Die Verwaltung des Terminplans einer Gemeinde kann überwältigend sein. Zwischen der Koordination von Freiwilligen, der Planung von Veranstaltungen und der Verwaltung von Ressourcen fühlt man sich leicht überfordert. Genau hier kommt Software für die Terminplanung von Gemeinden ins Spiel und hilft Ihnen, alles organisiert zu halten.
Ich habe Zeit damit verbracht, verschiedene Softwarelösungen zu testen und zu bewerten, um Ihnen die besten verfügbaren Optionen vorzustellen. Meine Erfahrung in der Gemeinde-Management-Branche ermöglicht es mir, eine unvoreingenommene Perspektive anzubieten. Sie können darauf vertrauen, dass meine Bewertungen gründlich recherchiert sind und sich auf Ihre Bedürfnisse konzentrieren.
In diesem Artikel führe ich Sie durch die besten Softwarelösungen für die Terminplanung von Gemeinden und stelle ihre Vorteile und Funktionen heraus. Sie finden das passende Tool, um Ihre Terminplanungsaufgaben einfacher und effizienter zu gestalten.
Warum Sie unseren Software-Empfehlungen vertrauen können
6,700+
Reviews
20
Industry experts
16+
Evaluation factors
14
Years
Unser Team testet und bewertet Software seit 2012. Als Kirchenleiter wissen wir selbst, wie schwierig – und wichtig – es ist, die richtige Software auszuwählen.
Für diesen Leitfaden haben wir Tools mithilfe von praktischen Tests und unabhängiger Recherche bewertet und dabei unsere Bewertungskriterien angewendet.
Unsere Bewertungen spiegeln unser menschliches redaktionelles Urteilsvermögen wider, keine Verkaufsstrategie.
Vergleichstabelle für Software zur Terminplanung von Gemeinden
Diese Vergleichstabelle fasst die Preisinformationen meiner Auswahl der besten Softwarelösungen für die Terminplanung von Gemeinden zusammen
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Am besten für die Buchung von Kircheneinrichtungen und Veranstaltungen geeignet | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $99/Monat (jährlich abgerechnet) | Website | |
| 2 | Am besten für einmalige und wiederkehrende Veranstaltungen | Kostenloser Plan verfügbar | Ab $12/Monat | Website | |
| 3 | Am besten für einfache Raumplanung in kirchlichen Einrichtungen | Kostenloser Tarif verfügbar | Ab $22/Monat | Website | |
| 4 | Am besten geeignet für einfache Terminplanung | 14-tägige kostenlose Testphase + kostenloser Plan + kostenlose Demo verfügbar | Ab $10/Sitz/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 5 | Am besten für kleine bis mittelgroße Gemeinden | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $72/Monat | Website | |
| 6 | Am besten für flexible Teamverwaltung | 30-tägige kostenlose Testversion verfügbar | Ab $15/Monat | Website | |
| 7 | Am besten geeignet für Teamzusammenarbeitsfunktionen | 30-tägige kostenlose Testversion | Ab $37/Monat | Website | |
| 8 | Am besten geeignet für Freiwilligenplanung | Sechsmonatiges Abonnement (mit Geld-zurück-Garantie), danach jährliche Verlängerungen | Die Preise variieren je nach Tarif und Anzahl der Freiwilligen | Website | |
| 9 | Am besten geeignet, um Gottesdienst-, Freiwilligen- und Gebäudetermine zu vereinen | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 10 | Am besten geeignet für veranstaltungsorientierte Terminplanung | Kostenlose Demo auf Anfrage. | Individuelle Preisgestaltung auf Anfrage | Website |
Bewertungen der besten Software für die Terminplanung von Gemeinden
Nachfolgend finden Sie meine ausführlichen Zusammenfassungen der besten Softwarelösungen für die Terminplanung von Gemeinden, die es auf meine Bestenliste geschafft haben. Meine Bewertungen bieten einen detaillierten Einblick in die wichtigsten Funktionen, Vor- & Nachteile, Integrationen und idealen Anwendungsfälle jedes Tools, damit Sie das beste für sich finden.
Am besten für die Buchung von Kircheneinrichtungen und Veranstaltungen geeignet- Kostenlose Demo verfügbar
- Ab $99/Monat (jährlich abgerechnet)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.3/5
Mit eSPACE können Benutzer alle buchbaren Räume der Kirche an einem Ort verwalten und anzeigen. eSPACE ist eine Plattform für die Planung von Kirchenräumlichkeiten und Veranstaltungen, die Raum- und Ressourcenbuchungen, Konflikterkennung, Veranstaltungskalender, Arbeitsaufträge und IoT-basierte Automatisierung von Einrichtungen verwaltet.
Für wen ist eSPACE am besten geeignet?
eSPACE eignet sich besonders für Kirchenverwaltungen, die Buchungen von Einrichtungen, Raumreservierungen und die Veranstaltungslogistik an einem oder mehreren Standorten verwalten.
Warum ich eSPACE ausgewählt habe
eSPACE hat sich seinen Platz auf meiner Auswahlliste verdient, weil die Plattform ihre Stärken eindeutig bei der Buchung von Einrichtungen und Veranstaltungen ausspielt. Besonders gefällt mir, wie die Echtzeit-Konflikterkennung Doppelbuchungen von Räumen, Ressourcen wie Tischen und Stühlen sowie Dienstleistungen wie Kinderbetreuung in einer einzigen Anfrage erkennt. Außerdem können öffentliche Anfrageformulare für Veranstaltungen und ein Veranstaltungskalender auf der Kirchenwebsite eingerichtet werden, sodass externe Gruppen Buchungen einreichen können, ohne im Büro anrufen zu müssen.
Wichtige Funktionen von eSPACE
- Öffentliche Anfrageformulare für Veranstaltungen: Externe Gruppen und Arbeitsbereiche können Buchungsanfragen direkt über ein öffentlich zugängliches Formular einreichen, ohne im Büro anrufen zu müssen.
- Kalenderanzeige mit mehreren Ansichten: Farbcodierte Kategorien, Gruppenvorlagen und mehrere Kalenderansichten geben Administratoren einen klaren Überblick über die Vorgänge in der gesamten Einrichtung.
- ChMS-Integrationen: eSPACE lässt sich mit Planning Center, Rock RMS, Breeze und mehreren anderen Kirchenverwaltungssystemen verbinden, damit die Daten synchron bleiben.
- Verwaltung von Arbeitsaufträgen: Ein separates Modul ermöglicht es Ihrem Einrichtungsteam, Wartungsarbeitsaufträge und vorbeugende Wartungspläne parallel zu Veranstaltungsbuchungen zu erstellen, zu verfolgen und zu verwalten.
eSPACE-Integrationen
eSPACE bietet dokumentierte Integrationen mit Planning Center, Rock RMS, Breeze, ACS Technologies, Ministry Platform, ChurchTeams, TouchPoint und DynaCal. Die Plattform lässt sich außerdem mit Google Calendar und Outlook verbinden, unterstützt den iCal-Export und stellt eine offene API für benutzerdefinierte Integrationen bereit.
Pros and Cons
Pros:
- Verhindert Doppelbuchungen von Räumen und Ressourcen
- Verarbeitet öffentliche Veranstaltungsanfragen ohne Anrufe im Büro
- Verknüpft Veranstaltungspläne mit der Automatisierung von Einrichtungen
Cons:
- Plant keine Freiwilligen oder Gottesdienstteams ein
- Enthält keine Dienstpläne, Lieder oder Vertretungen
Learn more about eSPACE:
Am besten für einmalige und wiederkehrende Veranstaltungen- Kostenloser Plan verfügbar
- Ab $12/Monat
Visit WebsiteCustomer Rating:4.9/5
ChMeetings-Dashboard mit wichtigen Kirchenkennzahlen: Mitglieder, Veranstaltungen, Spenden, Freiwilligen-Nachverfolgung und aktuelle Teilnehmerzahlen. ChMeetings richtet sich an Kirchen, die ihre organisatorische Effizienz und die Gemeindebeteiligung verbessern möchten. Entwickelt für Kirchenleiter und -verwaltungen, adressiert diese Software den Bedarf an reibungsloser Terminplanung, effektiver Freiwilligenverwaltung und unkomplizierter Veranstaltungskoordination. Durch die Integration wichtiger Funktionen auf einer Plattform vereinfacht ChMeetings die Komplexität der Kirchenverwaltung und ermöglicht es Ihnen, sich auf den Aufbau einer lebendigen Kirchengemeinschaft zu konzentrieren.
Warum ich ChMeetings gewählt habe
Ich habe ChMeetings gewählt, weil es die Komplexität der Kirchenplanung und Freiwilligenverwaltung hervorragend vereinfacht. Das leistungsstarke Veranstaltungsmanagement-System ermöglicht es, sowohl einmalige als auch wiederkehrende Veranstaltungen mühelos zu organisieren – inklusive RSVP-Verfolgung und Kapazitätsmanagement. Besonders wertvoll ist auch die Planung für Freiwillige: Sie können Rollen zuweisen und automatische Erinnerungen versenden, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen. Diese Funktionen gehen direkt auf die Herausforderungen von Kirchenverwaltungen ein und machen ChMeetings zu einer praxisnahen Lösung für das Gemeindemanagement.
ChMeetings Hauptfunktionen
Zusätzlich zu den herausragenden Funktionen für Veranstaltungs- und Freiwilligenmanagement bietet ChMeetings verschiedene weitere Tools, die seinen Nutzen als Kirchenplanungslösung erhöhen.
- Personen- & Gruppenverwaltung: Erstellen und verwalten Sie detaillierte Mitgliederprofile und Gruppenzuordnungen, damit jeder verbunden und einbezogen ist.
- Gottesdienstplanung: Koordinieren Sie Gottesdienste durch die Verwaltung von Liedern und Ablaufelementen für ein stimmiges Erlebnis.
- Mitgliederportal: Ermöglichen Sie Mitgliedern, ihre Daten zu aktualisieren, sich für Veranstaltungen anzumelden und Gruppendetails über ein benutzerfreundliches Portal einzusehen.
- Nachrichten-Tools: Kommunizieren Sie mühelos mit der Gemeinde via integrierter E-Mail-, SMS- und Push-Benachrichtigung.
ChMeetings Integrationen
Zu den Integrationen gehören PayPal, Mailchimp, Stripe und Zapier für die Anbindung an über 7.000 weitere Apps – das steigert Flexibilität und Funktionsumfang.
Pros and Cons
Pros:
- Umfassende Veranstaltungsplanung und Anwesenheitsverwaltung
- Freiwilligenplanung mit automatischen Erinnerungen
- Mitgliederportal für Selbstbedienungszugang
Cons:
- Erweiterte Berichtsfunktionen evtl. begrenzt
- Bisher keine vollständige Offline-Funktionalität
Learn more about ChMeetings:
Am besten für einfache Raumplanung in kirchlichen Einrichtungen- Kostenloser Tarif verfügbar
- Ab $22/Monat
Visit WebsiteCustomer Rating:4.6/5
Whatspot-Kalenderansicht, die Buchungen nach Ressourcengruppen wie Räume und Labore filtert. Whatspot ist ein benutzerfreundliches System zur Buchung von Einrichtungen und Ressourcen, das Organisationen dabei unterstützt, gemeinsam genutzte Räume und Geräte zu verwalten. Für Kirchen ist es ein effektives Werkzeug, um das Chaos doppelter Buchungen von Gemeindesälen, Klassenräumen und Kirchenbussen zu vermeiden. Es löst die Herausforderung der Koordination mehrerer Veranstaltungen verschiedener Arbeitsbereiche auf einem geschäftigen Campus, indem es alle physischen Ressourcenbuchungen zentralisiert.
Für wen eignet sich Whatspot am besten?
Es eignet sich am besten für kleine bis mittelgroße Kirchen, die ein speziell dediziertes, einfach zu bedienendes System ausschließlich zur Verwaltung von Räumen und Gegenständen benötigen.
Warum habe ich Whatspot ausgewählt?
Während sich viele Kirchenplattformen stark auf Helfer- und Freiwilligenplanung konzentrieren, habe ich Whatspot aufgenommen, weil die Verwaltung des eigentlichen Gebäudes genauso wichtig ist. Es ist die beste Lösung für eine unkomplizierte Raumplanung in der Kirche und sorgt dafür, dass Arbeitsbereiche nicht um denselben Besprechungsraum konkurrieren. Das herausragende Merkmal ist die QR-Code-Funktionalität, mit der Kirchenmitarbeiter oder Kleingruppenleiter zu einem Raum gehen, mit ihrem Handy einen Code scannen und den Raum sofort reservieren können, wenn er frei ist.
Wichtige Funktionen von Whatspot
- QR-Code-Buchungen: Ermöglicht es Nutzern, einen neben einem Kirchenraum angebrachten Code zu scannen, um den Raum unmittelbar zu buchen oder den Tagesplan einzusehen.
- Ressourcengruppierung: Administratoren können buchbare Objekte kategorisieren, etwa indem sie alle Multimedia-Geräte oder Kirchenfahrzeuge zusammenfassen.
- Genehmigungs-Workflows: Bietet die Möglichkeit, dass ein zuständiger Verwalter die Reservierung großer Räume wie des Kirchensaals erst freigeben muss.
- Visueller Kalender: Zeigt eine übersichtliche, farblich gekennzeichnete Tages- oder Wochenübersicht aller Räume auf dem Gelände, sodass Mitarbeitende freie Zeiten leicht erkennen können.
Whatspot-Integrationen
Integrationen umfassen Google Kalender, Microsoft Outlook und Microsoft Teams.
Pros and Cons
Pros:
- Verhindert Doppelbuchungen von Räumen
- Cloud-basiert, keine Installation notwendig
- Kostenloser Tarif für bis zu 3 Ressourcen
Cons:
- Begrenzte Benutzerrollen in Basistarifen
- Keine Funktionen für Gottesdienstplanung
Learn more about Whatspot:
Am besten geeignet für einfache Terminplanung- 14-tägige kostenlose Testphase + kostenloser Plan + kostenlose Demo verfügbar
- Ab $10/Sitz/Monat (jährliche Abrechnung)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.7/5
Calendly automatisiert Termine, indem es Kalender synchronisiert und die Verfügbarkeit verwaltet. Calendly ist ein Terminplanungs-Tool, das für Einzelpersonen und Teams entwickelt wurde, die eine Terminverwaltung benötigen. Es hilft Nutzern, die Terminplanung zu automatisieren, indem es sich mit Kalendern synchronisiert und die Verfügbarkeit verwaltet.
Warum ich Calendly gewählt habe: Es ist ideal für eine einfache Terminplanung und bietet eine übersichtliche Oberfläche zur Koordination von Meetings. Sie können Ihre Verfügbarkeitspräferenzen festlegen, sodass andere Zeitfenster buchen können, ohne dass ein Hin und Her per E-Mail notwendig ist. Die Software integriert sich mit verschiedenen Kalendern, um Doppelbuchungen zu vermeiden. Nach meiner Erfahrung machen die Einfachheit und der Fokus auf die Vermeidung von Terminüberschneidungen Calendly zur ausgezeichneten Wahl für Kirchen und Organisationen, die eine unkomplizierte Terminverwaltung benötigen.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen anpassbare Buchungslinks, die Sie mit anderen teilen können, automatische Zeitzonenerkennung zur Vermeidung von Missverständnissen sowie Pufferzeiten zwischen den Terminen, damit Sie ausreichend Vorbereitungszeit haben. Diese Funktionen optimieren Ihren Terminplanungsprozess.
Integrationen umfassen Google Calendar, Microsoft Outlook, Zoom, Slack, Salesforce, HubSpot, Mailchimp, Stripe, PayPal und Microsoft Teams.
Pros and Cons
Pros:
- Reduziert E-Mail-Aufwand zur Terminabstimmung
- Unterstützt mehrere Meeting-Typen
- Unterstützt Buchungen über verschiedene Zeitzonen hinweg
Cons:
- Keine kirchenspezifischen Datenfelder
- Komplexe Veranstaltungen erfordern andere Tools
Learn more about Calendly:
Am besten für kleine bis mittelgroße Gemeinden- Kostenlose Demo verfügbar
- Ab $72/Monat
Visit WebsiteCustomer Rating:4.8/5
Tithely Church Management (ehemals Breeze ChMs) hilft kleinen Gemeinden, alltägliche Aufgaben wie Anwesenheit, Rollen und Veranstaltungen zu verwalten. Tithely Church Management (Breeze ChMs) ist eine Kirchenverwaltungssoftware, die für kleine bis mittelgroße Gemeinden entwickelt wurde. Sie bietet Werkzeuge für Terminplanung, Mitgliederverwaltung und Veranstaltungskoordination, um die Organisationsabläufe der Kirche zu unterstützen.
Warum ich Tithely Church Management (Breeze ChMs) ausgewählt habe: Sie ist speziell auf kleine bis mittelgroße Gemeinden zugeschnitten und bietet benutzerfreundliche Funktionen für die Terminplanung und Kommunikation. Sie können Veranstaltungen verwalten und Anwesenheiten nachverfolgen, sodass Ihre Kirchenaktivitäten stets organisiert sind. Die Software stellt außerdem Tools zur Mitgliederverwaltung bereit, mit denen Sie detaillierte Aufzeichnungen führen können. Nach meiner Erfahrung macht die benutzerfreundliche Oberfläche sie besonders geeignet für Gemeinden mit begrenzten technischen Ressourcen.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen sind unter anderem ein integrierter Kalender zur Veranstaltungsplanung, anpassbare Mitgliederprofile zur Nachverfolgung des Engagements und ein Spendenverwaltungssystem zur Abwicklung von Beiträgen. Diese Funktionen sorgen dafür, dass Sie die Bedürfnisse Ihrer Kirche effektiv managen können.
Integrationen umfassen QuickBooks, Mailchimp, Google Kalender, Microsoft Outlook, Planning Center, PayPal, Stripe, Twilio, Zoom und Elvanto.
Pros and Cons
Pros:
- Einfache Tools für wiederkehrende Veranstaltungen
- Geeignet für kleine Gemeindeteams
- Unterstützt einfache Helfer-Einsatzpläne
Cons:
- Größere Gemeinden stoßen an Grenzen
- Wenig Auswahl bei Check-in-Hardware
Learn more about Breeze ChMS:
Am besten für flexible Teamverwaltung- 30-tägige kostenlose Testversion verfügbar
- Ab $15/Monat
Visit WebsiteCustomer Rating:4.7/5
Planning Center verwaltet Freiwillige, Ressourcen und Veranstaltungen. Planning Center ist eine Kirchenplanungssoftware, die für Kirchen jeder Größe entwickelt wurde. Sie hilft bei der Verwaltung von Freiwilligeneinsätzen, der Ressourcenplanung und der Koordination von Veranstaltungen.
Warum ich Planning Center gewählt habe: Es ist ideal für die flexible Teamverwaltung und bietet Funktionen wie anpassbare Planungsvorlagen und Tools zur Freiwilligenkommunikation. Mit der Software können Sie Zeitpläne einfach erstellen und anpassen, sodass Änderungen im Team problemlos berücksichtigt werden. Das Check-in-System ermöglicht die Erfassung der Anwesenheit und das Management von Veranstaltungen. Die Möglichkeit, direkt über die Plattform mit den Freiwilligen zu kommunizieren, sorgt dafür, dass alle Details an einem Ort gebündelt sind.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen einen Drag-and-Drop-Planer für einfache Anpassungen, ein Check-in-System zur Verwaltung der Anwesenheit und ein zentrales Kommunikationszentrum zur Verbindung mit Ihrem Team.
Integrationen sind unter anderem Mailchimp, Zoom, QuickBooks, Stripe, PayPal, Twilio, Google Kalender, Microsoft Outlook, Slack und Dropbox.
Pros and Cons
Pros:
- Passt sich vielen Diensten an
- Unterstützt mehrere Standorte
- Starke Kontrolle bei Freiwilligenrotation
Cons:
- Viele Module müssen konfiguriert werden
- Kleinere Gemeinden neigen dazu, zu viel zu kaufen
Learn more about Planning Center:
Am besten geeignet für Teamzusammenarbeitsfunktionen- 30-tägige kostenlose Testversion
- Ab $37/Monat
Visit WebsiteCustomer Rating:4.7/5
Churchteams fokussiert sich auf das Gruppenleben und hilft Teams, Rollen zu koordinieren und nachzuverfolgen. Churchteams ist eine Kirchenverwaltungssoftware, die entwickelt wurde, um die Zusammenarbeit und Kommunikation im Team zu erleichtern. Sie eignet sich für Kirchen jeder Größe und unterstützt bei der Terminplanung, Mitgliederverwaltung und Koordination von Gruppen.
Warum ich Churchteams ausgewählt habe: Die Software arbeitet mit Funktionen für die Teamzusammenarbeit und bietet Werkzeuge, die die Kommunikation zwischen Kirchenmitarbeitern und Freiwilligen fördern. Das Programm enthält ein Gruppenverwaltungssystem, mit dem Sie kleine Gruppen organisieren und verfolgen können. Mit den integrierten SMS- und E-Mail-Funktionen können Sie alle auf dem Laufenden halten. Nach meinen Erfahrungen ist der Fokus auf Teamarbeit besonders für Kirchen mit aktiven Freiwilligenteams hilfreich.
Hervorstechende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen ein automatisches Nachverfolgungssystem zur Bindung neuer Mitglieder, einen anpassbaren Formular-Generator zur Datenerfassung sowie ein Check-in-System für Veranstaltungen und Gottesdienste. Diese Funktionen helfen dabei, Engagement aufrechtzuerhalten und Kirchenaktivitäten zu verwalten.
Integrationen beinhalten QuickBooks, Mailchimp, Planning Center, PayPal, Stripe, Google Kalender, Microsoft Outlook, Zoom, Twilio und FellowshipOne.
Pros and Cons
Pros:
- Hilfreiche Automatisierungen für Nachverfolgung
- Gute Übersicht über verschiedene Bereiche
- Flexible Vorlagen für Freiwillige verfügbar
Cons:
- Keine allgemeine Kalenderansicht
- Tarife werden durch die Größe/Anzahl der Personen begrenzt
Learn more about Churchteams:
Am besten geeignet für Freiwilligenplanung- Sechsmonatiges Abonnement (mit Geld-zurück-Garantie), danach jährliche Verlängerungen
- Die Preise variieren je nach Tarif und Anzahl der Freiwilligen
Visit WebsiteCustomer Rating:4.6/5
Ministry Scheduler Pro organisiert Freiwillige und sorgt für unkomplizierte Kommunikation. Ministry Scheduler Pro ist eine Kirchenverwaltungssoftware, die speziell für das Freiwilligenmanagement entwickelt wurde. Sie unterstützt Kirchen jeder Größe bei der Organisation von Freiwilligenplänen und vereinfacht die Kommunikation.
Warum ich mich für Ministry Scheduler Pro entschieden habe: Das Tool eignet sich ideal für die Planung von Freiwilligendiensten und bietet Funktionen wie automatische Erinnerungen und Konfliktmanagement. Die Software hilft dabei, die Verfügbarkeit der Freiwilligen zu verwalten und Terminüberschneidungen zu vermeiden. Sie können zudem automatische E-Mails versenden, um Ihr Team informiert und engagiert zu halten. Nach meiner Erfahrung ist die Fähigkeit, komplexe Planungsanforderungen zu meistern, ein großer Vorteil für Gemeinden mit aktiven Freiwilligenprogrammen.
Hervorstechende Funktionen & Integrationen:
Funktionen beinhalten detaillierte Freiwilligenprofile mit Informationen zu Vorlieben und Verfügbarkeit, eine mobile App für den Zugriff unterwegs und individuell anpassbare Berichte zur Nachverfolgung der Teilnahme. Diese Funktionen helfen Ihnen, Ihr Freiwilligenprogramm effektiv zu verwalten.
Integrationen umfassen Google Kalender, Microsoft Outlook, Apple Kalender, Mailchimp, Planning Center, Church Community Builder, Elvanto, Realm, FellowshipOne und Servant Keeper.
Pros and Cons
Pros:
- Effiziente Logik zur Konfliktvermeidung
- Verwaltet große Freiwilligenlisten
- Hilfreiche Abläufe für Tausch-Anfragen
Cons:
- Wenige allgemeine Verwaltungsfunktionen
- Eher komplex für gelegentliche Koordinatoren
Learn more about Ministry Scheduler Pro:
Am besten geeignet, um Gottesdienst-, Freiwilligen- und Gebäudetermine zu vereinen- Kostenlose Demo verfügbar
- Preise auf Anfrage
Visit WebsiteCustomer Rating:4/5
Pushpay steigert mobiles Spenden, Engagement und Spenderinteraktion. Pushpay ist eine Kirchenverwaltungsplattform, die entwickelt wurde, um Kirchen dabei zu unterstützen, alles zu koordinieren, was an einem Sonntag passiert – vom Gottesdienstplan über die Zuweisung von Freiwilligen bis hin zu den Räumen und Ressourcen, die jede Gemeinde benötigt. Sie ist für Kirchen gedacht, die ihre Terminplanung, Gottesdienstplanung und Gebäudekoordination an einem Ort verwalten möchten, statt mehrere Tools zu verwenden.
Warum ich Pushpay gewählt habe: Pushpay zeichnet sich dadurch aus, wie eng es Gottesdienstpläne mit den beteiligten Personen und Räumen verbindet. Die automatischen Planungsfunktionen helfen, Freiwilligenrollen entsprechend Rotation und Verfügbarkeit zu besetzen, während das System für Räume & Ressourcen sicherstellt, dass Veranstaltungen und Gottesdienste die richtigen Räume und Ausstattungen ohne Doppelbelegungen erhalten. Nach meiner Erfahrung ist dieses 'All-in-One-Planungsökosystem' besonders für Kirchen mit mehreren Arbeitsbereichen, Gottesdiensttypen oder Standorten nützlich.
Hervorstechende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen eine einheitliche Gottesdienst- und Freiwilligenplanung, sodass Sie detaillierte Gottesdienstpläne erstellen und Rollen im selben Ablauf vergeben können. Pushpay bietet zudem eine automatische Einteilung von Freiwilligen auf Grundlage ihrer Einsatzmuster sowie Tools für das Facility-Management, um Räume zu reservieren, Ausstattungen zu verwalten und Überschneidungen zwischen Arbeitsbereichen zu vermeiden. Sie können Veranstaltungs- und Raumkalender mit Google, iCal oder Outlook synchronisieren und mit integrierten Kommunikationstools Erinnerungen, Updates und Gottesdienstdetails an alle Beteiligten senden.
Integrationen umfassen Salesforce, Planning Center, QuickBooks, Church Community Builder, Rock RMS, Elvanto, Google Calendar, Microsoft Outlook, Zoom und Twilio.
Pros and Cons
Pros:
- Bietet außerdem Spendentools und -funktionen
- Ideal für Multi-Campus-Kirchen mit Bedarf an koordinierten Gottesdienstplänen
- Skaliert gut für Gemeinden mit mehreren Arbeitsbereichen
Cons:
- Bringt eine weitere Verwaltungsebene mit sich, wenn bereits getrennte Planungstools genutzt werden
- Einrichtungsmöglichkeiten wirken komplex
Learn more about Pushpay:
10Am besten geeignet für veranstaltungsorientierte TerminplanungEventPro
- Kostenlose Demo auf Anfrage.
- Individuelle Preisgestaltung auf Anfrage
Visit WebsiteCustomer Rating:4.1/5
EventPro ermöglicht die Planung, Organisation und Durchführung komplexer Veranstaltungen. EventPro ist eine Event-Management-Software, die für Organisationen entwickelt wurde, die Terminlösungen benötigen. Sie richtet sich an verschiedene Nutzer, darunter auch Gemeinden, und bietet Werkzeuge zur Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen.
Warum ich EventPro ausgewählt habe: Die Software ist auf veranstaltungsorientierte Terminplanung spezialisiert und bietet detaillierte Werkzeuge zur Verwaltung von großen und kleinen Events. Sie können verschiedene Aspekte einer Veranstaltung koordinieren, von der Raumreservierung bis zur Ressourcenzuteilung. Die Software bietet außerdem Planungstools, die helfen, Fristen und Zeitabläufe einzuhalten. Nach meiner Erfahrung macht der Fokus auf Eventmanagement die Software besonders geeignet für Gemeinden mit einem aktiven Veranstaltungskalender.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen beinhalten ein Raumverwaltungssystem, das die Buchung und Verwaltung von Räumen ermöglicht, ein Ressourcenmanagement-Modul zur Zuteilung von Equipment und Personal sowie eine Zeitachsenfunktion, mit der Veranstaltungsabläufe übersichtlich geplant werden können. Diese Funktionen stellen sicher, dass Ihre Veranstaltungen gut organisiert sind und reibungslos ablaufen.
Integrationen umfassen Microsoft Outlook, Google Kalender, QuickBooks, Salesforce, Mailchimp, Zoom, Twilio, Eventbrite, Constant Contact und Slack.
Pros and Cons
Pros:
- Hervorragend bei komplexer Veranstaltungslogistik
- Hilfreiche Zeitachsen für die Planung integriert
- Gute Verwaltung von mehrtägigen Veranstaltungen
Cons:
- Viele Parameter müssen konfiguriert werden
- Nicht speziell für Kirchengemeinden entwickelt
Learn more about EventPro:
Weitere Software für die Terminplanung von Gemeinden
Hier finden Sie einige weitere Optionen für Software zur Terminplanung von Gemeinden, die es nicht auf meine Bestenliste geschafft haben, die sich aber dennoch lohnen:
- 11ChurchTracAm besten für preisbewusste Gemeinden
- 12ParishSOFTAm besten für katholische Pfarrgemeinden geeignet
- 13Fellowship OneAm besten für große Kirchennetzwerke geeignet
- 14Shepherd's StaffAm besten für traditionelle Gemeindearbeit geeignet
- 15B1 ChurchAm besten für Gemeindebindung
- 16One Church SoftwareAm besten für integrierte Kirchenverwaltung
Wie ich Software für die Gottesdienstplanung bewerte
Ich teile meine Bewertung in drei Bereiche auf, wobei die Zuweisung wiederkehrender ehrenamtlicher Aufgaben sowie die Erfassung der Verfügbarkeit für Gottesdienste und Proben am stärksten gewichtet werden. Danach berücksichtige ich den mobilen Zugriff und die Unterstützung mehrerer Standorte. Schließlich prüfe ich die Einführung, den Support und eine gemeinnützigenfreundliche Preisgestaltung.
Grundfunktionen (Grundvoraussetzungen für diese Liste)
Bei der Auswahl der Tools für meine Liste bewerte ich jedes einzelne für jede unten aufgeführte Grundfunktion auf einer Skala von 0 (bietet die Funktionalität nicht an) bis 5 (ist in diesem Bereich hervorragend). Anschließend rechne ich die Gesamtpunktzahl in einen Prozentsatz um, um die allgemeine Eignung jedes Tools besser beurteilen zu können, wobei Funktionen, die ich als wesentlich eingestuft habe, zusätzlich gewichtet werden.
- Planung von Ehrenamtlichen (wesentlich): Ich achte auf wiederkehrende und einmalige Zuweisungen für Gottesdienste, Proben, Veranstaltungen und Aufgaben in verschiedenen Arbeitsbereichen.
- Verfügbarkeitsverwaltung (wesentlich): Ich prüfe, ob Ehrenamtliche Sperrtermine und wiederkehrende Verfügbarkeiten einreichen können, bevor Koordinatoren Einsätze zuweisen.
- Automatisierte Benachrichtigungen: Ich bewerte Bestätigungen und Erinnerungen für bevorstehende Einsätze, Proben, Terminänderungen und nicht bestätigte Aufgaben.
- Einsatztausch und Ersatz: Ich achte auf von Ehrenamtlichen initiierte Tauschanfragen, Genehmigungsschritte und die Weiterleitung an qualifizierte, verfügbare Ersatzkräfte.
- Gottesdienst- und Veranstaltungsplanung: Ich bewerte die Verknüpfungen zwischen Zuweisungen und Gottesdienstplänen, Veranstaltungsdetails, Proben oder Gottesdienstabläufen.
- Organisation von Aufgaben und Teams: Ich prüfe, ob Teams wie Musiker, Begrüßungsteams und A/V-Ehrenamtliche eine gezielte Planung unterstützen.
Sobald ich eine Liste von Tools zusammengestellt habe, die die Kriterien erfüllen, prüfe ich, wodurch sich die einzelnen Plattformen voneinander unterscheiden.
Unterscheidungsmerkmale (wodurch sich Anbieter abheben)
So vergleiche ich die verschiedenen Anbieter miteinander:
Herausragende Funktionen
Ich prüfe, ob ein Tool Berichte für CCLI oder OneLicense unterstützt, da die manuelle Erfassung der Liedverwendung über mehrere Gottesdienste hinweg jede Woche mühsam und fehleranfällig ist. Die Unterstützung mehrerer Standorte ist ebenfalls wichtig – ich achte auf gemeinsame Pools von Ehrenamtlichen neben einer standortspezifischen Planung, damit ein Gottesdienstleiter an einem Standort auf ein zentrales Verzeichnis zurückgreifen kann, ohne mit einem anderen Standort in Konflikt zu geraten. Benutzerdefinierte Berechtigungen für Positionen ermöglichen es Leitern von Arbeitsbereichen, ihre eigenen Teams zu verwalten, ohne vertrauliche Mitgliederdaten offenzulegen. Das ist besonders wichtig, wenn Koordinatoren der Kinderarbeit Zugriff benötigen, der ausschließlich auf ihre Ehrenamtlichen beschränkt ist.
Über die Funktionen hinaus
Ich bewerte, wie schnell technisch nicht versierte Ehrenamtliche eine Plattform tatsächlich nutzen können. Ein Koordinator der Kinderarbeit, der zweimal im Monat mithilft, sollte keine Schulung benötigen, um einen Einsatz zu bestätigen. Daher achte ich auf Einführungsabläufe, über die gelegentliche Nutzer von einem einzigen Link oder per SMS antworten können. Ich prüfe außerdem, ob die Preise nach Standort oder Niederlassung statt pro Nutzerkonto skaliert werden, da Modelle mit Preisen pro Nutzerkonto Kirchen mit großen Verzeichnissen von Ehrenamtlichen benachteiligen. Schließlich berücksichtige ich, wie gut sich jedes Tool mit einem vorhandenen ChMS wie Breeze oder Church Community Builder synchronisieren lässt, denn doppelte Mitgliederdatensätze zwischen Systemen führen genau zu den Planungskonflikten, die verhindert werden sollen.
So wählen Sie Software für die Terminplanung von Gemeinden aus
Bei langen Funktionslisten und komplexen Preisstrukturen verliert man leicht den Überblick. Damit Sie sich bei der Auswahl der für Sie passenden Software auf das Wesentliche konzentrieren können, finden Sie hier eine Checkliste mit Faktoren, die Sie berücksichtigen sollten:
| Faktor | Was Sie berücksichtigen sollten |
| Skalierbarkeit | Unterstützt die Software das Wachstum Ihrer Gemeinde? Prüfen Sie, ob sie bei wachsender Gemeinschaft mehr Benutzer und Veranstaltungen bewältigen kann. |
| Integrationen | Verbindet sie sich mit Tools, die Sie bereits verwenden, etwa Google Kalender oder Mailchimp? Ein reibungsloser Datenfluss spart Zeit und reduziert Fehler. |
| Anpassbarkeit | Können Sie die Software an die spezifischen Anforderungen und Arbeitsabläufe Ihrer Gemeinde anpassen? Achten Sie auf flexible Einstellungen und Optionen. |
| Benutzerfreundlichkeit | Ist die Software für Mitarbeitende und Freiwillige intuitiv bedienbar? Eine benutzerfreundliche Oberfläche minimiert den Schulungsaufwand und fördert die Akzeptanz. |
| Implementierung und Einführung | Wie lange dauert es, bis die Software einsatzbereit ist? Berücksichtigen Sie die Einfachheit der Datenmigration, die Einrichtungsschritte und verfügbare Schulungsressourcen. |
| Kosten | Passt die Preisgestaltung zu Ihrem Budget? Schauen Sie über den angegebenen Preis hinaus und berücksichtigen Sie die Gesamtbetriebskosten einschließlich Zusatzfunktionen und künftiger Upgrades. |
| Sicherheitsvorkehrungen | Wie schützt die Software Ihre Daten? Stellen Sie sicher, dass sie mit Verschlüsselung und regelmäßigen Aktualisierungen Ihren Sicherheitsstandards entspricht. |
| Verfügbarkeit des Supports | Welche Supportkanäle stehen zur Verfügung? Achten Sie auf schnelle Hilfe per Live-Chat, Telefonsupport und eine nützliche Wissensdatenbank. |
Was ist Software für die Terminplanung von Gemeinden?
Software zur Terminplanung für Kirchen ist ein Tool, das Kirchen dabei unterstützt, Veranstaltungen, Freiwillige und Ressourcen effizient zu verwalten. Kirchenadministratoren, Veranstaltungskoordinatoren und Freiwilligenmanager verwenden diese Tools typischerweise, um Aktivitäten zu organisieren und die Kommunikation zu verbessern. Kalenderverwaltung, Freiwilligenkoordination und automatische Erinnerungen helfen bei der Organisation von Zeitplänen und der Verwaltung von Ressourcen. Insgesamt vereinfachen diese Tools die Verwaltung und fördern das Engagement der Gemeinschaft innerhalb von Kirchen.
Funktionen von Software zur Terminplanung für Kirchen
Achten Sie bei der Auswahl einer Software zur Terminplanung für Kirchen auf die folgenden wichtigen Funktionen:
- Freiwilligenkoordination: Verwalten und planen Sie Freiwillige effizient, um sicherzustellen, dass bei Veranstaltungen und Gottesdiensten alle Aufgaben besetzt sind.
- Veranstaltungsverwaltung: Organisieren und verfolgen Sie kirchliche Veranstaltungen einschließlich Raumreservierungen und Ressourcenzuweisungen, um Konflikte und Überschneidungen zu vermeiden.
- Automatische Erinnerungen: Senden Sie Benachrichtigungen an Freiwillige und Mitarbeitende, damit alle informiert bleiben und kurzfristige Änderungen reduziert werden.
- Kalenderintegration: Synchronisieren Sie die Software mit beliebten Kalender-Apps wie Google Kalender und Outlook, damit alle Zeitpläne an einem Ort verfügbar sind.
- Mitgliederverwaltung: Führen Sie eine Datenbank mit Kirchenmitgliedern, Kontaktdaten und einer Übersicht über deren Engagement, um Beziehungen besser zu verwalten.
- Anpassbare Vorlagen: Verwenden Sie vorgefertigte Vorlagen, um schnell Zeitpläne und Veranstaltungen einzurichten, die auf die Bedürfnisse Ihrer Kirche zugeschnitten sind.
- Zugriff über eine mobile App: Ermöglichen Sie es Benutzern, Zeitpläne zu verwalten und Verfügbarkeiten unterwegs zu prüfen, wodurch Komfort und Zugänglichkeit erhöht werden.
- Berichte und Analysen: Erstellen Sie Berichte über Anwesenheit, Beteiligung von Freiwilligen und den Erfolg von Veranstaltungen, um fundierte Entscheidungen zu treffen.
- Sicherheitsfunktionen: Schützen Sie sensible Daten durch Verschlüsselung und Zugriffskontrollen, um Datenschutz und Compliance sicherzustellen.
- Kommunikationswerkzeuge: Erleichtern Sie die Kommunikation zwischen Mitarbeitenden, Freiwilligen und Mitgliedern durch integrierte Nachrichten- und E-Mail-Systeme.
Vorteile von Software zur Terminplanung für Kirchen
Die Einführung einer Software zur Terminplanung für Kirchen bietet Ihrem Team und Ihrer Organisation mehrere Vorteile. Hier sind einige, auf die Sie sich freuen können:
- Verbesserte Organisation: Behalten Sie Veranstaltungen, Freiwillige und Ressourcen an einem Ort im Blick und verringern Sie so das Risiko von Terminkonflikten.
- Zeiteinsparungen: Automatisieren Sie Erinnerungen und Planungsaufgaben, um Zeit für wichtigere Tätigkeiten freizusetzen.
- Verbesserte Kommunikation: Nutzen Sie integrierte Werkzeuge, um Mitarbeitende, das Supportteam, Freiwillige und Mitglieder zu informieren und einzubinden.
- Höhere Beteiligung: Verwalten Sie Freiwilligenpläne einfach, um sicherzustellen, dass alle Aufgaben besetzt sind, und fördern Sie eine stärkere Beteiligung.
- Datenbasierte Entscheidungen: Erstellen Sie Berichte und Analysen, um Trends zu verstehen und den Kirchenbetrieb zu verbessern.
- Größere Zugänglichkeit: Greifen Sie von überall auf Zeitpläne zu und verwalten Sie Veranstaltungen mithilfe mobiler App-Funktionen.
- Besseres Mitgliederengagement: Führen Sie detaillierte Mitgliederprofile, um Beziehungen zu stärken und Interaktionen zu personalisieren.
Kosten und Preise von Software zur Terminplanung für Kirchen
Die Auswahl einer Software zur Terminplanung für Kirchen setzt ein Verständnis der verschiedenen verfügbaren Preismodelle und Tarife voraus. Die Kosten variieren je nach Funktionen, Teamgröße, Erweiterungen und weiteren Faktoren. Die folgende Tabelle gibt einen Überblick über gängige Tarife, deren Durchschnittspreise und typische enthaltene Funktionen von Lösungen zur Terminplanung für Kirchen:
Vergleichstabelle der Tarife für Software zur Terminplanung für Kirchen
| Tariftyp | Durchschnittspreis | Übliche Funktionen |
| Kostenloser Tarif | $0 | Grundlegende Veranstaltungsplanung, eingeschränkte Freiwilligenverwaltung und grundlegende Kommunikationswerkzeuge. |
| Persönlicher Tarif | $5-$25/Benutzer/Monat | Erweiterte Planungsoptionen, anpassbare Vorlagen und Zugriff über eine mobile App. |
| Unternehmenstarif | $25-$50/Benutzer/Monat | Umfassende Mitgliederverwaltung, automatische Erinnerungen sowie detaillierte Berichte und Analysen. |
| Tarif für Großunternehmen | $50-$100/Benutzer/Monat | Umfassende Integrationsmöglichkeiten, erweiterte Sicherheitsfunktionen und bevorzugter Kundensupport. |
Häufig gestellte Fragen zu Kirchenplanungssoftware
Hier finden Sie Antworten auf häufige Fragen zu Kirchenplanungssoftware:
Wie entscheidet man sich zwischen einem eigenständigen Tool und einem umfassenden Kirchenverwaltungssystem?
Vergleichen Sie zunächst, was Ihre Gemeindeleitung jede Woche verwalten muss. Wenn Ihr Schwerpunkt auf der Planung von Freiwilligen, der Verwaltung von Räumen oder der Organisation wiederkehrender Veranstaltungen liegt, ist ein eigenständiges Planungstool möglicherweise einfacher zu erlernen und einzuführen. Wenn Sie außerdem Funktionen wie Online-Spenden, Anwesenheitsverfolgung, Online-Zahlungen oder Integrationen in Ihre Kirchenwebsite benötigen, kann ein umfassendes System die Anzahl der Softwaretools reduzieren, auf die Sie angewiesen sind. Berücksichtigen Sie Ihr Budget, wie cloudbasierte Systeme in Ihre Arbeitsabläufe passen und ob Sie alles auf einer einzigen Plattform miteinander verbinden möchten, wie es bei der besten Kirchenverwaltungssoftware häufig der Fall ist.
Wie viele Personen in Ihrem Team sollten Administratorzugriff auf die Kirchenplanungssoftware haben?
Die meisten Gemeinden benötigen nur wenige vertrauenswürdige Leitungspersonen mit vollständigem Administratorzugriff. Beschränken Sie diese Berechtigungen auf Mitarbeitende und ausgewählte Freiwilligenkoordinatoren, die für die Planung oder vertrauliche Informationen zuständig sind. Andere Personen können eingeschränkte Rollen nutzen, um Einteilungen einzusehen, Aktualisierungen zu erhalten oder auf Textnachrichten oder Bestätigungen zu reagieren. Ein kleiner Kreis mit Administratorzugriff verringert Fehler und stellt gleichzeitig sicher, dass mindestens zwei Personen wichtige Aufgaben verwalten können, falls jemand nicht verfügbar ist.
Wie kann Kirchenplanungssoftware Freiwillige unterstützen, die keine E-Mails oder Smartphones verwenden?
Sie können trotzdem alles in Ihrer Kirchenplanungssoftware zentral verwalten, auch wenn manche Freiwillige die Kommunikation ohne digitale Hilfsmittel bevorzugen. Bewahren Sie die digitale Version als Hauptaufzeichnung auf und drucken Sie anschließend Pläne aus oder exportieren Sie Tabellen für diejenigen, die physische Kopien benötigen. Eine dafür bestimmte Teamleitung kann Aktualisierungen per Telefon, Textnachricht oder persönlich weitergeben. Ziel ist es, genaue Informationen an einem Ort zu bewahren und gleichzeitig Freiwillige zu unterstützen, die nicht mit Technologie arbeiten.
Wie führt man Kirchenplanungssoftware am besten ein, wenn derzeit Anmeldelisten auf Papier verwendet werden?
Beginnen Sie klein, indem Sie zunächst einen Arbeitsbereich oder Gottesdienst in das neue System übertragen. Verwenden Sie die Anmeldelisten auf Papier noch kurz weiter, übertragen Sie die Anmeldungen jedoch in die Software, damit sich Ihr Team mit einem digitalen Arbeitsablauf vertraut macht. Zeigen Sie den Freiwilligen, wie ihre Aufgaben im neuen Tool angezeigt werden und wie Aktualisierungen weitergegeben werden. Sobald sich alle sicher fühlen, können Sie die Papierlisten schrittweise abschaffen und vollständig auf Ihre cloudbasierte Kirchenplanungssoftware setzen.
Wie kann man die Daten aus Kirchenplanungssoftware nutzen, um Überlastung von Freiwilligen zu verhindern?
Die meisten Systeme liefern hilfreiche Einblicke, etwa wie häufig einzelne Personen mithelfen, welche Aufgaben sie übernehmen und wann sie sich zuletzt eine Auszeit genommen haben. Mithilfe dieser Daten können Sie gesündere Rotationen planen, Verantwortlichkeiten ausgleichen und vermeiden, dass jede Woche dieselben Personen zu stark belastet werden. Die Beobachtung von Mustern über einen längeren Zeitraum hilft dabei zu erkennen, wann jemand eine Pause benötigt und wann neue Freiwillige in die Rotation aufgenommen werden sollten.
Was sollten Sie tun, wenn Ihre Gemeinde aus ihrer aktuellen Kirchenplanungssoftware herauswächst?
Wenn Sie Einschränkungen bei Teams, Veranstaltungen oder Benutzerzugriffen feststellen, ist es möglicherweise an der Zeit, andere Optionen zu prüfen. Überprüfen Sie zunächst, ob Ihr aktueller Anbieter höhere Tarife oder Zusatzmodule anbietet, die zu wachsenden Gemeindegründungen oder sich erweiternden Arbeitsbereichen passen. Falls nicht, erstellen Sie eine Liste der unverzichtbaren Funktionen, etwa die Kinderanmeldung, die Anwesenheitsverfolgung oder Integrationen für Online-Spenden oder Ihre Kirchenwebsite, und vergleichen Sie alternative Systeme anhand dieser Anforderungen. Führen Sie den Wechsel schrittweise durch, indem Sie die neue Plattform zunächst mit einem Arbeitsbereich testen, bevor Sie alles übertragen.