abgerechnet) | Website | |
| 3 | Am besten geeignet für benutzerfreundliche Oberfläche | Kostenloser Tarif + kostenlose Demo verfügbar | Ab $29/Monat | Website | |
| 4 | Am besten geeignet für modernes Design | Kostenloser Plan + kostenlose Demo verfügbar | Ab $99/Monat | Website | |
| 5 | Am besten für kostenlose Fundraising-Tools | Kostenloser Plan + kostenlose Demo verfügbar | Ab $129/Monat (jährlich abgerechnet) | Website | |
| 6 | Am besten für die Integration von Crowdfunding geeignet | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 7 | Am besten für globales Fundraising geeignet | Kostenloser Tarif + kostenlose Demo verfügbar | Ab 2,9 % Plattformgebühr | Website | |
| 8 | Am besten für stille Auktionen geeignet | Kostenloser Plan + kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 9 | Am besten für preisbewusste Optionen | Kostenloser Plan verfügbar | Ab $375/Jahr | Website | |
| 10 | Am besten geeignet für mobiles Bieten | Kostenlose Demo verfügbar | Preis auf Anfrage | Website |
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Subsplash
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ChMeetings
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One Church Software
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Bewertungen: Beste Nonprofit-Auktionssoftware
Nachfolgend finden Sie meine ausführlichen Zusammenfassungen der besten Software für Nonprofit-Auktionen, die es auf meine Shortlist geschafft haben. Meine Bewertungen geben einen detaillierten Einblick in die wichtigsten Funktionen, Vor- und Nachteile, Integrationen und typische Anwendungsfälle jedes Tools, um Ihnen die Wahl zu erleichtern.
Am besten für kleine gemeinnützige Organisationen geeignet
BiddingOwl ist eine Online-Auktionsplattform, die speziell für Kirchen und glaubensbasierte Organisationen entwickelt wurde. Sie bietet wichtige Werkzeuge zur Verwaltung von virtuellen und persönlichen Spendenaktionen und legt dabei den Fokus auf Benutzerfreundlichkeit und Zugänglichkeit im Gemeindekontext.
Warum ich BiddingOwl gewählt habe: BiddingOwl ist ideal für Kirchen, da die Einrichtung unkompliziert ist und die Benutzeroberfläche intuitiv funktioniert. Der Kundensupport der Plattform ist äußerst reaktionsschnell und bietet direkte Unterstützung anstelle automatischer Antworten. Diese Eigenschaften machen BiddingOwl zur perfekten Lösung für Gemeinden und Mitarbeitende ohne eigene IT-Abteilung.
Herausragende Funktionen und Integrationen:
Funktionen umfassen mobilfreundliches Bieten, Event-Management-Tools und eine einfache Einrichtung von Auktionen. Die Plattform unterstützt zudem Paddle-Raises und Crowdfunding, die Ihr Team von jedem Gerät aus verwalten kann. Mit der Text-to-Donate-Funktion können Spender schnell per SMS Beiträge leisten. Zusätzlich bietet BiddingOwl eine transparente Preisgestaltung und detaillierte Berichtsfunktionen, um den Spendenfortschritt zu verfolgen.
Integrationen umfassen unter anderem PayPal, Stripe, DocHub und weitere.
Pros and Cons
Pros:
- Direkter Kundensupport
- Intuitives Design
- Unterstützt sowohl virtuelle als auch präsente Veranstaltungen
Cons:
- Keine integrierte Event-Ticketing-Funktion
- 5 % Gebühr auf erfolgreiche Gebote
Am besten für Spenderverwaltung geeignet
Bloomerang ist eine Spenderverwaltungssoftware, die speziell für gemeinnützige Organisationen entwickelt wurde, um deren Fundraising- und Engagement-Bemühungen zu verbessern. Sie konzentriert sich darauf, Organisationen dabei zu unterstützen, Spender zu halten und deren Spendenverhalten zu verstehen.
Warum ich mich für Bloomerang entschieden habe: Bloomerang überzeugt im Bereich Spenderverwaltung und bietet Funktionen, mit denen sich Spenderinteraktionen nachverfolgen und die Bindung verbessern lassen. Durch den Fokus auf datengestützte Erkenntnisse liefert Bloomerang Ihrem Team Strategien, um Spender dauerhaft einzubinden.
Herausragende Funktionen und Integrationen:
Funktionen umfassen die Nachverfolgung des Spenderengagements, personalisierte Kommunikationswerkzeuge und ein benutzerfreundliches Dashboard. Die Plattform bietet detaillierte Berichte, mit deren Hilfe Sie das Spenderverhalten analysieren können. Außerdem stehen Werkzeuge für das effiziente Management von Fundraising-Kampagnen zur Verfügung.
Integrationen umfassen QuickBooks, Mailchimp, Zapier, Constant Contact und mehr.
Pros and Cons
Pros:
- Starke Fähigkeiten zur Spendernachverfolgung
- Datengestützte Einblicke
- Personalisierte Kommunikationsmöglichkeiten
Cons:
- Berichtsfilter können wenig intuitiv sein
- E-Mail-Vorlagen bieten keine weitreichenden Designwerkzeuge
Am besten geeignet für benutzerfreundliche Oberfläche
Givebutter ist eine umfassende Fundraising- und Auktionsplattform für Kirchen, die darauf ausgerichtet ist, Gemeinden und glaubensbasierte Initiativen zu unterstützen. Sie ermöglicht es Ihnen, stille Auktionen, saisonale Galas und laufende Zehntenzahlungen zu verwalten und dabei die Beziehung zu Ihrer Gemeinde und Gemeinschaft zu vertiefen.
Warum ich Givebutter gewählt habe: Diese Plattform bietet eine intuitive Benutzeroberfläche, die den Auktionsprozess sowohl für Kirchenmitarbeiter als auch für Freiwillige vereinfacht. Besonders hervorzuheben ist die native Integration mit modernen Zahlungsplattformen wie Venmo und PayPal, sodass Mitglieder direkt von ihren Sitzplätzen aus per Mobilgerät spenden oder bieten können. Diese Funktionen entsprechen dem Bedarf an einer benutzerfreundlichen, reibungslosen Erfahrung und stellen sicher, dass Ihre Gemeindearbeit im Mittelpunkt bleibt, statt technischer Hürden.
Herausragende Funktionen und Integrationen:
Funktionen umfassen Gebotsaktualisierungen in Echtzeit, individuell anpassbare Auktionsartikel und Benachrichtigungen für mobiles Bieten. Die Software bietet außerdem eine einfache Verwaltung der Artikel und ermöglicht es Unterstützern, Artikel zu durchsuchen und zu favorisieren. Darüber hinaus gibt es ein Spenderdaten-Tracking zur Stärkung Ihrer Fundraising-Strategien sowie Tools, um Ihrem gemeinnützigen Verein bei der Beschaffung von Unternehmenssponsoring zu helfen.
Integrationen umfassen PayPal, Venmo, QuickBooks, Cash App, Zoom und mehr.
Pros and Cons
Pros:
- Einfaches mobiles Bieten
- Keine Plattformgebühren für Nonprofits
- Echtzeit-Updates
Cons:
- Trinkgeld-Aufforderung kann Spender verwirren
- Begrenztes Branding in der Basisversion
Funraise ist eine Fundraising-Plattform, die für gemeinnützige Organisationen entwickelt wurde, die ihre Kampagnen mit einem modernen Ansatz voranbringen möchten. Sie richtet sich an Kirchen und glaubensbasierte Organisationen, die technologiegestützte Lösungen in ihre Fundraising-Aktivitäten integrieren wollen.
Warum ich Funraise ausgewählt habe: Funraise bietet ein ansprechendes, visuelles Design, das die Nutzererfahrung sowohl für Ihr Team als auch für Ihre Spender verbessert. Die Kombination aus modernem Design und leistungsstarker Funktionalität macht es zu einer attraktiven Wahl für zukunftsorientierte Organisationen.
Herausragende Funktionen und Integrationen:
Funktionen umfassen anpassbare Spendenformulare, Echtzeit-Analysen und Peer-to-Peer-Fundraising-Möglichkeiten. Die Plattform unterstützt wiederkehrende Spenden und ermöglicht es Ihrem Team, stabile Einnahmequellen aufzubauen. Funraise bietet zudem Veranstaltungsmanagement-Tools, um Fundraising-Events zu koordinieren und zu bewerben.
Integrationen umfassen Salesforce, QuickBooks, Mailchimp, Facebook, Instagram, Stripe, PayPal, Zapier und mehr.
Pros and Cons
Pros:
- Ansprechendes, visuelles Design
- Anpassbare Spendenformulare
- Peer-to-Peer-Fundraising
Cons:
- Basistarif ohne Peer-to-Peer
- Manuelle Jahresend-Steuerbescheinigungen
BetterWorld ist eine Fundraising-Plattform, die speziell auf gemeinnützige Organisationen zugeschnitten ist, die Auktionen und Veranstaltungen ohne Plattformgebühren durchführen möchten. Sie richtet sich an Organisationen jeder Größe und bietet kosteneffiziente Fundraising-Lösungen.
Warum ich BetterWorld gewählt habe: BetterWorld bietet kostenlose Fundraising-Tools, die Gebühren eliminieren, wodurch es besonders für Non-Profits mit begrenztem Budget attraktiv ist. Die Plattform unterstützt eine Vielzahl von Fundraising-Aktivitäten, einschließlich Auktionen und Verlosungen. BetterWorlds Engagement für gebührenfreie Plattformen ist ein bedeutender Vorteil zur Maximierung Ihres Fundraising-Erfolgs.
Herausragende Funktionen und Integrationen:
Funktionen beinhalten eine einfache Auktionseinrichtung, den Verkauf von Losen für Verlosungen und anpassbare Veranstaltungsseiten. Die Plattform stellt Tools zur Verwaltung von Spenderinformationen und zur Nachverfolgung des Kampagnenfortschritts bereit. BetterWorld unterstützt außerdem virtuelle Veranstaltungen, sodass Ihr Team ein größeres Publikum erreichen kann.
Integrationen umfassen Salesforce, Stripe, PayPal, Facebook, X, HubSpot, Blackbaud, Zapier und weitere.
Pros and Cons
Pros:
- Einfache Auktionseinrichtung
- Keine Plattformgebühren
- Unterstützt virtuelle Veranstaltungen
Cons:
- Bekannte Fehler während Live-Auktionen
- Bleibt durch Spendertrinkgelder kostenlos
GoFundMe Pro ist eine Crowdfunding-Plattform, die speziell für gemeinnützige Organisationen entwickelt wurde, die ihre Fundraising-Möglichkeiten verbessern möchten. Sie richtet sich an Organisationen, die Crowdfunding nutzen wollen, um ein größeres Publikum zu erreichen und Spenden zu maximieren.
Warum ich GoFundMe Pro ausgewählt habe: GoFundMe Pro überzeugt durch die Integration von Crowdfunding mit traditionellen Fundraising-Methoden.
Herausragende Funktionen und Integrationen:
Funktionen umfassen anpassbare Kampagnenseiten, Spenden-Nachverfolgung in Echtzeit und Tools zum Teilen in sozialen Medien. Die Plattform bietet außerdem ausführliche Analysen, um das Spenderverhalten zu verstehen. Mit der benutzerfreundlichen Oberfläche wird das Verwalten von Kampagnen für Ihr Team unkompliziert.
Integrationen umfassen Salesforce, Mailchimp, QuickBooks Online, Zapier, Facebook und mehr.
Pros and Cons
Pros:
- Starker Fokus auf Crowdfunding
- Anpassbare Kampagnenseiten
- Detaillierte Analysen verfügbar
Cons:
- Jahresverträge sind eine große Verpflichtung
- Die Berichtsanpassung kann umständlich sein
RallyUp ist eine Fundraising-Plattform, die für Non-Profit-Organisationen entwickelt wurde, die globale Kampagnen und Veranstaltungen durchführen möchten. Sie unterstützt eine Vielzahl von Fundraising-Aktivitäten und ist somit ideal für Kirchen und religiöse Organisationen, die internationale Zielgruppen erreichen wollen.
Warum ich RallyUp ausgewählt habe: RallyUp bietet umfassende Funktionen für das globale Fundraising, einschließlich internationaler Zahlungsabwicklung. Die Reporting-Tools von RallyUp liefern Einblicke in die Kampagnenleistung, sodass Sie Ihre Strategien effektiv planen können.
Herausragende Funktionen und Integrationen:
Funktionen umfassen anpassbare Spendenseiten, Mehrwährungsunterstützung und eine Vielzahl von Fundraising-Optionen. Die Plattform unterstützt Verlosungen, Gewinnspiele und Auktionen und gibt Ihrem Team Flexibilität bei der Gestaltung der Kampagnen. RallyUp bietet außerdem detaillierte Check-ins, um Ihre Fundraising-Aktivitäten nachzuverfolgen und zu optimieren.
Integrationen umfassen Salesforce, Mailchimp, Zapier, Facebook, X, Instagram, Google Analytics, Stripe, PayPal und mehr.
Pros and Cons
Pros:
- Mehrwährungsunterstützung
- Geeignet für globale Kampagnen
- Anpassbare Spendenseiten
Cons:
- Kein integriertes CRM zur Spenderverwaltung
- Checkout-Prozess kann langsam wirken
32auctions ist eine Plattform für stille Auktionen, die besonders gut für Kirchen und glaubensbasierte Organisationen geeignet ist, die ihre Fundraising-Bemühungen unterstützen möchten. Sie bietet einfache Werkzeuge zur Erstellung und Verwaltung von Auktionen, sodass Kirchenmitarbeiter und Freiwillige Veranstaltungen durchführen können, die Gemeinden, Missionen und soziale Programme unterstützen, ohne technische Komplexität.
Warum ich 32auctions gewählt habe: 32auctions eignet sich besonders für Kirchen, weil es speziell für stille Auktionen entwickelt wurde – eine gängige und effektive Fundraising-Methode für Kirchen. Die einfache Einrichtung ermöglicht es Kirchenleitern und Freiwilligen, sehr schnell eine Auktion zu starten, selbst mit wenig technischer Erfahrung, sodass sich die Gemeinde stärker auf Engagement und Verantwortung konzentrieren kann statt auf Softwareverwaltung.
Herausragende Funktionen und Integrationen:
Funktionen umfassen individuell anpassbare Auktionsseiten, Echtzeit-Gebotsaktualisierungen und einen einfachen Einrichtungsprozess für Auktionen. Die Plattform ermöglicht das Verfolgen von Geboten und die Verwaltung von Auktionsobjekten für stille Auktionen ohne Schwierigkeiten. Zudem bietet sie Biet-Vertretung (Proxy Bidding), was das Auktionserlebnis für Ihre Teilnehmer verbessern kann.
Integrationen werden derzeit von 32auctions nicht gelistet.
Pros and Cons
Pros:
- Einfacher Einrichtungsprozess
- Biet-Vertretung möglich
- Geeignet für kleine Veranstaltungen
Cons:
- Keine App für mobile Geräte
- Begrenzte Funktionen für Live-Auktionen
Auctria ist ein Auktionsverwaltungstool, das sich besonders für Kirchen und Glaubensgemeinschaften eignet, die Fundraising-Events unkompliziert durchführen möchten. Es bietet Funktionen zur Verwaltung sowohl von Online- als auch von Vor-Ort-Auktionen, sodass Gemeindemitglieder auf einfache Weise Gelder für kirchliche Arbeit, Förderprogramme und Initiativen in der Gemeinde sammeln können, bei unkomplizierter Administration.
Warum ich Auctria gewählt habe: Auctria bietet erschwingliche Preismodelle, die gut auf Kirchenbudgets und die Ziele nachhaltiger Haushaltsführung abgestimmt sind. Das intuitive Dashboard ermöglicht es Gemeindemitarbeitern oder Ehrenamtlichen, gemeinnützige Auktionen ohne umfangreiche Schulungen einzurichten und zu verwalten. Außerdem ist der reaktionsschnelle Kundensupport von Auctria besonders hilfreich für Kirchen mit kleinen Verwaltungsteams, die in arbeitsreichen Fundraising-Phasen oder bei Live-Events rechtzeitig Unterstützung benötigen.
Hervorstechende Funktionen und Integrationen:
Funktionen umfassen Echtzeit-Spendenverfolgung, individuell anpassbare Gebotsbögen und ein benutzerfreundliches Dashboard. Die Software ermöglicht die Verwaltung sowohl von Online- als auch von Live-Auktionsveranstaltungen. Zusätzlich stellt Auctria detaillierte Berichte zur Verfügung, mit denen Sie Ihre Fundraising-Aktivitäten effektiv auswerten können.
Integrationen umfassen Stripe, Authorize.Net, Little Green Light und weitere.
Pros and Cons
Pros:
- Preisgünstige Tarife
- Reaktionsschneller Kundensupport
- Einfache Einrichtung von Auktionen
Cons:
- Editoren für Website und E-Mails sind umständlich
- Begrenzte individuelle Felder bei der Registrierung
GiveSmart ist eine mobilorientierte Auktions- und Fundraising-Plattform, die besonders gut für Kirchen geeignet ist und Werkzeuge bietet, um Fundraising-Events, Auktionen und Spenden auf einfache und zugängliche Weise zu verwalten. Sie unterstützt Kirchen dabei, das Engagement der Mitglieder und die Verwaltung von Ressourcen zu stärken, indem sie es den Gemeindemitgliedern leicht macht, über ihre mobilen Geräte an Fundraising-Aktivitäten teilzunehmen.
Warum ich GiveSmart ausgewählt habe: GiveSmart hebt sich durch seine mobilen Funktionen für Gebote und Spenden hervor und ermöglicht es Kirchen, Mitglieder überall einzubinden – egal, ob sie vor Ort teilnehmen oder aus der Ferne mitmachen. Die intuitive mobile Benutzeroberfläche macht es Kirchenmitgliedern leicht, Gebote abzugeben, Spenden zu tätigen und kirchliche Initiativen mit minimalem Aufwand zu unterstützen. Diese Benutzerfreundlichkeit ist besonders wertvoll für Gemeinden, die jüngere, technikaffine Mitglieder ansprechen wollen, und vereinfacht zugleich das Event-Fundraising für Mitarbeitende und Freiwillige.
Hervorstechende Funktionen und Integrationen:
Funktionen beinhalten Benachrichtigungen in Echtzeit, individuell anpassbare Eventseiten und Unterstützung für virtuelle Veranstaltungen. Die Plattform ermöglicht es Ihnen, sowohl Live- als auch stille Fundraising-Auktionen problemlos zu verwalten. Darüber hinaus bietet GiveSmart ausführliche Analysen, mit denen Ihr Team den Fortschritt verfolgen und Strategien für zukünftige Events entwickeln kann.
Integrationen umfassen Salesforce, PayPal, Facebook Live, MIP Accounting, Clover Go, Apple Pay und mehr.
Pros and Cons
Pros:
- Effektives mobiles Bieten
- Benachrichtigungen in Echtzeit
- Ausführliche Analysen verfügbar
Cons:
- Sehr teuer für kleine gemeinnützige Organisationen
- Strikte Mehrjahresverträge erforderlich
Weitere Nonprofit-Auktionssoftware
Hier sind einige weitere Softwarelösungen für Nonprofit-Auktionen, die es zwar nicht auf meine Shortlist geschafft haben, aber trotzdem einen Blick wert sind:
- Giveffect
Am besten für All-in-One-Lösungen
- CharityAuctionsToday
Am besten für flexible Zahlungsoptionen
- Givergy
Am besten für Live-Event-Support
Wie ich Nonprofit-Auktionssoftware bewerte
Wenn eine Kirche gleichzeitig die Anmeldung von Bietern, mobile Gebote und das Heben von Bietertafeln vor Ort verwaltet, bewerte ich die Tools auf zwei Ebenen: die wichtigsten Auktionsfunktionen, die sie haben müssen, und das, was sie besonders macht.
Kernfunktionen (Grundvoraussetzungen für diese Liste)
Wenn ich Tools für meine Liste auswähle, bewerte ich jedes Tool auf einer Skala von 0 (bietet die Funktion nicht an) bis 5 (ist in diesem Bereich herausragend) für jede unten aufgeführte zentrale Funktion. Anschließend berechne ich die Gesamtpunktzahl des Tools als Prozentsatz. Jedes Tool muss eine Mindestgesamtpunktzahl von 65 % erreichen, um für die Aufnahme in Betracht gezogen zu werden.
- Auktionsgebotsverwaltung: Ich überprüfe, ob eine Plattform stille, Live- und Online-Auktionsformate unterstützt, einschließlich Echtzeit-Gebotsverfolgung und automatischer Überbietungsbenachrichtigungen für Bieter.
- Mobiles Bieten: Gemeindemitglieder erwarten, bei einer Gala mit ihrem Handy bieten zu können, daher bewerte ich, wie jedes Tool mobiles Browsen, Gebotsabgabe und Benachrichtigungen handhabt.
- Spenden- & Artikelverwaltung: Ich suche nach Tools, mit denen Sie gespendete Artikel katalogisieren, Beschaffungsquellen nachverfolgen und Bieterprofile mit Kontaktdaten und Spendenhistorie pflegen können.
- Integrierte Zahlungsabwicklung: Gewinnerbieter sollten zur Kasse gehen und in einem Schritt zusätzlich spenden können. Deshalb bewerte ich, wie jede Plattform Karten-auf-Datei und Sammelabrechnung verarbeitet.
- Veranstaltungs- & Tickettools: Ein Benefizdinner umfasst Anmeldung, Ticketkategorien und den Check-in der Gäste, bevor die Gebote starten. Ich schaue mir an, wie umfassend jedes Tool diesen Ablauf abdeckt.
- Fundraising-Berichte & Quittungen: Nach Abschluss des Events benötigt das Team klare Umsatzberichte und steuerkonforme Spendenquittungen. Ich werte die Nachberichterstattung der Tools aus.
Nachdem ich eine Liste von Tools habe, die diese Kriterien erfüllen, schaue ich mir an, was jede Plattform besonders macht.
Unterscheidungsmerkmale (Was Anbieter abhebt)
So vergleiche und bewerte ich verschiedene Anbieter:
Herausragende Funktionen
Ich suche nach Fund-A-Need- und Gamification-Tools wie Live-Thermometer und Anreize zum Tafelhochhalten, da diese während des Live-Appells einer Kirchengala das Spenden ankurbeln. Livestream-Integration ist ebenfalls wichtig, gerade bei Kirchen mit mehreren Standorten, bei denen Mitglieder aus der Ferne in Echtzeit bieten und spenden möchten. Auch Text-to-Give bewerte ich, weil damit Gemeindemitglieder teilnehmen können, ohne eine App zu laden – das senkt die Hürde bei Veranstaltungen mit hohem Tempo.
Mehr als nur Funktionen
Die Preisstruktur ist für Gemeinden wichtig, die nur ein oder zwei Fundraising-Events pro Jahr veranstalten. Deshalb prüfe ich, ob eine Plattform eine Event-basierte Abrechnung oder ein Jahresabo anbietet. Außerdem sehe ich mir an, wie schnell ein ehrenamtliches Team die erste Auktion starten kann, da die meisten Kirchenevents kein festes Organisationspersonal haben. Die Integration in Kirchenverwaltungs-Systeme wie Planning Center oder Breeze ist ein weiterer Aspekt, weil dies die Synchronisation von Spenderdaten vereinfacht und nach dem Event viele Stunden manueller Arbeit spart.
So wählen Sie eine Nonprofit-Auktionssoftware aus
Es ist leicht, sich in endlosen Funktionslisten und komplexen Preisstrukturen zu verlieren. Damit Sie beim Auswahlprozess für Ihre individuelle Software den Fokus behalten, habe ich eine Checkliste mit wichtigen Kriterien zusammengestellt:
| Faktor | Worauf zu achten ist |
|---|---|
| Skalierbarkeit | Kann die Software mit Ihrer Organisation wachsen? Berücksichtigen Sie zukünftige Anforderungen und ob das Tool ein erhöhtes Auktionsvolumen oder größere Veranstaltungen ohne zusätzliche Kosten bewältigen kann. |
| Integrationen | Lässt sie sich mit Ihren bestehenden Tools verbinden? Stellen Sie sicher, dass sich die Software reibungslos mit Ihrem CRM, Zahlungsanbietern und Marketing-Plattformen integrieren lässt, um Datensilos zu vermeiden. |
| Anpassbarkeit | Wie flexibel ist das Tool? Prüfen Sie, ob Sie die Software an Ihr Branding und Ihre individuellen Auktionsprozesse anpassen können, ohne technische Kenntnisse zu benötigen. |
| Benutzerfreundlichkeit | Ist die Benutzeroberfläche für Ihr Team und Ihre Spender intuitiv? Ein kompliziertes System kann die Nutzung verhindern, daher sollte auf Einfachheit und Übersichtlichkeit im Design geachtet werden. |
| Implementierung und Einarbeitung | Wie schnell können Sie loslegen? Suchen Sie nach Plattformen, die Unterstützung beim Einstieg bieten, wie Tutorials oder einen persönlichen Ansprechpartner, um den Übergang zu erleichtern. |
| Kosten | Gibt es versteckte Gebühren? Vergleichen Sie die Preisgestaltung, einschließlich Transaktionsgebühren, um Transparenz und die Einhaltung Ihres Budgets sicherzustellen. Achten Sie auf unerwartete Kosten. |
| Sicherheitsvorkehrungen | Wie werden Spenderdaten geschützt? Achten Sie auf Verschlüsselung, Einhaltung von Datenschutzgesetzen und regelmäßige Sicherheitsaudits, um Informationen zu schützen. |
| Verfügbarkeit des Supports | Welche Unterstützung erhalten Sie bei Problemen? Bevorzugen Sie Anbieter, die rund um die Uhr Support über verschiedene Kanäle bieten, um im entscheidenden Moment schnelle Hilfe zu erhalten. |
Was ist Non-Profit-Auktionssoftware?
Non-Profit-Auktionssoftware ist ein Tool, das Organisationen dabei unterstützt, Auktionen zur Spendengewinnung zu organisieren und durchzuführen. Diese Tools werden in der Regel von Fachkräften aus dem Non-Profit-Bereich, Veranstaltungskoordinatoren und Fundraising-Teams genutzt, um ihre Spendenerlöse zu steigern.
Funktionen wie Online-Gebote, Zahlungsabwicklung und Spenderverwaltung helfen dabei, Veranstaltungen effizient zu organisieren und ein größeres Publikum zu erreichen. Insgesamt bieten diese Tools wertvolle Unterstützung, um das Spendenpotenzial zu maximieren und den Auktionsprozess zu vereinfachen.
Funktionen
Achten Sie bei der Auswahl von Non-Profit-Auktionssoftware auf die folgenden Schlüsselfunktionen:
- Online-Gebote: Ermöglicht Teilnehmenden, Gebote aus der Ferne abzugeben und sorgt so für erhöhte Zugänglichkeit und Beteiligung bei Ihren Auktionen.
- Zahlungsabwicklung: Ermöglicht sichere Transaktionen und erleichtert Spendern die Bezahlung ihrer Ersteigerungen.
- Spenderverwaltung: Unterstützt dabei, Spenderinformationen zu organisieren und nachzuverfolgen, um Engagement und Bindung zu verbessern.
- Anpassbare Auktionsseiten: Erlaubt es, das Auktionserlebnis individuell an das Branding und die Botschaften Ihrer Non-Profit-Organisation anzupassen.
- Echtzeit-Updates: Halten Bietende über den Status ihrer Gebote und den aktuellen Verlauf der Auktion auf dem Laufenden.
- Berichtswerkzeuge: Liefern Einblicke in die Performance der Auktion, um die Fundraising-Strategie künftig zu optimieren.
- Mobile Nutzbarkeit: Sichert, dass Nutzer über Smartphone oder Tablet an Auktionen teilnehmen können und erweitert so die Reichweite.
- Multiwährungsunterstützung: Ermöglicht es Organisationen, Spenden in verschiedenen Währungen zu akzeptieren, um internationale Spender zu gewinnen.
- Eventmanagement: Bietet Werkzeuge zur Planung und Durchführung von virtuellen sowie Präsenz-Fundraising-Events.
- Sicherheitsvorkehrungen: Sorgen für den Schutz von Spenderdaten durch Verschlüsselung und die Einhaltung von Datenschutzstandards.
Vorteile
Der Einsatz einer Non-Profit-Auktionssoftware bringt Ihrem Team und Ihrem Unternehmen zahlreiche Vorteile. Auf einige können Sie sich besonders freuen:
- Mehr Beteiligung: Online-Gebote und mobile Nutzbarkeit sorgen dafür, dass mehr Menschen von überall aus an Ihren Auktionen teilnehmen können.
- Effizienteres Fundraising: Zahlungsabwicklung und Echtzeit-Updates beschleunigen Transaktionen und halten Spender motiviert.
- Bessere Spenderbeziehungen: Spenderverwaltungsfunktionen erlauben es, Unterstützer gezielt zu betreuen und zu binden.
- Verbessertes Eventmanagement: Tools fürs Eventmanagement erleichtern die Organisation von virtuellen und physischen Fundraising-Veranstaltungen.
- Fundiertere Entscheidungen: Berichtswerkzeuge liefern wertvolle Erkenntnisse zur Auktionsleistung und unterstützen die zukünftige Planung.
- Kosteneinsparungen: Funktionen wie anpassbare Auktionsseiten und Sicherheitsvorkehrungen verringern den Bedarf an zusätzlichen Ressourcen und schützen wichtige Daten.
- Globale Reichweite: Die Multiwährungsunterstützung ermöglicht es, internationale Spender zu gewinnen und das Fundraising-Potenzial zu vergrößern.
Kosten und Preise
Die Auswahl von Software für Nonprofit-Auktionen erfordert ein Verständnis der verschiedenen verfügbaren Preismodelle und -pläne. Die Kosten variieren je nach Funktionen, Teamgröße, Zusatzoptionen und mehr. Die folgende Tabelle fasst gängige Pläne, deren Durchschnittspreise und typische, in Softwarelösungen für Nonprofit-Auktionen enthaltene Funktionen zusammen:
Vergleichstabelle der Pläne für Nonprofit-Auktionssoftware
| Plan-Typ | Durchschnittlicher Preis | Gängige Funktionen |
|---|---|---|
| Kostenloser Plan | $0 | Grundlegende Auktionseinrichtung, begrenzter Support und Standardberichte. |
| Persönlicher Plan | $29-$90/Benutzer/Monat | Online-Gebote, Zahlungsabwicklung, Spenderverwaltung und E-Mail-Benachrichtigungen. |
| Geschäftsplan | $50-$129/Benutzer/Monat | Erweiterte Berichterstattung, mobile Kompatibilität, anpassbare Auktionsseiten und erweiterte Sicherheitsfunktionen. |
| Enterprise-Plan | $150-$300/Benutzer/Monat | Mehrwährungsunterstützung, umfangreiche Integrationen, dedizierte Kontoverwaltung und Event-Management-Tools. |
FAQs zur Nonprofit-Auktionssoftware
Hier finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen zu Nonprofit-Auktionssoftware:
Wie sieht die Unterstützung bei Implementierung und am Veranstaltungstag aus?
Einige Anbieter bieten Onboarding, Vorlagen und Schulungen an, während andere während der Veranstaltung für eine zusätzliche Gebühr mit Personal unterstützen. Klären Sie, welche Supportkanäle am Veranstaltungstag verfügbar sind (Chat/Telefon) und ob beim Probelauf oder Testevent geholfen wird.
Kann ich Nonprofit-Auktionssoftware für virtuelle Veranstaltungen nutzen?
Ja, viele Nonprofit-Auktionssoftware-Lösungen unterstützen virtuelle Events. Sie bieten Funktionen wie Online-Gebote, Live-Streaming und Echtzeit-Updates, um die Teilnahme aus der Ferne zu erleichtern. Dadurch können Sie Ihre Reichweite erhöhen und Unterstützer*innen einbinden, die nicht persönlich vor Ort sein können.
Was ist, wenn mein Team nicht technikaffin ist?
Keine Sorge – viele Tools für Nonprofit-Auktionssoftware verfügen über benutzerfreundliche Oberflächen. Achten Sie auf Software mit exzellentem Onboarding, zugehörigen Tutorials und Kundendienst. Manche Plattformen bieten geführte Rundgänge und Schulungsvideos, um Ihr Team schnell fit zu machen.
Besteht beim Einsatz von Nonprofit-Auktionssoftware ein Risiko für Datensicherheit?
Ja, Datenschutz ist unerlässlich. Stellen Sie sicher, dass die von Ihnen gewählte Software Datenschutzvorschriften erfüllt und eine Verschlüsselung sensibler Informationen bietet. Achten Sie darauf, dass der Anbieter regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen durchführt und Maßnahmen zum Schutz der Spenderdaten vor Datenpannen getroffen wurden.
Wie geht es weiter:
Wenn Sie gerade Nonprofit-Auktionssoftware recherchieren, setzen Sie sich für kostenlose Empfehlungen mit einem SoftwareSelect-Berater in Verbindung.
Sie füllen ein Formular aus und führen ein kurzes Gespräch, in dem Ihre Anforderungen im Detail besprochen werden. Anschließend erhalten Sie eine Shortlist mit Softwarevorschlägen. Der Berater unterstützt Sie auch im gesamten Beschaffungsprozess, einschließlich Preisverhandlungen.