Die Einstellung, die die meisten Pastoren zu spät vornehmen…
Vor sechs Jahren leitete ich eine Einzelgemeindearbeit, und die Dinge entwickelten sich rasant… Ich war fast am Limit und beschloss, eine Verwaltungsassistentin einzustellen. Sie hieß Megan, und sie war eine echte Lebensretterin. Plötzlich arbeitete ich mit viel weniger Druck.
Es dauerte jedoch nicht lange, bis ich auf eine andere Art von Grenze stieß… und ich stellte jemanden für eine andere Aufgabe ein: Jemanden, der die Verantwortung für Personalführung, Systeme und den täglichen Betrieb übernehmen konnte.
Diese Einstellung war der Moment, in dem ich am effektivsten war. Da kamen die Dinge in Bewegung.
Kirchen verwenden verschiedene Bezeichnungen für diese Rolle:
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- geschäftsführender Pastor
- leitender Pastor
- Betriebsleiter
Der Titel variiert je nach Tradition und Gemeindekultur. Für diesen Artikel verwende ich „geschäftsführender Pastor“ – passen Sie die Terminologie gerne an Ihren Kontext an.
Das Kernproblem: Eingestellt aus Überlastung
Barnas Forschung zu Pastoren bringt immer wieder dieselbe Lücke zum Vorschein. Wenn man Pastoren fragt, was sie am sinnvollsten finden – Predigen und Lehren, Jüngerschaft, Entwicklung von Leitern – dann stimmen diese Antworten nicht mit den Stunden überein, in die ihre Zeit fließt.
Verwaltungsentscheidungen, Personalführung und Veranstaltungslogistik füllen den Kalender, obwohl diese Aufgaben ganz unten auf der Liste dessen stehen, was Pastoren für wichtig erachten.
Ein geschäftsführender Pastor ist keine Wunderlösung.
Die Einstellung löst das Problem nicht, weil das Problem nie klar benannt wurde. Es wird eingestellt, BEVOR Aufgabe und Zweck deutlich definiert sind. So läuft es häufig ab:
In vielen Gemeinden übernimmt der Pastor mehr organisatorische Verantwortung, als eine Person schultern sollte. Am Anfang scheint das zu bewältigen zu sein, dann wird es fordernd, dann vereinnahmt es alles. Die Gemeinde beschließt, einen geschäftsführenden Pastor einzustellen… aber wenn es zur Einstellung kommt, arbeitet der Pastor bereits am Limit.
Die Kirchpersonalberater von Vanderbloemen berichten, dass das häufigste Scheitern bei solchen Einstellungen nicht an unqualifizierten oder schwachen Kandidaten liegt.
Zu oft starten Kirchen die Suche nach einem geschäftsführenden Pastor, ohne Klarheit darüber, was sie wirklich suchen.
Fehlt diese Klarheit von Beginn an, folgt rasch Uneinigkeit:
- über die Rolle
- über Erwartungen
- darüber, wer für was die Entscheidungsbefugnis hat
Der Pastor wünscht sich Entlastung. Es wird zur Entlastung eingestellt. Und am Ende bekommt man jemanden, der Aufgaben abarbeitet, aber keine Verantwortung übernimmt. Und das ist etwas ganz anderes.
Pastor, Einstellen aus Überlastung führt zu reaktiven Entscheidungen.
Die psychologische Falle: Identität & Delegation
Lifeways Studien weisen darauf hin: Wenn der Selbstwert des Pastors an den Ergebnissen der Organisation hängt, ist Delegieren psychologisch riskant. Wenn jemand anderes einen Teil des Dienstes übernimmt und etwas läuft schief, was bedeutet das? Für viele Pastoren richtet die Angst vor dieser Antwort leise Schaden an – sie verzögert die Einstellung oder erzeugt Spannungen, sobald die neue Person mitarbeitet.
XPastor, das mit Gemeinden bei dieser Besetzung zusammenarbeitet, zieht eine klare Grenze:
...Wenn Ihr Hauptziel darin besteht, administrative Aufgaben von Ihrem Tisch zu bekommen, suchen Sie nach einem Büro- oder Verwaltungsleiter. Das ist eine legitime Einstellung – aber es ist eine andere Einstellung, mit anderem Aufgabenbereich und anderen Erwartungen als bei einem geschäftsführenden Pastor.
Ein geschäftsführender Pastor übernimmt Verantwortung für die organisatorische Ebene.
Mitarbeiterführung, operative Systeme, interne Entscheidungsprozesse – sie sorgen dafür, dass das organisatorische Getriebe läuft, damit Sie aus der Rolle führen können, zu der Sie berufen wurden. Das ist ein echter Partner in der Leitung, kein fähigerer Assistent.
Diese beiden Rollen zu verwechseln, ist eine sehr häufige Frustrationsquelle. Seien Sie klar, welche Sie brauchen!
4 Anzeichen dafür, dass Sie am Limit sind
Wenn das organisatorische Gewicht von der seelsorgerlichen Arbeit ablenkt, sind Sie an diesem Punkt angekommen. Es gibt keine Formel für den exakten Moment. Aber achten Sie auf diese Anzeichen:
* Operative Anforderungen verdrängen die Vorbereitung der Predigt
* Personalprobleme rauben Ihnen die seelsorgerliche Energie
* Ihre Fähigkeit, über die Zukunft der Gemeinde nachzudenken, wird durch das Management der Vergangenheit verdrängt
Was ein echter Leitungspartner bedeutet
Wenn Sie die richtige Person finden und ihr wirklich Verantwortung übertragen – nicht Aufgaben, sondern die organisatorische Ebene – kehrt etwas zurück, das Sie verloren hatten:
- Predigten werden präziser, weil die Vorbereitungszeit geschützt ist
- Gespräche mit Menschen werden seelsorgerlich
- Sie haben Raum, über die Zukunft nachzudenken
Die richtige Einstellung schmälert nicht Ihre Unentbehrlichkeit. Sie schärft Ihre Wirksamkeit in dem, was nur Sie tun können.
Handeln Sie aus Klarheit, nicht aus der Krise. Wissen Sie, was Sie abgeben. Finden Sie jemanden, der es verantworten will, nicht nur unterstützen.