6 Beste Kostenlose Grant-Management-Software Im Test 2026

OpenAI’s ChatGPT ist ein anpassbarer KI-Assistent, der speziell für das Fördermittelmanagement zugeschnitten werden kann. Herkömmliche Software für das Fördermittelmanagement ist oft teuer, unflexibel oder aufwendig einzurichten, doch ChatGPT übernimmt die wichtigsten Aufgaben direkt im Chat. Sie können ChatGPT bitten, Fördermittel zu verfolgen, Anträge zu entwerfen, Fristen zu organisieren und Berichte zusammenzufassen, ohne für eine spezielle Plattform zu bezahlen.

Warum ich ChatGPT gewählt habe: Nutzer können ChatGPT in einen praxisnahen Assistenten für das Fördermittelmanagement verwandeln, der dabei hilft, Chancen zu verfolgen, Anträge zu entwerfen und Fristen einzuhalten – alles über eine natürliche Konversation. Bitten Sie ChatGPT um Ideenfindung für Fördermöglichkeiten, Suchbegriffe oder Förderkategorien. Sie können Entwürfe generieren, ältere Anträge umschreiben oder Programmdaten in fördermittelgerechte Sprache zusammenfassen. Sie können ChatGPT sogar darum bitten, Anschreiben oder Anfrage-E-Mails zu formulieren, sobald Sie eine passende Möglichkeit gefunden haben.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen die Erstellung von Fördermittelübersichten, maßgeschneiderte LOIs und Berichtsgenerierung, Fortschrittszusammenfassungen für Fördergeber und sogar das Brainstorming neuer Förderquellen. ChatGPT kann Ihnen außerdem helfen, wiederkehrende Erinnerungen, Aufgabenlisten oder zeitliche Übersichten mit einfachen Konversationsanweisungen zu erstellen. In Verbindung mit Google Kalender oder Notion können Sie diese Erinnerungen sogar synchronisieren. Nach einer Förderbewilligung kann ChatGPT Fortschrittsberichte skizzieren, Zusammenfassungen für Fördergeber verfassen oder beim Schreiben von Dankesschreiben unterstützen.

Integrationen beinhalten Google Sheets zur Datenverfolgung, Google Kalender zur Fristenerinnerung, Notion oder Airtable zur Organisation von Informationen sowie einfache Datei-Exporte wie CSV für externe Berichte.

Bitrix24 ist ein All-in-One-Business-Tool, das Funktionen für Zusammenarbeit, Kommunikation und Management für Unternehmen jeder Größe bietet. Es ist ideal für Teams, die ihre Produktivität durch verbesserte Projektverwaltung und Kommunikationsmöglichkeiten steigern möchten.

Warum ich Bitrix24 gewählt habe: Der kostenlose Plan von Bitrix24 bietet eine Suite von Kollaborationswerkzeugen, einschließlich Aufgabenmanagement, Dokumentenfreigabe und Teamkommunikation. Diese Funktionen sind perfekt für Teams, die effektiv zusammenarbeiten möchten, ohne zusätzliche Kosten. Die kostenlose Version unterstützt bis zu 12 Benutzer, was großartig für kleine bis mittelgroße Teams ist. Bitrix24s einzigartiger Fokus auf Kollaborationswerkzeuge hebt es von anderen Lösungen im Bereich Fördermittelmanagement ab.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen beinhalten Aufgabenmanagement, das Ihrem Team hilft, Arbeiten effizient zu organisieren und zu priorisieren. Mit der Dokumentenfreigabe können Sie in Echtzeit an Dateien zusammenarbeiten, sodass alle auf dem aktuellen Stand bleiben. Die Teamkommunikations-Tools, wie Gruppenchats und Videoanrufe, erleichtern die Kommunikation zwischen den Mitgliedern.

Integrationen umfassen Mailchimp, Slack, Google Drive, Dropbox, Microsoft Office 365, Salesforce, QuickBooks, Shopify, Zendesk und Zoom.

Was ist kostenlos? Bitrix24 bietet einen dauerhaft kostenlosen Plan für bis zu 12 Benutzer, mit Zugang zu den wichtigsten Kollaborationswerkzeugen und Einschränkungen bei Speicher und Funktionen.

CiviCRM ist ein Open-Source-CRM-System, das für gemeinnützige Organisationen und NGOs entwickelt wurde und Werkzeuge für Kontaktmanagement, Spendenverwaltung und Veranstaltungsplanung bietet. Es ist ideal für Organisationen, die Verwaltungsaufgaben automatisieren und die Kommunikation effizient verwalten möchten.

Warum ich CiviCRM ausgewählt habe: Diese Software bietet eine kostenlose Open-Source-Plattform, die speziell auf gemeinnützige Organisationen zugeschnitten ist, was sie zu einer herausragenden Wahl für diesen Sektor macht. Die kostenlose Version beinhaltet Funktionen wie Spendenverwaltung, Veranstaltungsplanung und Mitgliederverwaltung. Die Möglichkeit, CiviCRM ohne zusätzliche Kosten in WordPress, Drupal, Joomla und Backdrop zu integrieren, macht es für Teams, die diese Plattformen bereits nutzen, besonders zugänglich. CiviCRM kann sowohl eigenständig als auch über erfahrene Partner gehostet werden, was Flexibilität bei der Bereitstellung bietet.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen Kontaktmanagement, das Ihnen hilft, den Überblick über Ihre Kontakte zu behalten, sowie eine Spendenverwaltung zur effizienten Organisation von Zuwendungen. Auch Veranstaltungsmanagement wird unterstützt, so dass Sie Ihre Events planen und durchführen können. E-Mail-Marketing-Tools unterstützen eine gezielte Ansprache Ihrer Zielgruppe und verbessern Ihre Kommunikationsmaßnahmen.

Integrationen umfassen WordPress, Drupal, Joomla, Backdrop, Mailchimp, Constant Contact, Stripe, PayPal, QuickBooks und Google Apps.

Was ist kostenlos? CiviCRM bietet eine komplett kostenlose Open-Source-Plattform, ohne Begrenzung der Nutzerzahl oder Funktionseinschränkungen. Für Hosting- und Support-Dienstleistungen können jedoch zusätzliche Kosten anfallen.

ProjeQtOr ist eine kostenlose, quelloffene Projektmanagement-Software, die für Unternehmen jeder Größenordnung entwickelt wurde und Werkzeuge zur Verwaltung von Fristen, Kosten, Ressourcen, Risiken und Qualität bietet. Obwohl es sich nicht um eine dedizierte Plattform für Fördermittelmanagement handelt, erlaubt der anpassbare Rahmen gemeinnützigen Organisationen und Gemeinschaftseinrichtungen, die Projektverfolgungswerkzeuge für das Management von Fördermitteln, Zeitplänen, Tabellen und Ergebnissen umzufunktionieren.

Warum ich ProjeQtOr gewählt habe: Diese Software ist vollständig kostenlos und quelloffen, womit sie für Teams mit begrenztem Budget zugänglich ist. Das Hauptunterscheidungsmerkmal ist die Unterstützung für Multi-Projektmanagement, was ideal ist, um mehrere Fördermittel oder Programme gleichzeitig zu verwalten. Mit etwas Konfiguration können Nutzer Arbeitsabläufe anpassen, zum Beispiel Projektmeilensteine für Fristen bei Fördermitteln oder Aufgabenkategorien für Finanzierungsphasen verwenden – so wird daraus eine kreative, kostenlose Alternative. ProjeQtOr ermöglicht zudem realistische Planung, indem Ressourcenverfügbarkeit berücksichtigt wird – das ist hilfreich für eine effektive Durchführung von Projekten oder Fördermitteln.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen Multi-Projektmanagement, mit dem Sie mehrere Projekte oder Förderungen gleichzeitig bearbeiten können. Die Software bietet eine realistische Planung unter Berücksichtigung der Ressourcenverfügbarkeit, sodass Ihr Team Personalzeit und Budget effizient einteilen kann. Sie können auch Risiken und Qualität innerhalb derselben Plattform steuern und so die operative Kontrolle verbessern.

Integrationen umfassen Optionen für benutzerdefinierte API-Integrationen sowie Kompatibilität mit verschiedenen Projektmanagement-Tools, auch wenn die Website keine spezifischen Integrationen aufführt.

Was ist kostenlos? ProjeQtOr bietet einen dauerhaft kostenlosen Tarif ohne versteckte Kosten an, der uneingeschränkte Nutzung aller Funktionen erlaubt.

Grantseeker ist eine Fördermittelverwaltungsplattform, die für gemeinnützige Organisationen und Förderantragsteller entwickelt wurde, die eine übersichtliche Möglichkeit suchen, ihre Finanzierungs-Pipeline zu organisieren. Sie zentralisiert die Recherche nach Fördermittelgebern, die Nachverfolgung von Anträgen, Aufgabenverteilung und Berichterstattung. Damit ist sie ideal für Organisationen, die mehr als nur Tabellenkalkulationen nutzen möchten, dabei aber ihr Budget nicht sprengen wollen.

Warum ich Grantseeker ausgewählt habe: Diese Software bietet eine 14-tägige kostenlose Testphase und erschwingliche kostenpflichtige Tarife und ist somit auch für gemeinnützige Organisationen, Gemeinschaftsorganisationen und Förderantragsteller mit begrenztem Budget zugänglich. Sie eignet sich gut für Teams, die eine strukturierte Nachverfolgung benötigen, ohne die Kosten oder Komplexität von Enterprise-Systemen. Sie ist für diejenigen konzipiert, die ein intuitives System suchen, das die Verwaltung von Fördermitteln, Fristen und Ergebnissen an einem Ort unterstützt.

Auffällige Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen die Verfolgung von Fördermittelgebern und Anträgen samt Notizen und Fristen, Aufgabenmanagement für die Zusammenarbeit im Team sowie Pipeline-Transparenz zur Überwachung des Fortschritts jeder Bewerbung. Sie können auch die Integration mit Google Calendar und Outlook nutzen, um wichtige Daten zu synchronisieren. Kostenpflichtige Tarife schalten erweiterte Fördermittelrecherche, Analysen und Beitragsberichte frei.

Integrationen umfassen Google Drive zur Verknüpfung von Dateien mit Fördermitteldatensätzen, Google/Outlook/iCal Kalender-Abonnement für Fristen und eine REST-API für individuelle Integrationen.

Was ist kostenlos? Grantseeker bietet eine 14-tägige kostenlose Testphase für seine kostenpflichtigen Tarife, sodass Nutzer die Funktionen vor einer Entscheidung testen können.

GEMS ist eine Fördermittelmanagement-Software, die für gemeinnützige Organisationen und Berater im Bereich Fördermittelvergabe entwickelt wurde und Werkzeuge bietet, um Zuschüsse zu verwalten, Fristen zu verfolgen und Berichte zu erstellen. Sie eignet sich ideal für Nutzer, die eine unkomplizierte Plattform suchen, um ihre Produktivität und Organisation zu verbessern.

Warum ich GEMS gewählt habe: Diese Software bietet einen kostenlosen Tarif, der das Fördermittelmanagement für Einzelpersonen und kleine Teams vereinfacht. Sie verfügt über Funktionen wie zentrale Dateispeicherung, ein Teammitglied-Profil und einen aktiven Arbeitsplan und ist somit besonders für Nutzer mit begrenzten Ressourcen geeignet. Nutzer können Fristen und Ausgaben einfach nachverfolgen und so ihr Fördermittelmanagement effektiver gestalten. Die einfache Einrichtung und Navigation entsprechen zudem dem Alleinstellungsmerkmal der Nutzerfreundlichkeit.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen beinhalten zentrale Dateispeicherung, mit der Ihr Team alle benötigten Dokumente an einem Ort aufbewahren kann. Die Projektmanagementfunktion ermöglicht es, mehrere Vorhaben effizient zu überwachen. Außerdem können Sie Berichte erstellen, um den Fortschritt und die Finanzen Ihrer Förderprojekte im Blick zu behalten.

Integrationen beinhalten Möglichkeiten für benutzerdefinierte API-Integrationen, wobei auf der Website keine konkreten Integrationen genannt werden.

Was ist kostenlos? GEMS bietet einen kostenlosen Tarif mit einem Teammitglied-Profil, einem aktiven Arbeitsplan und 250 MB Speicherplatz, ideal für Einzelpersonen und kleine Teams.