Key Takeaways
'Ja' er en begrænset ressource: Hver opgave, du påtager dig, er et løfte, du skal holde, så tag højde for din kapacitet.
Planlæg rækkefølgen af dine overdragelsessamtaler: Tal først med din bestyrelse, justér derefter forventningerne med medarbejderne, og inddrag så den person, der skal overtage arbejdet.
Problemer med delegation handler som regel om de underliggende årsager: Behovet for kontrol, frygten for at blive afsløret og en identitet, der er knyttet til at være nødvendig, er oftere det egentlige problem end dårlige systemer.
55 % af præster i USA siger, at det at undgå at påtage sig for meget er en af deres største personlige udfordringer. En del af dette skyldes ganske enkelt den pastorale ledelses natur. Du ser behov. Du føler, at du har kapacitet. Folk har tillid til dig med forskellige opgaver. Der er ingen åbenlyse nye ledere at delegere til.
Med tiden bliver ophobningen af velmenende beslutninger dog til en overvældende byrde af ansvar.
Problem: Det refleksive »ja«
Tænk over dette: Hver ny opgave, du påtager dig, er et løfte, du skal holde. Du er ikke gavmild, du undgår situationen. Det er lettere at sige ja end at tage den akavede samtale, der følger med at sige nej eller »lad mig finde den rette person til det«. Begynd at betragte dit ja som en begrænset ressource, for det er det.
Have an account? Log In
Problem: Ingen proces til fordeling af opgaver
Har din kirke en ledelsesproces? Er der en fastlagt strategi for at identificere og håndtere nye opgaver, der opstår? Hvis ikke, er det sandsynligvis DIG, der bliver standardløsningen. Dette er et infrastrukturproblem, og indtil det bliver løst, ender alle opgaver sandsynligvis på dit skrivebord.
Når disse problemer er til stede i din kirkedrift, bliver delegering næsten umulig, fordi der ikke er andre steder, opgaverne kan ende. Før du kan beskytte din tid, har du brug for et system, der kan opfange det, du ikke længere holder på.
Filteret fra Apostlenes Gerninger 6 (alias »Er dette mit?«)
Apostlene blev gjort opmærksomme på et voksende problem i deres nye fællesskab. Visse enker i fællesskabet blev forsømt. Selvom dette var et reelt problem, afslog apostlene at tage ansvaret. I stedet traf de det afgørende valg at delegere opgaven.
De erkendte, at ansvaret ikke var deres at bære. De valgte at holde fast i det vigtigste og gav ansvaret videre til andre, der havde de rette evner til det ... og ud af denne overbevisning voksede kirken.
Det er ikke rigtigt, at vi skal opgive at forkynde Guds ord for at sørge for bordene. Vi vil vie os til bønnen og ordets tjeneste.
Apostlenes Gerninger 6:2
Sådan giver du en opgave videre
Hvis du står i en lignende situation, hvor du bærer et ansvar, der ikke stemmer overens med dit egentlige kald, er dit instinkt måske at gå direkte til den person, du ønsker at delegere en opgave til.
Det er faktisk den tredje samtale, du bør have, ikke den første.
Begynd med dine ældste eller bestyrelsen.
Ikke fordi du har brug for tilladelse til at delegere, men fordi de vil skulle besvare spørgsmål, når folk bemærker, at du er mindre involveret i ting, du tidligere havde ansvaret for. De skal kunne sige »ja, det ved vi godt, og vi støtter det« i stedet for at blive taget på sengen.
For det andet skal du tale med alle, der i øjeblikket forventer, at du udfører dette arbejde.
Overvej at tage kontakt til dit personale eller vigtige frivillige, som kan blive påvirket af denne ændring. Disse forventninger forsvinder ikke, bare fordi du har besluttet at stoppe. Nogen er nødt til at ændre dem, og den nogen er dig.
Derefter, når disse to samtaler har fundet sted, skal du involvere den person, der overtager arbejdet. Du kan måske sige noget i denne retning:
»Jeg har haft ansvaret for [dette initiativ/denne rolle], og jeg er blevet klar over, at det har brug for en leder, der kan give det mere, end jeg kan lige nu. Jeg vil gerne give det videre senest [dato]. Jeg vil gerne arbejde sammen med dig om, hvem der skal overtage det, og jeg vil sørge for, at vedkommende har alt, hvad der er brug for.«
Overfør derefter det, der er i dit hoved.
To gratis værktøjer, der kan hjælpe
Det første hjælper dig med at omdanne enhver opgave i menigheden til en tydelig trin-for-trin-tjekliste, som din afløser kan følge. Det andet hjælper dig med at definere rollen, så den, der træder til, ved præcis, hvad vedkommende påtager sig.
Gratis værktøj: Opret en tjekliste til opgaver i menigheden
Denne prompt hjælper dig med at opdele enhver tilbagevendende opgave i menigheden i en tydelig trin-for-trin-tjekliste, som nemt kan gives videre til en frivillig.
Og her er en gennemgangsvideo:
More Articles
Gratis værktøj: Opret en frivilligrolle
Dette værktøj guider dig gennem definitionen af en specifik og inspirerende frivilligrolle, herunder dens ansvarsområder, tidsforbrug og et eksempel på en invitation.
Og en videogennemgang:
Er dine udfordringer med delegering et symptom på et problem?
Når jeg har bemærket, at jeg er overbelastet (måske har jeg hørt det fra min kone eller bestyrelsen), virker delegering som den oplagte løsning.
Men: »Jeg har brug for at delegere mere« er næsten altid en symptomdiagnose, ikke en grundlæggende diagnose. Min erfaring er, at der ofte er en håndfuld mulige grundlæggende årsager;
- Kontrol. Hvis jeg giver slip, bliver det ikke gjort ordentligt. Hvilket rejser spørgsmålet: ordentligt efter hvis standard, og hvorfor betyder den standard så meget?
- Identitet knyttet til at være nødvendig. Hvis andre kan gøre det, jeg gør, hvad er jeg så? Delegering føles som en udhuling af formålet.
- Frygt for at blive afsløret. Hvad hvis en anden gør det bedre? Hvad siger det om mig?
- Skyldfølelse over at spørge. Nogle gange føles delegering som at pålægge mennesker, jeg skal tjene, en byrde. Det er lettere bare selv at påtage sig opgaven.
Hvad forbinder alle fire?
Delegering er svært, når din følelse af værdi står på spil. Hvis din værdi er knyttet til det, du bærer, føles det farligt at give slip på den byrde.
Min ven, husk: Din værdi er allerede fastslået i Kristus , før du gør så meget som én ting i dag. Opgaven definerer dig ikke. Det gør det heller ikke, om den bliver udført ordentligt, eller om en anden kunne have gjort det bedre.
Før du bygger et system, er det bedre spørgsmål måske: Hvor finder jeg min værdi?
